資產(chǎn)管理系統(tǒng)V1.0-UESTC

1、測維信患SU PWISD-OMSupwisdom Solutions電子科技大學資產(chǎn)管理系統(tǒng)普通用戶使用手冊Versio n 1.02017/9Writte n By Shan ghai SupwisdomIn formati on Tech no logyCo., LTD.上海樹維信息科技有限公司?2017【目錄】1. 概述42. 入賬62.1. 概述6,22報賬單填寫說明 6.2.2.1. 填寫步驟7.2.2.2. 打印報賬單9.2.2.3. 其他細節(jié)說明9.3. 變動申請1.1.3.1. 概述1.1.3.2. 變動申請?zhí)顚?.1.3.2.1. 報廢申請1.1.3.2.1.1. 報廢流程1

2、.1.3.2.1.2. 報廢申請?zhí)顚?123.2.2. 報失申請1.5.3.2.3. 調(diào)撥申請1.6.3.2.4. 捐贈申請1.6.4. 個人資產(chǎn)1.7.4.1. 導出1.7.4.2. 打印條碼 .1.8.4.3. 操作技巧.1.9.431.快速勾選1.9.調(diào)整單頁記錄數(shù) 1.9.1. 概述本文檔用于全校普通用戶查看，主要針對常用的 報賬及資產(chǎn)變動申請業(yè)務(wù) 做操作說明。系統(tǒng)建議使用瀏覽器IE（9以上）、FireFox、Chrome 。全文僅對整體操作做簡要說明，涉及具體細節(jié)，可點擊相應(yīng)頁面右上方幫 助按鈕。如下圖報賬單編輯頁面，右上角配有幫助圖標，通過點擊該圖標即可 出現(xiàn)對應(yīng)資產(chǎn)類型的具體說明

3、。圖1幫助2. 入賬2.1. 概述入賬管理主要提供用戶報賬單填寫、查詢、打印等報賬單管理功能，如下 圖所示，在辦事大廳點擊“入賬”圖標即可進入報賬單填寫頁面。ORtf圖2辦事大廳-入賬整體報賬流程如下圖所示：用戶填寫完報賬單提交至資產(chǎn)管理員審批。若 審批不通過則會駁回，申請人需重新修改后，再次提交；審批通過，用戶即可 打印報賬單并攜帶其他報賬所需相關(guān)材料至財務(wù)處報賬。報賬流程國舌圖3報賬流程2.2.報賬單填寫說明如下圖所示，進入報賬單填寫界面;圖4報賬單填寫填寫步驟第一步：如下圖所示，選擇 報賬單類型；圖5選擇報賬單類型第二步：提取申購單。提取申購單分兩步操作，首先點擊 提取申購單按鈕，在 彈

4、出的申購單列表窗口中，點擊右側(cè) 提取按鈕，將相應(yīng)申購子單信息提取到報 賬單頁面；用2亞圖6提取申購單STEP169宣mrtTlUiMfiM i sMiinf拠.丄 K|1M)munlnDwml;圖7提取申購單STEP2第三步：填寫報賬單詳情，報賬單填寫界面分四部分：申購信息、必填信息、 其他補充信息、填寫人信息。?申購信息：用戶提取申購子單后自動填充，無需用戶再次輸入，如下圖所示，顯 示的是前述第二步提取到的申購子單信息；圖8申購信息?必填信息：必填信息是用戶必須填寫的信息，如下圖所示，顯示的是需要用戶錄 入的必填報賬信息；圖9必填信息?其他補充信息：其他補充信息為非必填信息，用戶可根據(jù)自身需

5、要選擇是否補充錄入相應(yīng)內(nèi)容；?填寫人信息：填寫人信息為當前登錄用戶個人基本信息， 系統(tǒng)自動讀取無需填寫 222.打印報賬單我的報賬單：指當前用戶所填寫的所有報賬單包括未提交、審核中、已審 核等所有狀態(tài)下的報賬單；點擊我的報賬單，進入報賬單管理列表；圖10我的報賬單如下圖所示，勾選需要打印的報賬單，點擊上方打印按鈕，即可打印報賬 單（注：只有已推送的報賬單才可打?。? 呂見：MU：MAJ*-圖11打印報賬單其他細節(jié)說明未完成報賬單：指保存未提交的報賬單，用戶可直接點擊未完成報賬單提取后，繼續(xù)上次編輯，是為用戶提供的便捷操作入口；圖12未完成報賬單編輯：未提交或者退回修改的報賬單，可以通過編輯后重

6、新提交;刪除：只能刪除未提交的報賬單；提交審批：如無需再次編輯報賬單，可勾選報賬單點擊提交審批按鈕 直接提交，無需進入編輯頁面提交。幫助：報賬單填寫頁面右上方配有問號圖標，點擊該圖標即可出現(xiàn)報賬填寫幫助說明3. 變動申請3.1. 概述變動申請指用戶針對 個人名下資產(chǎn) 進行變動前需線上發(fā)出申請（報廢、報 失、調(diào)撥、捐贈），并由相應(yīng)管理人員審批。如下圖所示，在辦事大廳點擊相應(yīng)圖標即可進入申請?zhí)顚懡缑鎴D13報廢圖標32變動申請?zhí)顚懽儎由暾堉饕秩糠郑鹤儎淤Y產(chǎn)、變動類型及具體變更信息、變動原 因，下文以報廢申請?zhí)顚憺槔霾僮髡f明。其他變動類型可參考該文檔報廢申請?zhí)顚?，也可在相?yīng)變動申請?zhí)顚戫撁?右上

7、方點擊問號圖標查看具體操作說明。3.2.1. 報廢申請321.1. 報廢流程用戶填寫完報廢變更申請單提交至相關(guān)人員審批。若審批不通過則會駁 回，申請人需重新修改后，再次提交；全部審批通過，該變動申請狀態(tài)變?yōu)橐?審核，最后由管理員集中在某一時段批量對報廢審批通過的資產(chǎn)進行下賬處 理。設(shè)備報廢流程歸口資產(chǎn)管理員線下核查回收歸口資產(chǎn)管*理員核對回收數(shù)撼學院管理員確認歸資產(chǎn)領(lǐng)導審扯in 口資產(chǎn)領(lǐng)國賀處簣理導審批員T賬歸口資產(chǎn)養(yǎng) 謹員確認處圖14報廢流程3212 報廢申請?zhí)顚懻麄€報廢流程中，普通用戶處于第一環(huán)節(jié)：報廢申請?zhí)顚?。點擊辦事大廳 報廢圖標即可進入報廢申請?zhí)顚戫撁妗５谝徊剑喝缦聢D所示，選擇變更

8、資產(chǎn)類型；變上華號目attrmUSBSS-2電語-的產(chǎn)簣應(yīng)圖15選擇資產(chǎn)類型第二步：添加申請報廢資產(chǎn)，如下圖所示，添加申請報廢資產(chǎn)分為成兩步 操作，首先點擊增加卡片按鈕；圖16添加申請報廢資產(chǎn)STEP1在彈出的卡片列表窗口中，勾選待添加卡片前的復(fù)選框，右側(cè)會出現(xiàn)已添加記錄數(shù)，點擊上方 添加按鈕，即可將相應(yīng)卡片信息提取到變更申請單頁面;SIRM1MWAi牌亨1200(3二1圖20批量設(shè)置變動原因 STEP2第四步：補充經(jīng)辦人、聯(lián)系電話，保存或提交。如下圖所示給出了各按鈕 的含義。保存：保存當前編輯信息，申請單未提交可再次編輯；提交：保存當前編輯信息并在所有信息補充完善的情況下提交審批，申請 單一

9、旦提交不可修改；返回：若點擊此按鈕之前未做保存或提交操作，則本次編輯信息不保存， 跳轉(zhuǎn)到辦事大廳頁面；我的變更單：若點擊此按鈕之前未做保存或提交操作，則本次信息不保 存，跳轉(zhuǎn)到已保存或提交的變更單列表。Wfi田晌反*EW1電子輯變丸孚L勢畑-3MI卡耳-孜申弓* 曲丸 臺曲淫- 蛙孚人審至電話.+Q9U1KDOOCK產(chǎn)垢W笊雷人碎Pt r” M囪常翻吊*霽；“）槽畸lisr1草rrttsr護而 斤嚇世主帀圖21編輯頁面按鈕報失申請點擊辦事大廳報失申請圖標即可進入報失申請?zhí)顚懡缑?。圖22報失具體填寫步驟可參考321.2報廢申請?zhí)顚懻f明323.調(diào)撥申請點擊辦事大廳報失申請圖標即可進入調(diào)撥申請?zhí)顚懡?/p>

10、面。圖24捐贈具體填寫步驟可參考報廢申請?zhí)顚懻f明4. 個人資產(chǎn)如下圖所示，進入辦事大廳，頁面下方按照資產(chǎn)類型列出了各種圖標。點 擊相應(yīng)資產(chǎn)類型圖標即可進入查看個人名下相應(yīng)資產(chǎn)。Q 商 IU1 冒 也圖25辦事大廳-個人資產(chǎn)如下圖所示，點擊動植物即可進入動植物列表，可查看本人名下的所有動 植物，并進行導出、條形碼打印。砂-set:-野人- WHSP1I M! I rTtPVJ自HMI M 11M33皿可中孑工MAKKWEUwaftCktwi7aogo3OHIWMMKWWlUndU-UEOZW17WXK3J&99 IO!2O15-D3H144inzKlanKfla-a&正CIZW17MW4ct71

11、059101 MXVASoirw7imKrMfiixtmLrM疋圖26動植物卡片4.1. 導出導出：勾選待導出卡片，點擊導出按鈕，會彈出導出字段選擇框，如下圖 所示。可根據(jù)自身需要選擇需導出內(nèi)容。匚繪力人匚所曲匚供貨KT匚址直用人詡防匚磊人匚砂方網(wǎng)奎號口一 JF否知ft匚超匚用幣韻恰桂宇呂釋 廠整e*整宜國禺華購喟媒酗貳_取榔巧貳匚轉(zhuǎn)科目匚生產(chǎn)廠卓匚出廠每匚擁靜隹號匚報r日闇匚小日闇/匚入碎證匚嗨匚是若彌世.匚務(wù)圭U她全覽圧送匝 I xm圖27導出字段選擇全選：選擇所有字段；反選：與當前選擇相反，即選擇未選擇字段同時還取消已選擇字段; 確定：點擊確定即可導出所選字段內(nèi)容。42 打印條碼同樣，打

12、印條碼支持批量打印，勾選相應(yīng)資產(chǎn)，點擊打印條形碼即可7輪號答律JJ1700473設(shè)備15hJ*JJ1700475設(shè)備gJJ1700476設(shè)備忖JJ17Q0477XH-0252XH-Q23424252000102031 D1010201H 電二 01041 0101010圖28打印條形碼43 操作技巧431.快速勾選選擇資產(chǎn)時，如果選擇資產(chǎn)較多可勾選第一行復(fù)選框，如下圖所示，則可 快速勾選該頁面所有資產(chǎn)。注：所有資產(chǎn)選擇，只對當前頁有效，切換頁碼當前頁已選擇數(shù)據(jù)無效。導出打印入賬單打印卡片打印條形碼5!號序BE部-JJ1700473窗5XH-02381110102032JJ170047415XH-024813701010201JJ1700475XH-02426901040315JJ1700476XH-025224250104|? 理日n1117MCImmmai iil!圖29快速勾選4.32調(diào)整單頁記錄