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文檔簡介
1、第三章 乘用車集團一、綜合管理部( 1 ) 、根據(jù)相關(guān)制度,負責本集團行政管理、檔案管理工作;( 2) 、 負責組織起草、審核、 下發(fā)以乘用車集團名義發(fā)布的通知和各類公文;( 3 ) 、 受理乘用車集團各部門、各子公司請示乘用車集團領(lǐng)導(dǎo)的公文、報銷費用,受乘用車集團領(lǐng)導(dǎo)委托或交辦,組織有關(guān)協(xié)調(diào)工作,提出審核情況和建議,報領(lǐng)導(dǎo)審批;( 4) 、根據(jù)乘用車集團工作重點和領(lǐng)導(dǎo)指示,組織和參與調(diào)查研究,及時反映情況,提出建議;( 5) 、 督促檢查乘用車集團各部門落實上級文件、集團公司領(lǐng)導(dǎo)重要批示的執(zhí)行情況,督促整改,及時向領(lǐng)導(dǎo)報告,提出建議;( 6 ) 、 負責乘用車集團例會的通知、紀錄、歸檔等工作
2、,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織會議決定事項的實施。( 7 ) 、負責乘用車集團重大活動的組織和領(lǐng)導(dǎo)的重要內(nèi)外事活動安排。( 8) 、 負責對子公司綜合辦的各項工作每月進行全面檢查、指導(dǎo)、 培訓(xùn)、督促限時整改,督促子公司有關(guān)工作的落實、上報;( 9) 、負責專家、高層領(lǐng)導(dǎo)的租房、住房工作;( 10) 、負責食堂監(jiān)督管理工作;( 11) ) 、負責集團辦公用品、商務(wù)禮品的采購、發(fā)放、報賬等工作;( 12) 、負責集團辦公資產(chǎn)管理、維護工作;( 13) 、負責集團電話通訊的管理工作; ( 14 ) 、負責集團本部各辦公場所的調(diào)配、管理工作;( 15) 、負責商務(wù)接待的餐飲招待、住宿招待的定點、開單工作;( 16)
3、、負責來信來訪的接待安排協(xié)調(diào)工作;( 17) 、負責集團公派車輛的管理調(diào)度工作。( 18) 、負責宣傳貫徹企業(yè)檔案管理相關(guān)的各項法律法規(guī);( 19) 、負責草擬企業(yè)檔案管理制度、工作計劃,報批后組織實施; ( 20 ) 、負責集團各類文件印制、更改、登記、發(fā)放、回收、銷毀工 作;( 21 ) 、負責集團檔案的接收、整理、編目、保管、利用、鑒定、查 閱、借用、銷毀、移交、保密等工作;( 22 ) 、負責集團各技術(shù)、工藝文件的解密工作; ( 23 ) 、負責集團檔案工作網(wǎng)絡(luò)人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和業(yè)務(wù)交流; ( 24 ) 、協(xié)助法紀部門做好違反檔案法規(guī)行為的查處工作; ( 25 ) 、參與企業(yè)的年鑒
4、、史記編寫工作。二、計劃部( 1 ) 、根據(jù)相關(guān)制度,負責本集團總計劃管理工作,包括產(chǎn)品開發(fā)、費用人工計劃;投資、費用人工計劃;銷售、費用人工計劃;生產(chǎn)、費用人工計劃;工程建設(shè)、費用人工計劃;費用計劃;成本計劃;資金收支計劃;稅收計劃;盈利計劃;人力資源、費用人工計劃;節(jié)能、費用人工計劃;新能源、費用人工計劃;安全、費用人工計劃等;( 2) 、 將集團的計劃標準格式下發(fā)給各部門,落實投資部門編寫投資、費用人工計劃、項目計劃部門編制項目、費用人工計劃,研發(fā)部門編寫產(chǎn)品開發(fā)、費用人工計劃,采購部門編寫采購、費用人工計劃,生產(chǎn)部門編寫生產(chǎn)、費用人工計劃,銷售部門編寫銷售、費用人工計劃、產(chǎn)品、費用人工
5、規(guī)劃、資金回籠、費用人工計劃、經(jīng)銷商開發(fā)、費用人工計劃,售后服務(wù)部編寫售后服務(wù)、費用人工計劃、財務(wù)部門編寫成本計劃、資金計劃、盈利計劃、稅收計劃、融資、費用人工計劃,質(zhì)量保證部編制質(zhì)量管理、費用人工計劃,工裝部編制工裝、費用人工計劃,信息中心編寫信息、費用人工計劃,綜合管理部編制綜合部門、費用人工計劃,企管部編制企業(yè)管理、費用人工計劃,人力資源部編制人事部門計劃、費用人工計劃,安保部門編制安保、費用人工計劃,其他部門編制各本部門相關(guān)、費用人工計劃;( 3 ) 、 根據(jù)集團的計劃標準格式,下發(fā)給子公司各部門,編制各對應(yīng)計劃,包括計劃部門編制本部門計劃、費用人工計劃,落實項目計劃部門編制項目、費用
6、人工計劃,研發(fā)部門編寫產(chǎn)品開發(fā)、費用人工計劃,工藝部門編寫工藝、費用人工計劃,物流部門編寫物流、費用人工計劃、設(shè)備部門編寫設(shè)備、費用人工計劃、新能源計劃、安全、費用人工計劃,采購部門編寫采購、費用人工計劃,生產(chǎn)部門編寫生產(chǎn)、費用人工計劃,銷售部門編寫銷售、費用人工計劃、產(chǎn)品規(guī)劃、資金回籠計劃,財務(wù)部門編寫成本、費用人工計劃、資金計劃、盈利計劃、稅收計劃、融資、費用人工計劃,質(zhì)量保證部編制質(zhì)量管理、費用人工計劃, 綜合管理部編制綜合部門所有計劃費用人工計劃,其他部門編制各本部門相關(guān)計劃、費用人工計劃;( 4) 、 收集乘用車集團各部門、子公司月、季、年以上各項計劃匯總后召開計劃平衡會,平衡計劃,
7、平衡后提交總裁辦公會議討論。在執(zhí)行總裁職權(quán)范圍內(nèi)由執(zhí)行總裁簽發(fā)后下達;職權(quán)外的上報集團,批準后由執(zhí)行總裁簽發(fā)后下達,并跟蹤考核計劃完成情況;( 5) 、 負責對乘用車集團各部門、子公司計劃執(zhí)行情況進行跟蹤、檢查,匯總后每月向總裁辦公會議報告,并根據(jù)辦公會議決定,適時調(diào)整計劃;( 6 ) 、 負責將各部門、各公司各項計劃匯總平衡后上報至集團計劃部;( 7 ) 、每月 10 日向財務(wù)部門收集上月財務(wù)分析報告,提交本集團領(lǐng)導(dǎo)班子分析,上報本公司企管、上級企管、上級集團計劃部。財務(wù)分析報告根據(jù)成本組成,進行與上年同期、結(jié)合商務(wù)方案進行對比各項指標,以增減、占比方式分子項目表說,包括市場調(diào)研成本、產(chǎn)品研
8、發(fā)成本、采購成本、物流倉儲成本、生產(chǎn)成本(水、電、氣等能源)、銷售成本、宣傳成本、售后成本、資金占用額、資金存貸借情況、財務(wù)成本、 投資成本、費用成本 (差旅費、通訊費、 人工費、 招待費等),應(yīng)收、應(yīng)付、庫存情況、積壓庫存情況、固定資產(chǎn)情況、低值易耗情況、銷售價格升降、采購價格升降、產(chǎn)量、銷量等。根據(jù)以上情況,進行量本利分析、盈虧平衡點分析。分部門分內(nèi)容分析各部門與上年增減、占比情況說明報告,對本月完成未完成情況進行考核,并提出下月增減目標。( 8) 、每年 1 月 30 日前向財務(wù)部門收集上年財務(wù)分析報告,每月10 日向財務(wù)部門收集上月財務(wù)分析報告,提交本集團領(lǐng)導(dǎo)班子分析,上報本公司企管、
9、上級企管、上級集團計劃部。財務(wù)分析報告根據(jù)成本組成, 進行與上年同期、結(jié)合商務(wù)方案進行對比各項指標,以增減、占比方式分子項目表說,包括市場調(diào)研成本、產(chǎn)品研發(fā)成本、采購成本、物流倉儲成本、生產(chǎn)成本(水、電、氣等能源)、銷售成本、宣傳成本、售后成本、資金占用額、資金存貸借情況、財務(wù)成本、投資成本、費用成本(差旅費、通訊費、人工費、招待費等),應(yīng)收、應(yīng)付、庫存情況、積壓庫存情況、固定資產(chǎn)情況、低值易耗情況、銷售價格升降、采購價格升降、產(chǎn)量、銷量等。根據(jù)以上情況,進行量本利分析、盈虧平衡點分析。分部門分內(nèi)容分析各部門與上年增減、占比情況說明報告,對本年完成未完成情況進行考核,并提出下年增 減目標。三、
10、財務(wù)部( 1 ) 、根據(jù)國家相關(guān)法律、法規(guī)依法納稅;( 2) 、 根據(jù)企業(yè)會計準則和集團財務(wù)制度,負責本集團和下屬企業(yè)財務(wù)工作,做到帳表、帳帳、帳物、帳實相符;( 3 ) 、 擬訂本集團和下屬企業(yè)財務(wù)制度,報集團審批后執(zhí)行;設(shè)置財務(wù)科目、明細臺賬、核算程序、核算方法,報集團財務(wù)備案;( 4) 、 根據(jù)集團統(tǒng)一格式每月編制本集團及下屬企業(yè)財務(wù)報表及財務(wù)分析報告,召開財務(wù)分析報告會,向股東會、董事會報告,向董辦書面報告,按要求報送集團財務(wù)部;( 5) 、每年、每月定期編制本集團及下屬企業(yè)財務(wù)預(yù)算(商務(wù)方案)報集團財務(wù)部審核、審批后執(zhí)行;根據(jù)財務(wù)預(yù)算,參與招投標,做好成本控制,目標任務(wù)完成;( 6)
11、 ) 、每月報告、分析財務(wù)預(yù)算(商務(wù)方案)的執(zhí)行情況、編制下月度的財務(wù)預(yù)算(商務(wù)方案);匯總并上報資金收付分類報表(物資及資料到位、應(yīng)付、預(yù)付情況說明表;各類費用支出的預(yù)算執(zhí)行情況說明表;公司內(nèi)部現(xiàn)金流量表)( 7) ) 、根據(jù)批準立項的項目投資計劃,編制本集團及下屬企業(yè)的年、月項目投資預(yù)算(收支平衡狀況報告),每月報告項目投資預(yù)算執(zhí)行情況;( 8) 、每月 10 日向計劃部門上報上月財務(wù)分析報告。財務(wù)分析報告根據(jù)成本組成,結(jié)合商務(wù)方案,與上年同期進行各項指標對比,以增減、占比方式分子項目表說,包括市場調(diào)研成本、產(chǎn)品研發(fā)成本、采購成本、物流倉儲成本、生產(chǎn)成本(水、電、氣等能源)、銷售成本、宣傳
12、成本、售后成本、資金占用額、資金存貸借情況、財務(wù)成本、投資成本、費用成本(差旅費、通訊費、人工費、招待費等),應(yīng)收、應(yīng)付、庫存情況、積壓庫存情況、固定資產(chǎn)情況、低值易耗情況、銷售價格升降、采購價格升降、產(chǎn)量、銷量等。根據(jù)以上情況,進行量本利分析、盈虧平衡點分析。分部門分內(nèi)容分析各部門與上年增減、占比情況說明報告,對本月完成未完成情況進行考核,并提出下月增減目標。( 9) 、 每年 1 月 30 日前向計劃部門上報上年財務(wù)分析報告。財務(wù)分析報告根據(jù)成本組成,結(jié)合商務(wù)方案,與上年同期進行各項指標對比,以增減、 占比方式分子項目表說,包括市場調(diào)研成本、產(chǎn)品研發(fā)成本、采購成本、物流倉儲成本、生產(chǎn)成本(
13、水、電、氣等能源)、銷售成本、 宣傳成本、售后成本、資金占用額、資金存貸借情況、財務(wù)成本、投資成本、費用成本(差旅費、通訊費、人工費、招待費等),應(yīng)收、應(yīng)付、庫存情況、積壓庫存情況、固定資產(chǎn)情況、低值易耗情況、銷售價格升降、采購價格升降、產(chǎn)量、銷量等。根據(jù)以上情況,進行量本利分析、盈虧平衡點分析。分部門分內(nèi)容分析各部門與上年增減、占比情況說明報告,對本年完成未完成情況進行考核,并提出下年增減目標。( 10) 、負責每年初、提前半年掌握各家銀行限額到期情況、續(xù)批情況, 做到準確無誤;做好周、 月、季、 半年、年融資計劃、收支計劃,做到基本準確;( 11 ) 、負責本集團及下屬企業(yè)需對外報送的報表
14、以及相關(guān)經(jīng)濟數(shù)據(jù)的呈批后對外報送;( 12) 、負責匯總、審核本集團及下屬企業(yè)月、周的資金收支計劃,根據(jù)本集團及下屬企業(yè)的資金計劃審核(收支款項的合理性、準確性、實;( 13) 、負責本集團及下屬企業(yè)項目建設(shè)、生產(chǎn)所需物資等出入庫管理流程、制度的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和建立,確保準確無誤;( 14) ) 、建立和完善風險防范、預(yù)警、預(yù)案機制;( 15) 、負責本集團及下屬企業(yè)的資金審核、審批和支付;( 16) 、負責本集團部門費用報銷的審核、審批或超標、超預(yù)算費用的報批工作;( 17) 、落實本集團及下屬公司的融資及融資到期的轉(zhuǎn)貸等工作;( 18) 、接受上級財務(wù)部門的業(yè)務(wù)檢查和指導(dǎo);( 19) 、負責對下
15、屬子公司財務(wù)部門相關(guān)工作的建立、完善,日常檢查、指導(dǎo)、培訓(xùn)、管理、督促整改,組織每月一次財務(wù)大檢查,并將檢查結(jié)果向一級集團財務(wù)部、董事會辦公室書面報告;( 20) ) 、負責本集團的稅務(wù)申報和繳納等工作;( 21) ) 、搜集國家有關(guān)部門的政策信息,落實政策享受工作。( 22) ) 、負責與涉及本部門業(yè)務(wù)的相關(guān)政府部門及社會中介溝通、聯(lián)系。四、企管部( 23) ) 、根據(jù)相關(guān)制度,負責企業(yè)管理工作;( 24) 、負責項目建設(shè)、產(chǎn)品研發(fā)、采購、計量、倉儲、生產(chǎn)、質(zhì)量、銷售、服務(wù)、財務(wù)、人力、綜合、安保、信息、設(shè)備等有關(guān)全面管理體系、組織結(jié)構(gòu)的建立、健全和完善;( 25) ) 、負責修訂、完善集團
16、公司組織架構(gòu)、部門職責、崗位職責、崗位標準、管理制度,獎懲考核;( 4) 、負責建立、梳理、完善集團公司管理流程;( 5) 、負責檢查、指導(dǎo)、培訓(xùn)子公司企業(yè)管理工作,并督促整改、落實;( 6 ) 、 負責組織集團各部門、子公司進行崗位標準、部門職責、崗位職責、管理制度執(zhí)行情況的檢查,督促整改,形成報告;( 7 ) 、 負責對違規(guī)情況作出處理,督促下級有關(guān)部門對違規(guī)情況作出處理;( 8) 、受理集團各部門、子公司對員工考核、處理的異議、申訴;( 9) 、 依據(jù)商務(wù)計劃,參與制定集團公司目標成本管理方案,制定子公司經(jīng)營目標責任書;( 10) 、負責集團各部門、子公司經(jīng)營業(yè)績評估考核工作;( 11)
17、 ) 、 負責檢查各部門需履行的職責(包括部門職責、崗位職責、制度、流程、工作標準、計劃、目標任務(wù)及其他應(yīng)該報企管部的事項等 ),督促整改,根據(jù)職責分周、月向責任部門收集當期應(yīng)提交的各項資料,匯總后定期向辦公會議匯報檢查整改考核情況;( 12) 、負責制訂、收集、審核、提交審批集團各部門和子公司的有關(guān)激勵政策和獎懲方案;五、人力資源部( 1 ) 、根據(jù)相關(guān)制度,負責本集團人力資源工作;( 2) 、負責組織和保障集團對人力資源的正常需要;( 3 ) 、建立完善各項人力資源規(guī)章制度(人事、招聘、薪酬、福利、社保、培訓(xùn)等);( 4) 、 編制、 匯總、 審核集團各項人力資源計劃(人事、 招聘、 薪酬
18、、福利、社保、培訓(xùn)等);( 5) 、落實監(jiān)督各項人力資源計劃的執(zhí)行;( 6 ) 、負責收集、掌握、分析同行、企業(yè)所在地薪酬標準情況,并根據(jù)實際情況提出調(diào)整建議方案;( 7 ) 、負責審核各企業(yè)的組織機構(gòu)設(shè)置(是否超設(shè))、定崗定員(是否超編) 、薪酬(是否超標)執(zhí)行情況,并上報;( 8) 、檢查、輔導(dǎo)、管理子公司人力資源部門的機構(gòu)設(shè)置、人事、招聘、薪酬、福利、社保、培訓(xùn)等有關(guān)工作,督促整改;( 9) 、 負責集團人力資源日常工作(人事、 招聘、 薪酬、 福利、 社保、培訓(xùn)等) ;( 10) 、審核下級人力資源部門上報的組織架構(gòu)、崗位職責、定崗定員、薪酬、福利、社保、培訓(xùn)等相關(guān)工作并報批;( 11
19、) ) 、負責建立和完善考勤制度,監(jiān)督、檢查、督促整改日??记谇闆r,定期收集、審核、匯總考勤記錄。根據(jù)考勤記錄,結(jié)合各種福利補貼標準和政策,每月準確無誤地編制、審核應(yīng)發(fā)和實發(fā)工資表,及時提交領(lǐng)導(dǎo)審批發(fā)放。六、乘用車研究院( 12) ) 、根據(jù)相關(guān)制度,負責本集團乘用車研發(fā)、國產(chǎn)化、支持生產(chǎn)現(xiàn)場、參與供應(yīng)商評價、定點、成本預(yù)算等工作;( 2) 、 掌握國內(nèi)外相關(guān)法規(guī)政策、國內(nèi)外新技術(shù)狀況,根據(jù)政策進行產(chǎn)品研發(fā)、改進;( 3 ) 、 根據(jù)市場部新產(chǎn)品規(guī)劃、原產(chǎn)品改進的建議,組織論證后根據(jù)公司規(guī)定格式編制按權(quán)限上報,批準后下發(fā)執(zhí)行;( 4) 、 在新產(chǎn)品開發(fā)前組織調(diào)研,形成調(diào)研報告,確定產(chǎn)品定義,開
20、發(fā)適銷對路的產(chǎn)品;( 5) 、 編制新產(chǎn)品開發(fā)計劃,確定項目節(jié)點,根據(jù)項目節(jié)點分項確定進度質(zhì)量成本獎,上報簽發(fā)后由研究院編制計劃進度表,根據(jù)進度組織分工、實施、考核、獎懲;( 6 ) 、 負責編制設(shè)計流程、控制文件,根據(jù)設(shè)計流程、控制文件編制進度表上報,組織有關(guān)人員會審,經(jīng)批準后,按設(shè)計流程組織設(shè)計;( 7 ) 、 對自己設(shè)計、對外聯(lián)合設(shè)計、委托設(shè)計三種設(shè)計,按項目分類,建立項目責任制,編制項目流程,項目流程中轎車項目處于中心位置,向四周發(fā)散到工藝、質(zhì)量、供應(yīng)商、生產(chǎn)等部門。以圖表線的方式來繪制,排出時間進度表、資金使用計劃表、人工費用表、成本表等,對應(yīng)到節(jié)點;( 8)按產(chǎn)品研制流程,組織對設(shè)
21、計全過程實施分階段的研發(fā)質(zhì)量控制、供應(yīng)商質(zhì)量控制、成本控制,編制成本計劃(開發(fā)成本、零部件成本)等;( 9) 、 負責制定產(chǎn)品圖樣、技術(shù)文件控制方法,做好圖樣、技術(shù)文件等技術(shù)資料管理、歸檔;( 10) 、嚴格控制產(chǎn)品技術(shù)狀態(tài),組織市場、銷售、工藝、售后、質(zhì)管、制造部門分階段的設(shè)計評審、驗證和確認工作,控制圖紙和技術(shù)文件的更改;( 11) ) 、負責編制、維護產(chǎn)品明細表及相關(guān)技術(shù)資料;( 12) 、負責新產(chǎn)品試制及試驗組織、跟蹤,建立檔案,及時改進;(13)、負責新產(chǎn)品的相關(guān)申報(公告、環(huán)保、 CCC、知識產(chǎn)權(quán));( 14 ) 、負責組織新產(chǎn)品的技術(shù)鑒定,生產(chǎn)定型鑒定,項目國產(chǎn)化論證;( 15)
22、 、負責產(chǎn)品技術(shù)標準化體系的建設(shè);( 16) 、負責產(chǎn)品標準制的修定;( 17) 、 負責設(shè)計、質(zhì)量信息管理,對用戶和生產(chǎn)過程中反饋的信息,采取糾正措施,不斷改進設(shè)計質(zhì)量;( 18) 、負責組織技術(shù)人員深入生產(chǎn)、試制、售后現(xiàn)場,及時處理技術(shù)問題;( 19) 、負責簽定零部件、原材料的技術(shù)協(xié)議;( 20 ) 、 發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,收到生產(chǎn)質(zhì)量信息反饋、銷售質(zhì)量信息反饋、售后質(zhì)量信息反饋等及時組織或參加質(zhì)量分析會議;( 21 ) 、支持項目的開展,根據(jù)進展需求,合理分配人、財、物資源;( 22 ) 、 負責編制工藝紀律檢查標準項目,會同生產(chǎn)部門、質(zhì)量部門、 工藝部門、設(shè)備部門、物流部門、安保部門對生產(chǎn)
23、現(xiàn)場違反生產(chǎn)工藝 紀律等制定一一對應(yīng)的獎罰制度;( 23 ) 、會同生產(chǎn)部門、工藝部門、質(zhì)量部門、設(shè)備部門、物流部門、安保部門每月至少一次開展工藝紀律執(zhí)行大檢查(制度的制定、制度的執(zhí)行、整改),根據(jù)物流管理、生產(chǎn)過程、成品、設(shè)備、現(xiàn)場管理、安全文明生產(chǎn)等要求進行檢查,督促整改,根據(jù)定置管理的規(guī)定地點進行擺放(整齊、整潔、有序、便利等),并將結(jié)果當月獎評、跟蹤兌現(xiàn);( 24 ) 、根據(jù)發(fā)現(xiàn)的技術(shù)工藝問題、開發(fā)研發(fā)過程中的問題、銷售售后反饋的問題、采購質(zhì)量問題、運輸過程中的損壞、短少問題、倉儲物流的擺放、損壞、短少、質(zhì)量問題、整潔文明問題、生產(chǎn)過程中的問題、設(shè)備使用過程中的問題、產(chǎn)品質(zhì)量問題、安全
24、消防問題,及時召開全面質(zhì)量分析會,提出限定時間整改計劃,掌握整改情況;( 25 ) 、負責編制用戶使用手冊和配件圖冊;( 26 ) 、做到不合格產(chǎn)品、原材料、零部件不流入到生產(chǎn)線,上道工序不合格不流入到下一道,不合格產(chǎn)品不流入到市場。( 27 ) 、秉承英國蓮花轎車的優(yōu)良生產(chǎn)工藝,以其技術(shù)設(shè)計、工藝生產(chǎn)為樣本,保證青年蓮花轎車的技術(shù)質(zhì)量達到國際頂尖水平。七、生產(chǎn)部 ( 1 ) 、根據(jù)相關(guān)制度,負責生產(chǎn)管理工作;( 2) 、 根據(jù)中長期發(fā)展計劃,新產(chǎn)品開發(fā)計劃,銷售中長期計劃,落實評估各基地生產(chǎn)能力與中長期計劃是否吻合,同時編制生產(chǎn)條件利用使用計劃和建設(shè)計劃,報集團計劃部;( 3 ) 、編制年、
25、月、周、日生產(chǎn)計劃,報批后下發(fā)給各基地執(zhí)行;( 4) 、落實生產(chǎn)基地年、月、周、日的產(chǎn)量,并進行統(tǒng)計后保存、上報;( 5) 、負責基地與基地之間人員、物資的調(diào)度;( 6 ) 、 對各生產(chǎn)基地生產(chǎn)條件計劃進度、生產(chǎn)現(xiàn)場、生產(chǎn)質(zhì)量、工藝、安全、文明、消防、防盜防霉防漏防損的有關(guān)問題進行檢查、指導(dǎo)、培訓(xùn),督促限時整改、獎懲考核;( 7 ) 、 按生產(chǎn)建設(shè)項目分類,建立項目責任制,編制項目流程,項目流程中生產(chǎn)建設(shè)項目處于中心位置,向四周發(fā)散到工藝、質(zhì)量、供應(yīng)商、 研發(fā)、 設(shè)備、 物流、 水電、 道路等部門。以圖表線的方式來繪制,排出時間進度表、資金使用計劃表、人工費用表、成本表等,對應(yīng)到節(jié)點;( 8)
26、 、催促采購等相關(guān)部門按時提供生產(chǎn)物料,保證正常生產(chǎn);( 9) 、落實技術(shù)、工藝、路線要求,維護生產(chǎn)BOM ;( 10) 、負責落實提高勞動生產(chǎn)率,降低材料消耗、水電氣等能源消耗、人工成本,安全消防文明、整潔整齊生產(chǎn),提高設(shè)備使用率、運轉(zhuǎn)率,降低泄漏率、降低整體生產(chǎn)成本,提高生產(chǎn)效率;( 11 ) 、負責新車型P0 到 SOP 生產(chǎn)準備工作;( 12) 、參與工藝紀律大檢查,督促整改;( 13) 、組織或參與質(zhì)量分析會;( 14 ) 、做到不合格產(chǎn)品、原材料、零部件不流入到生產(chǎn)線,上道工序不合格不流入到下一道,不合格產(chǎn)品不流入到市場;( 15) 、秉承英國蓮花轎車的優(yōu)良生產(chǎn)工藝,以其技術(shù)設(shè)計、
27、工藝生產(chǎn)為樣本,保證青年蓮花轎車的技術(shù)質(zhì)量達到國際頂尖水平。八、工裝部( 1 ) 、根據(jù)相關(guān)制度,負責本集團工裝工作;( 2) 、負責模具、檢具、焊夾具廠家的選點、合同簽訂、履行;( 3 ) 、 負責規(guī)劃、開發(fā)、 監(jiān)制、 驗收系列車型白車身的工程樣件項目、并落實質(zhì)量改進等工作。( 4) 、負責規(guī)劃、開發(fā)、監(jiān)制、驗收、質(zhì)量改進、培訓(xùn)系列車型量產(chǎn)沖壓模具、檢具、焊夾具項目。( 5) 、負責規(guī)劃、開發(fā)、監(jiān)制、驗收、質(zhì)量改進、培訓(xùn)系列車型外委件項目。( 6 ) 、 負責編制、改進、 落實并形成青年特有的系列車型模具、檢具、焊接夾具各項目的開發(fā)流程、技術(shù)標準、技術(shù)協(xié)議等文件。( 7 ) 、負責模具、夾具
28、的調(diào)試及終驗收、檢具移交;( 8) 、負責參與子公司沖焊生產(chǎn)能力穩(wěn)定及提高的評審等工作。( 9) 、 負責制定白車身覆蓋件沖壓工藝、焊接工藝、檢具制造基準書。( 10) 、按工裝項目分類,建立項目責任制,編制項目流程,項目流程中工裝項目處于中心位置,向四周發(fā)散到工藝、質(zhì)量、供應(yīng)商、研發(fā)、設(shè)備、物流、水電、道路等部門。以圖表線的方式來繪制,排出時間進度表、資金使用計劃表、人工費用表、成本表等,對應(yīng)到節(jié)點;( 11) ) 、參與工藝紀律大檢查和質(zhì)量分析會;( 12) 、參與相關(guān)產(chǎn)品工藝開發(fā)和質(zhì)量策劃。九、采購中心( 1 ) 、根據(jù)相關(guān)制度,負責集團采購工作;( 2) 、 掌握供應(yīng)商生產(chǎn)周期、發(fā)貨時
29、間、到貨時間、到貨數(shù)量等信息,并及時反饋給各相關(guān)部門;( 3 ) 、參與采購物資的招標、選點、定點工作,努力降低采購成本;( 4) 、負責零部件、材料的成本分析;( 5) 、負責采購合同的簽訂、管理、執(zhí)行、存檔工作,在執(zhí)行過程中遇與合同不符時,及時上報直至落實;( 6 ) 、 根據(jù)相關(guān)采購制度、計劃指令及生產(chǎn)作業(yè)計劃,采購物資,保證按時、按量、按質(zhì)到貨,確保生產(chǎn)及服務(wù)正常進行;( 7 ) 、 服從質(zhì)檢部及計量室的檢查,做好物資質(zhì)量、數(shù)量的驗收工作;配合售后服務(wù)部,要求配套廠家做好售后服務(wù)工作;( 8) 、 組織會同技術(shù)部門、質(zhì)量部門對供應(yīng)商調(diào)查、評價,并編制合格供方名錄;( 9) 、 負責采購
30、資金的申報、跟蹤工作,配合財務(wù)部、物流部做好與供應(yīng)商之間的帳目核對工作;( 10) 、負責不合格物資的登記、保管、及時返修、退貨、索賠;( 11) ) 、負責收集并提供研究院開發(fā)新材料、新產(chǎn)品所需的各種相關(guān)信息;( 12) 、組織財務(wù)、物流、價格等部門評審供應(yīng)商鋪貨金額、數(shù)量并 上報審批后落實執(zhí)行;( 13) 、做到帳物、帳帳、帳表、帳實相符;( 14 ) 、提示、參與每月至少一次開展工藝紀律執(zhí)行大檢查(制度的制定、制度的執(zhí)行、整改),根據(jù)物流管理、生產(chǎn)過程、成品、設(shè)備、現(xiàn)場管理、安全文明生產(chǎn)等要求進行檢查,督促整改,根據(jù)定置管理的規(guī)定地點進行擺放(整齊、整潔、有序、便利等),并將結(jié)果當月獎評
31、、跟蹤兌現(xiàn);( 15) 、根據(jù)發(fā)現(xiàn)的技術(shù)工藝問題、開發(fā)研發(fā)過程中的問題、采購質(zhì)量問題、運輸過程中的損壞、短少問題、倉儲物流的擺放、損壞、短少、質(zhì)量問題、整潔文明問題、生產(chǎn)過程中的問題、設(shè)備使用過程中的問題、 產(chǎn)品質(zhì)量問題、安全消防問題,組織或參與全面質(zhì)量分析會,提出限定時間整改計劃,掌握整改情況;( 16) 、做到不合格產(chǎn)品、原材料、零部件不流入到生產(chǎn)線,上一道工序不合格不流入到下一道,不合格產(chǎn)品不流入到市場。( 17) 、秉承英國蓮花轎車的優(yōu)良生產(chǎn)工藝,以其技術(shù)設(shè)計、工藝生產(chǎn)為樣本,保證青年蓮花轎車的技術(shù)質(zhì)量達到國際頂尖水平。十、質(zhì)量管理部( 1 ) 、根據(jù)相關(guān)制度,負責質(zhì)量管理工作;( 2
32、) 、按照公司質(zhì)量目標,組織建立質(zhì)量保證體系,編制體系文件、質(zhì)量工作計劃和質(zhì)量改進計劃;( 3 ) 、參與新產(chǎn)品科研試制和老產(chǎn)品改進方案的討論,評審,試驗,驗收;( 4) 、負責產(chǎn)品質(zhì)量信息收集,開展用戶回訪;( 5) 、組織質(zhì)量、檢驗培訓(xùn),制定質(zhì)量考核標準,實施考核,實行質(zhì)量否決權(quán)。( 6 ) 、 負責組織參與公司內(nèi)部質(zhì)量審核,產(chǎn)品質(zhì)量認證,企業(yè)質(zhì)量體系認證。( 7 ) 、 按照技術(shù)圖紙、技術(shù)標準、工藝文件、企業(yè)標準編制檢驗規(guī)程,按規(guī)程對原材料及零部件的材質(zhì)、質(zhì)量、數(shù)量、外觀進行檢驗,并開具檢驗合格單和質(zhì)量檢驗報告單,并對材料和零部件的擺放、整潔整齊等進行檢查并監(jiān)督整改,直至整改完畢;( 8
33、) 、 負責建立原材料檢驗記錄、整車過程檢驗記錄和車輛出廠的檔案管理、保管和存檔;( 9) 、負責整車產(chǎn)品3C 認證標志、整車技術(shù)參數(shù)和合格證的填寫、發(fā)放、記錄。( 10) 、負責推行全面質(zhì)量管理,建立QC 小組、開展活動,并對其結(jié)果進行跟蹤評審;( 11 ) 、負責對已售車輛產(chǎn)品質(zhì)量信息的收集、統(tǒng)計、匯總、分析、分類、分解、跟蹤、落實,直到質(zhì)量問題得到解決;( 12) 、負責對原材料、零部件入庫、生產(chǎn)過程、已售產(chǎn)品中的不合格品及時向供應(yīng)商進行索賠;( 13) 、負責新開發(fā)的零部件、原材料的試裝試用進行跟蹤、檢查、督促整改、監(jiān)督、評價;( 14) ) 、提示、參與每月至少一次開展工藝紀律執(zhí)行大
34、檢查(制度的制定、制度的執(zhí)行、整改),根據(jù)物流管理、生產(chǎn)過程、成品、設(shè)備、現(xiàn)場管理、安全文明生產(chǎn)等要求進行檢查,督促整改,根據(jù)定置管理的規(guī)定地點進行擺放(整齊、整潔、有序、便利等),并將結(jié)果當月獎評、跟蹤兌現(xiàn);( 15) 、根據(jù)發(fā)現(xiàn)的技術(shù)工藝問題、開發(fā)研發(fā)過程中的問題、采購質(zhì)量問題、運輸過程中的損壞、短少問題、倉儲物流的擺放、損壞、短少、質(zhì)量問題、整潔文明問題、生產(chǎn)過程中的問題、設(shè)備使用過程中的問題、產(chǎn)品質(zhì)量問題、安全消防問題,及時召開全面質(zhì)量分析會,提出限定時間整改計劃,掌握整改情況;( 16) 、參與對供應(yīng)商的評審考核,并提出定點意見和建議;( 17) 、督促子公司質(zhì)管部按照技術(shù)圖紙、技術(shù)
35、標準、工藝文件、企業(yè)標準編制檢驗規(guī)程,按規(guī)程對生產(chǎn)過程的各個環(huán)節(jié)進行檢驗,監(jiān)督并填寫檢驗卡片,并對車輛、零部件、生產(chǎn)環(huán)境的整潔整齊等進行檢查并監(jiān)督整改,直至整改完畢;并進行檢查考核;( 18) 、督促子公司質(zhì)管部按照技術(shù)圖紙、技術(shù)標準、工藝文件、企業(yè)標準編制試交車檢驗規(guī)程,按規(guī)程對成品車進行檢驗,確保車輛符合出廠標準;并進行檢查考核、督促整改;( 19) 、定期或不定期進行質(zhì)量評審(包括體系評審、過程評審、工藝評審、奧迪特評審、產(chǎn)品一致性評審等)( 20) ) 、定期或不定期進行計量檢查,督促整改;( 21) ) 、參與產(chǎn)品開發(fā)的先期質(zhì)量策劃;( 22) ) 、做到不合格產(chǎn)品、原材料、零部件不
36、流入到生產(chǎn)線,上道工序不合格不流入到下一道,不合格產(chǎn)品不流入到市場。( 23) ) 、秉承英國蓮花轎車的優(yōu)良生產(chǎn)工藝,以其技術(shù)設(shè)計、工藝生產(chǎn)為樣本,保證青年蓮花轎車的技術(shù)質(zhì)量達到國際頂尖水平。計量室:( 24) ) 、負責企業(yè)計量管理工作,制定落實考核辦法;( 25) 、負責監(jiān)視和測量裝置的控制和流轉(zhuǎn)管理工作;( 26) ) 、負責測量體系(計量體系)的建立、維護、實施、保持,負責計量人員的培訓(xùn)教育工作;( 27) 、負責進出公司物資的計量管理工作;( 28) 、 負責編制計量體系程序文件,監(jiān)視和測量裝置操作程序和維護保養(yǎng)規(guī)程;( 29) ) 、 宣傳貫徹國家計量法律、法規(guī), 組織相關(guān)部門對部
37、門員工進行6S 現(xiàn)場管理、環(huán)境知識及計量專業(yè)培訓(xùn);( 30) ) 、負責組織對計量體系的內(nèi)部審核,做好計量體系的評審工作;(8)、配合做好CCC認證、質(zhì)量體系、環(huán)境體系的外審工作;( 9) 、負責本公司計量標準到期審報復(fù)查工作;( 10) 、負責本公司測量設(shè)備到期檢定修理工作,做好各種檢定原始記錄及檢定合格證書;十一、工程部( 1 ) 、 根據(jù)相關(guān)制度,負責本集團項目工程、項目設(shè)備、土建水電的安裝管理工作;( 2) 、 根據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃,負責工程項目立項資料的準備、工程立項評估,對工程圖紙、技術(shù)要求、造價、設(shè)備工藝等進內(nèi)容進行審核,形成項目可行性報告;( 3 ) 、 參與工程項目、安裝項目、土建項
38、目的招投標工作,為確定建設(shè)方提供技術(shù)支持;( 4) 、 根據(jù)項目可行性報告、施工圖紙和有關(guān)技術(shù)要求,組織進行項目工程建設(shè);( 5) 、 負責草擬工程建設(shè)項目管理制度,報批后執(zhí)行;對施工方進行管理,對監(jiān)理方進行管理監(jiān)督;( 6 ) 、負責審核工程建設(shè)、水電安裝、設(shè)備采購、設(shè)備安裝合同,合同批準后監(jiān)督有關(guān)部門履行合同;( 7 ) 、 制訂各工程項目建設(shè)計劃、建設(shè)標準、項目進度表,根據(jù)計劃、標準、進度表,對工程進行監(jiān)管、督促,確保工程保質(zhì)保量完成;( 8) 、 負責檢查督促建設(shè)方安全施工,督促整改,提供工程安全保障;( 9) 、參與建設(shè)工程技術(shù)監(jiān)督、鑒定、認證、竣工驗收審計工作;( 10) 、負責處
39、理工程質(zhì)量問題,向施工方提出索賠;( 11) ) 、負責對工程管理過程中的文件與資料進行管理、存檔;( 12) 、負責收集施工過程中反饋的信息,及時處理技術(shù)問題;( 13) 、按工程項目分類,建立項目責任制,編制項目流程,項目流程中工程項目處于中心,向四周發(fā)散到工程設(shè)計院、監(jiān)理單位、工藝、質(zhì)量、供應(yīng)商、研發(fā)、設(shè)備、物流、水電、道路等部門。以圖表線的方式來繪制,排出時間進度表、資金使用計劃表、人工費用表、成本表等,對應(yīng)到節(jié)點;( 14 ) 、檢查、輔導(dǎo)、管理下級子公司工程部工程建設(shè)工作,重點對子公司在建工程的質(zhì)量、安全、物料進行檢查,督促整改;( 15) 、負責項目所需的材料管理;( 16) 、
40、負責入庫物資的數(shù)量清點、質(zhì)量驗收,根據(jù)工藝標準進行擺放(整齊、整潔、有序、便利)入庫,根據(jù)質(zhì)量檢驗報告單、計量單開具入庫單,上報財務(wù)、采購部門,確保準確無誤;( 17) 、根據(jù)施工工位領(lǐng)料單,先進先出,準確無誤辦理出庫手續(xù);( 18) 、做到帳物、帳帳、帳表、帳實相符;( 19) 、做好庫存物資的盤存工作;( 20) ) 、做好倉庫物資的防潮、防霉、防火、防水、防盜、防損、防鼠、防塵等防護工作;( 21) ) 、組織工藝部門、研發(fā)部門、生產(chǎn)部門對工程建設(shè)進行工藝紀律大檢查和建設(shè)質(zhì)量大檢查,督促整改。十二、信息中心( 22) ) 、根據(jù)相關(guān)制度,負責本集團信息管理工作;( 2) 、 根據(jù)集團戰(zhàn)略
41、規(guī)劃,研究和制訂本集團信息化戰(zhàn)略規(guī)劃并組織實施;審核、報批子公司信息化制度和信息化項目;( 3 ) 、執(zhí)行集團信息化管理制度,提高公司信息化管理水平;( 4) 、 負責本集團網(wǎng)絡(luò)安全防范、病毒跟蹤工作,指導(dǎo)子公司網(wǎng)絡(luò)安全工作;( 5) 、 負責本集團對計算機軟件、服務(wù)器、工作站、網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)備的購置審核;( 6 ) 、負責本集團計算機及網(wǎng)絡(luò)的日常維護;( 7 ) 、對子公司信息化項目進行支持、跟蹤、檢查整改、考核;( 8) 、 對本集團上網(wǎng)行為、上網(wǎng)權(quán)限進行檢查、考核管理、督促整改;( 9) 、 對本集團信息保密、技術(shù)資料加解密行為進行檢查、考核、督促整改;( 10) 、按信息項目分類,建立項目
42、責任制,編制項目流程,項目流程中信息項目處于中心位置,向四周發(fā)散到研發(fā)、財務(wù)、采購、物流等部門。 以圖表線的方式來繪制,排出時間進度表、資金使用計劃表、人工費用表、成本表等,對應(yīng)到節(jié)點;( 11) ) 、組織會同企管、綜合等部門對本集團及子集團設(shè)備硬件、網(wǎng)絡(luò)安全、違規(guī)上網(wǎng)等進行大檢查,督促整改。十三、銷售公司(一)市場部( 12) ) 、根據(jù)相關(guān)制度,負責本集團市場工作;( 2) 、 根據(jù)營銷目標,制定年度商務(wù)政策、年度市場推廣方案,協(xié)助總經(jīng)理編制公司營銷大綱、并監(jiān)督與指導(dǎo)方案的實施、控制,確保銷售目標實現(xiàn);( 3 ) 、負責產(chǎn)品展示;( 4) 、根據(jù)營銷目標制定年度廣宣費用預(yù)算,并清晰掌控費
43、用流向;( 5) 、規(guī)劃產(chǎn)品體系及配置(新車型/配置調(diào)整 / 改款等),分析產(chǎn)品競爭優(yōu)劣勢,為產(chǎn)品改進提供依據(jù);( 6 ) 、 建立健全營銷管理信息系統(tǒng),為公司戰(zhàn)略決策提供依據(jù),開展專項調(diào)研項目,并組織實施和報告;( 7 ) 、負責對現(xiàn)有消費者進行調(diào)研,了解消費者特征、滿意度;( 8) 、監(jiān)控行業(yè)市場信息及銷售變化情況,收集各廠家的銷售數(shù)據(jù),跟蹤競爭品牌的市場動態(tài),包括新車上市、促銷活動、企業(yè)重大變更等相關(guān)信息,形成市場分析報告;( 9) 、規(guī)劃產(chǎn)品價格、返利、廣宣等政策調(diào)整計劃;( 10) 、制訂產(chǎn)品政策及價格策略,研究產(chǎn)品銷售話術(shù),為市場銷售提供信息支持;( 11 ) 、根據(jù)企業(yè)文化、理念
44、,規(guī)劃各產(chǎn)品品牌定位和企業(yè)品牌之間的關(guān)系;( 12) 、負責制定策劃新產(chǎn)品的上市推廣指導(dǎo)方案;( 13) 、根據(jù)淡旺季的市場需求和公司的發(fā)展情況,適時制定策劃相應(yīng)的活動促銷方案;( 14) ) 、負責對第三方廣告公司的管理,負責宣傳物料的設(shè)計、廣告片的拍攝等;( 15) 、負責相關(guān)物料與禮品的規(guī)劃與制作;( 16) 、負責各區(qū)域廣告促銷計劃的整合和執(zhí)行,對經(jīng)銷商上報的促銷活動進行指導(dǎo)及監(jiān)控,協(xié)助各銷售大區(qū)開展區(qū)域市場推廣活動;( 17) 、 負責接收、整理全國各經(jīng)銷商執(zhí)行廣宣活動的相關(guān)核銷資料,審核廣告促銷費用,建立核銷臺帳,并與經(jīng)銷商對帳;( 18) 、指導(dǎo)和監(jiān)控銷售終端的銷售氛圍的建設(shè)。(
45、 19) 、參與對經(jīng)銷商的建立、完善、指導(dǎo)、檢查整改、培訓(xùn)、管理;(二) 、大客戶部( 1 ) 、根據(jù)相關(guān)制度,負責公司大客戶銷售工作;( 2) 、負責草擬大客戶銷售政策;( 3 ) 、負責編制、報批、執(zhí)行大客戶銷售目標;( 4) 、負責大客戶市場的開拓;( 5) 、負責大客戶銷售,審核確定大客戶銷售;( 6 ) 、負責管理并支持各區(qū)域經(jīng)銷商的大客戶市場開拓;( 7 ) 、 負責調(diào)研大客戶的行業(yè)需求特征,為公司特定產(chǎn)品開發(fā)提供建議和意見。、品牌公關(guān)部( 1 ) 、根據(jù)相關(guān)制度,負責本集團品牌公關(guān)工作;( 2) 、負責樹立、管理品牌及識別系統(tǒng);( 3 ) 、 負責編制年度、季度品牌推廣計劃;制定
46、月度品牌推廣方案以及媒體組合傳播;調(diào)研新產(chǎn)品傳播訴求及編制新產(chǎn)品上市推廣計劃方案;( 4) 、 負責建設(shè)與維護媒體關(guān)系,策劃、 傳播、 撰寫、 發(fā)布品牌宣傳、負責危機公關(guān);( 5) 、 負責策劃與實施大型公關(guān)推廣活動;建設(shè)、維護、管理和推廣公司網(wǎng)站,策劃與實施網(wǎng)絡(luò)互動營銷;(四) 、渠道部( 1 ) 、根據(jù)相關(guān)制度,負責本集團銷售渠道開發(fā)和管理工作;( 2) 、 根據(jù)年度商務(wù)方案、銷售計劃,規(guī)劃全國經(jīng)銷服務(wù)渠道、制定渠道開發(fā)計劃及目標;( 3 ) 、 根據(jù)開發(fā)計劃及目標,協(xié)助大區(qū)尋訪潛在經(jīng)銷加盟商,進行加盟談判;( 4) 、負責辦理經(jīng)銷服務(wù)網(wǎng)點加盟及退出事宜;( 5) 、負責制定培訓(xùn)計劃、開發(fā)培訓(xùn)教材;經(jīng)銷服務(wù)網(wǎng)點培訓(xùn)工作,使之快速融入銷售服務(wù)系統(tǒng);( 6 ) 、根據(jù)網(wǎng)點VI
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