人事規(guī)章制度管理

1、人事規(guī)章制度管理 深圳市宏華溢彩包裝制品有限公司 編號：wi-ps-001 版本：a 修訂： 人事規(guī)章管理辦法 發(fā)行日期：2021-09-27 生效日期： 頁數(shù)：第 1 頁，共 1 頁 第一章 任免制度 一、新進(jìn)員工之任用由各部門依據(jù)工作需要填寫人員增補(bǔ)申請表經(jīng)相關(guān)權(quán)責(zé)人員核準(zhǔn)后，由公司人事單位采用公開招聘方式任用，公司因生產(chǎn)需要招聘臨時(shí)員工由人事單位與其簽訂短期契約，期滿后表現(xiàn)優(yōu)異者將轉(zhuǎn)為正式員工，享受公司正式員工同等福利。 二、新進(jìn)員工之招聘方式分為面試、筆試和實(shí)測三種。筆試為智力測試，實(shí)測為專業(yè)測試或?qū)I(yè)技能操作，面試由用人單位主管與之面談為原則。錄用之新進(jìn)人員，按通知日期、地址到公司人

2、事單位辦理報(bào)到手續(xù)并繳驗(yàn)相關(guān)證件： 1、身份證、畢業(yè)證正本及影本或經(jīng)指定應(yīng)繳驗(yàn)的其它證件（如駕駛證、會計(jì)證。） 2、最近 1 寸免冠彩色照片 2 片。 3、指定醫(yī)院的體驗(yàn)合格證明。 三、新進(jìn)人員試用期為 3 個(gè)月，當(dāng)月 10 日前進(jìn)廠計(jì) 1 個(gè)月，試用期經(jīng)發(fā)現(xiàn)有不適用或工作表現(xiàn)不良、品行惡劣等行為，公司可終止其試用，受聘者無條件接受。 四、具相關(guān)經(jīng)驗(yàn)或表現(xiàn)良好之員工，經(jīng)部門主管提報(bào)，經(jīng)理級以上主管同意可縮短其試用期或免予試用。 五、員工離職分為：試用離職、辭職、免職、自離及資遣五種。 1、試用離職：試用期間自上班日起一個(gè)月內(nèi)（不含假日）因個(gè)人因素或不合格離職，公司將按工資比例的 80或按深圳最

3、低標(biāo)準(zhǔn)工資結(jié)算薪資。 2、辭職：公司員工辭職，須提前一個(gè)月提出申請，如急辭職，公司有權(quán)扣除半個(gè)月薪資作為通知賠償金 。 3、免職：員工不能勝任現(xiàn)職或犯有重大過失（兩次大過）即予免職，必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理移交手續(xù)。 4、自離：連續(xù)曠工三天者，給予除名不辦理任何薪資結(jié)算。 5、資遣：按國家相關(guān)條例辦理。 6、所有離職人員必須按規(guī)定提前填寫離職單，經(jīng)核準(zhǔn)后提交至人事單位，人事依離職單核準(zhǔn)日期由部門文員協(xié)助辦理相關(guān)離職手續(xù)。薪資可經(jīng)核算后于每月 25 日領(lǐng)取。 7、員工辭職，公司保留是否可提前離廠的裁決權(quán)；辭職、資遣者若申請?jiān)俜祻S需滿 3 個(gè)月后方可被錄用（特殊情況除外）。 六、公司保證給予每個(gè)員工公

4、平、公正之待遇、福利及升遷機(jī)會，凡員工經(jīng)公司考核合格或合于獎勵(lì)之員工，得依其能力、工作表現(xiàn)、服務(wù)態(tài)度、工作勝任程度來調(diào)升其職務(wù)。員工因工作需要經(jīng)核準(zhǔn)后遷調(diào)工作部門，從收到人事異動通知單后，該員工應(yīng)于規(guī)定期限內(nèi)辦理移交手續(xù)并向新單位報(bào)到。各項(xiàng)職務(wù)升遷及輪調(diào)，均應(yīng)知會人事辦理，依正式人事命令而行之。 第二章 服務(wù) 一、全體員工應(yīng)恪遵法令、公司規(guī)章制度，重視品質(zhì)，協(xié)同作業(yè)以求本公司拓展國內(nèi)、國際市場之經(jīng)營理念。 二、員工應(yīng)對經(jīng)辦業(yè)務(wù)主動負(fù)責(zé)，迅速確實(shí)，不得積壓延誤，對于臨時(shí)發(fā)生之緊急事件或奉主管通知趕辦事情，雖非上班時(shí)間，亦應(yīng)配合辦理。 三、員工應(yīng)重視公司之信譽(yù)，避免損害公司名譽(yù)及泄露公司機(jī)密或其它

5、致使公司發(fā)生不利之行為。 四、不得假藉職權(quán)貪污舞弊，接受招待或收受其它不法之利益，從事公司業(yè)務(wù)者不得收取廠商回扣或做出任何有利他人之事。 第三章 考勤制度 一、每周上班六天，周一至周六，每天工作 8 小時(shí)（加班另計(jì)）。員工除有特殊規(guī)定或核有案外，均須 于規(guī)定時(shí)間內(nèi)到達(dá)公司并依規(guī)定按時(shí)打卡，有關(guān)服勤、遲到、早退、曠工計(jì)算之規(guī)定如下： 1、服勤：本公司正常上班 08:00-12:00; 13:30-17:30; 但依任務(wù)需調(diào)動上班時(shí)間以公告另行通知. 2、遲到、早退： （1）上、下班遲到全月累計(jì)不超過 3 分鐘（含）忽略不究，超過 3 分鐘至 30 分鐘內(nèi)每遲到或早退一分鐘罰款一元，3 分鐘以上扣

6、遲到相應(yīng)分鐘數(shù)外另扣當(dāng)月全勤 30 元。 （2）漏打卡由副總簽核，每次罰款 5 元，以上罰款由人事核準(zhǔn)，在當(dāng)月員工薪資中扣除。 3、曠工： （1）未辦理請假手續(xù)或假滿未續(xù)假而不出勤者以曠工論處。 （2）經(jīng)查打卡有異常事項(xiàng)（遲到、早退、未打刷卡）之員工若未于規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成相應(yīng)程序，概以曠工論處。 （3）曠工一天，扣除三天薪資及全勤獎；曠工兩天，扣除六天薪資及全勤獎；曠工三天（含）以上作自動離職處理，不予結(jié)算任何薪資。 二、考勤記錄： 1、員工出、缺勤狀況一律以打卡記錄為準(zhǔn)。公司各部門主管每日查對員工之上、下班記錄并反映打卡異常事項(xiàng)，轉(zhuǎn)請各單位主管簽核后送人事存檔備查并作為年度評定及當(dāng)月薪資扣款之

7、依據(jù)。 2、未打卡者需填寫漏打卡申請單經(jīng)相關(guān)權(quán)責(zé)主管核準(zhǔn)后交人事單位修改考勤記錄。 三、加班申請辦法： 1、凡屬職務(wù)上之持續(xù)工作或工作量增加及由主管指示下班后或例假日繼續(xù)工可申請加班。 2、加班單位主管應(yīng)在現(xiàn)場督導(dǎo)員工操作安全并于工作結(jié)束巡視門戶及安全設(shè)施后方可離開，且于次日將副總核準(zhǔn)之員工加班報(bào)告單報(bào)人事計(jì)加班工資。 3、凡上班或加班時(shí)間超過 23:30（含）之同仁，公司均供給夜宵補(bǔ)助，按每餐 5 元進(jìn)行補(bǔ)助。各加班部門主管應(yīng)于當(dāng)日 17:15 前向人事報(bào)備，以便人事核計(jì)人數(shù)并作相關(guān)安排。 4、凡上夜班同事，夜班補(bǔ)助每人 10 元/晚。 4、加班津貼標(biāo)準(zhǔn)，參見公司薪資管理辦法。 第四章 差假

8、制度 一、本公司員工之假別為法定假、病假、事假、工傷假、婚假、產(chǎn)假等七類（除法定假外，如假期中包括周日亦算請假），請假依下列規(guī)定： （一）、法定假： 1、指依國家規(guī)定應(yīng)放的法定假日 其它經(jīng)法律規(guī)定的休假日（如星期日） 2、如因業(yè)務(wù)需要或其它必要之情形取消休假，仍需照常處理業(yè)務(wù)。 3、除例假日外，如遇停電通知、天災(zāi)須于假日作彈性調(diào)整，公司將公告通知補(bǔ)假、調(diào)班或以加班費(fèi)支付。 （二）病假： 員工因疾病治療休養(yǎng)者，1 天以上須上須具備（市）鎮(zhèn)人民醫(yī)院證明方可請病假，如屬傳染病，則一律先行免職，待治療終結(jié)后再議。 （三）事假： 試用員工不得請假，正式員工服務(wù)一年以下者，可請事假 3 天，滿一年以上可請

9、事假 7 天，特殊情況延假，由副總核準(zhǔn)。 （四）工傷假：（有薪假） 1、因工受傷，須具備檢查醫(yī)院的診斷證明方可請工傷假。 2、工傷假經(jīng)行政部主管確認(rèn)后，其薪資照常支付，并享受相關(guān)法律規(guī)定的待遇。 （五）婚假： 員工在職 2 年以上期間結(jié)婚，可請假 7 天，每晚婚一年增加一天（男 25 周歲，女 23 周歲），假后憑當(dāng)?shù)刈C書申請有薪假。 （六）喪假： 員工在職期間不幸遇喪事，可憑當(dāng)?shù)刈C明申請無薪喪假。 員工喪假按關(guān)系可分為： 1、父母、配偶喪假為 10 天（包括養(yǎng)父母、繼父母）。 2、祖父母、外祖父母、子女或配偶之父母喪假為 7 天。 3、兄弟姐妹喪假為 5 天。 （七）產(chǎn)假： 女性員工在職 2 年以上期間經(jīng)相關(guān)醫(yī)院證明（市、鎮(zhèn)級）孕期達(dá)七個(gè)月以上且即將分娩者，核給有薪產(chǎn)假 1 個(gè)月。 （八）任何人請假須事先填寫請假單，經(jīng)各級主管核準(zhǔn)后將請假單交人事存檔，若需要續(xù)假須及時(shí)辦理續(xù)假手續(xù)，否則以曠工論處。如因急事不能及時(shí)辦理請假手續(xù)，經(jīng)主管口頭核準(zhǔn)假期，可于銷假上班之當(dāng)日下班前補(bǔ)辦手續(xù)，逾期不辦理作曠工論處。 二、請假以半天為最小單位，請假核準(zhǔn)權(quán)限見下表： 1、表中主管層有職缺時(shí)，應(yīng)向上類推呈報(bào)。 2、直接員工由直屬主管負(fù)責(zé)初核（請假超過 3