面試官提問(wèn)技巧_第1頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

1、目前很多企業(yè)都出現(xiàn)了用工荒的問(wèn)題, 總是很難招到合適的人才, 或留不住人才。 在這 個(gè)快速發(fā)展的 21 世紀(jì),最貴的是人才。那么面試官在面試的過(guò)程中,需要掌握好哪些面試 官技巧,才能更進(jìn)一步地招到人呢?以下為您提供詳細(xì)的現(xiàn)代面試技巧參考。一、面試的形式1. 尊重面試者是起碼的職業(yè)操守。面試是雙向的, 是雙方了解彼此的過(guò)程。 因此首先要擺正自己的位置, 不要給人盛氣凌 人的感覺(jué)。 同時(shí),尊重對(duì)方意味著面試前要做好功課。大致了解一下對(duì)方的簡(jiǎn)歷。 千萬(wàn)不要 等面試開(kāi)始了, 還不知道對(duì)方的姓名,申請(qǐng)的崗位等等。 在面試開(kāi)始的時(shí)候,一定要簡(jiǎn)單扼 要的介紹自己。這和作為主人,向登門(mén)拜訪的客人介紹自己是一樣

2、的道理。2. 破冰。讓面試者盡快進(jìn)入狀態(tài)遇到比較內(nèi)向或者少言寡語(yǔ)的面試者, 例如工程師類(lèi)型的, 要盡 快讓他們放松。比如幽默一下,說(shuō)說(shuō)今天的天氣,新聞等。這樣他們?nèi)菀走M(jìn)入狀態(tài),正常發(fā) 揮。這里面有一個(gè)誤區(qū)。 為了讓面試者放松, 讓他們上來(lái)就自我介紹。 這個(gè)方法有時(shí)候會(huì)適 得其反。那些沒(méi)有準(zhǔn)備過(guò)的人會(huì)緊張得不知道從何入手。3. 多聽(tīng)少說(shuō),但不失控制權(quán)。有不少面試官會(huì)在面試中不停的發(fā)問(wèn), 這種方式看似十分主動(dòng), 但其實(shí)不一定能從面試 者身上得到有效的信息。 如果在整個(gè)面試過(guò)程中, 面試官說(shuō)的比面試者還多, 到底是誰(shuí)在面 試誰(shuí)呢?比較最有效的方法是讓面試者自己多講, 面試官一邊傾聽(tīng), 一邊根據(jù)情況提

3、問(wèn), 引 導(dǎo)并控制面試者的話題。4. 留點(diǎn)時(shí)間。 無(wú)論這個(gè)時(shí)候你是否已經(jīng)做出了錄用或不錄用的決定,都要給面試者一個(gè)提問(wèn)的機(jī)會(huì), 而且要認(rèn)真應(yīng)答。前面說(shuō)過(guò),面試是雙向的。 如果你希望面試者能接受這個(gè)機(jī)會(huì), 那么這就 是你說(shuō)服他們的時(shí)候了。 或者說(shuō), 這時(shí)候是他們?cè)诿嬖嚹懔恕?不要因?yàn)檫@個(gè)過(guò)程中的失誤而 失去你所要的人。 即使你決定不錄取面試者, 你仍然要完成這最后一關(guān)。 因?yàn)殡m然你不錄取 他們, 但你希望他們能對(duì)你和公司留下好印象, 也許可以幫你推薦更多的人, 也許他們改進(jìn) 了以后還會(huì)回來(lái)。千萬(wàn)不要低估他們的口碑對(duì)公司造成的損害。二、面試中的忌諱1. 不要被簡(jiǎn)歷忽悠了。簡(jiǎn)歷是死的, 不一定能反映

4、出面試者當(dāng)下的情況。 比如簡(jiǎn)歷上寫(xiě)的是名校畢業(yè)的, 又有 知名企業(yè)的工作背景。但這些都是過(guò)去, 不能說(shuō)明面試者現(xiàn)在的水平。 簡(jiǎn)歷往往有水分,或者描述不精確的地方。比如簡(jiǎn)歷上寫(xiě)的是精通java語(yǔ)言。到底精通到什么程度,只有通過(guò)面試才能大致了解。簡(jiǎn)歷上越是把自己寫(xiě)得優(yōu)秀的地方,越要去挑戰(zhàn)一下。2. 不要對(duì)面試者有任何假設(shè)。不要對(duì)面試者有任何假設(shè),包括簡(jiǎn)歷上的信息。 唯一的假設(shè)就是對(duì)方不合格。因此在面試個(gè)過(guò)程中要想法設(shè)法找出面試者的問(wèn)題,給最終的決定提供有效的判斷依據(jù)。有些面試官看到對(duì)方有多年經(jīng)驗(yàn), 就假設(shè)他們?cè)谀硞€(gè)方面是合格的,在心理上已經(jīng)開(kāi)始放水。 還有面試官看到對(duì)方在某些問(wèn)題上口若懸河,吐沫橫

5、飛,就假設(shè)對(duì)方有經(jīng)驗(yàn),有水平,而主動(dòng)放棄了追問(wèn)細(xì)節(jié)的機(jī)會(huì)。錄用以后才發(fā)現(xiàn)此人空有理論,沒(méi)有動(dòng)手能力。會(huì)說(shuō)不會(huì)做。錄取一個(gè)不合格的人,不僅是對(duì)公司不負(fù)責(zé),也是對(duì)面試者不負(fù)責(zé)。3. 不要把決定留給下一個(gè)人。通常,一個(gè)面試者要經(jīng)過(guò) n道面試。最終的結(jié)果往往要大家討論, 或者領(lǐng)導(dǎo)拍板。于是, 有些面試官認(rèn)為自己是開(kāi)始的關(guān)卡,并不重要。反正決定權(quán)在后面。有了這種心理,會(huì)很大程度上影響面試的效果。本來(lái)自己可以搞清楚的問(wèn)題,卻把責(zé)任推給了后面的人。或者有意問(wèn)一些簡(jiǎn)單的問(wèn)題,把難題留給后人。其實(shí),無(wú)論最終是大家討論,還是領(lǐng)導(dǎo)拍板,每個(gè)面 試官的論點(diǎn)和論據(jù)都很重要。否則要為什么你去面試?4. 不要誘導(dǎo)。我們會(huì)通

6、常問(wèn)一些開(kāi)放式的問(wèn)題,希望給面試者一個(gè)發(fā)揮的空間。但提出問(wèn)題的方法如果弄得不好,就變成了具有誘導(dǎo)性的問(wèn)題,引導(dǎo)甚至迫使面試者朝面試官想聽(tīng)的方向回答。例如,“你是怎樣看待團(tuán)隊(duì)合作的?”。絕大多數(shù)面試者回答時(shí), 都會(huì)試圖講述團(tuán)隊(duì)合作的好處,因?yàn)檫@是面試官想聽(tīng)的。像這樣的問(wèn)題,答案雖然多種多樣,但很難從中得到有效信息。 應(yīng)對(duì)如流的人很可能事先準(zhǔn)備過(guò),但實(shí)際工作中不一定能做到。而那些回答得不太好的人, 說(shuō)不定做得挺好,只是在這么短的時(shí)間內(nèi)總結(jié)不出來(lái),表達(dá)不清楚而已。 因此面試官在準(zhǔn)備問(wèn)題時(shí),一定要從面試者的角度去考慮一下,看看他們有什么樣的選擇。如果面試者沒(méi)有選擇,這樣的問(wèn)題問(wèn)了也是白問(wèn)。5. 不要答

7、案,要過(guò)程。所謂面試,自然要出一些題目考考面試者。特別是技術(shù)類(lèi)型的面試, 出些試題是很必要的。但是,我們要關(guān)注的不是面試者的答案,而是他們?cè)鯓荧@得答案。大家熟悉的微軟,谷 歌等公司面試時(shí)的開(kāi)放式問(wèn)題,其實(shí)就是這個(gè)目的, 觀察面試者如何解題。 面試官一定要清楚地知道,哪些答案是死的知識(shí)點(diǎn),哪些答案是活的解決方法。知識(shí)點(diǎn)暫時(shí)不知道沒(méi)有關(guān)系, 是可以通過(guò)學(xué)習(xí)得到的。而方法則不是那么容易學(xué)得到的。6. 不要放棄細(xì)節(jié),細(xì)節(jié)決定一切。三、選擇什么類(lèi)型的人我們招聘的方法,技巧再好,如果不清楚要什么樣的人,也是白搭。這里列舉一些我們認(rèn)為應(yīng)該選擇的人和應(yīng)該放棄的人。 雖然不同公司招聘不同類(lèi)型的人, 但以下幾點(diǎn)恐

8、怕具有 普遍性。1. 有亮點(diǎn)好過(guò)萬(wàn)金油選擇:雖然有很多地方不如他人,但在某些點(diǎn)上有過(guò)人之處,哪怕只有一點(diǎn)。如果此人在某點(diǎn)上可以比他人做得更好, 更透,說(shuō)明此人有自己獨(dú)特的方法或見(jiàn)解, 在其它事情上同 樣可以做的更好,更透。面試官的目的就是要去發(fā)現(xiàn)這個(gè)閃光的亮點(diǎn)。 放棄:什么都懂一點(diǎn), 但什么都不精通。2. 缺點(diǎn)與信心并存選擇:承認(rèn)并了解自己的缺點(diǎn),但充滿信心。放棄:自信心過(guò)度膨脹,認(rèn)為自己沒(méi)有缺 點(diǎn);或者過(guò)度缺乏自信,在面試過(guò)程中找不出自己的優(yōu)勢(shì)。3. 知己知彼當(dāng)面試有工作經(jīng)驗(yàn)的人時(shí),他們選擇換跳槽的目的很重要。選擇:對(duì)面試的公司有一定的了解,對(duì)自己的職業(yè)規(guī)劃也很清晰,而且二者的需求吻合。放棄

9、:對(duì)原公司極度不滿,把 原公司說(shuō)得一無(wú)是處;對(duì)面試的公司完全不了解;工作時(shí)間久了,為了換一個(gè)環(huán)境。這三種人一定不要選擇。4. 潛力股選擇:能夠明顯地看出他在過(guò)去的工作中學(xué)到了很多東西,能力得到了很大提升。 善于從工作中學(xué)習(xí)的人有很大的潛力。放棄:雖然有一定能力和經(jīng)驗(yàn),但已經(jīng)很久沒(méi)有進(jìn)步了。這種人在環(huán)境比較好的外企和國(guó)企比較多。由于環(huán)境舒適,便安于現(xiàn)狀,逐漸失去了進(jìn)取精神和學(xué)習(xí)動(dòng)力。他們雖然有能力,但潛力不大了。 最好還是留在原地不動(dòng)。 一動(dòng)反而會(huì)出問(wèn) 題。有所選擇的放棄是智者的放棄;有所放棄的選擇是勇者的選擇!一、面試問(wèn)題設(shè)計(jì)技巧在面試之前,面試考官需要準(zhǔn)備一些基本的問(wèn)題。這些基本問(wèn)題的來(lái)源,

10、 主要是招聘崗位的工作說(shuō)明書(shū)以及應(yīng)聘者的個(gè)人資料。二、面試問(wèn)題舉例(如招聘廚具區(qū)域經(jīng)理)1、你為何要申請(qǐng)這項(xiàng)工作? (了解應(yīng)聘者的求職動(dòng)機(jī))2、你認(rèn)為這項(xiàng)工作的主要職責(zé)是什么?或如果你負(fù)責(zé)這項(xiàng)工作,你將怎么辦? (了解 對(duì)應(yīng)聘崗位的了解程度及其態(tài)度)3、 你認(rèn)為最理想的領(lǐng)導(dǎo)是怎樣的?請(qǐng)舉例說(shuō)明。(據(jù)此了解應(yīng)聘者的管理風(fēng)格及行為傾 向)4、對(duì)你來(lái)應(yīng)聘你家庭的態(tài)度怎樣? (了解其家庭是否支持)5、你的同事當(dāng)眾批評(píng)、辱罵你時(shí),你怎么辦? (了解其在現(xiàn)場(chǎng)處理棘手問(wèn)題的經(jīng)驗(yàn)及 處理沖突的能力)6、你的上級(jí)要求你完成某項(xiàng)工作,你的想法與上級(jí)不同,而你又確定你的想法更好,此時(shí)你怎么辦?(困難中是否冷靜處理問(wèn)

11、題)7、請(qǐng)你談?wù)剬?duì)目前深圳房?jī)r(jià)的看法(了解其思維邏輯能力和表達(dá)能力)三、面試提問(wèn)技巧在面試中,招聘者要獲得關(guān)于應(yīng)試者的不同方面的情況,如心理特點(diǎn)、行為特征、能力素質(zhì),由于要測(cè)評(píng)的內(nèi)容是多方面的,這就要求主考官根據(jù)評(píng)定內(nèi)容的不同來(lái)采取相應(yīng)的面試提問(wèn)方式。招聘面試中常用的提問(wèn)技巧有以下幾種:1. 連串式提問(wèn)即主考官向面試者提出一連串相關(guān)的問(wèn)題,要求應(yīng)試者逐個(gè)回答。 這種提問(wèn)方式主要是考察面試者的反應(yīng)能力、思維的邏輯性和條理性。例如:“你在過(guò)去的工作中出現(xiàn)過(guò)什么重大失誤?如果有,是什么?從這件事本身你吸取的教訓(xùn)是什么?如果今后在遇到此類(lèi)情況, 你會(huì)如何處理?”回答這個(gè)問(wèn)題,首先要保持鎮(zhèn)靜,不要被一連

12、串的問(wèn)題嚇住,要聽(tīng)清主考 官問(wèn)了哪些問(wèn)題,這些問(wèn)題一般都是相關(guān),要回答后一個(gè)必須以前一個(gè)問(wèn)題的回答為基礎(chǔ), 這就更要求應(yīng)試者聽(tīng)清題目及其順序,逐一回答。2. 開(kāi)放式提問(wèn)所謂開(kāi)放式提問(wèn),就是指提出的問(wèn)題應(yīng)試者不能使用簡(jiǎn)單的“是”或“不是”來(lái)回答, 而必須另加解釋才能回答圓滿。因此,主考官提出的問(wèn)題如果能引發(fā)面試者給予詳細(xì)的說(shuō)明,則符合“開(kāi)放式提問(wèn)”的要求。 面試的提問(wèn)一般都應(yīng)該用開(kāi)放式的提問(wèn),以便引出應(yīng)試者的思路,真實(shí)考察其水平。那么,什么樣的題目是開(kāi)放式的題目以下舉幾個(gè)的例子:你在大學(xué)期間,從事過(guò)那些社會(huì)工作?你的專(zhuān)業(yè)課開(kāi)了多少門(mén)?你認(rèn)為這些課將對(duì)工作有什么幫助嗎?什么原因促使你在二年內(nèi)換了三

13、次工作?這類(lèi)提問(wèn)的目的是為了從應(yīng)試者那里獲得大量豐富的訊息;并且鼓勵(lì)應(yīng)試者回答問(wèn)題,避免被動(dòng)。提問(wèn)方式常用“如何?”“什么?” “為什么?” “哪個(gè)? ”等?;卮疬@類(lèi)問(wèn)題,應(yīng)試者應(yīng)該開(kāi)闊思路,對(duì)主考官提出的問(wèn)題盡量給予圓滿的回答,同時(shí)要注意做到條理清晰、邏輯性強(qiáng),說(shuō)理透徹,充分展現(xiàn)各方面的能力。 這樣才能讓主考官盡可能多的了解自己,這是一個(gè)被錄用的前提條件,如果應(yīng)試者不能被主考官所了解,就根本談不上被錄用。3. 非引導(dǎo)式提問(wèn)對(duì)于非引導(dǎo)式提問(wèn), 應(yīng)試者可以充分發(fā)揮,盡量說(shuō)服自己心中的感受、意見(jiàn)、看法和評(píng)論。這樣的問(wèn)題沒(méi)有“特定”的回答方式,也沒(méi)有“特定”的答案。例如,主考官問(wèn):“請(qǐng)你談一談?chuàng)螌W(xué)

14、生干部時(shí)的經(jīng)驗(yàn)?!边@就是“非引導(dǎo)式”談話。主考官提出問(wèn)題之后,便可 靜靜的聆聽(tīng)對(duì)方的敘述,而不必再有其他的表示。與引導(dǎo)式談話相比,非引導(dǎo)式談話中,應(yīng) 試者可以盡量多說(shuō),該說(shuō)什么就說(shuō)什么,因此可以提供豐富的資料。應(yīng)試者的閱歷、經(jīng)驗(yàn)、 語(yǔ)言表達(dá)能力、分析概括能力都得到了充分的展現(xiàn),這樣有利于主考官作出客觀的評(píng)價(jià)。4. 圭封閉式提問(wèn)這是一種可以得到具體回答問(wèn)題。這類(lèi)問(wèn)題比較簡(jiǎn)單、常規(guī),涉及范圍較小。關(guān)于下面的一些情況常用封閉式提問(wèn):工作經(jīng)歷:包括過(guò)去的工作職位、成就、工作成績(jī)、個(gè)人收入、工作滿意與否以及調(diào)動(dòng) 原因。學(xué)歷:包括專(zhuān)業(yè)、學(xué)習(xí)成績(jī)、突出的學(xué)科、最討厭的學(xué)科、課程設(shè)置等。早期家庭狀況:包括父母

15、的職業(yè)、家庭收入、家庭成員等。個(gè)性與追求:包括性格、愛(ài)好、愿望、需求、情緒、目標(biāo)設(shè)置與人生態(tài)度等。對(duì)于這類(lèi)問(wèn)題,應(yīng)試者一般不需要像回答開(kāi)放式問(wèn)題那樣有充分發(fā)揮的余地,因?yàn)檫@類(lèi)問(wèn)題一般都是有具體而明確的回答,應(yīng)試者只要根據(jù)自己的實(shí)際情況加以回答即可。5. 引導(dǎo)式提問(wèn)引導(dǎo)式談話中,一方問(wèn)的是特定的問(wèn)題, 另一方只能做特定的回答。主考官問(wèn)一句,應(yīng)試者答一句。這類(lèi)問(wèn)題主要用于征詢(xún)面試者的的某些意向、需要一些較為肯定的回答。舉例來(lái)說(shuō),主考官:“你擔(dān)任車(chē)間主任期間,車(chē)間有多少工人?主要生產(chǎn)什么產(chǎn)品?” 這就是典型的引導(dǎo)式提問(wèn),應(yīng)試者只要回答一個(gè)數(shù)字,說(shuō)出產(chǎn)品名稱(chēng)即可,而不必發(fā)表其他 任何解釋。6. 清單式

16、提問(wèn)這類(lèi)提問(wèn)中,主考官除了提出問(wèn)題外, 還給出幾種不同的可供的選擇的答案。目的是鼓勵(lì)應(yīng)試者從多種角度來(lái)看這個(gè)問(wèn)題,并提出了思考問(wèn)題的參考角度;比如,“你所在的企業(yè)中最主要的問(wèn)題是什么?營(yíng)業(yè)額、缺勤、產(chǎn)品質(zhì)量差還是其他?” 這樣就為應(yīng)試者提供了思考問(wèn)題的參考,使問(wèn)題易于回答,不致讓?xiě)?yīng)試者錯(cuò)誤理解主考官意圖,不至于讓?xiě)?yīng)試者回答離題萬(wàn)里。7. 假設(shè)式提問(wèn)在這種提問(wèn)中,主考官為應(yīng)試者假設(shè)一種情況,讓?xiě)?yīng)試者在這種情況下作出反應(yīng),回答提出的問(wèn)題。進(jìn)而來(lái)考察應(yīng)試者的應(yīng)變能力、解決問(wèn)題的能力、思維能力。如:“如果你是那個(gè)肇事的司機(jī),你會(huì)怎樣處理?”“如果你是辦公室主任,你將如何處置這個(gè)秘書(shū)? ”回答這些問(wèn)題,

17、應(yīng)試者首先應(yīng)該把自己置身于主考官為其設(shè)定的一個(gè)特定環(huán)境,然后用這個(gè)環(huán)境中的人的身份來(lái)思考主考官的提問(wèn),所以這種提問(wèn)要求應(yīng)試者具備一定的想象能力。8. 壓迫式提問(wèn)一般來(lái)說(shuō),主考官要盡力為應(yīng)試者創(chuàng)造一個(gè)親切、 輕松、自然的環(huán)境,以使應(yīng)試者能夠 消除緊張、充分發(fā)揮。但有些情況下,主考官會(huì)故意制造一種緊張的氣氛,給應(yīng)試者一定壓力,通過(guò)觀察應(yīng)試者在壓力情況下的反應(yīng),來(lái)測(cè)定其反應(yīng)能力、自制力、情緒穩(wěn)定性等等。例如:“這次公務(wù)員考試,很多人都托了關(guān)系,聽(tīng)說(shuō)你也走后門(mén)了。”“從你的專(zhuān)業(yè)來(lái)看,你似乎不適合這項(xiàng)工作,你認(rèn)為呢?”“這個(gè)問(wèn)題你沒(méi)有給我們滿意的答復(fù),你被錄用的可能性很小?!敝灰忝靼琢诉@是主考官故意對(duì)

18、你施加壓力,就能夠迅速調(diào)整自己的心態(tài),泰然 的應(yīng)付主考官的提問(wèn)。另外,千萬(wàn)不能面對(duì)主考官的“刁難”的而發(fā)怒,甚至指責(zé)主考官。9. 重復(fù)式提問(wèn)重復(fù)式提問(wèn)是主考官向應(yīng)試者返回信息以檢驗(yàn)其是否是對(duì)方真正意圖;或檢驗(yàn)自己得到的信息是否準(zhǔn)確。例如:“你是說(shuō)? ” “根據(jù)我的理解,你的意思是? ”對(duì)于這類(lèi)問(wèn)題, 應(yīng)試者可以給出簡(jiǎn)單的回答“是”或“不是”。如果主考官有誤解,應(yīng)試者應(yīng)該再說(shuō)明一遍。10. 確認(rèn)式提問(wèn)確認(rèn)式提問(wèn)表達(dá)出主考官對(duì)應(yīng)試者提供的信息的關(guān)心和理解,目的在于鼓勵(lì)應(yīng)試者繼續(xù)與之進(jìn)行交流。比如,“我明白了,這很有趣?!敝?lèi)的話。對(duì)于這類(lèi)問(wèn)題應(yīng)試者可以不直接 作出反應(yīng),按原來(lái)的話題繼續(xù)往下講。11

19、. 投射式提問(wèn)投射式提問(wèn)式讓?xiě)?yīng)試者在特定條件下對(duì)各種模糊情況作出的反應(yīng)。這種方式又可以分兩種:一是圖片描述式,對(duì)面試者展示各種圖片,然后讓?xiě)?yīng)試者說(shuō)出他們個(gè)人的反應(yīng)。由于這些圖片形象朦朧,主體模糊,應(yīng)試者對(duì)圖片的感受、 想象和反應(yīng)各有差異, 任何描繪都可能, 這樣可以從應(yīng)試者的描述中,分析出人格特性。二是句子完成式。完成式是指呈現(xiàn)給應(yīng)試者僅有句首而沒(méi)有句尾的句子,讓?xiě)?yīng)試者按照自己的感覺(jué)、思維來(lái)完成整個(gè)句子。 例如:我們希望?我不相信?我最難容忍的是? 對(duì)于陌生人,我通常的態(tài)度是?由于應(yīng)試者的心理素質(zhì)各有差異,因此完成的句子也彼此不同, 通過(guò)對(duì)應(yīng)試者所完成的句子進(jìn)行分析,可以了解到應(yīng)試者的一些心理

20、特征。12. 舉例式提問(wèn)舉例式提問(wèn)這是面試的一項(xiàng)核心技巧,又稱(chēng)為行為描述提問(wèn)。我們?cè)诳疾鞂?duì)象工作能力、工作經(jīng)驗(yàn)時(shí),可針對(duì)應(yīng)聘者過(guò)去工作行為中特定的例子加以詢(xún)問(wèn)?;谛袨檫B貫性原理, 所提的問(wèn)題并不集中某一點(diǎn)上,而是一個(gè)連貫的工作行為。例如,“過(guò)去半年中你所建立最困難的客戶關(guān)系是什么?當(dāng)時(shí)你面臨的主要問(wèn)題是什么?你是怎樣分析的?采取什么措施? 效果怎樣? ”等。面試考官可通過(guò)應(yīng)聘者解決某問(wèn)題或完成某項(xiàng)任務(wù)所采取的方法和措施, 鑒別應(yīng)聘者所談問(wèn)題的真假,了解應(yīng)聘者實(shí)際上解決問(wèn)題的能力?!咀⒁馐马?xiàng)】1. 盡量避免提出引導(dǎo)性的問(wèn)題不要問(wèn)帶有提問(wèn)者本人傾向的問(wèn)題, 例如以“你一定? ”或“你沒(méi)? ”開(kāi)頭

21、的問(wèn)題。 再如:“當(dāng)你接受一項(xiàng)很難完成的任務(wù)時(shí),會(huì)感到害怕嗎?”“你不介意加班,是嗎?” “你經(jīng)常提出建設(shè)性的意見(jiàn)嗎?”2. 有意提問(wèn)一些矛盾的問(wèn)題, 引導(dǎo)應(yīng)聘者作出可能矛盾的回答,來(lái)判斷應(yīng)聘者是否在面試中隱瞞了真實(shí)情況。3. 了解應(yīng)聘者的求職動(dòng)機(jī)可以通過(guò)對(duì)應(yīng)聘者的離職原因、求職目的、個(gè)人發(fā)展、對(duì)應(yīng)聘職位的期望等方面考察,再與其他的問(wèn)題聯(lián)系起來(lái)綜合判斷應(yīng)聘者的動(dòng)機(jī)。如果應(yīng)聘者屬于高職低求、高薪低求,離職原因講述不清,或頻繁離職,則需引起注意。在這方面,一定要注意通過(guò)應(yīng)聘者的工作經(jīng)歷分析應(yīng)聘者的價(jià)值取向,而不要輕信應(yīng)聘者自己的觀點(diǎn)。4. 所提問(wèn)題要直截了當(dāng),語(yǔ)言簡(jiǎn)練,有疑問(wèn)可馬上提問(wèn),并及時(shí)做好

22、記錄。并且不要輕易打斷應(yīng)聘者的講話,對(duì)方回答完一個(gè)問(wèn)題,再問(wèn)第二個(gè)問(wèn)題。5. 面試中,除了要傾聽(tīng)?wèi)?yīng)聘者回答的問(wèn)題,還要觀察他的非語(yǔ)言的行為。 如臉部表情、眼神、姿勢(shì)、講話聲調(diào)語(yǔ)調(diào)、舉止,從中可以反映出對(duì)方的一些個(gè)性、誠(chéng)實(shí)、自信心等情況。一、招聘流程職務(wù)說(shuō)明書(shū)一一招聘計(jì)劃(時(shí)間、崗位、人數(shù)、任職資格)一一招募;了解市場(chǎng);發(fā)布 信息;接受申請(qǐng)一一選拔;初步篩選;筆試;面試;其他測(cè)試一一錄用(作出決策、發(fā)出通 知)一一評(píng)價(jià);程序;技能;在面談前的準(zhǔn)備階段, 管理者的主要工作, 是設(shè)法令自己及應(yīng)征者放松。顯而易見(jiàn),兩 名陌生人互不相識(shí),開(kāi)始接觸時(shí)難免要花一些時(shí)間來(lái)適應(yīng)對(duì)方,心理壓力自然比平常時(shí)大。應(yīng)征

23、者投函應(yīng)征,他當(dāng)然希望有被取錄的機(jī)會(huì),為了要表現(xiàn)得最好,他必定會(huì)較為刻意地打扮一下,及十分注意自己的禮儀,精神亦會(huì)因而緊張起來(lái)。管理者也不例外,因?yàn)椴⒎敲恳?位管理者都經(jīng)常要進(jìn)行招聘面談,他一方面希望快一點(diǎn)聘請(qǐng)合適人,一方面害怕招聘面試技巧生疏,不能從蕓蕓應(yīng)征者中選出最佳人選,有時(shí)不免有患得患失的感覺(jué),精神狀態(tài)也一點(diǎn)都有不放松。此外,有些管理者喜歡利用招聘面試技巧,來(lái)向其他高級(jí)同事證明他有高明的招聘面試技巧,或令應(yīng)征者無(wú)言以對(duì)的口才, 他們可能會(huì)發(fā)問(wèn)一些極難回答的問(wèn)題,令面談氣氛向負(fù)面方向發(fā)展。也有一些管理者自以為可操生殺大權(quán),手握尚方寶劍,態(tài)度因而較為倨傲,不樂(lè)意用親切友善的行為來(lái)與應(yīng)征者接

24、觸,無(wú)形中為面談加壓, 令應(yīng)征者心理負(fù)上額外的擔(dān)子。以上的現(xiàn)象對(duì)招聘面試技巧完全沒(méi)有好處,反而會(huì)令管理者分心, 難以集中精神準(zhǔn)備面談,這樣一為,有經(jīng)驗(yàn)的應(yīng)征者便會(huì)乘虛而入,帶引管理體制者墮入面談的陷阱,到 頭來(lái)作出了錯(cuò)誤的招聘決定。管理者應(yīng)首先要令自己放松, 否則他會(huì)影響應(yīng)征者的反應(yīng),經(jīng) 驗(yàn)較淺者會(huì)被帶動(dòng)不由自主地緊張起來(lái),而經(jīng)難豐富者,便有可乘之機(jī),趁管理者自顧不暇之際將準(zhǔn)備已久的臺(tái)詞背誦出來(lái),令管理者覺(jué)得自己還可以應(yīng)付,對(duì)應(yīng)征者的印象加深, 無(wú)形中被人操控了。下列方法可協(xié)助管理者, 在進(jìn)行招聘面談前, 令自己平靜下來(lái):面談前十五分鐘,完結(jié)其他工作,從會(huì)議中走出來(lái),或放下手頭上的文件;到洗手

25、間走一趟,整理一下衣裝,慢慢 地走回辦公室。取出應(yīng)征者的資料,翻看一遍,不要強(qiáng)逼自己記憶,只需記著姓名,便足以 順利地打開(kāi)話匣。將原先擬好的面談問(wèn)題,放入檔案夾內(nèi),現(xiàn)翻看“招聘面試技巧評(píng)量表”,重溫要在招聘面試技巧中了解的各個(gè)工作表現(xiàn)、維度。若面談室沒(méi)有紙和筆, 準(zhǔn)備兩支筆及一些紙張。準(zhǔn)備名片,應(yīng)征者可能會(huì)索取。開(kāi)始面談前,心中念一遍:“我已準(zhǔn)備好了?!毕蜃约何⑿Γ缓笳?qǐng)人通知應(yīng)征者準(zhǔn)備。一般而言,應(yīng)征者會(huì)比管理者較為緊張,一些不善于控制自己情緒的人, 表現(xiàn)會(huì)因此而大大地失準(zhǔn)。 管理者也許以為,他看看應(yīng)征者如何在面對(duì) 陌生人的壓力下作出反應(yīng),會(huì)有了解其日后的工作表現(xiàn)。但實(shí)際的情況是,公司中只有

26、很少數(shù)崗位的工作,是要求員工在陌生人前有敏捷得體的反應(yīng),大多數(shù)工作都會(huì)與“處變表現(xiàn)”無(wú)關(guān)。管理體制者大可翻閱前面的工作分析,便會(huì)明白卷中道理。 倘若你主持的招聘面試技巧往往使那些處變不驚的人勝出,那么你的機(jī)構(gòu)便未必有其他特長(zhǎng)的成員了。所以為了較為準(zhǔn)確的評(píng)量應(yīng)征者的日常工作表現(xiàn),管理者應(yīng)千方百計(jì)令他感到舒服自在,從而漸漸適應(yīng)了面談的氣氛,將自己發(fā)揮出來(lái)。令應(yīng)征者放松的工作,應(yīng)在面談開(kāi)始前,而非在招聘面試技巧過(guò)程中運(yùn)用,否則應(yīng)征者陣腳已亂,要重新鎮(zhèn)定下來(lái)并非易事。二、效率招聘前要知道的幾件事what 工作職責(zé)who 任職資格forwhom 上下級(jí)where 工作場(chǎng)所when 工作時(shí)間why 理由h

27、ow 工作方式三、招聘面試的方法1. star面試法(行為描述面試法)situation 背景 / 情景;task/target 任務(wù) /目標(biāo);action 行動(dòng)/行動(dòng);result結(jié)果/結(jié)果。在招聘面試中,僅僅通過(guò)應(yīng)聘者的簡(jiǎn)歷無(wú)法全面了解應(yīng)聘者的知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、技能的掌握程度及其工作風(fēng)格、性格特點(diǎn)等方面的情況。而使用star技巧則可以對(duì)應(yīng)聘者做出全面而客觀的評(píng)價(jià)。首先,要了解應(yīng)聘者工作業(yè)績(jī)?nèi)〉玫谋尘?(situation )。通過(guò)不斷提問(wèn)與工作業(yè)績(jī)有關(guān) 的背景問(wèn)題,可以全面了解該應(yīng)聘者取得優(yōu)秀業(yè)績(jī)的前提,從而獲知所取得的業(yè)績(jī)有多少是與應(yīng)聘者個(gè)人有關(guān),多少是和市場(chǎng)的狀況、行業(yè)的特點(diǎn)有關(guān)。其次,要詳

28、細(xì)了解應(yīng)聘者為了完成業(yè)務(wù)工作,都有哪些工作任務(wù)(task ),每項(xiàng)任務(wù)的具體內(nèi)容是什么樣的。 通過(guò)這些可以了解應(yīng)聘者的工作經(jīng)歷和經(jīng)驗(yàn),以確定他所從事的工作與獲得的經(jīng)驗(yàn)是否適合現(xiàn)在所空缺的職位。再次,繼續(xù)了解該應(yīng)聘者為了完成這些任務(wù)所采取的行動(dòng)(action ),即了解他是如何完成工作的,都采取了哪些行動(dòng),所采取的行動(dòng)是如何幫助他完成工作的。通過(guò)這些,可以 進(jìn)一步了解他的工作方式、思維方式和行為方式。最后,才來(lái)關(guān)注結(jié)果(result),每項(xiàng)任務(wù)在采取了行動(dòng)之后的結(jié)果是什么,是好還是不好,好是因?yàn)槭裁?,不好又是因?yàn)槭裁?。這樣,通過(guò)star式發(fā)問(wèn)的四個(gè)步驟,一步步將應(yīng)聘者的陳述引向深入,一步步挖掘出

29、應(yīng)聘者潛在的信息,為企業(yè)更好的決策提供正確和全面的參考,既是對(duì)企業(yè)負(fù)責(zé)(招聘到合適的人才),也是對(duì)應(yīng)聘者負(fù)責(zé)(幫助他盡可能地展現(xiàn)自我,推銷(xiāo)自我),獲得一個(gè)雙贏的局面。2. BEI面試法(行為事件面試法)3非結(jié)構(gòu)化面試 4結(jié)構(gòu)化面試5壓力面試6情景面試7角色扮演&即席演講與問(wèn)答 9無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組面試10.公文筐測(cè)驗(yàn)11.管理游戲四、人才測(cè)評(píng)工具1. MBTI性格類(lèi)型測(cè)試邁爾斯/布里格斯類(lèi)型指標(biāo)(用于考察參測(cè)人員在組織中的貢獻(xiàn)、領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格、偏好的工作環(huán)境、潛在的缺陷等個(gè)體特征和潛力,屬于類(lèi)型學(xué)測(cè)驗(yàn)。2. 霍蘭德職業(yè)性向測(cè)試用于考察參測(cè)人員職業(yè)興趣和能力特長(zhǎng),以便確定其職業(yè)傾向。該測(cè)試對(duì)于考察參測(cè)人員是否

30、符合用人單位職位需求具有參考價(jià)值。3. 菲爾人格傾向測(cè)試4. 人生取向和職業(yè)價(jià)值觀測(cè)試5. 普林頓個(gè)人創(chuàng)造力測(cè)試6. 卡特爾十六種價(jià)格因素測(cè)驗(yàn)7. 愛(ài)德華氏個(gè)人偏好量表8. 48類(lèi)人基本性格分析9. 筆跡分析10. 血型分析11. DISC 人才性格測(cè)評(píng)工具12. FIT IN 人才性格測(cè)試五、招聘相關(guān)公式1. 總成本效用=錄用人數(shù)/招聘總成本2. 招募成本效用=應(yīng)聘人數(shù)/招募期間費(fèi)用3. 選拔成本效用=被選人數(shù)/選拔期間費(fèi)用4. 人員錄用效用=正式錄用人數(shù)/錄用期間費(fèi)用5. 錄用比=錄用人數(shù)/應(yīng)聘人數(shù)X 100%6. 招聘完成比=錄用人數(shù)/計(jì)劃招聘人數(shù)X 100%7. 應(yīng)聘比=應(yīng)聘人數(shù)/計(jì)劃

31、招聘人數(shù)X 100%六、用人單位招聘標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)展過(guò)程1. 從單一標(biāo)準(zhǔn)向復(fù)合標(biāo)準(zhǔn)2. 從崗位基本需求向崗位勝任力需求3. 從直覺(jué)標(biāo)準(zhǔn)向科學(xué)標(biāo)準(zhǔn)七、勝任能力1. 認(rèn)知能力一一即一個(gè)人分析和思考問(wèn)題的能力2. 工作風(fēng)格一一即一個(gè)人在某種情況下是如何采取行動(dòng)的3. 人際交往能力一一即與人打交道的種種技能八、擬定有效的面試問(wèn)題(一)與工作經(jīng)歷有關(guān)的問(wèn)題1. 請(qǐng)簡(jiǎn)單介紹一下你的工作經(jīng)歷。2. 你認(rèn)為自己具備什么樣的技能和能力能夠把這項(xiàng)工作做好?舉例說(shuō)明。3. 在你目前的工作中你與顧客之間是什么類(lèi)型的聯(lián)系?聯(lián)系很多嗎?4. 你喜歡目前的工作嗎?為什么想換工作?你應(yīng)聘這一職位的原因是什么?(二)與教育程度及所受

32、培訓(xùn)有關(guān)的問(wèn)題1. 談一談你所接受的正規(guī)教育以及你所接受的任何與從事該工作有關(guān)的培訓(xùn)。2. 你最喜歡的學(xué)習(xí)方式是怎樣的?3. 能否描述一下你曾經(jīng)教別人做某事的經(jīng)歷,你是怎么教的?(三)與工作有關(guān)的個(gè)人品質(zhì)、態(tài)度、價(jià)值觀方面問(wèn)題1. 描述一下你的工作方法。換句話說(shuō),你喜歡監(jiān)督多一些還是少一些?你喜歡獨(dú)立一個(gè)人工作還是在團(tuán)隊(duì)中工作?你喜歡在一段時(shí)間內(nèi)只完成一件事,還是同時(shí)做幾件事?2. 你認(rèn)為你現(xiàn)在的企業(yè)經(jīng)營(yíng)者會(huì)如何評(píng)價(jià)你的工作及工作態(tài)度?3. 為什么你認(rèn)為你喜歡并能勝任這一工作?4. 描述一下你在工作中曾遇到的一個(gè)困難,你是如何克服它的?(四)客戶服務(wù)意識(shí)的問(wèn)題1. 在你這個(gè)職位上,你的服務(wù)對(duì)象

33、是什么職位?2. 在與客戶交往時(shí),你一般注重哪些地方?3. 當(dāng)客戶對(duì)你抱怨時(shí),你是怎么處理的?4. 你與客戶的交流中,有沒(méi)有發(fā)掘出客戶的其他需求?5. 你作為一名銷(xiāo)售人員,你是如何鑒別和挖掘客戶需求的?6. 當(dāng)前臺(tái)將某個(gè)外部客戶電話轉(zhuǎn)給你,客戶問(wèn)你某個(gè)問(wèn)題,而這個(gè)問(wèn)題當(dāng)時(shí)解答不了,你會(huì)如何處理?7. 你是否將(內(nèi)外部)客戶的滿意程度列入自己/部門(mén)的考核標(biāo)準(zhǔn)中去的?具體考核指標(biāo)是怎么分解、計(jì)算該指標(biāo)的?(五)團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)的問(wèn)題1. 請(qǐng)告訴我一件你最近在工作中與其他人共同解決問(wèn)題的事情。2. 你和同事怎樣合作?3. 你覺(jué)得一個(gè)高效運(yùn)作的小組應(yīng)當(dāng)是怎樣的結(jié)構(gòu)?你愿意在其中擔(dān)當(dāng)什么角色?4. 你認(rèn)為比

34、較理想的領(lǐng)導(dǎo)(同事、下屬、合作者、工作環(huán)境等)是怎樣的?5. 請(qǐng)描述你所認(rèn)識(shí)得最易相處的人(最難相處的人)6. 在新加入xx公司時(shí),對(duì)你來(lái)說(shuō)是一個(gè)新的工作環(huán)境,你做了哪些以打開(kāi)局面?(六)主動(dòng)性方面的問(wèn)題1. 如果暫時(shí)沒(méi)有分配給你明確的任務(wù),你會(huì)去做什么?2. 你在以往的工作中,有沒(méi)有遇到過(guò)部門(mén)工作出現(xiàn)疏漏的情況?你是怎樣處理的?3. 就你看,你目前工作部門(mén)中最主要的問(wèn)題(缺陷)在哪里?從你自身角度,有沒(méi)有考慮過(guò)改進(jìn)它,你是怎么做的?4. 你寫(xiě)的文件交給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)兩天,但他沒(méi)有反饋意見(jiàn),這時(shí)你會(huì)怎么辦?(七)承受壓力能力的問(wèn)題1. 從你的介紹中看,你過(guò)去的工作內(nèi)容相對(duì)比較單純,但是我們需要能夠承擔(dān)更多責(zé)任的人。2. 當(dāng)上司對(duì)你工作表露出不滿時(shí),你怎么應(yīng)對(duì)?3. 假如你剛到一個(gè)工作單位,要學(xué)習(xí)的東西會(huì)很多,但領(lǐng)導(dǎo)不會(huì)因?yàn)槟闶且粋€(gè)新手,就對(duì)你降低要求,這時(shí)你會(huì)怎么做?4. 你過(guò)去平均每天加班大約多長(zhǎng)時(shí)間?這種加班有沒(méi)有對(duì)你的生活帶來(lái)影響,你是如何看待的?5. 什么樣的情形會(huì)讓你感到沮喪?6. 從你的簡(jiǎn)歷中,似乎你在每一個(gè)公司待的時(shí)間都不長(zhǎng),如果我們聘用

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