辦公室環(huán)境維護

1、. 辦公室環(huán)境維護.辦公室管理總體目標(biāo)環(huán)境維護分工辦公室安防管理辦公室著裝要求123403042021Page24辦公室抽檢機制5辦公室環(huán)境維護指引手冊.辦公室管理總體目標(biāo)辦公室管理總體目標(biāo). 部門負(fù)責(zé)區(qū)域創(chuàng)建整潔辦公環(huán)境責(zé)任分工個人工作位區(qū)域各部門文件柜各部門區(qū)域內(nèi)個人桌面工位地面?zhèn)€人辦公柜等環(huán)境維護責(zé)任分工 主要公共區(qū)域會議室茶水間前廳復(fù)印機責(zé)任人：各部門責(zé)任人：個人 責(zé)任人：個人以下主要就部門負(fù)責(zé)區(qū)域及個人工作位標(biāo)準(zhǔn)進行說明.部門負(fù)責(zé)區(qū)域維護標(biāo)準(zhǔn)部門負(fù)責(zé)區(qū)域維護標(biāo)準(zhǔn)1、部門負(fù)責(zé)區(qū)域通道及座位區(qū)內(nèi)暢通,不可堆放貨物或雜物（如圖示2、3）；2、文件柜上，請勿隨意放置單據(jù)、文件等任何物品，隨時

2、保持物品擺放的整潔和美觀 （如圖示1）3、各部門倉庫內(nèi)物品請歸類并擺放整齊。標(biāo)準(zhǔn)示意圖圖示1.部門負(fù)責(zé)區(qū)域維護標(biāo)準(zhǔn)部門負(fù)責(zé)區(qū)域維護標(biāo)準(zhǔn)反面示意圖.部門負(fù)責(zé)區(qū)域維護標(biāo)準(zhǔn)部門負(fù)責(zé)區(qū)域維護標(biāo)準(zhǔn)-示意圖示意圖區(qū)域通道暢通，不可堆放貨物或雜物座位區(qū)旁保持通暢，不可堆放雜物圖示2圖示3標(biāo)準(zhǔn)示意圖標(biāo)準(zhǔn)示意圖.部門負(fù)責(zé)區(qū)域維護標(biāo)準(zhǔn)部門負(fù)責(zé)區(qū)域維護標(biāo)準(zhǔn)-示意圖示意圖反面示意圖反面示意圖.主要公共區(qū)域維護標(biāo)準(zhǔn)主要公共區(qū)域維護標(biāo)準(zhǔn)環(huán)境篇：1.寫字樓及所有辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁吸煙；2.每位員工都應(yīng)愛護辦公區(qū)花草綠植，嚴(yán)禁在花盆內(nèi)傾倒水、茶葉等影響植物生長，請勿擅自移動綠植擺放方位；3.早、午餐時間應(yīng)在規(guī)定用餐時間段內(nèi)茶水間

3、及指定會議室用餐，餐畢后請將餐具收拾好，并隨手清理桌面雜物；（早餐：9點30分以前結(jié)束、午餐：12-13點）4. COPY間內(nèi)設(shè)備、紙張要擺放整齊，因打印等產(chǎn)生的各種廢紙、雜物要及時放入回收盒內(nèi)；嚴(yán)禁打印大量私人需求物品（如圖示4、5）；5.會議結(jié)束后請將借用設(shè)備歸還，并檢查使用儀器是否關(guān)閉，并清理帶走會議中使用海報等工具；6.整齊將衣物掛進衣柜，其他物品請勿放置衣柜內(nèi)（如圖示6）；7.洗手間、茶水間配備垃圾桶，請將茶葉等廢棄物倒置期內(nèi)（如圖示7） ； .主要公共區(qū)域維護標(biāo)準(zhǔn)主要公共區(qū)域維護標(biāo)準(zhǔn)環(huán)境篇：1.寫字樓及所有辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁吸煙；2.每位員工都應(yīng)愛護辦公區(qū)花草綠植，嚴(yán)禁在花盆內(nèi)傾倒水、

4、茶葉等影響植物生長，請勿擅自移動綠植擺放方位；3.早、午餐時間應(yīng)在規(guī)定用餐時間段內(nèi)茶水間及指定會議室用餐，餐畢后請將餐具收拾好，并隨手清理桌面雜物；（早餐：9點30分以前結(jié)束、午餐：12-13點）4. COPY間內(nèi)設(shè)備、紙張要擺放整齊，因打印等產(chǎn)生的各種廢紙、雜物要及時放入回收盒內(nèi)；嚴(yán)禁打印大量私人需求物品（如圖示4、5）；5.會議結(jié)束后請將借用設(shè)備歸還，并檢查使用儀器是否關(guān)閉，并清理帶走會議中使用海報等工具；6.整齊將衣物掛進衣柜，其他物品請勿放置衣柜內(nèi)（如圖示6）；7.洗手間、茶水間配備垃圾桶，請將茶葉等廢棄物倒置期內(nèi)（如圖示7） ； .主要公共區(qū)域維護標(biāo)準(zhǔn)主要公共區(qū)域維護標(biāo)準(zhǔn)-示意圖示意

5、圖圖示4請及時取走打印紙張，避免重復(fù)、錯打產(chǎn)生的浪費.主要公共區(qū)域維護標(biāo)準(zhǔn)主要公共區(qū)域維護標(biāo)準(zhǔn)-示意圖示意圖反面示意圖反面示意圖.主要公共區(qū)域維護標(biāo)準(zhǔn)主要公共區(qū)域維護標(biāo)準(zhǔn)-示意圖示意圖整齊將衣物掛進衣柜，衣柜內(nèi)請勿放置其他物品。圖示5請將茶葉渣倒入框內(nèi)圖示6標(biāo)準(zhǔn)示意圖標(biāo)準(zhǔn)示意圖.主要公共區(qū)域維護標(biāo)準(zhǔn)主要公共區(qū)域維護標(biāo)準(zhǔn)-示意圖示意圖圖示7標(biāo)準(zhǔn)示意圖物品整齊擺放，桌面無水漬、不放置其他物品。.主要公共區(qū)域維護標(biāo)準(zhǔn)主要公共區(qū)域維護標(biāo)準(zhǔn)-示意圖示意圖反面示意圖反面示意圖.個人工作位區(qū)域維護標(biāo)準(zhǔn)個人工作位區(qū)域維護標(biāo)準(zhǔn)環(huán)境篇：1.辦公桌上請勿擺放食品，嚴(yán)禁在個人座位上進餐，嚴(yán)禁在上班時間吃帶殼有聲響的零

6、食；2.下班時，應(yīng)將個人桌面整理干凈，并將座椅推置于桌下。所有廢棄物品須投放于垃圾袋中， 避免過夜雜物發(fā)霉產(chǎn)生難聞氣味影響辦公環(huán)境。2.員工座位玻璃屏風(fēng)上不得粘貼任何物品遮擋視線，保持座位區(qū)的整潔一致性；3. 辦公桌、個人推柜上的文件、資料及個人物品請擺放整齊并保持清潔，文件架請勿堆疊放置；4.個人綠植請注意剪修枯黃部分枝葉，勤換水、打理；5.座位下方不建議放置過多個人物品，如有，請注意保持整潔（鞋子務(wù)請放入鞋盒）6.垃圾桶應(yīng)放置在座位下方，請勿放置在公共區(qū)域的過道上，影響美觀；7.撥打、接聽電話請壓低音量，避免影響他人工作；如圖示8.個人工作位區(qū)域維護標(biāo)準(zhǔn)個人工作位區(qū)域維護標(biāo)準(zhǔn)-示意圖示意圖

7、標(biāo)準(zhǔn)示意圖圖示8.個人工作位區(qū)域維護標(biāo)準(zhǔn)個人工作位區(qū)域維護標(biāo)準(zhǔn)-示意圖示意圖反面示意圖.個人工作位區(qū)域維護標(biāo)準(zhǔn)-示意圖離開后，請將員工椅請推入桌面下。.個人工作位區(qū)域維護標(biāo)準(zhǔn)-示意圖反面示意圖.辦公室安防管理辦公室安防管理一、周末加班申報請在每周五下午17:00前發(fā)文告知前臺加班需求。請?zhí)峁杭影嗳掌?、加班結(jié)束時間、一同加班伙伴等信息。行政將根據(jù)申報加班時間在周一檢查相關(guān)執(zhí)行情況。臨時有加班需求的伙伴請在周一補發(fā)郵件。二、周末加班需注意事項1、進出辦公室請務(wù)必記得正確開關(guān)門,確保安全；2. 請隨時關(guān)注是否有非公司員工進入辦公區(qū)域內(nèi)，如有情況請及時通知物業(yè)或行政.3、最后1位離開辦公室的伙伴請確

8、保電燈、空調(diào)等設(shè)施設(shè)備的電源均已被切斷。 另外，特別關(guān)注辦公室的門窗及消防通道安全門是否已關(guān)閉。三、禁止節(jié)假日期間因非工作需求出入辦公室。.辦公室員工標(biāo)準(zhǔn)著裝：辦公室員工標(biāo)準(zhǔn)著裝：員工須始終保持良好的職業(yè)形象。員工須保持儀表及服裝的整潔與得體。辦公室著裝以正式的職業(yè)裝或Business Casual為宜。辦公室著裝要求辦公室著裝要求.辦公室著裝要求辦公室著裝要求擺放擺放.辦公室抽檢機制辦公室抽檢機制一、檢查項目及頻率一、檢查項目及頻率項目項目1：辦公室公共及個人區(qū)域整潔度：辦公室公共及個人區(qū)域整潔度 每周每周項目項目2：考勤及著裝情況：考勤及著裝情況 每周每周項目項目3：周末加班人員安防及電源關(guān)閉情況：周末加班人員安防及電源關(guān)閉情況 每周每周二、檢查范圍：辦公室全體員工二、檢查范圍：辦公室全體員工三、抽檢及公示形式三、抽檢及公示形式步驟步驟1：行政管理部將于每周進行項目檢查，檢查標(biāo)準(zhǔn)如：行政管理部將于每周進行項目檢查，檢查標(biāo)準(zhǔn)如PPT指引。指引。步驟步驟2：屆時將采取實景拍攝的方式，將部門責(zé)任區(qū)及個人區(qū)域的優(yōu)：屆時將采取實景拍攝的方式，將部門責(zé)任區(qū)及個人區(qū)域的優(yōu)異及不達標(biāo)人員進行匯總并及時告知不達標(biāo)人員問題所在。整改后仍異及不達標(biāo)人員