項(xiàng)目綜合辦公室管理規(guī)定

1、項(xiàng)目綜合辦公室管理規(guī)定目錄第一章總則第二章適用范圍第三章項(xiàng)目綜合辦公室職責(zé)第四章管理要求第五章附則第一章總 則第一條 為了適應(yīng)項(xiàng)目工程建設(shè)的需要，規(guī)范項(xiàng)目綜合辦公室的各項(xiàng)工作，提升管理水平，降低項(xiàng)目成本，特制定本規(guī)定。第二章適用范圍第二條 本規(guī)定適用于公司直屬項(xiàng)目部以及由分公司管理的項(xiàng)目部。第三章項(xiàng)目綜合辦公室職責(zé)第三條負(fù)責(zé)項(xiàng)目部重大事項(xiàng)報(bào)告及管理、年度工作計(jì)劃及總結(jié)起草工作，日常綜合文秘工作、宣傳報(bào)道工作等。第四條負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目部方針目標(biāo)的編制、宣傳、貫徹、實(shí)施工作。第五條負(fù)責(zé)做好項(xiàng)目部有關(guān)會(huì)議的通知、記錄等組織工作。第六條負(fù)責(zé)項(xiàng)目部來往公文、函電的收發(fā)、傳閱、催辦、清退和歸檔工作。第七條負(fù)責(zé)

2、項(xiàng)目部印章的保管、使用。第八條負(fù)責(zé)項(xiàng)目部各級外來人員的接待和食宿工作。第九條負(fù)責(zé)項(xiàng)目部辦公室車輛的調(diào)度及管理工作。第十條負(fù)責(zé)項(xiàng)目部食堂的管理工作。第十一條負(fù)責(zé)項(xiàng)目部營地水、電、 住房及所有后勤保障物資的管理工作。第十二條負(fù)責(zé)項(xiàng)目部管理人員手機(jī)費(fèi)用的管理工作。第十三條負(fù)責(zé)項(xiàng)目部辦公室用品的采購、發(fā)放工作。第十四條負(fù)責(zé)項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)辦公室、大小會(huì)議室、招待所等衛(wèi)生清潔工作及營地衛(wèi)生清潔工作。第十五條黨群工作第十六條綜合治理及保衛(wèi)工作第四章各項(xiàng)管理規(guī)定第十七條遵照公司各項(xiàng)工作目標(biāo)要求，認(rèn)真編制項(xiàng)目部年度工作計(jì)劃及撰寫年度工作總結(jié)，按照重大事項(xiàng)管理規(guī)定要求及時(shí)報(bào)告，并按照相關(guān)流程向公司上報(bào)。第十八條根據(jù)公

3、司要求，做好項(xiàng)目部年度方針目標(biāo)的宣傳、貫徹、實(shí)施督促工作，及時(shí)將項(xiàng)目部方針目標(biāo)的落實(shí)情況向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行反饋,并按照流程要求向公司進(jìn)行上報(bào)、備案、檢查、考核。第十九條對項(xiàng)目部有關(guān)會(huì)議要及時(shí)、準(zhǔn)確通知到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及與會(huì)人員，記錄簡明、準(zhǔn)確，說明問題；認(rèn)真撰寫和保存會(huì)議紀(jì)要。第二十條按照公司體系文件管理的要求，對項(xiàng)目部外來的公文、函電認(rèn)真做好收發(fā)、登記， 盡快送達(dá)有關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行傳閱，及時(shí)催辦文件有關(guān)事項(xiàng)的落實(shí)以及做好文件的歸檔工作。對公司系統(tǒng)下發(fā)的各種文件采用無紙化辦公，通過平臺(tái)迅速協(xié)同至有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及各專業(yè)負(fù)責(zé)人。第二十一條對項(xiàng)目部印章的保管、使用， 嚴(yán)格按照 公司公章管理規(guī)定要求，認(rèn)真執(zhí)行公章的保管、

4、使用權(quán)限，確保公章使用無誤。第二十二條對外來人員要熱情接待，做好服務(wù)工作。公司內(nèi)部人員原則上一律在營地食宿，杜絕在外迎來送往的內(nèi)部吃請現(xiàn)象。第二十三條辦公用車的調(diào)度、使用、 管理工作嚴(yán)格按照如下要求執(zhí)行。1、本著“集中統(tǒng)一管理”的原則，項(xiàng)目部各單位的所有小型車輛一律歸綜合辦公室統(tǒng)一管理、調(diào)度，各單位必須保證調(diào)得動(dòng)、派得出，迅速及時(shí)到位。2、項(xiàng)目辦公車輛的使用宗旨是確保項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)用車需要和為施工經(jīng)營提供服務(wù)，杜絕公車私用。小車班司機(jī)實(shí)行24 小時(shí)工作制，隨叫隨到，保證做到準(zhǔn)時(shí)出車。3、項(xiàng)目部各單位因工作需要租賃公務(wù)用車的，嚴(yán)格按照公司分支5 / 9機(jī)構(gòu)公務(wù)用車租賃管理規(guī)定執(zhí)行，及時(shí)辦理審批

5、、備案手續(xù)。未辦理手續(xù)的嚴(yán)禁使用。4、項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)或各單位外出長途用車，應(yīng)提前向綜合辦公室提出使用要求，以便小車司機(jī)提前做好長途行車之前的各項(xiàng)準(zhǔn)備。5、各單位到項(xiàng)目所在地周邊辦事用車，應(yīng)由單位領(lǐng)導(dǎo)提前一天向綜合辦公室提出申請以便統(tǒng)籌安排，盡量做到一車多人多用。6、 職工放假回家或從家中返回工地，由于工地實(shí)行往來路費(fèi)包干制，原則上辦公室不安排送站和接站，遇到特殊需要，經(jīng)由項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)同意。7、未經(jīng)項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)或綜合辦公室許可，任何單位和個(gè)人不得擅自使用車輛，小車司機(jī)凡擅自使用車輛外出辦私事的，發(fā)現(xiàn)一次罰款200 元，發(fā)現(xiàn)三次給予待崗處理。8、綜合辦公室車輛小的維修和保養(yǎng)由駕車人負(fù)責(zé)。如需要更換配件需到

6、外面汽修店修理，先由小車班長提出申請，經(jīng)綜合辦公室核查確屬必要時(shí)， 向項(xiàng)目部提出外出修車計(jì)劃。只有在得到項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)后方可外出維修。9、嚴(yán)格限制公費(fèi)洗車。要培養(yǎng)并形成小車司機(jī)盡可能自己動(dòng)手保持車輛良好的車容車貌的工作習(xí)慣。10、 綜合辦公室車輛在各種道路上行駛時(shí)，小車司機(jī)必須嚴(yán)格遵守交通法規(guī)， 因小車司機(jī)本人原因造成交通事故的處理，嚴(yán)格按照公司的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。11、 經(jīng)常進(jìn)出施工現(xiàn)場的小車司機(jī)還應(yīng)嚴(yán)格遵守甲方廠規(guī)廠紀(jì)，并穿4 / 911 / 9著工地要求的統(tǒng)一工作服，在施工現(xiàn)場服從安全員的管理和門衛(wèi)的檢查和監(jiān)督。12、 嚴(yán)格加強(qiáng)燃油管理。每月初對每部車輛登記公里數(shù)，月末統(tǒng)計(jì)用油量， 計(jì)算公

7、里耗油量，加強(qiáng)成本核算。每月把辦公車輛考核登記表電子版通過向公司辦公室報(bào)備一份，并要積極配合公司辦公室對各項(xiàng)目公務(wù)用車的使用管理情況進(jìn)行檢查和通報(bào)。第二十四條項(xiàng)目部食堂滿足廣大職工身體健康需要，認(rèn)真做到熱情服務(wù)一線。嚴(yán)格按照項(xiàng)目營地管理規(guī)定執(zhí)行。各單位現(xiàn)場加班需要送飯到現(xiàn)場的，應(yīng)提前兩小時(shí)向食堂報(bào)需送飯人數(shù)，并及時(shí)安排車輛送飯到現(xiàn)場。第二十五條項(xiàng)目部營地水、電、住房的管理工作，做到統(tǒng)一管理，合理安排，嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目營地管理規(guī)定，對人員實(shí)行相對固定住宿管理。第二十六條對項(xiàng)目部各級人員手機(jī)通信費(fèi)管理，本著節(jié)約、適用、合理的原則，嚴(yán)格執(zhí)行如下要求：1、本著側(cè)重工作需要，適當(dāng)兼顧級別，重在節(jié)約開支的原則

8、，所有人員購機(jī)費(fèi)用一律自理。各單位不允許報(bào)銷任何購機(jī)費(fèi)用。2、話費(fèi)管理實(shí)行“按需控制、費(fèi)用包死、話費(fèi)充值”的管理辦法，由項(xiàng)目綜合辦公室按名單和規(guī)定金額按月進(jìn)行統(tǒng)一辦理，嚴(yán)禁按照補(bǔ)貼形式發(fā)放現(xiàn)金或隨工資發(fā)放。享受話費(fèi)補(bǔ)貼人員必須持有手機(jī)并保證通訊暢通。3、話費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)：（ 1）公司級領(lǐng)導(dǎo)186元 /人 ?月。（ 2）分公司正職及項(xiàng)目經(jīng)理150元 /人 ?月。（ 3）分公司副職、項(xiàng)目施工經(jīng)理100元 /人 ?月。（ 4）三級正職或項(xiàng)目科長、區(qū)域經(jīng)理50 元 / 人 ?月。（ 5）三級副職或項(xiàng)目副科長、技術(shù)骨干40 元 / 人 ?月。（ 6）班長、工號技術(shù)員、材料員、機(jī)具員、小車司機(jī)等30 元 /

9、人?月。4、職務(wù)重復(fù)時(shí)按就高不就低的原則，不得重復(fù)或疊加發(fā)放。5、享受話費(fèi)補(bǔ)貼的人員由項(xiàng)目部辦公會(huì)確定，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審定后報(bào)公司辦公室和監(jiān)督部備案。6、享受話費(fèi)補(bǔ)貼人員在崗時(shí)執(zhí)行上述標(biāo)準(zhǔn)，冬休期間確需工作的，按其標(biāo)準(zhǔn)的50充值。待崗、待命超過一個(gè)月的停止發(fā)放。第二十七條項(xiàng)目部辦公用品的采購、發(fā)放工作嚴(yán)格執(zhí)行如下規(guī)定：1、項(xiàng)目各單位應(yīng)于每月20 號前將下月辦公用品計(jì)劃交綜合辦公室，由綜合辦公室統(tǒng)一報(bào)項(xiàng)目主管領(lǐng)導(dǎo)審批，逾期不報(bào)計(jì)劃的，下月辦公用品自行解決。如確因工作急需，報(bào)請主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可采購。2、辦公用品由綜合辦公室按照公司的采購制度統(tǒng)一采購，大批量的采購要實(shí)行招標(biāo)采購，小批量的要做到貨比三家

10、，力爭少花錢，多辦事。本著公正、透明的原則，每次辦公用品的采購至少兩人前往，并接受財(cái)務(wù)6 / 9部門監(jiān)督。3、辦公用品入庫前保管員必須進(jìn)行認(rèn)真驗(yàn)收，辦理入庫手續(xù)。驗(yàn)收時(shí)要注意物品的質(zhì)量和數(shù)量的檢查，發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)提出，以便辦公用品采購人員及早與商家辦理退換手續(xù)。4、辦公用品的發(fā)放應(yīng)根據(jù)各單位的計(jì)劃單，由各單位派專人領(lǐng)取，領(lǐng)取人必須在辦公用品發(fā)放表上簽字。5、辦公用品保管員必須建立明細(xì)的辦公用品入庫及發(fā)放臺(tái)帳。入庫物品應(yīng)擺放有序，零整分開，便于發(fā)放與檢查。6、辦公用品采購人員應(yīng)協(xié)助保管員每季度對辦公用品進(jìn)行清點(diǎn)、查對，堅(jiān)決杜絕辦公用品的積壓和浪費(fèi)。第二十八條對項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)辦公室、大小會(huì)議室、招待所， 安排專人定期打掃，確保各房間整潔、美觀，設(shè)施完好。對營地的環(huán)境衛(wèi)生每天進(jìn)行清理、打掃，專人負(fù)責(zé)監(jiān)督管理，確保干凈、整潔、優(yōu)美。第二十九條黨群工作認(rèn)真貫徹公司黨群工作部有關(guān)文件精神，做好項(xiàng)目部黨群工