學(xué)會管理制度

1、保山學(xué)院大學(xué)生地理學(xué) 會2005-10-17會管理制度保山學(xué)院大學(xué)生地理學(xué)會122012年月保山學(xué)院大學(xué)生地理學(xué)會學(xué)會管理制度地理學(xué)會秘書編制:（董志偉核： 會長審理事會 準(zhǔn)：批2012年12月21日批準(zhǔn)2012年12月22日實(shí)施保山學(xué)院大學(xué)生地理學(xué)會發(fā)布修 改 記錄修改 次數(shù)修改內(nèi)容修改人審核人批準(zhǔn)人日期審批人意見：加蓋公章審批人：地理學(xué)會管理制度第一章總則第一條 為了保證保山學(xué)院大學(xué)會地理學(xué)會各項(xiàng)活動正常、有序、高 效開展，嚴(yán)明紀(jì)律，規(guī)范管理，促進(jìn)保山學(xué)院大學(xué)會地理學(xué)會內(nèi)部管 理制度化和科學(xué)化，特制定本條例。第二條 本條例是全體保山學(xué)院大學(xué)會地理學(xué)會活動人員及會員的準(zhǔn) 則，對全體成員適用。

2、第二章活動制度第三條 在活動開展前，須先認(rèn)真制定至少一套計(jì)劃或者方案，然后協(xié)商修改為較為合理、詳細(xì)的計(jì)劃或者方案，重大活動還須制定突發(fā) 事件預(yù)防和處理的方案，充分做好準(zhǔn)備活動。第四條 在活動開展前，須適時召開活動部署會議，明確責(zé)任，細(xì)致 分工，講清注意事項(xiàng)。第五條 在活動開展期間，各部門、部長、部員之間須保持溝通，協(xié)調(diào)開展活動，及時發(fā)現(xiàn)和反饋問題。第六條 在活動開展期間，須有專人負(fù)責(zé)督促檢查各崗位職能履行情 況，及時發(fā)現(xiàn)、反饋和處理問題，在出現(xiàn)崗位空缺時，要及時重新調(diào) 度。第七條 在活動開展期間，要做好活動后勤、安全秩序保障活動。第八條 在活動開展結(jié)束后，要及時、全面地做好活動總結(jié)，組織部須及

3、時收集、整理相關(guān)材料，并歸檔。第九條活動計(jì)劃制定的程序（一）調(diào)查研究，確定目標(biāo)；（二）集思廣益，提出草案;（三）充分斟酌，確定計(jì)劃。第三章會議制度第十條 會議召開前須做好充分的準(zhǔn)備，精簡會議時間，確保會議效 率和會議質(zhì)量。第十一條 實(shí)行例會制度，定期召開部長會議、部門會議，秘書部須 做好非常規(guī)會議的通知。第十二條議事規(guī)則（一）開會前須確定會議主題和議程，圍繞主題和議程開會；（二）按照“大事講原則、小事講風(fēng)格”的要求，提高會議效率，保證會議質(zhì)量；（三）會議內(nèi)容應(yīng)包括活動計(jì)劃和活動總結(jié)；（四）與會人員發(fā)言須簡明扼要，表意準(zhǔn)確。第十三條會議紀(jì)律（一）會議期間，與會者應(yīng)自覺關(guān)閉通訊工具，保持安靜，注意

4、力集中；（二）會議期間，與會者不得隨意插話，有問題應(yīng)得到會議允許后方 能發(fā)言；（三）會議期間，與會者不得隨意走動、離場。第十四條 秘書部做好會議考勤和會議記錄，部長會議由秘書部部長 負(fù)責(zé)會議記錄，部門會議由秘書處派遣相關(guān)人員負(fù)責(zé)記錄。第十五條 秘書部須及時收集、整理會議材料，并歸檔。第四章請假制度第二十三條 凡病假、事假，除特殊情況外，須事先辦理請假手續(xù)（電 話短信通知重大活動時需假條），并提前通知秘書部。第二十四條 請假實(shí)行層級管理制，部長會長請假，部員向部長請假。第二十五條 重大活動事前口頭請假的，經(jīng)同意的，須在事后一周內(nèi)補(bǔ)辦請假條，并交至紀(jì)檢部。第二十六條 紀(jì)檢部部長在每月最后一次執(zhí)委例

5、會上公布月度考勤結(jié)果，考勤情況作為獎懲的依據(jù)之一。第六章獎勵與懲罰第二十七條 實(shí)行“獎勵為主、懲罰為輔、獎懲結(jié)合”的獎懲制度。第二十八條獎勵方式（一）對于表現(xiàn)突出的部門和個人，記一、二、三等獎勵；（二）對于表現(xiàn)突出的部門，授予“優(yōu)秀部門”稱號，并頒發(fā)榮譽(yù)證書；（三）對于表現(xiàn)突出的個人，授予“優(yōu)秀學(xué)生社團(tuán)執(zhí)委”、“優(yōu)秀執(zhí)委”稱號，并頒發(fā)榮譽(yù)證書；（四）對于在各項(xiàng)重要活動和活動中表現(xiàn)突出的先進(jìn)集體和個人，授予榮譽(yù)稱號，并頒發(fā)榮譽(yù)證書；（五）其他。第二十九條獎勵條件（一）對于符合以下條件之一的，酌情予以記功：（1）積極提出合理化建議，并被采納且取得良好效果的；(2)維護(hù)學(xué)會形象，為學(xué)會爭得榮譽(yù)；(3

6、)活動積極、主動，有創(chuàng)造性，表現(xiàn)突出。(二)對于表現(xiàn)突出的執(zhí)委，且符合以下條件的，授予“優(yōu)秀學(xué)生社團(tuán)執(zhí)委”稱號：(1)熱愛本職活動，積極完成各項(xiàng)活動，吃苦耐勞，有奉獻(xiàn)精神；(2)無會議(活動)缺席、遲到情況；(3)積極組織、策劃各類活動，并取得良好效果；(4)有良好的群眾基礎(chǔ)。(三)對于表現(xiàn)突出的會員，符合以下條件的，授予“優(yōu)秀會員”稱號：(1)熱愛本職活動，積極完成各項(xiàng)活動，吃苦耐勞，有奉獻(xiàn)精神；(2)無會議(活動)缺席、遲到情況；(3)積極參加由社團(tuán)聯(lián)合會組織的各類活動，認(rèn)真履行職責(zé)；(4)有良好的群眾基礎(chǔ)。第三十條懲罰方式(一)批評；(二)警告；(三)勸退；(四)開除。第三十一條懲罰規(guī)定

7、(一)有以下情形之一的，予以批評：(1)會議、活動遲到、早退，擾亂會場、活動秩序；(2)活動態(tài)度和積極性較差，不服從管理；(3)不按時完成指定活動，造成一定負(fù)面影響；(4)因缺乏合理計(jì)劃和分工，造成活動混亂；(5)其他應(yīng)予以批評的情形。(二)有以下情形之一的，予以警告：(1) 一學(xué)期內(nèi)會議遲到、早退累計(jì)2次；(2) 一學(xué)期內(nèi)會議請假累計(jì)3次；(3) 一學(xué)期內(nèi)無故缺席會議1次；(4) 其他應(yīng)予以警告的情形。(三)有以下情形之一的，予以勸退：(5) 一學(xué)期內(nèi)會議請假累計(jì)4次；(6) 一學(xué)期內(nèi)無故缺席會議累計(jì)2次；(7) 一學(xué)期內(nèi)因請假而缺席(含會議)累計(jì) 3次；(8) 一學(xué)期內(nèi)受到批評累計(jì)5次或者受到警告累計(jì)3次;(9) 其他應(yīng)予以勸退的情形。(四)有以下情形之一的，予以開除：(1) 一學(xué)期內(nèi)