酒店合同簽訂管理制度[寶典]

1、文件名稱：合同簽訂管理規(guī)范版本： A頁次：11of16 文件狀態(tài)：受控文件文件編號： PU-I-011版次： 1生效日期：一、目的：為加強酒店合同簽訂管理，特制定本制度二、酒店簽訂合同主要分類序號合同名稱合同標的簡要說明合同向必須包括的基本條款1供貨合同包括酒店所需采購的1 合同簽訂雙方名稱、 地址、 聯(lián)絡(luò)人（也可稱為： 購所有物品，物品的分類2 貨物名稱、數(shù)量、單價（需注明是銷合同，產(chǎn)品合可參閱“行政辦公室管否為含稅價） （若為種類較多的物同，買賣合同，理制度（編號為品，則可另編制“物品報價單“作供貨協(xié)議書等）2002-008 （V01）為該合同的附件）3交貨地點4貨物質(zhì)量保證條款5結(jié)算方式

2、及付款方式6違約責任7解決合同糾紛方式8合同生效期限9合同份數(shù)，簽訂雙方各執(zhí)份數(shù)2維修保養(yǎng)合同包括酒店各類需維修1 合同簽訂雙方名稱、 地址、 聯(lián)絡(luò)人保養(yǎng)的設(shè)備、物品等，2 需維修保養(yǎng)設(shè)備、 物品的描述。 維例如：電梯的維修保養(yǎng)修保養(yǎng)費用（需注明是否為含稅）合同、洗衣設(shè)備維修保3 維修保養(yǎng)服務方式養(yǎng)合同、電腦信息系統(tǒng)4 維修保養(yǎng)的質(zhì)量保證條款維護合同、銀器保養(yǎng)合5 結(jié)算方式及付款方式同等6 違約責任7解決合同糾紛方式8合同生效日期9合同份數(shù)，簽訂雙方合執(zhí)份數(shù)3工程施工合同包括裝修、建筑合同等1 合同簽訂雙方名稱、 地址、 聯(lián)絡(luò)人2工程范圍3建設(shè)工期4竣工時間5工程質(zhì)量6工程造價（需注明是否含稅

3、價）7技術(shù)資料8材料和設(shè)備供應責任，撥款和結(jié)算，竣工驗收量保修和保證期9違約責任10 解決合同糾紛方式序號合同名稱合同標的簡要說明合同必須包括的基本條款4設(shè)備安裝合同包括酒店各類設(shè)備的安1合同簽訂雙方名稱、地址、聯(lián)絡(luò)裝，例如：洗衣設(shè)備安人裝合同、發(fā)電機安裝合2 需安裝設(shè)備的描述。 安裝價格（需同等注明是否為含稅價）3安裝工期4驗收標準5保修服務期限6結(jié)算方式及付款方式7違約責任8解決合同糾紛方式9合同生效期限10 合同份數(shù)，簽訂雙方各執(zhí)份數(shù)5其它合同除上述合同標的之年的物品或事項等。例如：租賃合同等三、簽訂合同的范圍1 合同簽訂雙方名稱、地址、聯(lián)絡(luò)人2 合同標的3 合同價格 （需注明是否為含稅

4、價）4 結(jié)算方式及付款方式5 違約責任6 解決合同糾紛方式7 合同生效期限8 合同份數(shù)，簽訂雙方各執(zhí)份數(shù)1 以下酒店需長期固定采購的物品，均需確定2 至 3 家長期合作的供應商。序號申請部門物品類別合同評審期限1餐飲部菜類、凍品、三鳥肉食、方面等副食品每月2貨倉部餐料、大米、面粉、香煙、咖啡、酒水類每月3客房部客房用品、清潔用品、紙巾每半年4人力資源部員工食堂蔬菜、肉食等每月5行政辦A 文具B 礦泉水每半年6工程部A 五金類每半年B 煤氣每半年C 柴油根據(jù)市場行情調(diào)整2 維修保養(yǎng)、工程施工、設(shè)備安裝等必須簽訂合同，需至少尋找3家以上的供應商進行比較選擇。3 除上述“ 1”及“ 2”項必須簽訂合

5、同外，其它雜項物品的采購（或其它協(xié)議等），若交易金額超過 5000 元，則均需與供應商簽訂相應的合同，需至少尋找3 家以上的供應商進行比較選擇。四、簽訂合同程序及原則1 簽訂程序合同審核單合同名稱：合同簽訂方：合同標的：順序?qū)徍瞬块T簽名日期1申購部門負責人年月日2采購部負責人年月日3法律顧問年月日4總經(jīng)理年月日5董事年月日2 簽訂合同基本原則1） 所有合同必須附上述的合同審核單2） 與新供應商簽訂合同前，必需驗證供應商的營業(yè)執(zhí)照的年檢等事項。若供應商所供應的物品、或設(shè)備、或建筑等事項需要相應的政府證明文件，則簽訂合同前也需驗證相應的政府證明文件。并將營業(yè)執(zhí)照及相關(guān)的政府證明文件作為合同的附件。3） 酒店總經(jīng)理為在合同上簽名的唯一獲授權(quán)人。總經(jīng)理簽名的合同方為有效合同。除酒店長期常規(guī)采購的物品（即上述“三”中的描述的物品）的合同范圍外的其它合同，若單項合同總金額超|過（）萬元人民幣，則需由董事審批后方生效。五、合同執(zhí)行1 合同文件的分發(fā)及及保存期限部門原件 /復印件份數(shù)保存期限財務部原件15 年合同事事項執(zhí)行部門復印件1合同期限行政辦復印件1合同期限2 各部門需對所有合同文件集中歸檔六、合同的定期評審1 上述“三”，“ 1”項所描述的物品對應的合同評審期限參照上述的“合同評審期限”2 其余合