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文檔簡介

1、汕頭超聲電子公司述職報告制度【最新資料,WORD文檔,可編輯】汕頭超聲電子公司述職報告制度目錄第一篇 總 論 3第二篇 匯報制度 4附表:工作匯報表 7附錄:工作匯報內(nèi)容編寫參考 9附件:財務(wù)分析報告提綱 2.3.第三篇 述職制度 3.7第一章 總 則 3.7第二章 董事會審議的述職會議 4.2.第三章 股份公司司務(wù)會審議的述職會議 4.4.第四章 股份公司財務(wù)負(fù)責(zé)人審議的述職會議 4.6.第五章 印制板事業(yè)部總經(jīng)理辦公會審議的述職會議 4.8第六章 印制板事業(yè)部財務(wù)負(fù)責(zé)人審議的述職會議 5.0第七章 附 則 5.2附表:述職會議記錄 5.3第一篇總論第一條 為貫徹公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略,確保公司內(nèi)

2、部的信息暢通,及時發(fā)現(xiàn) 和解決經(jīng)營中的問題,保證公司經(jīng)營計劃的實現(xiàn),特制定本制度。第二條 目的:(一)強化中高層管理者的責(zé)任和目標(biāo)意識,促使中高層管理者在實際工 作中不斷改進(jìn)管理行為,促進(jìn)員工和部門持續(xù)的績效改善。(二)深化公司的績效考核及任職資格管理制度,不斷增強公司的整體核心 競爭力。(三)強化部門間的協(xié)作關(guān)系,使各部門及其管理者為實現(xiàn)公司或上級部門 的總體目標(biāo)結(jié)成責(zé)任和利益共同體。第三條 原則:(一)以責(zé)任結(jié)果為導(dǎo)向,關(guān)注最終結(jié)果目標(biāo)的達(dá)成。(二)堅持實事求是的原則,注重具體實例,強調(diào)以數(shù)據(jù)和事實講話。(三)堅持考評結(jié)合原則,考績效、評任職,面向未來績效的提高。第四條 適用范圍:適用于股

3、份公司總經(jīng)理、畐I總經(jīng)理、董秘、各職能部門及其負(fù)責(zé)人;超聲儀 器公司、超聲覆銅板公司、顯示器公司、印制板事業(yè)部及其總經(jīng)理和財務(wù)負(fù)責(zé)人; 印制板事業(yè)部下屬子公司及其總經(jīng)理和財務(wù)負(fù)責(zé)人。第五條 匯報責(zé)任人針對本部門經(jīng)營狀況定期向有關(guān)部門提交報告,并于 每季度或半年進(jìn)行述職。第二篇匯報制度第一條 匯報目的:確保上級單位及相關(guān)部門及時掌握有關(guān)單位經(jīng)營信 息,保證公司內(nèi)部的信息暢通。第二條 匯報原則:各匯報部門應(yīng)本著實事求是的精神,嚴(yán)格認(rèn)真的態(tài)度, 從專業(yè)角度,以規(guī)范的內(nèi)容格式定期匯報。第三條 匯報責(zé)任人:各部門負(fù)責(zé)人為匯報責(zé)任人,負(fù)責(zé)匯報內(nèi)容的全面 性、真實性、規(guī)范性、及時性。第四條 匯報內(nèi)容:各部門

4、業(yè)務(wù)運營狀況。第五條 匯報形式:以書面報告的形式定期匯報,要以規(guī)范的文字表述, 附以必要的表格。第六條 匯報對象:各部門對口的匯報對象如下表所示:匯報部門匯報責(zé)任人主要匯報對象匯報內(nèi)容匯報周期股份公司總經(jīng)理總經(jīng)理股份公司董事會公司整體運營情況季度重事會秘書重事會秘書股份公司董事會重事會秘書職責(zé)季度股份公司計劃財財務(wù)負(fù)責(zé)人股份公司董事會、總經(jīng)理、戰(zhàn)略發(fā)展部財務(wù)報表、預(yù)算執(zhí)行情況每月務(wù)部計劃財務(wù)分析報告(參見附件)每季股份公司各職能各部門負(fù)責(zé)股份公司總經(jīng)理、部門職責(zé)履行情況每月部門人戰(zhàn)略發(fā)展部印制板事業(yè)部事業(yè)部總經(jīng)理股份公司董事會、總經(jīng)理、戰(zhàn)略發(fā)展部客戶關(guān)系、內(nèi)部經(jīng)營狀況、員工士氣與創(chuàng)新每月印制板

5、事業(yè)部財務(wù)部財務(wù)負(fù)責(zé)人股份公司董事會、 總經(jīng)理、計財部、 戰(zhàn)略發(fā)展部、事業(yè) 部總經(jīng)理財務(wù)報表、預(yù)算執(zhí)行情況、財務(wù)分析報告每月印制板事業(yè)部下屬子公司子公司經(jīng)理印制板事業(yè)部總經(jīng) 理、計劃采購部、 市場部、質(zhì)里部內(nèi)部經(jīng)營狀況、員工士氣與創(chuàng)新每月印制板事業(yè)部下屬子公司財務(wù)部財務(wù)負(fù)責(zé)人事業(yè)部總經(jīng)理、財務(wù)部經(jīng)理、子公司經(jīng)理財務(wù)報表、預(yù)算執(zhí)行情況、財務(wù)分析報告每月超聲顯示器公司子公司總經(jīng)理股份公司董事會、總經(jīng)理客戶關(guān)系、內(nèi)部經(jīng)營狀況、員工士氣與創(chuàng)新每月超聲顯示器公司財務(wù)部財務(wù)負(fù)責(zé)人股份公司董事會、 總經(jīng)理、計財部、 戰(zhàn)略發(fā)展部、子公 司經(jīng)理財務(wù)報表、預(yù)算執(zhí)行情況、財務(wù)分析報告、每月股份公司各分公司分公司經(jīng)理

6、股份公司總經(jīng)理、戰(zhàn)略發(fā)展部客戶關(guān)系、內(nèi)部經(jīng)營狀況、員工士氣、創(chuàng)新股份公司各分公司財務(wù)部財務(wù)負(fù)責(zé)人股份公司總經(jīng)理、計財部、分公司經(jīng)理財務(wù)報表、預(yù)算執(zhí)行情況、財務(wù)分析報告每月附表:工作匯報表廣東汕頭超聲電子股份有限公司部門月工作匯報表季度工作計劃月度工作計劃本月實際進(jìn)度差異分析與處理呈報對象:抄送:負(fù)責(zé)人:填報日期:年 月曰附錄:工作匯報內(nèi)容編寫參考(一)股份公司總經(jīng)理的工作匯報內(nèi)容編寫參考對照股份公司的發(fā)展戰(zhàn)略與年度經(jīng)營計劃目標(biāo),就匯報期間所承擔(dān)的職務(wù)工作進(jìn) 行評估與分析,內(nèi)容應(yīng)包括:1. 匯報期間公司經(jīng)營目標(biāo)的完成情況,主要經(jīng)營措施的執(zhí)行情況; 市場環(huán)境與競 爭對手方面情況的變化及其影響,及是

7、否需要調(diào)整經(jīng)營計劃,成功執(zhí)行經(jīng)營計劃所采 取的主要有效措施,經(jīng)營計劃未得到有效執(zhí)行的原因分析,及擬采取的措施;組織實 施董事會決議包括投資方案的情況分析:董事會決議是否得到完全執(zhí)行,完全執(zhí)行時 的效果如何,未完全執(zhí)行時,則應(yīng)介紹未執(zhí)行的程度,分析未完成的原因,未完全執(zhí) 行造成的影響,采取的補救措施,是否需要建議董事會修改決議;2. 客戶方面:了解客戶要求和期望方面、客戶關(guān)系管理、客戶服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、對客戶 的承諾、客戶投訴的解決、客戶滿意程度及與競爭對手的比較;3. 內(nèi)部經(jīng)營與創(chuàng)新方面:(1)經(jīng)營方面:經(jīng)營計劃措施的執(zhí)行情況、重大投資的建設(shè)運營狀況、經(jīng)營過程 的時間指標(biāo)(客戶下訂單到生產(chǎn)計劃時間、生

8、產(chǎn)計劃下達(dá)到生產(chǎn)完成時間、生產(chǎn)完成 到交貨時間與行業(yè)水平的比較)、質(zhì)量指標(biāo)(產(chǎn)品的性能指標(biāo)、產(chǎn)出合格率、浪費的 程度等)、成本指標(biāo)(訂單執(zhí)行成本、采購成本、生產(chǎn)管理成本、生產(chǎn)成本、質(zhì)量成 本)與標(biāo)桿的比較、與供應(yīng)商的關(guān)系;2)創(chuàng)新方面:公司開發(fā)的新產(chǎn)品的數(shù)量、推向市場的時間、獲取的經(jīng)濟(jì)效益等;4. 組織人事方面:總經(jīng)理提名董事會任命高管人員的勝任情況, 總經(jīng)理直接免職 人員的情況,直接任命的部門負(fù)責(zé)人員及其勝任情況,中高級管理人員的培養(yǎng)計劃與實施情況,企業(yè)文化的建設(shè),公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置調(diào)整的原因與效果;公司管理制 度的制訂與執(zhí)行情況;與董事會的關(guān)系,與投資者、債權(quán)人、相關(guān)政府部門、銀行等 外

9、部利益相關(guān)者關(guān)系,與公司內(nèi)部員工的關(guān)系;5. 匯報期間成功的因素,存在的不足,今后努力的方向和提高經(jīng)營水 平采取的主要措施。(二)股份公司董事會秘書的工作匯報內(nèi)容1. 依法或按規(guī)定準(zhǔn)備和遞交國家有關(guān)部門要求的董事會和股東大會出具的報告 和文件、組織完成監(jiān)管機(jī)構(gòu)布置任務(wù)情況;2. 按規(guī)定程序籌備董事會會議和股東大會,并負(fù)責(zé)會議的記錄和會議文件、 記錄 的保管情況;3. 列席涉及信息披露的有關(guān)會議的情況;4. 公司信息披露事務(wù),保證公司信息披露的及時、準(zhǔn)確、合法、真實和完整的情 況;5. 協(xié)助董事會行使職權(quán),遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)、公司章程及深圳證券交易所 有關(guān)規(guī)章制度的情況;6. 幫助本公司董事

10、、監(jiān)事、高級管理人員了解法律法規(guī)、公司章程及股票上市協(xié) 議對其設(shè)定的責(zé)任,為公司重大決策提供法律援助、咨詢服務(wù)和決策建議情況;7. 公司境內(nèi)外推介的宣傳活動;8. 公司與董事、證券管理部門、證券交易所、各中介機(jī)構(gòu)及投資者間的有關(guān)事宜 的辦理情況;9. 保證有權(quán)得到公司有關(guān)記錄和文件的人及時得到有關(guān)文件和記錄情況;10. 公司章程和深圳證券交易所上市規(guī)則所規(guī)定的其它職責(zé)履行情況;11. 董事會授權(quán)的其它事務(wù)的履行情況;12. 匯報期間成功的原因,存在的不足, 今后努力的方向和提高經(jīng)營水平采取的主 要措施(三)股份公司計劃財務(wù)部的工作匯報內(nèi)容編寫參考對照公司的發(fā)展戰(zhàn)略、年度經(jīng)營計劃和年度預(yù)算,就匯

11、報期間所承擔(dān)的工作進(jìn)行 評估與分析,內(nèi)容應(yīng)包括:1. 公司年度財務(wù)預(yù)算實際執(zhí)行情況分析,包括預(yù)算與執(zhí)行結(jié)果差異情況、原因、 影響及應(yīng)對方案或措施;2. 公司重大資金籌措使用計劃與執(zhí)行情況, 財務(wù)對公司戰(zhàn)略和經(jīng)營計劃的支持與 成本費用監(jiān)控;3. 公司述職期間財務(wù)運行狀況的分析,包括增長狀況、盈利狀況、盈利原因、資 金流動性、資產(chǎn)周轉(zhuǎn)、資本比率管理等;4. 公司信用管理狀況;5. 公司財務(wù)管理制度的制訂完備程度及執(zhí)行效率與效果;6. 財務(wù)會計人員的任免與績效情況;7. 財務(wù)人員專業(yè)與管理能力培訓(xùn)指導(dǎo)計劃與實施狀況;8. 新投資項目的運營狀況;9. 與稅務(wù)部門、客戶、會計師事務(wù)所、證券交易所等外部利

12、益相關(guān)者的關(guān)系;10. 與公司董事會、監(jiān)事會、總經(jīng)理、平級部門、下屬人員的關(guān)系;11. 匯報期間成功的原因,存在的不足, 今后努力的方向和提高經(jīng)營水平采取的主 要措施(四)子分公司 / 事業(yè)部總經(jīng)理的工作匯報內(nèi)容編寫參考對照本子分公司 / 事業(yè)部的發(fā)展戰(zhàn)略與年度經(jīng)營計劃目標(biāo),就匯報期間所承擔(dān)的 工作進(jìn)行評估與分析,內(nèi)容應(yīng)包括:1. 匯報期間子分公司 / 事業(yè)部經(jīng)營目標(biāo)的完成情況,主要經(jīng)營措施的執(zhí)行情況;市場環(huán)境與競爭對手方面情況的變化及其影響,及是否需要調(diào)整經(jīng)營計劃,成功執(zhí)行經(jīng)營計劃所采取的主要有效措施,經(jīng)營計劃未得到有效執(zhí)行的原因分析,及擬采取的措施;組織實施司務(wù)會決議包括投資方案的情況分析

13、:司務(wù)會決議是否得到完全執(zhí)行,完全執(zhí)行時的效果如何,未完全執(zhí)行時,則應(yīng)介紹未執(zhí)行的程度,分析未 完成的原因,未完全執(zhí)行造成的影響,采取的補救措施,是否需要建議董事會修改 決議;2. 客戶方面:了解客戶要求和期望方面、客戶關(guān)系管理、客戶服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、對客 戶的承諾、客戶投訴的解決、客戶滿意程度及與競爭對手的比較;3. 內(nèi)部經(jīng)營與創(chuàng)新方面:(1 ) 經(jīng)營方面:經(jīng)營計劃措施的執(zhí)行情況、重大投資項目的建設(shè)運營狀況、經(jīng) 營過程的時間指標(biāo)(客戶下訂單到生產(chǎn)計劃時間、生產(chǎn)計劃下達(dá)到生產(chǎn)完成時間、生 產(chǎn)完成到交貨時間與行業(yè)水平的比較)、質(zhì)量指標(biāo)(產(chǎn)品的性能指標(biāo)、產(chǎn)品合格率、 浪費的程度等)、成本指標(biāo)(訂單執(zhí)行成本

14、、采購成本、生產(chǎn)管理成本、生產(chǎn)成本、 質(zhì)量成本)與標(biāo)桿的比較、與供應(yīng)商的關(guān)系;(2 ) 創(chuàng)新方面:公司開發(fā)的新產(chǎn)品的數(shù)量、推向市場的時間、獲得的經(jīng)濟(jì)效益 等;4. 組織人事方面:子分公司 /事業(yè)部總經(jīng)理提名股份公司總經(jīng)理任命高管人員的勝任情況,子分公司 / 事業(yè)部總經(jīng)理直接免職人員的情況,直接任命的部門負(fù)責(zé)人員 及其勝任情況,中高級管理人員的培養(yǎng)計劃與實施情況,企業(yè)文化的建設(shè),子分公 司/事業(yè)部內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置調(diào)整的原因與效果; 子分公司 /事業(yè)部管理制度的制訂與 執(zhí)行情況;與董事會的關(guān)系,與股份公司董事會、總經(jīng)理、職能部門、子分公司 / 事 業(yè)部內(nèi)部員工的關(guān)系;5. 匯報期間成功的因素,存在

15、的不足,今后努力的方向和提高經(jīng)營水平采取的 主要措施。(五)子分公司 / 事業(yè)部財務(wù)部的工作匯報內(nèi)容編寫參考對照子分公司 / 事業(yè)部的發(fā)展戰(zhàn)略、年度經(jīng)營計劃和預(yù)算目標(biāo),就匯報期間所 承擔(dān)的工作進(jìn)行評估與分析,內(nèi)容應(yīng)包括:1. 公司年度財務(wù)預(yù)算實際執(zhí)行情況分析,包括預(yù)算與執(zhí)行結(jié)果差異情況、原因、 影響及應(yīng)對方案或措施;2. 公司重大資金籌措使用計劃與執(zhí)行情況, 財務(wù)對公司戰(zhàn)略和經(jīng)營計劃的支持與 成本費用監(jiān)控;3. 公司述職期間財務(wù)運行狀況的分析,包括增長狀況、盈利狀況、盈利原因、流 動性、資產(chǎn)周轉(zhuǎn)、資本比率管理等;4. 公司信用管理狀況;5. 公司財務(wù)管理制度的制訂完備程度及執(zhí)行效率與效果;6.

16、 財務(wù)會計人員的任免與績效情況;7. 財務(wù)人員專業(yè)與管理能力培訓(xùn)指導(dǎo)計劃與實施狀況;8. 新投資項目的運營狀況;9. 與稅務(wù)部門、客戶、會計師事務(wù)所、證券交易所等外部利益相關(guān)者的關(guān)系;10. 與公司董事會、監(jiān)事會、總經(jīng)理、平級部門、下屬人員的關(guān)系;11. 匯報期間成功的原因,存在的不足, 今后努力的方向和提高經(jīng)營水平采取的主 要措施(六)股份公司辦公室工作匯報內(nèi)容編寫參考對照股份公司的發(fā)展戰(zhàn)略、年度經(jīng)營計劃、部門工作計劃和預(yù)算目標(biāo),就匯報期 間所承擔(dān)的工作進(jìn)行評估與分析,內(nèi)容應(yīng)包括:1. 總經(jīng)理安排工作的傳達(dá)落實情況,公司內(nèi)部部門間關(guān)系的協(xié)調(diào)及上傳情況;2. 有關(guān)公司管理規(guī)章制度的制訂與修改情

17、況;3. 企業(yè)公共關(guān)系管理計劃與實施,包括與政府有關(guān)部門關(guān)系協(xié)調(diào);企業(yè)文化建設(shè) 對企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的支持,超聲電子報的編印情況,企業(yè)對外文化交流;安全環(huán)保等工 作計劃與實施狀況;安全制度建設(shè)、教育培訓(xùn)、安全檢查監(jiān)察、環(huán)境監(jiān)測與保護(hù);品 牌策略,CIS的導(dǎo)入實施;無形資產(chǎn)管理,專利技術(shù)申報和管理情況;日常行政事務(wù)、 文秘、檔案管理;公司法律事務(wù),公司內(nèi)部監(jiān)察、商業(yè)犯罪的防范狀況;對董事會、 司務(wù)會及董事長和總經(jīng)理的后勤服務(wù);匯報期間成功的原因,存在的不足,今后努力 的方向和提高經(jīng)營水平采取的主要措施。(七)股份公司人力資源部工作匯報內(nèi)容編寫參考對照股份公司的發(fā)展戰(zhàn)略、年度經(jīng)營計劃、部門工作計劃和預(yù)算

18、目標(biāo),就匯報期 間所承擔(dān)的工作進(jìn)行評估與分析,內(nèi)容應(yīng)包括:1. 股份公司發(fā)展戰(zhàn)略對人力資源工作的要求,包括:主要崗位人員的數(shù)量、素質(zhì) 要求、工資福利、開發(fā)培訓(xùn)要求、工作氣氛、人際溝通等,及年度人力資源工作計劃 和預(yù)算對戰(zhàn)略的支持;2. 公司勞動人事政策和人事管理制度的制訂情況與執(zhí)行, 部門工作計劃和預(yù)算的 執(zhí)行情況,包括干部管理能力、專業(yè)技能的開發(fā)和員工培訓(xùn),干部和技術(shù)人員梯隊建 設(shè),部門之間、上下級之間、與外部相關(guān)機(jī)構(gòu)的溝通,員工滿意度的改善,工資、獎 金、福利、報酬分配狀況,開發(fā)、培訓(xùn)等費用預(yù)算執(zhí)行情況;3. 公司內(nèi)部專業(yè)技術(shù)職稱管理制度的制訂與實施執(zhí)行情況;4. 工作分析與組織結(jié)構(gòu)、崗位

19、調(diào)整;5. 員工招聘、錄用、晉升、調(diào)配、待崗、退休、考績、獎勵、懲罰等方面的情況 分析;6. 就公司中層人事任免事項提供參考意見的情況;7. 對部門下屬人員指導(dǎo)、培養(yǎng)、績效管理;8. 人力資源部協(xié)調(diào)配合總經(jīng)理、其他部門工作情況分析;9. 與政府勞動人事部門、人力資源顧問機(jī)構(gòu)的關(guān)系;10. 匯報期間成功的原因,存在的不足, 今后努力的方向和提高經(jīng)營水平采取的主 要措施八)股份公司證券部工作匯報內(nèi)容編寫參考對照股份公司的發(fā)展戰(zhàn)略、年度經(jīng)營計劃、證監(jiān)會、證交所對上市公司的要求, 就匯報期間所承擔(dān)的工作進(jìn)行評估與分析,內(nèi)容應(yīng)包括:1. 協(xié)助組織召開董事會、股東大會及文件準(zhǔn)備情況;與證券監(jiān)管部門的工作聯(lián)

20、絡(luò) 的情況;證券市場公共關(guān)系的維護(hù),協(xié)助公司信息披露事務(wù);記錄信息披露、證券市 場融資活動,二級市場的表現(xiàn)監(jiān)測與分析等;與券商、會計師事務(wù)所、律師事務(wù)所的 日常工作聯(lián)絡(luò);6. 對其它上市公司產(chǎn)權(quán)經(jīng)營、資本運作的做法和經(jīng)驗的研究,及時了解掌握國家 金融經(jīng)濟(jì)政策、證券市場行情,為公司證券投資決策提出意見和建議,為公司資本運 作提供決策建議;7. 本部門員工的招聘、培訓(xùn)、績效管理情況;8. 匯報期間的成功方面及原因,存在的不足, 今后努力的方向和提高經(jīng)營水平采 取的主要措施。(九)股份公司內(nèi)審部工作匯報內(nèi)容編寫參考對照股份公司的發(fā)展戰(zhàn)略、年度經(jīng)營計劃、部門工作計劃,就匯報期間所承擔(dān)的 工作進(jìn)行評估與

21、分析,內(nèi)容應(yīng)包括:1. 預(yù)算執(zhí)行審計情況;2. 內(nèi)部控制制度審計及管理建議;3. 職能部門和子分公司、事業(yè)部費用審計情況;4. 財務(wù)狀況審計情況;5. 信用管理審計情況;6. 其他(績效、離任)審計情況;7. 與會計師事務(wù)所的關(guān)系,自身業(yè)務(wù)能力的提高;8. 對下屬人員的培訓(xùn)、考核與績效管理,與相關(guān)部門的溝通;9. 與董事長、總經(jīng)理、監(jiān)事會的關(guān)系;10. 匯報期間的成功方面及原因,存在的不足, 今后努力的方向和提高經(jīng)營水平采 取的主要措施(十)股份公司戰(zhàn)略發(fā)展部工作匯報內(nèi)容編寫參考對照股份公司的發(fā)展戰(zhàn)略、年度經(jīng)營計劃,就匯報期間所承擔(dān)的工作進(jìn)行評估與 分析,內(nèi)容應(yīng)包括:1. 宏觀經(jīng)濟(jì)政策法規(guī)的收

22、集,市場規(guī)模與發(fā)展趨勢的研究分析工作;2. 行業(yè)發(fā)展方向和動態(tài)研究狀況,行業(yè)內(nèi)外標(biāo)桿的確立與行動建議;3. 公司戰(zhàn)略的制訂、執(zhí)行、監(jiān)測、行動建議與修訂狀況,通過對外投資提高企業(yè) 競爭力機(jī)會的研究;4. 國內(nèi)外優(yōu)秀企業(yè)的經(jīng)營模式和管理服務(wù)的借鑒研究與行動建議;5. 戰(zhàn)略指導(dǎo)下投資項目的尋找、可行性研究、投資評估和項目投資實施情況;6. 項目投資管理實施情況,包括項目的資金籌措安排與使用, 項目進(jìn)度與資金支 出的匹配,已完成投資項目的經(jīng)驗教訓(xùn);7. 參股企業(yè)運行狀態(tài)的跟蹤與行動建議措施;8. 與外部戰(zhàn)略咨詢機(jī)構(gòu)和專家的關(guān)系,本人專業(yè)知識的增長與業(yè)務(wù)能力的提高;9. 對下屬的培養(yǎng)和績效管理情況;10

23、. 與高管及其他業(yè)務(wù)部門的關(guān)系,與行業(yè)管理部門的關(guān)系;11. 匯報期間的成功方面及原因,存在的不足, 今后努力的方向和提高經(jīng)營水平采 取的主要措施(十一) 股份公司技術(shù)開發(fā)中心工作匯報內(nèi)容編寫參考對照股份公司的發(fā)展戰(zhàn)略、年度經(jīng)營計劃,就匯報期間所承擔(dān)的工作進(jìn)行評估與分析,內(nèi)容應(yīng)包括:1. 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略確立公司的技術(shù)發(fā)展目標(biāo)的動態(tài)變化; 產(chǎn)品發(fā)展規(guī)劃與研發(fā)項目對公司發(fā)展戰(zhàn)略的支持情況;2. 年度研發(fā)計劃項目的啟動情況, 研發(fā)項目技術(shù)方案的審查、 批準(zhǔn)、及進(jìn)度情況;產(chǎn)品和項目鑒定、驗收情況;3. 對前瞻性技術(shù)的研究和追蹤情況;4. 為公司的市場拓展、 工程與服務(wù)和客戶培訓(xùn)工作提供的技術(shù)支持及其

24、對研發(fā)的影響;5. 協(xié)助人力資源部進(jìn)行技術(shù)崗位的考評情況, 公司各個技術(shù)崗位的培訓(xùn)規(guī)劃與實施;6. 技術(shù)中心年度財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行;7. 與公司高管人員的溝通、 對技術(shù)中心人員的績效考核與管理, 技術(shù)開發(fā)人員的激勵建議,部門工作氛圍的建設(shè)情況;8. 對生產(chǎn)部門、戰(zhàn)略發(fā)展部工作的支持與溝通;9. 與高校、科研機(jī)構(gòu)、技術(shù)協(xié)會等機(jī)構(gòu)的關(guān)系;10. 匯報期間的成功方面及原因, 存在的不足, 今后努力的方向和提高經(jīng)營水平采取的主要措施。(十二) 股份公司信息管理中心工作匯報內(nèi)容編寫參考對照股份公司的發(fā)展戰(zhàn)略、年度經(jīng)營計劃、信息化規(guī)劃,就匯報期間所承擔(dān)的工 作進(jìn)行評估與分析,內(nèi)容應(yīng)包括:1. 信息化對公司發(fā)展

25、戰(zhàn)略及相關(guān)部門的支持作用的研究, 實施 SCM、ERP、CRM 、 OA 系統(tǒng)的可行性研究情況;2. 股份公司信息平臺的建設(shè)與維護(hù),局域網(wǎng)運行與維護(hù),股份公司網(wǎng)頁制作與更 新,事業(yè)部 /子公司 IT 規(guī)劃的審定,對下屬單位網(wǎng)站的管理情況;3. 股份公司計算機(jī)及其相關(guān)設(shè)備的維護(hù),計算機(jī)及其相關(guān)軟件硬件的購買、 安裝 及管理;4. 信息安全的管理情況;5. 對公司的市場拓展、工程與服務(wù)和客戶培訓(xùn)工作提供的信息技術(shù)支持;6. 對員工進(jìn)行計算機(jī)操作技能培訓(xùn);7. IT 開發(fā)活動的審查、批準(zhǔn)、及進(jìn)度情況;8. IT 預(yù)算的執(zhí)行情況;9. 與公司高管人員的溝通,與生產(chǎn)部門、戰(zhàn)略發(fā)展部工作的溝通關(guān)系;對信息

26、管 理中心人員的績效考核與管理,部門工作氛圍的建設(shè)情況;10. 與企業(yè)信息化方案供應(yīng)商的關(guān)系, 與高校、科研機(jī)構(gòu)、技術(shù)協(xié)會等機(jī)構(gòu)的關(guān)系;11. 匯報期間的成功方面及原因,存在的不足, 今后努力的方向和提高經(jīng)營水平采 取的主要措施附件:財務(wù)分析報告提綱一、行業(yè)分析(條件允許時考慮此部分,并逐步完善)1. 行業(yè)發(fā)展?fàn)顩r:行業(yè)銷售規(guī)模(數(shù)量、價格)、增長率,細(xì)分市場(公司產(chǎn)品) 銷售規(guī)模、增長率,產(chǎn)品技術(shù)的改進(jìn)、工藝技術(shù)的改進(jìn)。(由戰(zhàn)略發(fā)展部提供資料)2. 客戶的狀況:客戶數(shù)量的變化,客戶的發(fā)展?fàn)顩r,客戶需求預(yù)測,客戶最關(guān)注 的產(chǎn)品性能、服務(wù)方面。(由市場部門提供資料)3. 供應(yīng)商狀況:主要原材料供

27、應(yīng)商數(shù)量的變化,供應(yīng)商的發(fā)展?fàn)顩r,供應(yīng)成本方 面的變化、原材料質(zhì)量方面的變化、付款條件的變化。(由采購部門提供資料)4. 競爭者狀況:主要競爭者市場份額的變化,競爭者的產(chǎn)能規(guī)模,銷售價格,銷售條件的變化,競爭者的基本策略。(由戰(zhàn)略發(fā)展部和市場部門提供資料)5. 潛在的市場進(jìn)入者(由戰(zhàn)略發(fā)展部和市場部門提供資料)6. 替代品的威脅(由戰(zhàn)略發(fā)展部和市場部門提供資料)7. 機(jī)會與威脅:以上方面對公司而言的機(jī)會和威脅(由戰(zhàn)略發(fā)展部提供資料)二、競爭策略分析(條件允許時考慮此部分,并逐步完善)1. 公司競爭策略和主要措施,計劃目標(biāo)的實現(xiàn)程度(由戰(zhàn)略發(fā)展部提供資料)2. 公司財務(wù)對競爭策略和主要措施支持的

28、分析(主要是資金數(shù)量)三、財務(wù)分析1. 基本分析框架:資本收益率二銷售利潤率X資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率X財務(wù)杠桿=利潤銷售收入銷售收入 X資產(chǎn)資本2. 銷售利潤率分析(損益表分析)根據(jù)損益表分析公司各項成本費用占銷售收入比率的歷史比較和與競爭對手的比 較:銷售成本(原材料、工資、制造費用)、財務(wù)費用、銷售費用、管理費用、稅收、 利潤相對上期增減變化情況,及其占銷售收入比例的變化,對變化原因做出分析說明, 并提出改進(jìn)建議。3. 資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率分析(1) 總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率歷史比較與橫向比較,原因分析與建議(2) 流動資金周轉(zhuǎn)率歷史比較與橫向比較,原因分析與建議(3) 應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率歷史比較與橫向比較,原因分析與建議(4

29、) 存貨周轉(zhuǎn)率(5) 應(yīng)付賬款周轉(zhuǎn)率歷史比較與橫向比較,原因分析與建議(6) 應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)=應(yīng)收賬款平均占用額X 30本月賒銷收入凈額 歷史比較與橫向比較,原因分析與建議(7) 流動資金周轉(zhuǎn)天數(shù)=全部流動資金平均占用額本月銷售收入凈額 歷史比較與橫向比較(8) 存貨周轉(zhuǎn)天數(shù) =存貨平均占用額X 30本月銷售成本總額 歷史比較與橫向比較,原因分析與建議4. 財務(wù)杠桿(1) 流動比率歷史比較與橫向比較,原因分析與建議(2) 速動比率歷史比較與橫向比較,原因分析與建議(3) 資產(chǎn)負(fù)債率歷史比較與橫向比較,原因分析與建議(4) 已獲利息倍數(shù)5) 資本負(fù)債率歷史比較與橫向比較,原因分析與建議(6)

30、財務(wù)杠桿歷史比較與橫向比較,原因分析與建議5. 其他事項分析(1)對發(fā)生重大變化的有關(guān)資產(chǎn)和負(fù)債項目的分析說明(如長期投資等);(2)對數(shù)額較大的待攤費用、預(yù)提費用的分析;(3)對其他影響企業(yè)效益和財務(wù)狀況較大的項目和重大事件做出分析說明。四、建議1. 對市場部門的建議2. 對生產(chǎn)部門的建議3. 對技術(shù)開發(fā)部門的建議4. 對物料部門的建議5. 對其他部門的建議五、預(yù)測1. 銷售量與銷售額預(yù)測2. 銷售成本預(yù)測3. 銷售利潤率預(yù)測4. 銷售費用預(yù)測5. 管理費用預(yù)測6. 利潤預(yù)測與資本收益率預(yù)測附表1預(yù)算損益執(zhí)行情況表項目單 位去年同期預(yù)算實際對比備注差異%比上年增長=-=/=(-”產(chǎn)量收入銷售

31、成本其中:原材料工資制造費用毛利毛利率管理費用其中:研發(fā)費用財務(wù)費用銷售費用稅金及附加利潤利潤率附表2:財務(wù)指標(biāo)評價分析表年 月曰項目計算公式本期數(shù)上期數(shù)對比分析備注1、財務(wù)效益狀況凈資產(chǎn)收益率凈利潤/平均凈資產(chǎn)總資產(chǎn)報酬率(利潤總額+利息支出)/平均資產(chǎn)總額資本保值增值率調(diào)整后的期末所有者權(quán)益/期初所有者權(quán) 益銷售(營業(yè))利潤率銷售利潤/銷售收入凈額成本費用利潤率利潤總額/成本費用總額2、資產(chǎn)營運狀況總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率銷售收入凈額/平均資產(chǎn)總額流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率銷售收入凈額/平均流動資產(chǎn)總額存貨周轉(zhuǎn)率銷售成本/平均存貨應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率賒銷收入凈額/平均應(yīng)收賬款余額不良資產(chǎn)比率年末不良資產(chǎn)總額/年末資產(chǎn)總

32、額資產(chǎn)損失比率待處理財產(chǎn)損失凈額/年末資產(chǎn)總額3、償債能力狀況資產(chǎn)負(fù)債率負(fù)債總額/資產(chǎn)總額已獲利息倍數(shù)息稅前利潤/利息支出流動比率流動資產(chǎn)/流動負(fù)債速動比率速動資產(chǎn)/流動負(fù)債現(xiàn)金流動負(fù)債比率年經(jīng)營現(xiàn)金凈流入/流動負(fù)債長期資產(chǎn)適合率(所有者權(quán)益+長期負(fù)債)/ (固定資產(chǎn)+長期投資)經(jīng)營虧損掛帳比率經(jīng)營虧損掛帳/年末所有者權(quán)益4、發(fā)展能力狀況銷售(營業(yè))增長率本年銷售增長額/上年銷售總額資本積累率本年所有者權(quán)益增長額/年初所有者權(quán)益總資產(chǎn)增長率本年總資產(chǎn)增長額/年初資產(chǎn)總額固定資產(chǎn)成新率平均固定資產(chǎn)凈值/平均固定資產(chǎn)原價附表3:應(yīng)收賬款分析表單位:賬齡金額比例可收回金額可收回比率預(yù)計收款費用預(yù)計壞

33、賬損失備注1月-6月6月-1年1年-2年2年-3年3年以上附表4:存貨分析表單位:單位:元項目期初期末完好程度損失備注原材料半成品產(chǎn)成品低值易耗品包裝物其它附表5:利潤分析表單位:項目單位金額占利潤總額比備注主營業(yè)務(wù)利潤其他營業(yè)收入營業(yè)利潤投資收益其它利潤總額附表6:財務(wù)比率綜合分析表指標(biāo)重要性系數(shù)標(biāo)準(zhǔn)值實際值關(guān)系比率綜合系數(shù)=/(=X)流動比率0.15速動比率0.1資產(chǎn)負(fù)債率0.1應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率0.05存貨周轉(zhuǎn)率0.1總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率0.13銷售利潤率0.1總資產(chǎn)收益率0.1所有者權(quán)益收益率0.15合計1第三篇 述職制度第一章 總 則第一條 述職類型:(一)定期述職: 公司決策層、 經(jīng)營層以會議

34、形式對相關(guān)中高層管理人員在述 職期間職責(zé)履行情況、成功原因、不足之處、改進(jìn)建議等進(jìn)行審議和直接溝通而 推行的一項正式制度,是述職雙方在持續(xù)溝通中的一種正式形式,它與其他溝通 形式互相補充。(二)調(diào)職述職: 遇到工作變動, 述職者在赴任新職前對上一職務(wù)年初制定的 績效目標(biāo)和任職資格要求進(jìn)行工作述職,并明確下一崗位的責(zé)任目標(biāo)。(三)臨時述職:其他需要時,直接上級也可要求述職者臨時述職。第二條 本制度規(guī)定的述職是指定期述職,其他述職類型參照執(zhí)行。第三條 述職會議目標(biāo):(一)共同總結(jié)和回顧現(xiàn)有經(jīng)營目標(biāo)完成情況,提出相應(yīng)改進(jìn)措施;(二)領(lǐng)導(dǎo)層聽取目標(biāo)的完成情況,提供相應(yīng)指導(dǎo);(三)加強各部門間的協(xié)調(diào)和合

35、作;(四)不斷加強員工對企業(yè)文化及價值的認(rèn)同。第四條 述職會議的宗旨:提高、改進(jìn)。第五條 述職會議的原則:保持友好氣氛,重在研討提高,不要責(zé)備。第六條 會議要求:會前準(zhǔn)備充分;會中肯定成績,明確優(yōu)勢,診斷問題, 改進(jìn)建議;會后監(jiān)督落實。第七條 述職人員范圍:股份公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、董秘、各職能部門負(fù) 責(zé)人、各子、分公司、事業(yè)部的總經(jīng)理和財務(wù)負(fù)責(zé)人、印制板事業(yè)部下屬子公司 的經(jīng)理和財務(wù)負(fù)責(zé)人等。股份公司決策層、經(jīng)營層認(rèn)為需要時可擴(kuò)大述職人員范 圍。第八條 述職對象與周期:根據(jù)權(quán)責(zé)劃分,規(guī)定各述職人員的述職對象與述職周期如下:述職人述職對象責(zé)任人周期股份公司總經(jīng)理股份公司董事會董事長半年股份公司

36、副總經(jīng)理股份公司董事會、總經(jīng)理董事長半年股份公司財務(wù)負(fù)責(zé)人股份公司董事會、總經(jīng)理董事長半年股份公司重事會秘書股份公司董事會董事長半年顯示器公司總經(jīng)理股份公司董事會、總經(jīng)理股份公司總經(jīng)理半年顯示器公司財務(wù)負(fù)責(zé)人股份公司司務(wù)會、財務(wù)負(fù)責(zé)股份公司財務(wù)負(fù)季度人、顯示器總經(jīng)理責(zé)人印制板事業(yè)部總經(jīng)理股份公司董事會、總經(jīng)理股份公司總經(jīng)理半年印制板事業(yè)部財務(wù)負(fù)責(zé)人股份公司司務(wù)會、財務(wù)負(fù)責(zé)股份公司財務(wù)負(fù)季度人、印制板事業(yè)部總經(jīng)理責(zé)人股份公司各職能部門負(fù)責(zé)股份公司司務(wù)會股份公司總經(jīng)理季度人股份公司各分公司總經(jīng)理股份公司司務(wù)會股份公司總經(jīng)理季度股份公司各分公司財務(wù)負(fù)股份公司司務(wù)會、財務(wù)負(fù)責(zé)股份公司財務(wù)負(fù)季度責(zé)人人、

37、各分公司總經(jīng)理責(zé)人印制板事業(yè)部下屬子公司印制板事業(yè)部總經(jīng)理辦公印制板事業(yè)部總季度總經(jīng)理、副總經(jīng)理會經(jīng)理印制板事業(yè)部各子公司財印制板事業(yè)部總經(jīng)理辦公印制板事業(yè)部財季度務(wù)負(fù)責(zé)人會、財務(wù)負(fù)責(zé)人、各子公司務(wù)負(fù)責(zé)人總經(jīng)理第九條 述職順序:在向同一對象述職時應(yīng)遵循先下級后上級、先其他部門 負(fù)責(zé)人后財務(wù)負(fù)責(zé)人的順序,述職人員同時是下級的述職對象時,應(yīng)先接受下級 述職,后自己述職。第十條 述職人員兼職時應(yīng)就所有職責(zé)內(nèi)容一并述職,如不同職責(zé)述職對象 不同,應(yīng)盡可能安排述職對象一起出席述職會議,否則應(yīng)向不同述職對象分別述 職。第十一條述職基本流程:各述職人員在約定述職日至少前二天遞交工作匯報報告一述職對象審核匯報

38、 報告一述職日述職討論評議一評價與建議的執(zhí)行一下一次述職(包括上一次意見 的反饋)第十一條述職會議討論內(nèi)容、時間安排:(一)匯報上一次會后所采取的重要舉措;二十分鐘(二)根據(jù)經(jīng)營目標(biāo),衡量目前的達(dá)成情況:關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)與目標(biāo)對比;十分 鐘(三)評估特例并討論與目標(biāo)不一致的原因 (無論是超目標(biāo)還是未達(dá)到目標(biāo)) 做出合理判斷;十分鐘(四)提出改進(jìn)業(yè)績的行動方案;十分鐘(五)確定下一階段經(jīng)營目標(biāo);十分鐘第十二條 述職檔案管理: 述職人員的述職報告及述職對象的評價與建議由相關(guān)部門保管,作為對述職 人員考核與獎懲的依據(jù)之一。第二章 董事會審議的述職會議第十三條 述職人員:股份公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)負(fù)責(zé)

39、人、董事會 秘書、印制板事業(yè)部、顯示器公司總經(jīng)理。第十四條 會前準(zhǔn)備:述職對象應(yīng)在會前掌握全面充分的信息,包括公司的財務(wù)方面、客戶方面、內(nèi)部經(jīng)營方面和員工方面的信息;述職人員應(yīng)在述職前 至少兩天將述職報告遞交述職對象。第十五條 述職時間的規(guī)定:次年元月和每年七月;具體時間應(yīng)由述職人 和董事會約定,爭取安排在董事會會議期間。第十六條 述職會議的參與人員:(一)述職對象:董事會、總經(jīng)理;(二)列席人員:監(jiān)事會成員;(三)述職人員;(四)記錄人員。第十七條 述職會議的主持人:董事長。第十八條 述職審議的依據(jù):公司發(fā)展戰(zhàn)略與年度經(jīng)營計劃,述職期間公 司的經(jīng)營狀況,述職人員的職責(zé)等。第十九條 述職審議的程序:(一)董事長宣布述職會議的目的和會議原則;(二)述職人述職;(三)述職對象評議與討論;(四)述職人進(jìn)一步陳述意見;(五)形成評議意見。第二十條 述職審議的記錄與檔案管理:述職會議應(yīng)有專人記錄,會后,參會人員簽字。會議記錄由董事會秘書負(fù)責(zé)保管。第三章 股份公司司務(wù)會審議的述職會議第二十一條 述職人員:股份公司各職能部門負(fù)責(zé)人、股份公司各分公司總經(jīng) 理。第二十二條 會前準(zhǔn)備:述職對象應(yīng)在會前收集與述職人職責(zé)有關(guān)的信息,述 職人員應(yīng)提前兩天遞交述職報

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