辦公自動化設備使用與維護課件第14講

1、第十五講使用復印機使用復印機1基本使用基本使用（1）預熱按下電源開關，設備開始預熱，預熱過程大致需要25 秒。（2）檢查機器顯示機器預熱完畢后，應查看操作面板上的各項顯示是否正常，主要包括以下幾項：可以復印信號顯示、紙盒位置顯示、等大小復印顯示、復印數(shù)量顯示(一般為“1”)、復印濃度調(diào)節(jié)顯示、紙張尺寸顯示，一切顯示正常才可進行復印。（3）檢查原稿拿到需要復印的原稿后，應大致翻閱一下，需要注意以下幾個因素：原稿的紙張尺寸、質地、顏色，原稿上字跡的色調(diào)，原稿的裝訂方式，原稿張數(shù)，有無圖片等以及原稿是否需要改變曝光量。這些因素都與復印質量有關，必須做到心中有數(shù)。對原稿上不清晰的字跡、線條等，應在復印

2、前描寫清楚，以免復印后返工。可以拆開的原稿應拆開，以免復印時出現(xiàn)不平整的陰影。（4）放置原稿根據(jù)稿臺玻璃刻度板的指示及當前使用紙盒的尺寸和橫豎方向放好原稿。需要注意的是復印有順序的原稿時，可以從最后一頁開始，這樣復印出來的復印品的順序就是正確的。（5）選擇復印倍率可以在下述三種方式中任選一種進行放大或縮?。悍椒?：使用放大鍵或縮小鍵進行固定尺寸紙張的復印：使用這一方式，可以很容易地將一種固定尺寸紙上的稿件經(jīng)過放大或縮小后復印到另一種固定尺寸的復印紙上。例如A3A4即表示將A3規(guī)格紙的原稿復印到A4規(guī)格的紙上去。具體操作時，可按縮小鍵或放大鍵直至所需轉印規(guī)格旁的顯示器點亮，即可按復印鍵進行復印。

3、方法2：使用無級變倍鍵進行無級變倍復?。菏褂帽痉绞剑梢詫υ暹M行50%200%、級差為1%的無級變倍縮放。方法3：使用自動無級變倍鍵實行自動無級變倍：使用本方法，機器會根據(jù)原稿和供紙盒內(nèi)的紙的尺寸自動設置合適的復印倍率。當選用這一方式時，該鍵正上方的顯示器會點亮(注意本方式不適合手動進紙方式復印)。另外，該方式下復印機只根據(jù)供紙盒中紙的尺寸進行縮小70%或放大141%的復印。（6）選擇復印紙尺寸（選擇紙盒）根據(jù)原稿尺寸、放大或縮小倍率按下紙盒選擇鍵。如機器內(nèi)裝有所需尺寸的紙盒，則會在面板上會顯示出來；如無顯示，則需更換紙盒。（7）調(diào)節(jié)復印濃度根據(jù)原稿紙張、字跡的色調(diào)深淺，適當調(diào)節(jié)復印濃度。原

4、稿紙張顏色較深的，如報紙，應將復印濃度調(diào)整淺些；字跡線條細，不十分清晰的，如復印品原稿、鉛筆原稿等，則應將濃度調(diào)深些；復印圖片時一般應將濃度調(diào)淺。（8）設置復印份數(shù)按下數(shù)字鍵設定復印份數(shù)。設定有誤時可按清除鍵“C”清除，然后重新設定。（9）開始復印所有設置完成后，按下【開始】鍵便開始復印。2復印紙復印紙（1）紙張規(guī)格常用復印紙的規(guī)格為A3、A4、B4、B5，目前以A4（297210mm）復印紙最為常用。（2）紙張厚度紙張厚度通常是以質量來表示，單位為g/m2。70g/m2的復印紙最為常用，也最為好用。（3）紙張密度紙張密度是指紙張纖維的疏密和粗細的程度。（4）紙張挺度紙張挺度是指紙張的質地堅挺

5、程度。紙的挺度好，易于走紙和分離。（5）表面光度紙張表面光度是指紙張表面的光亮程度。（6）干燥程度復印件應選用干燥度高的復印紙，保管時要注意防潮。3使用技巧使用技巧 （1）選擇合適的曝光量復印過程中會遇到各種色調(diào)深淺不一的原稿，有些原稿上還夾雜著深淺不一的字跡，如鉛印件上的圓珠筆、鉛筆批示等。遇到這種情況，應當以較淺的字跡為準，減小曝光量，使其顯出，具體方法是加大顯影濃度，將濃度調(diào)節(jié)桿推向加深的一端。對于照片、圖片等反差小、色調(diào)深的原稿，則應減小顯影濃度，將濃度調(diào)節(jié)桿撥向變淡一側。如果復印品仍難以令人滿意，則可加大曝光量，做法是將曝光窄縫板(有的設在充電電極上，有的單獨裝在感光鼓附近)抽出，把

6、光縫調(diào)寬一些，即可使圖像變淡。（2）雙面復印個別高檔復印機具有自動雙面復印的功能。雙面復印的用途很多，如廣告、磁帶等的說明書，名片，表格以及頁數(shù)過多、需要減小厚度的文件。雙面復印不僅節(jié)省了一半紙張，而且減小了文件所占的空間，且便于裝訂。在復印雙面之前，應使復印紙間充分進入空氣，防止出現(xiàn)雙張現(xiàn)象。復印時先印單數(shù)頁碼的一面，再根據(jù)所使用機器的類型，將復印品裝入紙盒，復印雙數(shù)頁碼的一面。有的機器應將第一次復印品上下兩端位置不變地翻過來，文字面朝下，裝入紙盒，再復印第二面；有的則將第一次復印品原封不動裝入紙盒即可。前者是直線進紙的機型；后者是曲線進紙（即進紙口與出紙口在機器同側的機型）。另有一點要注意

7、，采用導纖維矩陣透鏡的機器，原稿正放，復印品也是正的；而采用鏡頭的機器，原稿正放，復印品卻是反的，即上下顛倒。特別是在雙面復印小張原稿(不是復印紙尺寸)時，最好在復印第一面時使原稿位于復印紙尺寸中間，印第二面時也放在中間，這樣做兩面可能出現(xiàn)誤差；另一種方法是印第一面原稿時將其放在稿臺上部右端，印第二面時放在上部左端，而復印紙下端不動，只是使其字跡朝下放入紙盒。復印多頁雙面文件時，由于可能出現(xiàn)雙張現(xiàn)象，使頁碼出錯，因此需要時常留意復印第二面的頁碼是否正確。不正確時應停機，查看紙盒中剩余待復印的復印品，繼續(xù)印完，然后補印錯的幾頁。（3）遮擋方法的應用復印工作經(jīng)常會遇到原稿有污跡、需要復印原稿局部、

8、厚原稿有陰影等情況，需利用遮擋技巧來去掉不需要的痕跡。最簡便的辦法是用一張白紙遮住這些部分，然后放在稿臺上復印。復印書籍等厚原稿時，常會在復印品上留下一條陰影，這也可以用遮擋的辦法來消除，方法是在待印頁之下墊一張白紙，這樣即可消除書籍邊緣的陰影。如果還要去掉兩頁之間的陰影，可在暫不印的一頁上覆蓋一張白紙，并使白紙的邊緣到達待印頁字跡邊緣。（4）反向復印品的制作在設計、制圖工作中，有時需要按某一圖案繪制出完全相同的反方向圖像，如果利用復印機來做是比較方便的。做法是：取一張復印紙和一張比圖案大些的拷貝紙(透明薄紙)，在薄紙邊緣部分涂上膠水，并與復印紙粘合，待干燥后即進行復印。復印時拷貝紙在上，印完

9、后將其撕下，將所需反向圖案的一面(即拷貝紙的背面)朝下放在稿臺玻璃上，再進行復印，即可得到完全相同的反向圖案。拷貝紙亦可用繪圖的硫酸紙或透明的聚酯薄膜代替。（5）教學投影片的制作利用復印機可以將任何文字、圖表復印在透明的聚酯薄膜上，用來進行教學投影。具體做法是：將原稿放好，調(diào)節(jié)好顯影濃度，利用手動供紙盤送入聚酯薄膜。如果薄膜容易卡住，可在其下襯一張復印紙，薄膜先進入機器的一端用透明膠紙粘在復印紙上。對于已轉印且圖像正常但被卡在機內(nèi)的薄膜，可打開機門送它到達定影器入口，然后旋轉定影輥排紙鈕，使之通過定影器定影排出。對于轉印不良、粉末圖像被擦損的薄膜，可取出用濕布擦凈墨粉，晾干后仍可使用。此外，還

10、可利用復印機制作名片、檢索卡片等，操作方法與上述的雙面復印差不多，在此不再贅述。在掌握了復印機性能和不損壞機器的前提下，還可在其他材料(如布)上復印出文字圖像。（6）加深濃度避免污臟的方法對于單頁兩面有圖像的原稿，要想在復印時圖像清晰，而又不導致透出背面的圖像使復印品污臟，最簡便的方法就是在要復印的原稿背面墊上一張黑色紙。沒有黑紙時，可以打開復印機稿臺蓋板，復印出一張均勻的黑色紙。這種加深濃度避免污臟的方法在制作各種圖紙時經(jīng)常用到，原因是圖紙上的線條濃度大，而空白部分又必須保持潔凈。4復印機使用注意事項復印機使用注意事項（1）選擇合適的地點安裝復印，要注意防高溫、防塵、防震、防陽光直射，同時要

11、保證通風換氣環(huán)境良好，因為復印機會產(chǎn)生微量臭氧，而操作人員更應該每工作一段時間就到戶外透透氣休息片刻。平時盡量減少搬動，要移動的話一定要水平移動，不可傾斜。為保證最佳操作，至少應在機器左右各留出90厘米，背面留出13厘米的空間（如機器接有分頁器，大約需要23厘米的距離。），操作和使用復印機應小心謹慎。（2）應使用穩(wěn)定的交流電連接使用，電源的定額應為：220-240V、50Hz、15A。（3）每天早晨上班后，要打開復印機預熱半小時左右，使復印機內(nèi)保持干燥。（4）要保持復印機玻璃稿臺清潔、無劃痕、不能有涂改液、手指印之類的斑點，不然的話會影響復印效果。如有斑點，使用軟質的玻璃清潔物清潔玻璃。（5）

12、在復印機工作過程中一定要蓋好上面的擋版，以減少強光對眼睛的刺激。（6）如果需要復印書籍等需要裝訂的文件，請選用具有“分離掃描”性能的復印機。這樣，可以消除由于裝訂不平整而產(chǎn)生的復印陰影。（7）如果復印件的背景有陰影，那么復印機的鏡頭上有可能進入了灰塵。此時，需要對復印機進行專業(yè)的清潔。 （8）當復印機面版顯示紅燈加粉信號時用戶就應及時對復印機進行加碳粉，如果加粉不及時可造成復印機故障或產(chǎn)生加粉撞擊噪音。加碳粉時應搖松碳粉并按照說明書進行操作。切不可使用代用粉（假粉），否則會造成飛粉、底灰大、縮短載體使用壽命等故障，而且由于它產(chǎn)生的廢粉率高，實際的復印量還不到真粉的2/3。 （9）在添加復印紙前

13、先要檢查一下紙張是否干爽、結凈，然后前后理順復印紙、疊順整齊，再放到紙張大小規(guī)格一致的紙盤里。紙盤內(nèi)的紙不能超過復印機所允許放置的厚度，請查閱操作手冊來確定厚度范圍。為了保持紙張干燥，可在復印機紙盒內(nèi)放置一盒干燥劑，每天用完復印紙后應將復印紙包好，放于干燥的柜子內(nèi)。 （10）每次使用完復印機后，一定要及時洗手，以消除手上殘余粉塵對人體的傷害。（11）工作下班時要關閉復印機電源開關，切斷電源。不可未關閉機器開關就去拔掉電源插頭，這樣會容易造成機器故障。（12）如果出現(xiàn)：機器里發(fā)出異響、機器外殼變得過熱、機器部分被損傷、機器被雨淋或機器內(nèi)部進水等情況，請立即關掉電源，并請專業(yè)技術人員進行維修。6.

14、4 復印機的保養(yǎng)與維護復印機的保養(yǎng)與維護復印機的操作人員在日常復印工作中必須精心的維護和保養(yǎng)復印機，才能保證復印機的正常運行和延長機器的使用壽命。如果復印機不進行維護和保養(yǎng)，不但復印質量會下降，而且可能出現(xiàn)一些故障，影響正常工作。1基本保養(yǎng)程序基本保養(yǎng)程序基本保養(yǎng)應當經(jīng)常進行，包括以下幾個方面的內(nèi)容：（1）查閱保養(yǎng)或維修檔案，根據(jù)機器的復印數(shù)量和使用時間檢查達到時限的易損零件。（2）記錄計時器的讀數(shù)。將復印品質量測試板或清晰的原稿放在稿臺上，分別用等比、放大、縮小等功能復印數(shù)張，并檢查復印品圖像濃度、清晰度、定影情況，有無污染、底灰等毛病。運轉同時注意機器有無雜音。（3）對復印機進行清潔。用浸

15、過中性家用清潔劑（或清水）的稍潮軟布擦凈外殼表面和原稿壓板，用干軟布清潔稿臺玻璃表面、操控面板和前門內(nèi)側，用清潔機構小心清潔充電組件。（4）檢查并修復有故障的部分，更換性能不良的零件。（5）安裝好機器，復印數(shù)張復印品，留一張存檔。同時填寫維修或保養(yǎng)卡片存檔備查。 2定期保養(yǎng)程序定期保養(yǎng)程序 （1）一般來講，復印3千張后，要對廢粉盒、顯影器底部、導紙板和稿臺玻璃等部件進行清潔。該階段保養(yǎng)由操作人員進行。 （2）復印12萬張后，要對顯影輥和定影器進行清潔。該階段保養(yǎng)由維修人員與操作人員一起進行。 （3）復印5萬張后，除清潔主要部件外，還要檢查易損零部件的工作狀況，有損壞的需及時更換。該階段保養(yǎng)由專

16、業(yè)維修人員進行。 （4）復印10萬張后，還應檢查驅動部件工作狀況，是否需清潔、加油或更換。3復印機的清潔保養(yǎng)復印機的清潔保養(yǎng)復印機是聚集光學、機械、電路等高科技的精密產(chǎn)品，定期的清掃、整理、加油、調(diào)整是確保復印機正常運行的關鍵。必要的保養(yǎng)可以提高復印機的工作質量，延長使用壽命，節(jié)約維修費用。（1）日常清潔對于復印機部件建議每周進行一次清潔，以確保獲得最佳的掃描效果，需要清潔的部位：掃描區(qū)域、原稿玻璃、導板及原稿蓋板等。各部位的清潔應根據(jù)臟污的程度，按下列步驟進行清潔：第1步：用柔軟的干布擦拭表面。第2步：用水沾濕后擰干的軟布擦拭。第3步：用酒精沾濕后擰干的軟布擦拭，然后再用軟布擦干。第4步：用

17、中型洗滌劑沾濕后擰干的軟布擦拭，然后用水沾濕后擰干的軟布擦拭，最后再用軟布擦干。（2）清潔電極如果電極內(nèi)部變臟，則復印圖像會臟污，請根據(jù)以下步驟來清潔電極：第1步：打開前蓋板。第2步：清潔電極，握住電極的清潔桿，并朝用戶的方向小心地拉出直至其停止，然后仔細地再把它插回原位。此步驟重復兩至三次。第3步：關閉前蓋板。（3）清潔電路系統(tǒng)電路系統(tǒng)因長時間在高壓下工作，吸附了大量的粉塵，從而造成電子元件間的電阻率降低，引起電流擊穿電子元件，燒毀線路板。以下部分的清潔工作應由專業(yè)技術人員進行：光學系統(tǒng)的清潔、機械系統(tǒng)的清潔、進紙系統(tǒng)的清潔、出紙系統(tǒng)的清潔。 4更換墨粉盒更換墨粉盒 （1）打開前蓋板。 （2

18、）按下綠色拉桿，墨粉盒被輕輕推出。 （3）取出舊墨粉盒。 （4）充分搖晃新的墨粉盒以抖松里面的墨粉。 （5）按指示方向撕下新墨粉盒底部的封條。 （6）沿著導軌插入新墨粉盒。 （7）清潔電極。握住電極的清潔桿，并朝自己的方向小心地拉出直至其停止，然后仔細地再把它插回原位，將此步驟重復兩至三次。 （8）打開側蓋板。 （9）向上握住綠色杠桿的同時，向外慢慢地拉出轉印單元。 （10）從轉印單元的前袋中取出轉印電極清潔器。 （11）使用轉印電極清潔器清潔轉印電極絲，具體步驟如下：將轉印電極清潔器插入轉印電極的前端；將清潔器推至前壁，然后檢查清潔墊是否與轉印電極絲接觸；從前端到末端清潔電極絲，來回兩次；清

19、潔后，從轉印電極的前端取出清潔器。 （12）將轉印電極清潔器放回袋中，然后關閉轉印單元。 （13）合上側蓋板。 （14）合上前蓋板，設備開始自動添加墨粉。5更換部件更換部件在復印到一定張數(shù)后，復印機的易耗性零件（如：清潔刮片、電極絲、分離爪（片）、搓紙輪等，這些零件在保修期內(nèi)也不屬于免費提供）由于磨損，可能需要進行必要的更換。而這類維修及零備件費用的支出，是正常的，不應認為是設備的質量問題。6保養(yǎng)應注意的問題保養(yǎng)應注意的問題在保養(yǎng)過程中，為了不使機器產(chǎn)生人為故障或損壞機器的零部件，必須注意以下幾點：（1）保養(yǎng)應在斷電情況下進行。（2）一定要用中性清潔劑清潔。若清潔某些部件時需使用酒精，應注意防

20、火。（3）使用潤滑劑一定要適量。塑料和橡膠零件不可加油，否則會促其老化。（4）拆卸部件時，應注意次序，必要時要做記錄，以免安裝時漏掉或顛倒次序。（5）拆下的不同螺釘要記好位置，以免上錯，損壞機器。 7復印機常見故障與排除復印機常見故障與排除 在使用復印機的過程中，可能會出現(xiàn)一些故障現(xiàn)象，如何進行處理呢？下面列舉常見故障現(xiàn)象及處理方法。 （1）卡紙 卡紙在復印機使用過程中，可能經(jīng)常要出現(xiàn)的現(xiàn)象?？埐课徊煌幚矸绞揭膊煌?。 紙張被卡在輸紙部位 處理方法： 第1步：雙手摳住前門兩側，打開前門。 第2步：將綠色把柄向左轉并放倒。 第3步：取出傳輸帶上的紙，不要使紙破碎。 第4步：將綠色輸紙解除柄恢

21、復原位，然后將前門關好。 紙張被卡在定影和排紙部位 處理方法： 第1步：首先打開前門，然后握住左側門把手并將側門輕輕打開。 第2步：右手反時針轉動綠鈕，左手輕拉夾在定影輥中的紙，即可取出卡紙。 第3步：取出卡紙后將左側門關好，再將前門關好。 紙張被卡在手動送紙部位 處理方法：一手向上推起蓋板，另一手輕拉卡在里面的紙，不要弄碎復印紙。 紙張被卡在給紙部位 處理方法： 第1步：手握住把手將右側門打開。 第2步：將卡紙從中取出，不要弄碎紙。 第3步：取出卡紙后將右側門關好。（2）復制品全白故障現(xiàn)象：復印件上沒有任何圖像和文字內(nèi)容，呈全白狀態(tài)。故障原因1：充電、轉印電極絲被嚴重污染、插頭與插座之間松動

22、或因氧化而接觸不良、電極絲折斷等都會造成充電或轉印不良，導致印品全白故障。故障處理1：檢查電極絲外觀，清潔，重新安裝。故障原因2：掃描曝光無效，導致復印件全白。故障處理2：仔細清潔光學元件，檢查復印時有無曝光，若確定為燈管故障則更換新配件即可。故障原因3：復印紙受潮。復印紙輕度受潮時，印品上出現(xiàn)不規(guī)則白斑，重度受潮時則出現(xiàn)全白情況。故障處理3：另取新紙或使用印過的復印紙（印過的復印紙經(jīng)高溫定影，潮濕情況會得到明顯改善），如印品得到好轉，說明是復印紙受潮所致，以后要注意妥善保管紙張。雨季，氣候潮濕，復印紙容易受潮，此時切勿盲目調(diào)整復印機，一定要先換用新的干燥復印紙試印。故障原因4：充電高壓輸出不

23、正常造成復印件全白。故障處理4：檢查高壓發(fā)生器，如其已損壞，更換同型號新品即可?？傮w思路：出現(xiàn)復制品全白故障后，首先做一次試印，當復印紙走到感光鼓下面時關機，打開機器檢查鼓上面有沒有墨粉。如果鼓上面有墨粉而紙上面沒有墨粉，說明是轉印環(huán)節(jié)出了問題；反之，則可能是充電、曝光、顯影環(huán)節(jié)出了問題。（3）復印品全黑故障現(xiàn)象：復印品完全沒有圖像，與開著稿臺蓋板印出的紙張相同。故障原因1：曝光燈管損壞、斷線或燈腳與燈座接觸不良，使之不能發(fā)光；曝光燈控制電路出現(xiàn)故障，導致曝光燈不亮或不做掃描運動，使感光鼓表面沒有曝光，表面電位沒有變化，無法形成靜電潛像。故障處理1：首先觀察曝光燈是否發(fā)光，不發(fā)光時可檢查燈腳接

24、觸是否良好。燈腳接觸無問題時再更換燈管；如不是燈管損壞，可測量燈腳間是否有電壓，無電壓時應檢查控制曝光燈的電路是否有故障，有故障則更換此電路板。故障原因2：復印機的光學系統(tǒng)被異物遮住，使曝光燈發(fā)出的光線無法到達感光鼓表面?？赡苁强埡笪醇皶r清除，從而遮擋了光路。故障處理2：清除掉異物，并對光路進行適當清潔，光線即可透過。故障原因3：反光鏡太臟或損壞，以及反光角度改變光線偏離，都無法使感光鼓曝光。故障處理3：可以清潔或更換反光鏡，調(diào)整到適當角度，反光鏡表面出現(xiàn)老化現(xiàn)象時，必須更換。故障原因4：光縫開得太小，同時曝光燈管老化，機內(nèi)光學系統(tǒng)污染嚴重，調(diào)節(jié)光縫寬度的拉線斷開使光縫處于關閉狀態(tài)，都會造成復印品全黑。故障處理4：開大光縫，增加光量，必要時應更換曝光燈管，同時還要對光學系統(tǒng)進行全面清潔。故障原因5：掃描驅動或曝光控制電路出現(xiàn)故障。故障處理5：更換相應的電路板。故障原因6：復印機由較冷的環(huán)境移動到較熱的室內(nèi)或由于室內(nèi)濕度過高，使感光鼓、鏡頭及反光鏡表面結霧，都可能會出現(xiàn)黑色復印品，但不十分均勻。故障處理6：清潔光路部件，將機器預熱一段時間。 （4）復印品底灰 故障現(xiàn)象：復印品圖像部分尚好，但白底部分即呈現(xiàn)灰色。 故障原因1：光學部件臟污。復印機使用一段時間后，反光罩、反光鏡和鏡頭部分會積附有一定的灰塵等雜質，阻礙光線的正常傳播，從而導致復印品上出現(xiàn)底灰、甚至復印品變得模糊