屠夫談ERP文本

1、ER3：本淺宰(1) .FI模塊會(huì)計(jì)憑證摘要按國(guó)內(nèi)習(xí)慣和財(cái)務(wù)制度對(duì)會(huì)計(jì)憑證的要求,會(huì)計(jì)憑證都需要有摘要,有的ERP軟件就提供了文本摘要庫(kù)的功能,簡(jiǎn)單說(shuō)一下 SAP的文本使用。設(shè)置某憑證類(lèi)型的憑證摘要文本為必輸項(xiàng)Tcode: OBA7|OBF4如圖1-12,如果選上則表示該類(lèi)型的憑證必須輸入?yún)⒖继?hào)碼和抬頭文本(SAP將會(huì)計(jì)憑證的文本分為抬頭 和行項(xiàng)目?jī)煞N文本)。心將開(kāi)后酊督司代里保留麗輯擬憑證日期 近幡日期 e.ss2007/04/20必須簿入匿照號(hào)標(biāo)識(shí)0001 AAAA LEAS FOLT SZTU+4文本攝格式替代我Valldorf倉(cāng)庫(kù)建筑3BUF的租金 在月JBUF中的車(chē)輛租貨費(fèi) 不能找到

2、我 殺豬屠夫測(cè)試行項(xiàng)目文本 上一次的文本R確認(rèn)的上一次文本？公司住梟免征號(hào)公司代碼2000 時(shí) CIM2次自（設(shè)苜選定輛入英式）狀器息帳翳目D/C；j/J51410100 S 借Nt憑證貨幣外的造y國(guó)國(guó)圈圓 r 2 pgy詢(xún) 11110101 H 費(fèi)之二100. 00割S塔關(guān)西試行112800100. 00 3 I1000如果圖1選擇了需要參考號(hào)和抬頭文本，圖2是FI記帳的一個(gè)截圖,必須輸入?yún)⒖继?hào)和抬頭文本才允許過(guò)帳。 除了憑證抬頭文本，憑證行項(xiàng)目也允許輸入文本，如圖2.圖2-2:科目51410100允許輸入行項(xiàng)目文本，為了 方便輸入，還可使用行文本標(biāo)識(shí)將常用的文本標(biāo)識(shí)出來(lái) （行文本標(biāo)識(shí)類(lèi)似國(guó)

3、內(nèi)所謂的文本摘要庫(kù)，配置請(qǐng)使用SE16 V_T05。圖2-3:科目11110101科目則不允許輸入文本，這個(gè)由字段狀態(tài)組決定，請(qǐng)看圖3和圖4。注：（1） .行項(xiàng)目文本有時(shí)還可用做諸如費(fèi)用統(tǒng)計(jì)或某些資產(chǎn)科目統(tǒng)計(jì)，和統(tǒng)計(jì)內(nèi)部訂單功能相似,標(biāo) 識(shí)出費(fèi)用屬性.(2) .行項(xiàng)目文本還可打印在各種信函，催款通知，支付通知書(shū)上.(3) .行項(xiàng)目的文本有時(shí)還可憑證的 search條件.(4) .會(huì)計(jì)憑證抬頭和行項(xiàng)目文本相關(guān)表格/字段：BKPF-XBLN廖考憑證號(hào)BKPF-BKTXT務(wù)憑證抬頭文本BSEG-SGTXT憑證行項(xiàng)目文本0就0譚窗跪1f爭(zhēng)番本書(shū)多次詳細(xì)介紹了字段狀態(tài)組,現(xiàn)再重復(fù)一次。會(huì)計(jì)憑證產(chǎn)生時(shí)必須

4、保證 3這字段狀態(tài)組完全一致。1 .科目主數(shù)據(jù)的字段狀態(tài)組->Tcode: OBC4|OB14按公司 代碼列示 的字段狀態(tài)組)2 .記帳碼字段狀態(tài)->Tcode: OB41 (記賬碼對(duì)應(yīng)的字段狀 態(tài)組文本必輸)根據(jù)憑證類(lèi)型控制文本必輸3 .移動(dòng)類(lèi)型字段狀態(tài)->Tcode: OMJJ|OMCJ|OM4A寸物料類(lèi)科目需要注意物料移動(dòng)類(lèi)型的字段狀態(tài)也必須保持一致).圖3是OBC4勺截圖,將文本設(shè)置成可選,圖4則是OB41 (圖4 -1)和OMJJ(圖4 -2)的合成截圖，字段狀態(tài)中也放出了 文本字段維護(hù)財(cái)多配置二記帳碼-細(xì)節(jié)屏幕借方分條惜/貸標(biāo)志借方對(duì)話(huà)結(jié)杓口移動(dòng)關(guān)型口短至本口允許

5、事資口和助文本'一H字段也撐f從工I 1室E露生接f匚巧晶丫憾副裝填文本月特辟庫(kù)存揶F廠(chǎng)的1比儲(chǔ)區(qū)TE整豁麟:_301工廠(chǎng)0的TF轉(zhuǎn)赭記幃E現(xiàn)有仃單13cH工廠(chǎng)間的TF特儲(chǔ)記陶K市售供網(wǎng)】301工廠(chǎng)后的TF轉(zhuǎn)儲(chǔ)記帳供應(yīng)商分包庫(kù)忑-5A1 nr 1 1-36 TC rtJzrriiE A Tffl H Rffe(2) .其它憑證相關(guān)文本DX:你覺(jué)得如何才能成為一流的大牌顧問(wèn) 有這么些情況(1) .說(shuō)，已經(jīng)記帳的一張會(huì)計(jì)憑證弁產(chǎn)生了CO憑證,利潤(rùn)中心憑證等,由于會(huì)計(jì)憑證文本出錯(cuò)待修改會(huì)計(jì)憑證文本,利潤(rùn)中心憑證文本卻未自動(dòng)修改.(2) .說(shuō),AB02資產(chǎn)憑證修改的文本后，F(xiàn)I/CO 憑證的文

6、本卻保持原樣,而資產(chǎn)文本卻是用來(lái)做一重要統(tǒng)計(jì)的(總是有很多家伙喜歡用文本輔助做多維度費(fèi)用分析,Copy資產(chǎn)的trans. Type 多好），資產(chǎn)和FI憑證不一致.高度集成的SAP系統(tǒng)在產(chǎn)生會(huì)計(jì)憑證時(shí)，同時(shí)可能會(huì)產(chǎn)生CO證，利潤(rùn)中心憑證，物料分類(lèi)帳憑證等等，但為什么在修改會(huì)計(jì)憑證文本（Tcode:FB02）其它憑證弁沒(méi)有同步修改 ？列舉出幾個(gè)模塊文本相關(guān)的表格.COBK-BLTXT:CO&證抬頭文本COEP-SGTXT:CO證行項(xiàng)目文本GLPCA-SGTXTJ潤(rùn)中心行項(xiàng)目文本ANEK-SGTX破產(chǎn)憑證抬頭文本（行項(xiàng)目ANE吒資產(chǎn)行項(xiàng)目文本）.anlp anek注：FI憑證抬頭和行項(xiàng)目文本

7、更改可以同步到C履證抬頭和行項(xiàng)目，而其它的如利潤(rùn)中心憑證和資產(chǎn)憑證的文本似乎不能同步,當(dāng)然通常我們只關(guān)心財(cái)務(wù)憑證的文本摘要，現(xiàn)在留給讀者一個(gè)問(wèn)題,如何做到讓這些文本完全同步 ？(3),為什么清帳文本必輸？肉日期2007. M. 21憑證典DZ公司代碼圖5 '過(guò)幡日期2007. 04, 21過(guò)帳期間4貨幣RME憑證編號(hào)內(nèi)部的合計(jì)年度2007族直日即200憑怔貸而項(xiàng)RME 金額10. 001/636/31/3團(tuán)dPK業(yè)務(wù)部門(mén)帳戶(hù)002 06 2010 OOWOOOCI19南寧制C嫄右化有限費(fèi)任公司0，,，！ 1，！ 1 >1， ， a kK r a ji b 0國(guó)m ,， *立 00

8、3 15 2010 0040000019南寧永源石化有限責(zé)任公司001 40 2010 1021105010 銀存-RM端-建設(shè)銀行如圖5為一合成圖,剩余清帳時(shí)為什么剩余行項(xiàng)目文本必輸,如圖5-1,你必須輸入一文本摘要才允許過(guò)帳,原因在于,使用的剩余記帳碼06(可使用Tcode:OB41查看)的一般數(shù)據(jù)中默認(rèn)設(shè)置了文本為必輸字段,如圖5-2 o如果在可以修改為可選，則清帳時(shí)文本摘要就不是必輸入，但輸入一行文本標(biāo)注出清帳你應(yīng)該不會(huì)吃多少虧。(4).物料文本物料在移動(dòng)時(shí)可能會(huì)出現(xiàn)諸如”在語(yǔ)言*中沒(méi)有維護(hù)短文本，消息號(hào)ME095'時(shí)，此時(shí)，通常需要使用MM0然后到”附加數(shù)據(jù)里維護(hù)該語(yǔ)言的文本

9、描述，如圖6.SAP系統(tǒng)考慮的是全球化的需求,據(jù)稱(chēng)其在語(yǔ)言本地化上就投入了大量財(cái)力人力。假設(shè)一個(gè)大型跨國(guó)集團(tuán)使用一個(gè)集中服務(wù)器,各國(guó)的不同plant就可使用了不同的語(yǔ)言版本，各個(gè)國(guó)家的用戶(hù)可維護(hù)本國(guó)語(yǔ)言的物料文本描述，當(dāng)以不同的語(yǔ)言版本登錄系統(tǒng)后看到的物料描述是本國(guó)語(yǔ)言描述， 實(shí)際上其它的主數(shù)據(jù)比如 戶(hù)/供應(yīng)商和會(huì)計(jì)科目也允許使用不同語(yǔ)言版的文本。物料主數(shù)據(jù)除了文本描述外，在“附加數(shù)據(jù)”中我們還看到其它文本比如物料基本數(shù)據(jù)文本和質(zhì)量檢驗(yàn)文本等，實(shí)際上還有采購(gòu)文本和銷(xiāo)售文本這兩個(gè)文本有兩個(gè)單獨(dú)的視圖，如果你沒(méi)有看到這兩個(gè)文本視圖,可使用Tcode: OMS2將他們?cè)O(shè)置為可見(jiàn)。通過(guò)配置可將這些文本

10、自動(dòng)帶到采購(gòu)訂單和銷(xiāo)售訂單中物料相關(guān)表格物料主數(shù)據(jù)相關(guān)表格集表名表描述備注MARA物料基本信息表1 .常對(duì)應(yīng)到basic data1-2 view,在SAP中，同一物料在所有 的plant中的基本信息比如物料描述等都是相同的2 .一物料只能對(duì)應(yīng)一種material type,雖然可能在一 plant此物料是半成品但在另一plant卻是原料.3 .建立物料必須建立基本視圖，就是說(shuō)此表必有數(shù)據(jù).MAKT物料描述表1.如有需要，可對(duì)應(yīng)多語(yǔ)言版本的描述信息MARC物料工廠(chǎng)信息表1 .其實(shí)物料MRP1-MRP4 view對(duì)應(yīng)的信息就保存在此表 .2 .如果MRP view沒(méi)維護(hù)，MMSC是擴(kuò)充不了倉(cāng)位.

11、3 .建立物料時(shí)如沒(méi)建立 MRP view此表就無(wú)數(shù)據(jù).MARM物料度量信息表1 .對(duì)應(yīng)到 basic data 1 view 的 Dimensions/EANs Tab 頁(yè)重量 等息的附加表，從物料主數(shù)據(jù)的additional data進(jìn)去也可 維護(hù).2 .這些信息在表 MARA也能找到.3 .如相關(guān)數(shù)據(jù)沒(méi)維護(hù)表中數(shù)據(jù)就為空.MBEW物料評(píng)估表1 .對(duì)應(yīng)至U物料 accounting1-2 和 costing1-2 view2 .特別需要強(qiáng)調(diào)的是，如沒(méi)有分割評(píng)估，通常一個(gè)物料一plant在此表只有一條記錄，啟動(dòng)了分割評(píng)估比如批次，在 MBEW 中每批次都會(huì)有條帶評(píng)估類(lèi)型MBEW-BWTAR 的記錄.所以啟動(dòng)批次的物料有plant level和bat