word日常使用技能

1、技巧1:多次使用格式刷大部分人使用格式刷的方式都是這樣的：選中要復(fù)制格式的文本，單擊 格式刷，然后用格式刷去刷要改變格式的文本。假如我們需要給多段文本刷上同樣格式的話，這樣一次一次操作是很麻煩的。其實(shí)，我們只要雙擊格式刷圖標(biāo)，就可以多次使用格式刷，而不用一次一次去點(diǎn)了。技巧2:將文字轉(zhuǎn)換為表格有些時(shí)候，我們將網(wǎng)頁(yè)上的表格復(fù)制到Word里面，表格會(huì)丟失，變成下面這個(gè)樣子：性男女女名三四五令止囚年3 6 83 3 7這時(shí)候，其實(shí)利用Word自帶的功能，可以很方便的復(fù)原表格，下面是操作的方 法：1.全選表格里的所有文字2、點(diǎn)擊“插入”-“表格”-“將文字轉(zhuǎn)換為表格”千"自:f說(shuō)計(jì)和局引用S

2、B口捕齡年 3 s B J'3,7 性男 2三網(wǎng)五-將文字轉(zhuǎn)按成表格3. 一般按照系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別的結(jié)果，點(diǎn)擊確定就可以了71農(nóng)狀 Smart Ari 圖羲期1 "Y1姓名張三于四王五4 r:符文字轉(zhuǎn)換成袁格聚轄尺寸列撫3 n行數(shù)：卜：別自動(dòng)調(diào)整廿提作O初始列昴自動(dòng)” II :C相據(jù)內(nèi)容測(cè)費(fèi)表榕C根擁窗口調(diào)整衷格文字分醍位-段瘩c逗罟O制表位其他：-間距取消 臨立確定后的效果如下:性：年齡準(zhǔn)三33李四36王五女78衰耦技巧3:格式的批量修改有時(shí)候，我們涉及到Word文檔里面格式的批量修改需求，比如說(shuō)， 文檔里面有50段格式相同的文本段，現(xiàn)在統(tǒng)一要對(duì)它們?cè)龃?號(hào)字。假如Word文檔

3、撰寫者使用比較規(guī)范，比如用了樣式來(lái)控制格式的話，會(huì)很簡(jiǎn)單，我們只要修 改樣式的格式即可。但有時(shí)候，耽rd文檔都是很不規(guī)范的，比如下面這個(gè)樣子:脫I軌場(chǎng)充電寶&怯十革包婕捉職場(chǎng)茲能探升壓務(wù)，通址螯謂、憂假I圖文救莊萼方盍用助廣大粉掘戌怕別口帕1建言丁粉址社鞋JgJfilO 7L iE& tilJftK-I二發(fā)鞋歷程I削場(chǎng)扭班寶專注勺費(fèi)愎供脫場(chǎng)技能提4+脫務(wù)*it腔田丈戟程尊方式幫北廣文粉硅盤罷."人心”£71橫近1。ZJ 1E在屯逋虎整木/仝遇到的圉塞I孰場(chǎng)充屯電弓法免戲鞋供職場(chǎng)技能援升口兄外通過(guò)任堆遣1E*優(yōu)圖丈教理等方式幫助廣大粉惶應(yīng)繪.到HAL避忙粉建已

4、嶷怨ifi麴斤正在飛速應(yīng)拴”這篇Word文檔，里面的標(biāo)題都是手動(dòng)敲進(jìn)去，然后設(shè)置加粗的，現(xiàn)在我們想把所有標(biāo)題字號(hào)加 大，并且改為別的顏色，標(biāo)題多的話操作起來(lái)就會(huì)特別費(fèi)時(shí)。這種情況，我們可以用Word里面的“查找替換”功能來(lái)批量操作。1、我們按CTRJH調(diào)出查找替換窗口，然后打開(kāi)高級(jí)查找替換窗口（我用的是MAC版本W(wǎng)ord 2016,可能和 Mows版本稍微有些不同0L|J | ； , O'JUMMA曲定世也內(nèi)* :這璃：克出束程TI的所有：氏T:珂BXIRd. ttEM*H.mu衣記辛即諼用M pi宦擢債丸.4twn1、在查找窗口點(diǎn)一下鼠標(biāo)，然后點(diǎn)擊下方的格式,字體2、將字體設(shè)置為標(biāo)題

5、原來(lái)的格式：加粗蚩找宣體字號(hào):中文字體:訊冬和下朝技字體顏色：下劃址址型：下劃線膨色：無(wú)睡色BQ無(wú)熊色B效果口鵝除焜c雙陽(yáng)降線3、確定后，我們?cè)冱c(diǎn)一下替換的選項(xiàng)卡，將字體格式設(shè)置為自己想要的格式，比如字號(hào)設(shè)置為 小三，還是加粗，顏色修改為紅色。4、一路確定后效果如下:一 “粽述職場(chǎng)克電電專注i盤齡提快舐場(chǎng)技陡提斤展事.通過(guò)在裁儆詆、優(yōu)的圖文狀槎第方式幫肋廣大粉理疏世.胃目前.農(nóng)捫粉柱已顫接近加廳.正在飛謹(jǐn)成怏二、發(fā)展歷建IR址龍電寶專注兔費(fèi)典供職場(chǎng)技能崔升5員勢(shì)”道過(guò)在戟虢漏、優(yōu)歡!SI夏戟程爭(zhēng)方式簾刖廣大粉工嚨 輪.到目前.民捫粉塑已蛭越近加萬(wàn).止在弋速慮悵-三.遇到的困難職場(chǎng)充電寶專注于免

6、羲提供職場(chǎng)技能提升服務(wù)，坦過(guò)在馨鍛課、優(yōu)質(zhì)圖文戟秤等方式桶助廣天粉堂城長(zhǎng)卅目翡左雅捫椅迪已翌按近加萬(wàn)，正桂E速底樁我們成功將所有標(biāo)題的格式修改好了。技巧4:表格插入空行鼠標(biāo)這點(diǎn)一下在表格右側(cè)空白區(qū)域點(diǎn)一下，光標(biāo)在表格外側(cè)，然后敲回車，可以非常方便 的插入一行空 白行。如果要同時(shí)插入多行空白行的話，可以按下面的方法操作：斯建;|±注同時(shí)選中三行 再鼠標(biāo)若鍵皤入 普惠元輅行可以二灰插入3個(gè)空白行平均分布各行平 均分布各列邊版和底紋什文字方向"+單元格對(duì)齊方式表格屬性技巧5 :快速分頁(yè)Word里面要分頁(yè)，新建一個(gè)空白頁(yè)，有幾種方法：1、最土也最錯(cuò)誤的是狂敲回車鍵，然后到本頁(yè)末端后

7、Word會(huì)新起一頁(yè)2、最常規(guī)做法：點(diǎn)擊插入，然后插入分頁(yè)符3、最快的做法：按CTRL+Ente，直接換頁(yè)（原理也是插入了分頁(yè)符）技巧6:兩端對(duì)齊用 Word寫簡(jiǎn)歷的時(shí)候，在介紹履歷的時(shí)候經(jīng)常要用到兩端對(duì)齊的格式，比如下面這樣的：A公司實(shí)習(xí)B公司工柞2013-2042O14-2Q15很多同學(xué)是采用狂敲空格的方式來(lái)做，很不好，效率低，而且有時(shí)候你就是對(duì)不齊。擊左下角的“制表位按鈕，新增一個(gè)40個(gè)字符，靠右對(duì)齊的制表位:有兩個(gè)解決辦法：方法1:表格法插入一個(gè)表格，輸入內(nèi)容后將右側(cè)內(nèi)容設(shè)為”靠右對(duì)齊冉公司實(shí)習(xí)2013-2014B公司工作2014.2015八然后將邊框取消掉即可方法2:用制表位 先輸入內(nèi)

8、容，注意的是，同一行內(nèi)靠左對(duì)齊的內(nèi)容和靠右對(duì)齊的內(nèi)容不要用空 格隔開(kāi)'而是用Tab隅開(kāi)A公司實(shí)習(xí)20B-2043 將同工 H 2014-2015然后選中內(nèi)容，右鍵，選擇段落:A公司實(shí)刃2O1.A-7(14B公司工勇切桃X宜制3CC粘貼3SV選擇性粘貼八就業(yè)新建批注字休熬D文本效果 項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)智能查找”兀就L同義詞超鏈接擁K在彈出窗口中點(diǎn)IX111制衷位:40字符對(duì)齊方式：40字符&小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊C居中C欄A公司實(shí)習(xí)B公司工作0右前導(dǎo)符:0無(wú)默認(rèn)制表位：1J5字符：翌清除的制表位:全部清除取消翡營(yíng)確定后效果就出來(lái)了！技巧7:讓圖片和表格自動(dòng)加標(biāo)題很多人用Word插入圖片或者表格，都是用手工的方式一個(gè)一個(gè)給它們加標(biāo)題，但利用Word的 題注功能，我們可以做到Word自動(dòng)給特定內(nèi)容加標(biāo)題。舉個(gè)例子，讓表格自動(dòng)加標(biāo)題的操作方法如下：1、點(diǎn)擊“引用” “插入題注”擊左下角的“制表位按鈕，新增一個(gè)40個(gè)字符，靠右對(duì)齊的制表位:2、彈出街口中點(diǎn)擊自動(dòng)插入題注”，然后勾選“Miscrosoft Word表格”設(shè)置好位置等基本信息自動(dòng)插入題注插入時(shí)添加題注:Microsoft ExcelMicros。代 W