公司車輛油卡使用管理

1、關(guān)于公司車輛加油卡使用管理規(guī)定為了進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)和加強(qiáng)公司工作車及商品車加油管理， 實(shí)行節(jié)能降耗降低車輛運(yùn)行本錢， 切實(shí)維護(hù)好公司的利益，經(jīng)公司研究特制定本管理規(guī)定：一、目的 嚴(yán)格管控公司加油卡使用流程，明確權(quán)限人、負(fù)責(zé)人，做到充值有記錄，使用有記錄， 信息真實(shí)、完整、準(zhǔn)確。為公司車輛日常消耗核算提供依據(jù)。二、權(quán)屬加油卡由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理、監(jiān)視、管控。三、流程細(xì)那么1、使用流程： 1、車輛需加油時(shí)，由用車人在加油卡使用記錄表中依次填寫各項(xiàng)內(nèi)容后附件一 ， 領(lǐng)取加油卡。2、加油車輛完成加油后，將加油卡及加油小票交回原領(lǐng)卡處，在加油小票上寫明加 油車號(hào)當(dāng)事人簽字。以備上級(jí)部門進(jìn)展檢查和監(jiān)視。2、

2、充值流程：加油卡余額缺乏 200 元時(shí)，由辦財(cái)務(wù)人員提出充值申請(qǐng)，申請(qǐng)時(shí)先匯總加油卡的使用記 錄。制成表附于充值申請(qǐng)后，交公司上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)審核，審核通過后，移交財(cái)務(wù)部人員完成 充值。四、用車登記1 、工作車：出車時(shí)用車人需主動(dòng)到前臺(tái)登記出車行程附件二 ，如用車人不及時(shí)登記 或當(dāng)天不登記的，每天罰款 20 元, 罰款后還須補(bǔ)登出車行程。2、商品車：每次給車加油都要依次登記附件三 ，以便備查。五、其他1、實(shí)行加油卡后，原那么上不允許再用現(xiàn)金加油因公需出車去外地的除外 。2、使用加油卡時(shí)應(yīng)保持卡面清潔，不得彎折，成心損壞的公司給予50-100 元的經(jīng)濟(jì)處分。遺失加油卡，后續(xù)補(bǔ)辦所產(chǎn)生的費(fèi)用由當(dāng)事人個(gè)

3、人自行承當(dāng)。3、嚴(yán)禁及他人串通后送、換、賣油料，如有發(fā)生，一經(jīng)查實(shí)，將按實(shí)際損失價(jià)值的2倍予以經(jīng)濟(jì)進(jìn)展處分；情節(jié)嚴(yán)重或損失較大時(shí)，將依法移交公安機(jī)關(guān)處理并對(duì)當(dāng)事人追究經(jīng) 濟(jì)損失賠償。附件一油卡登記表油卡登記表單位：永州華捷汽車銷售日期：年 月序號(hào)取卡日 期取卡人加油用途還卡日期還卡人油票金額備注12345678910111213 11415 116171819 120 121222324252627282930商品車用油合計(jì)其他車用油合計(jì)用油總計(jì)4 / 4附件二私車公用出車登記表私車公用出車登記表單位：永州華捷汽車銷售日期：年月序號(hào)日期車牌號(hào)用車人出車前 公里數(shù)回來公 里數(shù)用車行程備注123456789101112131415161718192021222324252627282930序號(hào)日期加油人車架號(hào)備注12345678910111213141516171819202122