Word域功能詳解

1、Word域功能詳解2012年3月31日整理自阿英的博克Word域功能詳解目 錄目 錄11 域應(yīng)用基礎(chǔ) 21.1 什么是域 21.2 在文檔中插入域 21.3 域的管理32 域速查一覽 42.1 編號42.2 等式和公式 62.3 鏈接和引用 82.4 日期和時間 122.5 索引和目錄 132.6 文檔信息172.7 文檔自動化 192.8 用戶信息222.9 郵件合并223 域應(yīng)用實例詳解 263.1 插入題注”263.2 交叉引用題注 273.3 交叉引用標題 283.4 目錄編制 293.5 編制索引 303.6 編制圖表目錄 314 利用域代碼實現(xiàn)個性化功能 324.1 設(shè)置特殊頁碼

2、324.2 顯示文檔信息 334.3 信息輸入自動化 344.4 文檔特殊格式 365 利用域在 Word中實現(xiàn)計算功能 365.1 計算表格行或列 36計算任意單元格 371Word域功能詳解1 域應(yīng)用基礎(chǔ)1.1什么是域簡單地講，域 就是引導(dǎo)Word在文檔中自動插入文 字、圖形、頁碼或其他信息的一組代碼。每個域 都有一個唯一的名字，它具有 的功能 與Excel中的函數(shù)非常相似。下面以Seq和Date域為例，說明有關(guān)域的一些基本概念。形如Seq Identifier Bookmark Switches ”的關(guān)系 式，在 Word中稱為 域代碼”它 是由：域特征字符：即包含 域代碼的 大括號“

3、”不過它不 能使用鍵盤直 接輸入，而是按下Ctrl+F9組合鍵輸入的域特 征字符。域名稱：上 式中的 Seq ”即被稱為 Seq域” Word 2003 提供了 9大類共74種域。域指令 和開關(guān)：設(shè)定域工作的指令 或開關(guān)。例如上式中的Identifier ”和Bookmark ”前者 是為要 編 號的一系列項目指定 的名稱，后者可以加 入書簽來 引用文檔中 其他位 置的項目。Switches ”稱為可選 的 開關(guān)，域通常有一個或 多個可選的開關(guān)，開關(guān)與開關(guān)之 間使用空格 進行分隔。域結(jié)果：即是域的顯示 結(jié)果，類似于Excel函數(shù)運 算以后得到 的值。例如在文檔中輸入域代碼Date "

4、yyyy 年m月d日"* MergeFFormat”的域結(jié)果是當前系統(tǒng) 日期。域可以 在無須人 工干預(yù)的條件下自動 完成任務(wù)，例如編排文檔頁碼并 統(tǒng)計總頁數(shù)；按不 同格式插入 日期和時間并 更新；通過 鏈接與引用在 活動文檔中插入 其他文檔；自動編制目錄 、關(guān)鍵 詞索引、圖表目 錄；實現(xiàn)郵件的自動合并 與打印；創(chuàng)建 標準格式分數(shù)、為 漢字加注拼音等等。1.2在文檔中插入域1.2.1 使用命令插入域在Word中，高級的復(fù)雜域功能很難用手工控制，如自動編號”和郵件合并”題注”交叉引用” 索引和目錄”等。為了方便 用戶，9大類共74種域大都以 命令的方式提供。在 插入”菜單中提供有 域”命

5、令，它適合一般用戶 使用，Word提供的域都可以使 用這種方法插入。 你只需將光 標放置到準備插入域的 位置，單 擊 插入-域”菜單命令，即可 打開 域”對話框。首先在類別”下拉列表中 選擇希望 插入的域的 類別，如 編號” 等式和公式”等。選中需要的域所在 的類別以后，域名”列表 框會 顯示該類中的所有域的名稱，選中欲插入的域 名（例如AutoNum ”），則 說 明”框中就會顯示 插入自動編號 ”由此可以得 知這 個域的功能。對AutoNum 域來說，你只 要在 格式” 列表中選中你需要的格式，單 擊確定”按鈕就可以把特定格式的自動編號插入頁 面。如圖1所示。你也可以選 中已經(jīng)輸入的域代碼

6、，單 擊鼠標右鍵，然后選 擇更新域” 編輯域”或 切換域代碼”命 令，對域進行操作。1.2.2 使用鍵盤插入如果你對域代碼 比較熟悉，或者需要引用他人設(shè)計的域代碼， 使用鍵盤直 接輸入 會更加快捷。其操 作方法是：把光標放置到需要插入域的 位置，按下Ctrl+F9組合鍵插入域特 征字符' ”接著將光 標移 動到域特征代碼中間， 按從左向右 的順序輸入域類型、域指令、開關(guān) 等。結(jié)束后按鍵盤上 的F9鍵更新 域，或者按下Shift+F9 組合鍵顯示域結(jié)果。如果 顯示的域 結(jié)果不 正確，你可以再次按下Shift+F9 組合鍵切換 到顯示域代碼 狀態(tài)，重 新對 域代 碼進行修改，直至顯示的域

7、結(jié)果正確 為止。1.2.3使用功能命令插入由于 許多域的域 指令和開關(guān)非常多，采用上面 兩種方法很難控 制和 使用。為 此，Word 2003 把經(jīng) 常用到的一些功能以命令的形式集成在系統(tǒng)中，例如拼音指南” 縱橫混排” 帶圈文字”等。用戶可以 像普通Word命令那樣使用它們。1.3域的管理1.3.1 快速刪除域插入文檔中的域”被更新以后，其樣式和普通文本相同。如果你打算刪除某個或全部域，查找起來有一定困難（特別是隱藏 編輯標記以后）。此時按下Alt+F9組合鍵可以 顯示文檔中 所有的域代碼（反復(fù)按 下Alt+F9組合鍵可 在顯示和 更新域代碼 之間切換），然后單擊 編輯-查找”菜單命令，在出現(xiàn)

8、的對話框 中單 擊 髙級”按鈕，將光 標停留在 查找內(nèi)容”框中，單擊 特殊字符”按鈕并從列表中 選擇 域”9 進入 查 找內(nèi)容”框）。單擊 查找下一處”按鈕就可以 找到文檔中的域， 找到之后 將其選 中再按下Delete鍵即可 刪 除。1.3.2 修改域修改域和編 輯域的方法是一樣的，你對 域的結(jié)果不 滿意可以直 接編輯域代碼，從而改變域結(jié)果。按 下Alt+F9（對整個文檔 生效）或Shift+F9（對所選中的域生效）組合鍵，可在顯示域代碼或顯示域結(jié)果之間切換。當切換 到顯示域代碼時，就可以直 接對它進 行編 輯，完成后再次按下Shift+F9 組合鍵 查看域結(jié)果。1.3.3取消域底紋默認情況

9、 下，Word文檔中 被選中的域（或域代碼）采用灰色底紋 顯示，但打印時這種灰色底紋 是不 會被打印的。如果你不希望看到這種效果，可以單擊工具-選項”菜單命令，在出現(xiàn)的對話框中單擊視 圖”選項卡，從域底紋”下拉列表中選擇不顯示”選項即可1.3.4 鎖定和解除域如果你不希望當前域的結(jié)果被 更新，可以將它鎖定。具體操作方法是：鼠標單擊該域，然后按下 Ctrl+F11 組合鍵即可。如果你想解除對域的鎖定，以便對該域進行更新。只要單擊該域，然后按理Ctrl+Shift+F11組合鍵即可。1.3.5解除域鏈接如果一個域插入文檔 之后不 再需 要更新，可以解除域的鏈接，用域 結(jié)果代替域代碼 即可。你只需

10、要 選中需要 解除鏈接的域， 按下Ctrl+Shift+F9 組合 鍵即可。2域速查一覽2.1編號2.1.1 AutoNum 域語法: AUTONUM 用途：將段落順序編號。選項：開關(guān)說明：s 定義分隔字符2.1.2 AutoNumLgl 域語法： AUTONUMLGL Switches 用途：對法律和技術(shù)類出版物自動進行段落編號。選項：開關(guān)意義：e 顯示無句點的法律式編號2.1.3 AutoNumOut 域語法: AUTONUMOUT 用途：自動以大綱樣式對段落進行編號。2.1.4 Barcode 域語法： BARCODE u "LiteralText"或 Bookmar

11、k b Switches 用途：插入郵 政條碼（美國郵政局使用的機器 可讀地址形式）。它既可以插入POSTNET（收信人點條 碼），也可以插入 外表識別標記”或稱為FIM）。選項：指令意義："LiteralText" 或Bookmark收信人地址和郵政編碼。后面跟b開關(guān)時，書簽可以 替代 LiteralText 。另 外，LiteralText 也可以 是嵌套 域的 結(jié)果 開關(guān)說明：b 前接一個 書簽時，使用書簽定 義的地 址中的郵 政編碼信息f "letter" 插入 外表識別標記”(FIM)，由字母指定回郵標記的類型："A"插入一

12、個 禮節(jié)性回郵標記；"C"插 入一個 商業(yè)回 郵標記。要 打印FIM-A 和FIM-C 標記，必須有POSTNET 條碼u 表示條碼是美國的郵政地址2.1.5 Bookmark禾口 Ref 域語法： REF Bookmark Switches 用途：插入指定 的書簽 所代表的文 字或圖 形，而且活動文檔中 必須有該書簽 的定義。要插入其他文檔中的用 書簽 標記 的文 字或圖 形，可以使 用INCL?PICTURE 或INCL?TEXT 域。選項：指令意義：Bookmark書簽名。如果書簽所標記的文 字包含 段落 標記，貝U BOOKMARK 域之前 的文字將使用書簽中段落的

13、格式開關(guān)說明：f 增加書簽 所標 記的腳注、尾注或 批注序號并插入 對應(yīng)的注 釋或 批注文字h 創(chuàng)建到用書簽標記的段落的超級鏈接n 域?qū)⒁詿o后續(xù)句點形式顯示交叉引用段落的完整的段落編號p 使域使用 見上方”或 見下方”形式顯示 其相 對于源書簽的位置r 將書簽標記段落 的無后續(xù)句點形式的 完整段落 編號插入 相關(guān)文字或相對于編號方案中的位置t 與n、r或w開關(guān)連用時，使REF域屏蔽非分隔符 或非數(shù)字 文字w 插入用 書簽標記的段落 的段落編號，此編號會反映該段落在文檔 全部上下文中的 位置2.1.6 ListNum 域語法： LISTNUM "Name" Switches

14、用途：在段落中的任意位置插入一組編號。選項：指令解釋Name 將LISTNUM 域與指定 的列表 關(guān)聯(lián)開關(guān)說明l指定在列表中的 級別，忽略 域的默認動作s指定此域的初始值。請使用整數(shù)值2.1.7 Page 域語法: PAGE * Format Switch 用途：在PAGE域所在處插入頁碼。選項：開關(guān)說明*FormatSwitch可選開關(guān)，該開關(guān)可替代在頁碼格式”對話框的數(shù)字格式”框中選擇的數(shù)字樣式。要改變頁碼的 字符格式，可修改 數(shù)字格式”框中的字符樣式2.1.8 RevNum 域語法: REVNUM 用途：插入文檔的 修訂次數(shù)，該信息 來自文件菜單的 屬性”對話框 中的 統(tǒng)計信息”選項卡。

15、2.1.9 Section 域語法: SECTION 用途：插入當前節(jié)的編號。2.1.10 Sectio nPages 域語法: SECTIONPAGES 用途：插入一節(jié)的總頁數(shù)。使 用該域時，必須將 第一節(jié)之后每一節(jié)的頁從1開始重新編號。2.1.11 Seq (Seq nee)域語法: SEQ Identifier Bookmark Switches 用途：對文檔中的章節(jié)、表格、圖表和其他項目按順序編號。選項：開關(guān)說明c重復(fù)上一個序列號h隱藏域結(jié)果n為指定項 目插入 下一個序號r n將序號重置為指定的值ns在s ”后的標題級別處重新設(shè)置序號2.2等式和公式2.2.1 Adva nee 域語法

16、： ADVANCE Switches 用途：將ADVANCE 域后面 的文字的起點向上、下、 左、右或指定 的水平或垂直位置偏移。 選項：開關(guān)說明d 下移指定的磅數(shù)u 上移指定的磅數(shù)1 左移指定的磅數(shù)r 右移指定的磅數(shù)x 指定 距欄、圖文 框或文本框的左邊界的距離y 移至相對于當前行的指定垂直位置222 Eq 域語法： EQ Switches 用途：生成數(shù)學公式。選項：開關(guān)說明數(shù)組開關(guān)：a()繪制一個二維數(shù)組括號：b() 用括號括住單個元素位移：d() 將下一個字符向左或右移動指定磅數(shù)分數(shù)：f(,) 創(chuàng)建分數(shù)分數(shù)：i(,) 使用指定的符號或 默認符號及三個元素創(chuàng)建積分 列表：l() 將多個值組

17、成一個列表，列表可作為單個元素使用重疊：o() 將每個后續(xù)元素打印在前一元素之上根號：r(,)使用一個或 兩個元 素繪 制根號上標或下標：s()設(shè)置上下標方框：x() 在元素四周繪制邊框2.2.3 Symbol 域語法： SYMBOL CharNum Switches 用途：插入ANSI字符集中的單個字符或一個字符串。選項：指令說明CharNum與ANSI代碼 對應(yīng)的字符、 或其十進制或十六 進制值。其 中十六 進制值必須用Oxn這樣的格式，即在該十六 進制值數(shù)n之前加0x(零后面 跟一個 字母x)開關(guān)說明f "字體名" 要插入的 字符 所用的 字體，字體名必須括在引號中。

18、如果 沒有該開關(guān)，字符用SYMBOL 域代碼所用的字體h 插入符號而不影響段落的行距。在用 該開關(guān)插入大符號時，該符號上部的文字可能會被覆蓋s磅 以磅為單位指定字體的尺u指定字符為 Uni code2.3鏈接和引用2.3.1 AutoText 域語法： AUTOTEXT AutoTextEntry 用途：插入指定的自動圖文集”詞條。選項：指令意義AutoTextE ntry需要插入文檔的自動圖文 集”詞條2.3.2 AutoTextList 域語法: AUTOTEXTLIST "LiteralText" s StyleName t "TipText" 用

19、途：為活動模板中的 自動圖文 集”詞條創(chuàng)建 下拉列表。列表會隨著應(yīng)用于 自動圖文 集”詞條的樣 式而改變。選項：指令意義"LiteralText" 在用戶顯示 下拉菜 單前，在文檔中顯示的文字StyleName 在列表中顯示 自動圖文 集”詞條 使用的 樣式名。它可以 是段落樣 式或字符樣式"TipText"當鼠標指針停留 在域 結(jié)果上面 時，屏幕 提示中顯示的文 字開關(guān)說明s指定列表包含 基于特定樣式的詞條。沒有此開關(guān)時顯示的 樣式為當前段落樣式的 自動圖文 集”詞條。如果當前 樣式?jīng)]有相應(yīng)詞條，則顯示 所有自動圖文 集”詞條t 指定在屏幕提示中顯示的

20、特 定文字，以替代默認的提示文字2.3.3 Hyperl ink域語法: HYPERLINK "FileName" Switches 用途：插入帶有提示文字的超級鏈接，可以從此 處跳轉(zhuǎn) 至其他位 置。選項: 指令意義"Filename"要跳轉(zhuǎn)到的目標的 位置。如果其 中包含較長的帶空格文件 名，請用引號引 起來，并用 雙反斜杠替代單反斜杠 指定路徑開關(guān)說明1 指定此超級鏈接 跳轉(zhuǎn)到的文件中的 位置m 為服務(wù)器端圖像映射添加超級鏈接的坐標n 使目標位置信息在新窗口打開o 指定 超級鏈接的 屏幕提示文 字s 指定跳轉(zhuǎn)位置，但此位置沒有命名。以拖動信息方式創(chuàng)建

21、的超級鏈接會出現(xiàn)此開關(guān)t指定將鏈接重新定向進的目標。使用此開關(guān)可以 創(chuàng)建從框 架頁指向要顯示在該框架之外的頁面的鏈接2.3.4 In cludePicture 域語法： INCLudePICTURE "FileName" Switches 用途：插入指定的圖形。選項：指令意義"FileName" 圖形文件名稱 和位 置c Converter標識所需 的圖 形過濾器d 圖形數(shù)據(jù)不隨文檔保存以減小文件長度2.3.5 In cludeText 域語法: INCLudeTEXT "FileName" Bookmark Switches 用途：

22、插入命名文檔中包含的文字和圖形。注意：可以插入整篇文檔；如果是 Word文檔，可以只 插入由書簽引用的部分。選項：指令意義"FileName"文檔名稱和位置Bookmark書簽名，引用文檔中 要包含 的部分開關(guān)說明c ClassName! 禁止 Word 更新插入文字中的域，除非此域先在源文檔中 得到更新236 Link 域語法: LINK ClassName "FileName" PlaceReferenee Switches 用途：將從其他 應(yīng)用程序復(fù)制來的信息 通過OLE鏈接 到源文件。選項：指令意義ClassName 鏈接信息的應(yīng)用 程序類型&q

23、uot;FileName" 源文件的名稱和位置PlaceReferenee標識源文件被鏈接的部分開關(guān)說明a 自動更新LINK域，刪除此開關(guān)則使用人工更新b 鏈接對象作為位圖插入d 圖形數(shù)據(jù)不隨文檔保存，以減小文件長度h 以HTML文本格式插入鏈接 對象p 鏈接對象作為圖片插入r 以RTF格式插入鏈接對象t以純文本格式插入鏈接對象2.3.7 NoteRef 域語法： NOTEREF Bookmark Switches 用途：插入用 書簽標記的腳注或尾注引用標 記，以便多次引用同一注釋或交叉引用 腳注或尾注。 選項：指令意義Bookmark引用腳注或尾注引用標 記的書簽名。書簽必須引用文

24、檔 正文中的引用標 記，而不 是腳注或尾注窗口中的標 記。如果不 存在書簽，必須創(chuàng)建一個開關(guān)說明f插入引用標記和與腳注引用樣式或尾注引用樣式相同的字符格式h 插入指向用書簽標記的腳注的超級鏈接p 插入腳注或尾注的相對位置。如果文檔中書簽之前有NOTEREF 域，則其值為 見下方”如果書簽之后有NOTEREF 域，則其值為見上方”如果NOTEREF 域在書簽之中，則返回一個錯誤2.3.8 PageRef 域語法： PAGEREF Bookmark * Format Switch 用途：插入書簽的頁碼，作為交叉引用。選項：開關(guān)說明* Format Switch可選開關(guān)，該開關(guān)可 替代在 頁碼格式”

25、對話框 的 數(shù)字格式”框中選擇的數(shù)字 樣式h 創(chuàng)建指向用書簽標記的段落的超級鏈接p 使域顯示 其相對于源書簽 的位置。當PAGEREF 域不在當前 頁時使用字符串on page # ”當PAGEREF 域在當前 頁時，省略on page # ”并且 只返回 見上方”或 見下方”239 Quote 域語法： QUOTE "LiteralText" 用途：將指定文字插入文檔。選項：指令說明"LiteralText" 插入文檔的文 字。這些 文 字必須 用引號 括 起來。并 可包含 除AUTONUM 、AUTONUMLGL 、AUTONUMOUT 或SYMBO

26、L 夕卜的其他 任何域2.3.10 Ref 域語法： REF Bookmark Switches 用途：插入指定的書簽。選項：開關(guān)用途f 增加書簽所標記的腳注、尾注或批注編號并插入 相應(yīng)的注 釋或批注文字h 創(chuàng)建一個指向有書簽 標記的段落的超鏈接n 使該域顯示所引用段落的完整段落編號，后面不跟句號。Word將不顯示上幾級的信息，除非該信 息包含在當前級中p 用單詞見上方”或見下方”顯示該域相對于源書簽的位置r 將書簽標記段落 的無后續(xù)句號形式的 完整段落編號插入 相關(guān)文字或相對于編號方案中的位置t 與n、r或w開關(guān)連用時，使REF域屏蔽非分隔符或非數(shù)字文字w 插入用 書簽標記的段落 編號，此編

27、號會反映該段落 在文檔 全部 上下文中的 位置2.3.11 StyleRef 域語法： STYLEREF StyleIdentifier Switches 用途：插入具有指定樣式的文本。如果將STYLEREF域插入頁眉或頁腳，則打印出的是當前頁上具有指定 樣式置的 第一處或最后一處文本。選項：指令用途Styleldentifier要插入文 本所具有樣式名。該樣 式可以是段落樣 式或 字符樣式。如果 樣式名中包含空 格，那么請用引號將其括起來開關(guān)說明l 插入當前頁上最后一處具有指定 樣式的文 本，而不 是第一處具有該樣式的文 本。Word在當前頁自 下向上搜索該樣式，而不是由上而下 搜索（后者是

28、默認值）n 使該域顯示引用 段落的完整段落編號，后面不 跟句點。Word將不顯示上幾級的信息，除非該信息 包含在當前級中p 用單詞見上方”或見下方”顯示該域相對于源書簽的位置r 插入用 書簽標記的段落的，在相關(guān)上下 文（即按段落編號安排相關(guān)的上下文）中的完整段落編號，后 面不跟句點t 在與n、r或w等開關(guān)連用時，指示STY LEREF 域刪除非分隔符 或非數(shù)字文本w 插入用書簽標記的段落在整個上下文中的完整段落編號2.4日期和時間2.4.1 CreateDate 域語法： CREATEDATE "Date-Time Picture" 用途：插入第一次以當前名稱保存文檔時的日

29、期和時間。選項：指令 意義：" Date-Time Picture" 指定 替代默認 格式的日期和時間格式242Date 域語法： DATE "Date-Time Picture" Switches 用途：插入當前日期。選項：開關(guān)說明l插入日期，其格式 為最后一次在插入”菜單中的日期和時間”對話框 中選中的格式 "Date-Time Picture" 指定替代默認 格式的日期格式2.4.3 EditTime 域語法： EDITTIME 用途：插入文檔 創(chuàng)建后的總編輯時間，以分鐘為單位。它與 文件菜單中的 屬性”對話框 統(tǒng)計信息 選項卡

30、中的時間一致。2.4.4 Prin tDate 域語法： PRINTDATE "Date-Time Picture" 用途：插入上次打印文檔的日期。選項：指令說明 "Date-Time Picture" 指定一種與默認格式不同的日期格式2.4.5 SaveDate 域語法： SAVEDATE "Date-Time Picture" 用途：用 文件”菜單中 屬性”對話框 的 統(tǒng)計信息”選項卡的信息（指其中 修訂次數(shù)”一項），插入文檔 最后保存的日期和時間 。選項：指令說明： "Date-Time Picture" 指

31、定一種與默認 格式不同的格式2.4.6 Time 域語法: TIME "Date-Time Picture" 用途：插入當前時間。選項：指令 意義： "Date-Time Picture" 指定一種不 同于默認設(shè)置的時間格式2.5索引和目錄2.5.1 Index 域語法： INDEX Switches 用途：建立并插入一個索引。選項：開關(guān)說明b書簽為文檔中由指定書簽標記的部分建立索引c列 在一頁上建立多于一欄的索引d "分隔符"與s開關(guān) 連用時，指定序列號與頁碼 之間的分隔符（最多為五個字符）e "分隔符"指定索引

32、項和頁碼 之間的 分隔符（最多為五個字符）f "標識符"只用指定類型的索引項建立索引g "分隔符"指定表示頁 面范圍時所用的分隔符（最多為五個字符）h "標題" 在索引中 按字母順序排 列的各組索引 項之間插入 具有 索引標題”樣式的文 本1 "分隔符"指定多頁引用間的分隔符p "范圍" 根據(jù)指定的字母生成索引r 把次索引項與主索引項放在同一行中s 其后跟有序列名時，將序列號添加到頁碼中2.5.2 RD 域語法: RD "FileName"用途：用來在根據(jù)TOC、TOA或IN

33、DEX域創(chuàng)建目錄、引文目錄、或索引時，識別要包含 的文件選項：指令說明"FileName" 創(chuàng)建目錄、引文目錄或索引時 要加入的文件。如果 路徑中包含帶空格的長文件 名，那么 請用引號將其括起來。指定 路徑時應(yīng)用 雙反斜杠代替單反斜杠2.5.3 TA 域語法： TA Switches 用途：定義引文目錄項的文本和頁碼選項：開關(guān)說明b 為目錄項的頁碼設(shè)置粗體格式c "Category" 指定目錄 項的類別，這是一個 對應(yīng)于 標記引文”寸話框 中 類別”框中的類別順序 的數(shù)字。 此數(shù)字確定了引文在引文目錄中的分組方式i 使目錄項的頁碼顯示為斜體l "

34、;Long"為引文目錄中的目錄 項定義長引文r Bookmark由將由指定書簽 標記的頁的頁碼 范圍作為 該目錄 項的頁碼插入s "Short" 定義目錄項的縮寫形式2.5.4 TC 域語法: TC "Text" Switches 用途：定 義顯示在目錄或表格 、圖表 及其他類似項 目的列表中的 項目的文 本和頁碼。選項：指令意義"Text" 作為 目錄項 的文 本 開關(guān)說明f類別收集在特定目錄列表中的目錄項類別?？墒?用唯一的 類型”標識符（通常為 A - Z ）標識來標識不同類型的列表項1級別 TC 項目的項目級別。例

35、如域 TC "E ntering Data" l 4 標記項目的 級別 為4，于是 Word將內(nèi)置樣式TOC4 ”應(yīng)用于目錄中的該項。如果沒有指定級別，則采用級別12.5.5 TOA 域語法： TOA Switches 用途：生成并插入引文目錄。選項：開關(guān)說明c "Category"指定引文目錄中要收集的目錄項類別b Bookmark只從指定書簽 所標記的文檔 部分收集 目錄項e "Separators"指定分隔引文目錄目錄項及其頁碼的字符（最多五個）f 在引文目錄中取消目錄項在文檔中所具有的格式g "Separators&

36、quot;指定分隔頁面范圍的字符（最多五個）h在引文目錄中包含目錄項的類別標題l指定分隔多頁引用的字符（最多五個）p以各處”替換指向同一引文的五個或更多個頁面引用s Ide ntifier在頁碼之前包含個編號，例如事例編號或節(jié)號d "Separator"同s開關(guān)結(jié) 合使用，指定分隔 序號和頁碼的 字符（最多五個）2.5.6 TOC 域語法： TOC Switches 用途：建立一個目錄。選項：開關(guān)作用a標識符列出用 插入”菜單中的 題注”命令加上 題注的 項目，但省略題注標 簽和編號b書簽名 只收集用指定書簽 標記的那部分文檔中的目錄 項c "SEQ 標識符&qu

37、ot;列出表格、圖表或其他用SEQ(序號)域編號的 項目f項標識符基于TC域建立目錄h超級鏈接 將目錄項作為 超級鏈接插入1級別 建立的目錄中 只包含指定為 特定級別的TC域n級別在目錄中省略頁碼o "標題" 根據(jù)具有內(nèi)置標題樣式的段落建立目錄p "分隔符"指定目錄項和頁碼之間的分隔符s標識符 在頁碼 前加 入如章 節(jié)號之類的號碼。章節(jié)或其他項 必須用SEQ域編號d "分隔符"與s開關(guān) 連用時，指定用于分隔 序號和頁碼的 字符t "樣式，級別,樣式，級別，."根據(jù)樣式不同于內(nèi)置標題 樣式的 段落建立目錄w 在目錄中

38、保留制表符項x 在目錄中保留換行符z 在Web版式視圖中隱藏制表和頁碼2.5.7 XE 域語法: XE "Text" Switches 用途：為索引項定義文本和頁碼。選項：指令說明"Text"要索引中顯示的文本。要指明 一個次索引 項，需加入主索引項文本和次索引項文本，并用冒號(:)將其隔開開關(guān)說明b 將該 索引項的頁碼設(shè) 為加粗格式f "類型"定義索引項類型i 將索引項的頁碼設(shè)為斜體r書簽 插入由指定書簽 標記的頁 面范圍 的頁碼 作為 索引項的頁碼t "文本"插入文本以代替頁碼21Word域功能詳解2.6文檔信

39、息2.6.1 Author 域語法： AUTHOR "NewName" 用途：插入文檔 作者的姓名。新文檔或 模板的作者名 在 選項”寸話框 的用戶信息”選項卡中指定。選項：指令意義"NewName" 用來替代活動文檔或 模板中的作者姓名的可選文字。最長255個字符，必須放在引號中2.6.2 Comme nts 域語法： COMMENTS "NewComments" 用途：插入當前 文檔或 模板的 文件”菜單中 屬性”對話框 摘要信息”選項卡 備注”框中的內(nèi)容。選項：指令意義"NewComments"可選文字，用來

40、替代備注”框中的內(nèi)容，最長255個字符2.6.3 DocProperty 域語法: DOCPROPERTY "Name "用途：插入 文件菜單中的 屬性”對話框 中的文件信息。選項：指令意義"Name"屬性”對話框 中的屬性。單擊 插入”菜單中的 域”對話框 中的 選項”按鈕可以選擇一種屬性2.6.4 FileName 域語法： FILENAME Switches 用途：插入文檔文件 名，此文件名記錄在 文件菜單的 屬性”對話框 中的 常規(guī)”選項卡內(nèi)。選項：開關(guān)說明p 文件名包含 文件 位置（即路徑）2.6.5 FileSize 域語法: FILESIZ

41、E Switches 用途：插入按字節(jié)計算的文檔大小。選項：k 顯示按千字節(jié)(K)計算的結(jié)果，取整為最接近的整數(shù)m 顯示按兆字節(jié)(MB)計算的 結(jié)果，取整為最接近的整 數(shù)266 Info 域語法： INFO InfoType "NewValue" 用途：插入記錄于 文件”菜單中的 屬性”對話框 中有關(guān)活動文檔或 模板的信息。選項：指令意義InfoType 屬性類型"NewValue "可選信息，用 于更新活 動文檔或 模板的 屬性”對話框?？梢詾橄?列屬性指定新信息：AUTHOR 、COMMENTS 、 KEYWordS 、SUBJECT 禾口 TITL

42、E2.6.7 Keywords 域語法： KEYWordS "NewKeywords" 用途：插入活動文檔或 模板的 屬性”對話框 中 摘要信息”選項卡上 關(guān)鍵字”框內(nèi)的內(nèi)容。選項：指令意義"NewKeywords"可選文字，用 于替代 屬性”寸話框 中 關(guān)鍵字”框的內(nèi)容。最長255個字符，必須置于引號中2.6.8 LastSavedBy 域語法: LASTSAVEDBY 用途：插入最后更改并保存文檔的修改者姓名，該姓名來自文件”菜單中的 屬性”對話框的統(tǒng)計信 息”選項卡。2.6.9 NumChars 域語法: NUMCHARS 用途：插入文檔 包含的字

43、符數(shù)，該數(shù)字來自文件”菜單的屬性”對話框中統(tǒng)計信息”選項卡。2.6.10 NumPages 域語法: NUMPAGES 用途：插入文檔的 總頁數(shù)，該數(shù)字來自文件”菜單的屬性”對話框中統(tǒng)計信息”選項卡。2.6.11 NumWords 域語法: NUMWordS 用途：插入文檔的總字數(shù)，該數(shù)字來自文件”菜單的屬性”對話框中統(tǒng)計信息”選項卡。2612 Subject 域語法： SUBJECT "NewSubject" 用途：插入摘要信息”選項卡主題”框的內(nèi)容。選項：指令意義"NewSubject"可選文本，用于替換活動文檔或模板主題”框中的內(nèi)容。最多可以有 2

44、55個字符，必須用引號括起來2.6.13 Template 域語法: TEMPLATE Switches 用途：插入文檔 模板的文件名，該信息來自 文件”菜單中屬性”對話框的摘要信息”選項卡。 開關(guān)作用p 在文件 名中包括 文件位置（即路徑）2.6.14 Title 域語法: TITLE "NewTitle" 用途：插入摘要信息”選項卡標題”框的內(nèi)容。語法：指令意義"NewTitle" 可選 文本，用于替換活 動文檔或 模板 屬性”對話框 中的當前 標題的，而且不能超過255個 字符2.7文檔自動化2.7.1 Compare 域語法： COMPARE e

45、xpression_r1 Operator expression_r2 用途：比較兩個值，如果比較結(jié)果為真，則顯示1 ”如果為 假，則顯示0”選項：指令意義expressi on_r1expressi on_r2要比較的值或表 達式。表 達式可以 是書簽名、 文字串、數(shù)字、能夠返回一個值的嵌套 域或數(shù)學公式 Operator 比較操 作符。請在每個操作符前后 各插入一個 空格=等于<>不等于>大于<小于>=大于等于<=小于等于說明：如果 操作符 是=或 <>，則可以在expression_r2 中用 問號表示任意單個 字符，或用 星號(*) 表示

46、任意字符串。表達式必須在引號 內(nèi)，以作為字符 串進行比較。如果expression_r2 中用了星號，expression1中對應(yīng)于星號的部分加上expression_r2 中其余字符，總共不 能超過128個字符。2.7.2 DocVariable 域語法： DOCVARIABLE "Name" 用途：插入賦予文檔變量的字符串。每個文檔 都有一個變量集合，可用VBA(Visual Basic forApplications)編程語言對其進 行添加和引用。可用此域來顯示文檔中文檔 變量內(nèi)容。選項：指令意義"Name" 文檔變量名2.7.3 GoToButt

47、on 域語法： GOTOBUTTON Destination DisplayText 用途：插入跳轉(zhuǎn)命令，以方便查看較長的聯(lián)機文檔。選項：指令意義Destination書簽、頁碼或腳注或批注等字母說明s 節(jié)l 行f腳注a批注字母后的數(shù)字并不指該項的實 際編號。例如“4”指文檔中 第四個腳注，與引用標 記的編號 無關(guān) DisplayText顯示為按鈕”的文 字或圖形?？梢?在此使用結(jié)果為 文字或圖形的域，女口 BOOKMARK 或INCLUDEPICTURE域結(jié)果中文字或圖形必須在一行中操作符描述27Word域功能詳解2.7.4 If 域語法 ： IF expression_r1 Operato

48、r expression_r2 TrueText FalseText 用途：比較二值，根據(jù)比較結(jié)果 插入 相應(yīng)的文 字。如果 用于郵件合并 主文檔，則IF域可以檢查合 并數(shù)據(jù)記錄中的信息，如郵政編碼或 帳號等。例如，可只發(fā)信給某市的客戶。選項： 指令意義 expression_r1 、expression_r2 要進 行比較 的值或表 達式（可以是書簽名、 字符 串、數(shù)字、 返回一個 值 的嵌入域或數(shù)學公式）Operator 比較操 作符（其前后 必須各插入一個 空格）操作符說明=等于<>不等于>大于<小于>=大于或等于<=小于或等于TrueText、Fal

49、seText 比較結(jié)果為真時得到TrueText ，為假時得到FalseText。如果沒有指定假文字而比較結(jié)果為假，則IF域沒有結(jié)果2.7.5 MacroButt on域語法： MACROBUTTON MacroName DisplayText 用途：插入宏命令。選項： 指令意義 MacroName 雙擊域結(jié)果 時運行的宏名?；顒游臋n 模板 或通用模板 中必須有要運 行的宏 DisplayText 顯示 為 按鈕”的文 字或圖 形。可使 用結(jié)果為 文字或圖 形的域，女口 BOOKMARK 或 INCLUDEPICTURE 。在域結(jié)果中，文字或圖形必須在一行 內(nèi)，否則會出錯2.7.6 Print

50、 域語法： PRINT "Printerlnstructions" 用途：將打印控 制代碼 字符發(fā)送到選定 的打印 機，Word只有在打印 文檔時 才顯示 結(jié)果。說明：只有在用 PostScript 打印 機或Hewlett-PackardLaserJet 打印 機時，PRINT 域 才能很 好地發(fā) 揮作用。如果使 用其他類 型的激光打印 機，則可能無法正 常工作。如果使用點陣打印機，PRINT域只有當 該打印 機支持PassThrough命令時才能正常工作。2.8用戶信息2.8.1 User Address 域語法: USERADDRESS "New Addre

51、ss" 用途：插入用戶信息”選項卡通訊地址”框中的地址。選項：指令說明"New Address"插入 指定 地址，而不使 用 用戶信息”選項 卡中的地 址?？?將地址輸在一行中，也可用Enter或Shift + Enter組合鍵來分隔 地址的各行2.8.2 User In itials域語法: USERINITIALS "New Initials"用途：插入從用戶信息”選項卡縮寫”框中得到的縮寫。選項：指令意義"NewInitials"插入指定的姓名縮寫，而不使用用戶信息”選項卡中的縮寫。新縮寫不改變 用戶信息”選項卡中的內(nèi)

52、容2.8.3 UserName 域語法: USERNAME "NewName" 用途：插入從 用戶信息”選項卡 姓名”框中得到 的用戶 姓名。選項：指令說明"NewName" 插入 指定的姓名，而不使 用 用戶信息”選項卡中的姓名。新姓名不改變 用戶信息”選項卡 中的內(nèi)容2.9郵件合并2.9.1 AddressBlock 域語法： ADDRESSBLOCK Switches 用途：插入郵件合并地 址塊。29Word域功能詳解選項：開關(guān)說明c指定國家/地區(qū)格式。鍵入0(零)將一直不包括 國家/地區(qū)；鍵入1會一直包括 國家/地區(qū)；鍵入2則只在與e的值不同時包

53、括國家/地區(qū)e 指定地址塊中要排除的國家/地區(qū)，當郵件既包括國內(nèi) 又包括國外收 件人時，此開關(guān) 很有用處 f 通過提供合并域占位符模板，指定名稱和地址的格式1 指定用于設(shè)置地 址格式的 語言標識號2.9.2 Ask 域語法： ASK Bookmark "Prompt" Switches 用途：提示輸入信息并 指定一個書簽代表輸入的信息。選項：指令意義Bookmark 分配給應(yīng)答信息的書簽名"Prompt" 顯示在 對話框 中的提示文字，例如 請輸入您的姓名：” 開關(guān)用途d Default ” 指定用戶沒有在提示對話框 中鍵入應(yīng)答信息時， 使用的默認應(yīng)答信

54、息o 指定了在郵件合并 主文檔中 使用該域時，只顯示一次提示信息，而不是每次合并新的數(shù)據(jù)記錄都顯 示提示2.9.3 Compare 域語法： COMPARE expression_r1 Operator expression_r2 用途：比較兩個值，如果比較結(jié)果為真，則顯示1 ”，如果為假，則顯示0”零)。在=(Formula) 域 中可使用該域以及AND和OR函數(shù)來 創(chuàng)建復(fù) 合邏輯表達式，然后在IF域中使用=(Formula) 域的結(jié) 果。2.9.4 Database 域語法： DATABASE Switches 用途：在Word 表格中插入一個 數(shù)據(jù)庫查詢 的結(jié)果。如果 列數(shù)大于 等于62

55、，DATABASE 域?qū)⒉?詢結(jié)果分 列(用制表 符分隔)插入。該DATABASE 域含有 連接數(shù)據(jù)庫、并執(zhí)行 結(jié)構(gòu)查詢語言”(SQL)查詢 所需的所有信息。選項：b "求和" 指明由1開關(guān)指定 的表格格式的哪些屬性將應(yīng)用 于表格。如果1開關(guān)為空,那么b開關(guān)的值必須為16，即 自動匹配”?？墒?用下列值的任意 組合來指定 該開關(guān)的值開關(guān)值指定格式屬性0無1邊框2底紋4字體8顏色16自動匹配32標題行64最后一行128第一列256最后一列c "連接信息"指定與數(shù) 據(jù)的連接d "位置"數(shù)據(jù)庫的路徑和文件名f "開始編i號&quo

56、t;指定要插入的第個數(shù)據(jù)記錄的記錄號h 把數(shù)據(jù)庫的字段名作為 列標題插入 結(jié)果表格1 "格式# " 對數(shù)據(jù)庫查詢結(jié)果使 用 表格自動 套用格式”對話框(該對話框 位于 表格”菜單中)中的一種 格式。格式#”數(shù)字由 對話框 中所 選的表格格式 決定。如果使 用了該開關(guān) 并且b開關(guān)未指明表格 屬性， 那么Word將插入一個 無格式表格s "SQL" SQL指令。指令 中每個引號標 記前必須插入一個 反斜杠()t "結(jié)束編號"指定要插入的最后一個數(shù)據(jù)記錄的記錄號295Fillin 域語法： FILLIN "Prompt" Switches 用途：提示用戶輸入文字。用戶的應(yīng)答信息會打印在域中。選項：開關(guān)說明d "Default " 當用戶沒有在提示對話框 鍵入任 何信息時，指定的默認應(yīng)答信息o 在郵件合并 過程中只提示一一次，而不 是每次合并新數(shù)據(jù)記錄都提 示。在每篇結(jié)果合并文檔中 都插入 相同的應(yīng)答信息296 Greeti ngL