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文檔簡介

1、行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)培訓(xùn)行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)培訓(xùn)2124533資產(chǎn)賬表卡片庫查詢?nèi)粘I(yè)務(wù)查詢資產(chǎn)配置內(nèi)部使用收益管理資產(chǎn)評估外部使用資產(chǎn)處置使用/管理部門人員存放地點單位版功能由如下四個部分構(gòu)成財政主管部門版數(shù)據(jù)交換中心4124535軟件安裝單位情況表基礎(chǔ)數(shù)據(jù)卡片數(shù)據(jù)6軟件安裝單位情況表基礎(chǔ)數(shù)據(jù)卡片數(shù)據(jù)7使用/管理部門:填寫實際使用部門人員:根據(jù)部門填寫相應(yīng)的人員存放地點:填寫實際的存放地點先維護部門數(shù)據(jù),再維護人員,人員是依附于部門而存在的。 輸入編碼信息時,要在半角輸入狀態(tài)下輸入。注意:軟件安裝單位情況表基礎(chǔ)數(shù)據(jù)卡片數(shù)據(jù)8卡片數(shù)據(jù)初始化注意點:首先 中財信導(dǎo)入其次 維護基礎(chǔ)

2、數(shù)據(jù)最后 利用模板導(dǎo)入或者直接錄入中財信庫中沒有的數(shù)據(jù)中財信卡片導(dǎo)入維護基礎(chǔ)數(shù)據(jù)Excel模板導(dǎo)入卡片手工錄入軟件安裝單位情況表基礎(chǔ)數(shù)據(jù)卡片數(shù)據(jù)9中財信數(shù)據(jù)導(dǎo)入數(shù)據(jù)模板導(dǎo)入卡片手工錄入10中財信數(shù)據(jù)導(dǎo)入數(shù)據(jù)模板導(dǎo)入卡片手工錄入11資產(chǎn)數(shù)據(jù)初始化手工錄入:【通用設(shè)備】中財信數(shù)據(jù)導(dǎo)入數(shù)據(jù)模板導(dǎo)入卡片手工錄入12資產(chǎn)數(shù)據(jù)初始化手工錄入:【房屋構(gòu)筑物】中財信數(shù)據(jù)導(dǎo)入數(shù)據(jù)模板導(dǎo)入卡片手工錄入13資產(chǎn)數(shù)據(jù)初始化手工錄入:【交通運輸設(shè)備】中財信數(shù)據(jù)導(dǎo)入數(shù)據(jù)模板導(dǎo)入卡片手工錄入14資產(chǎn)數(shù)據(jù)初始化手工錄入:【圖書文物及陳列品】中財信數(shù)據(jù)導(dǎo)入數(shù)據(jù)模板導(dǎo)入卡片手工錄入15資產(chǎn)數(shù)據(jù)初始化如何找到卡片所屬大類:16產(chǎn)權(quán)

3、形式 有產(chǎn)權(quán)證的就算是有產(chǎn)權(quán),當(dāng)產(chǎn)權(quán)形式為有產(chǎn)權(quán)時,權(quán)屬證明、權(quán)屬證號、發(fā)證時間必填。土地面積 使用方向及面積土地面積; 當(dāng)出租出借單位有面積時,請?zhí)顚懗鲎獬鼋鑶挝恍畔ⅰ7课莸慕ㄖ娣e 使用方向及面積建筑面積; 實際辦公面積會議室車庫食堂配電房機房=建筑面積。 當(dāng)出租出借單位有面積時,請?zhí)顚懗鲎獬鼋鑶挝恍畔?。交通運輸設(shè)備 當(dāng)車牌號填寫后,廠牌型號、車架號、排氣量都必須填寫。關(guān)于數(shù)量字段 文藝體育設(shè)備、圖書文物及陳列品、家具用具及其他類,數(shù)量字段可不為1??ㄆ浫胱⒁恻c:171245318在線方式離線方式系統(tǒng)功能-交換中心:審批參數(shù)(任務(wù))獲取、數(shù)據(jù)上報的通道生成分析數(shù)據(jù)配置遠程服務(wù)器獲取任務(wù)和

4、參數(shù)執(zhí)行任務(wù)上報數(shù)據(jù)導(dǎo)入任務(wù)和參數(shù)導(dǎo)出數(shù)據(jù)文件上報數(shù)據(jù)文件保證卡片完全入賬前置工作19202112453卡 片 查 詢2內(nèi) 部 使 用3資 產(chǎn) 評 估4系 統(tǒng) 功 能9資 產(chǎn) 配 置1資 產(chǎn) 處 置6收 益 管 理7資 產(chǎn) 帳 表8外 部 使 用524資產(chǎn)配置-資產(chǎn)卡片的錄入和登記:25資產(chǎn)內(nèi)部使用:26注意:如果卡片已經(jīng)入帳因某種原因需要發(fā)生變化可以使用單項變動。如果卡片沒有入帳可以直接對卡片進行修改。單項變動只能對一條記錄進行變動,但可以對多個項目進行變動。資產(chǎn)內(nèi)部使用單筆變動:27注意:批量變動可以對多張卡片的共有項目進行變動,而單筆變動只能對一張卡片的多個項目進行變動。資產(chǎn)內(nèi)部使用批量

5、變動:28注意:在資產(chǎn)內(nèi)部領(lǐng)用時,點擊卡片能選擇到的資產(chǎn)都是已經(jīng)入庫的資產(chǎn)。領(lǐng)用后的資產(chǎn)為非入庫資產(chǎn),使用狀況為在用,使用方向為自用,管理人,使用人,使用部門等相關(guān)信息都要進行相應(yīng)的填寫。資產(chǎn)內(nèi)部使用資產(chǎn)領(lǐng)用:29注意:資產(chǎn)回收入庫時,點擊卡片能選擇到的資產(chǎn)都是非入庫已經(jīng)使用的資產(chǎn)?;厥杖霂旌蟮馁Y產(chǎn)為入庫資產(chǎn),使用方向,使用情況等, 相關(guān)信息根據(jù)實際情況進行填寫。資產(chǎn)內(nèi)部使用資產(chǎn)回收入庫:30注意: 只針對數(shù)量不為一的資產(chǎn)卡片進行拆分(如文藝體育設(shè)備、圖書文物及陳列品、家具用具及其他類)當(dāng)對部分資產(chǎn)進行報廢、領(lǐng)用或回收入庫時,需要對卡片進行拆分。拆分后只需要對數(shù)量進行調(diào)整,價值與經(jīng)費來源系統(tǒng)會

6、自動發(fā)生變化。資產(chǎn)內(nèi)部使用卡片拆分31資產(chǎn)內(nèi)部使用資產(chǎn)盤點 以資產(chǎn)條碼化管理為前提。 需要一定硬件設(shè)備(條碼槍)完成。 通過人為實地盤點工作完成。 需要錄入實際盤點結(jié)果到系統(tǒng)。32資產(chǎn)處置:33處置形式必須按照實際處置形式必須按照實際情況進行填寫情況進行填寫資產(chǎn)處置:34資產(chǎn)處置資產(chǎn)報廢(報損):35注意:在自行處置金額之內(nèi)的可以直接選擇卡片進行處置(入庫資產(chǎn))。經(jīng)上級審批同意之后,通過選擇單據(jù)的方式選擇到單據(jù)中的資產(chǎn)。處置收入=處置資產(chǎn)各明細收益之合。處置收入與后期的資產(chǎn)收益管理有直接關(guān)系。資產(chǎn)處置資產(chǎn)報廢(報損):36 資產(chǎn)賬表資產(chǎn)統(tǒng)計分析情況 綜合查詢、使用狀況、資產(chǎn)處置、庫存管理等情況

7、相關(guān)查詢 卡片庫查詢各類資產(chǎn)卡片情況相關(guān)查詢:37當(dāng)選擇“僅包括已入帳資產(chǎn)”時,沒有進行入帳的資產(chǎn)將不會顯示.當(dāng)選擇“不包括已處置資產(chǎn)”時,已經(jīng)進行處置的資產(chǎn)將不會顯示另存方案:可以將已經(jīng)定義好的方案進行保存,下次在運行時,直接可以選擇已經(jīng)保存好的方案相關(guān)查詢卡片庫查詢:38查詢:可以通過查詢功能定義相應(yīng)的查詢條件過濾:通過過濾定義相應(yīng)的條件,實現(xiàn)條件過濾的顯示出所有滿足條件的記錄排序:可以設(shè)置以相應(yīng)的數(shù)據(jù)項為基礎(chǔ)進行升序或降序的排列,排序的先后級別以右側(cè)的先后順序有關(guān).列選:選擇需要進行顯示的列,顯示的項目順序和右邊的先后順序有關(guān)系。分組:分組條件中可以選擇相應(yīng)的字段進行分組,顯示時會顯示相

8、應(yīng)的小計,匯總條件可以選擇相應(yīng)的數(shù)字型字段進行匯總選中記錄后點擊聯(lián)查可以連接到相關(guān)的單位單據(jù)進行查詢.導(dǎo)出:導(dǎo)出分為兩種,導(dǎo)出和自定義導(dǎo)出打印分為三種:、預(yù)覽:先對已經(jīng)顯示的信息進行打印預(yù)覽,然后進行打印、打印:不需要預(yù)覽直接進行打印、批量打印單據(jù):分為兩種,一種是批量打印條碼,一種是批量打印卡片相關(guān)查詢查詢結(jié)果功能按鈕詳解:391245340用戶管理數(shù)據(jù)備份數(shù)據(jù)恢復(fù)41用戶管理數(shù)據(jù)備份數(shù)據(jù)恢復(fù)用戶管理數(shù)據(jù)備份數(shù)據(jù)恢復(fù)4312453 財政廳資產(chǎn)處0351-4046553 久其公司34546軟件安裝單位情況表基礎(chǔ)數(shù)據(jù)卡片數(shù)據(jù)47使用/管理部門:填寫實際使用部門人員:根據(jù)部門填寫相應(yīng)的人員存放地點:填寫實際的存放地點先維護部門數(shù)據(jù),再維護人員,人員是依附于部門而存在的。 輸入編碼信息時,要在半角輸入狀態(tài)下輸入。注意:軟件安裝單位情況表基礎(chǔ)數(shù)據(jù)卡片數(shù)據(jù)48中財信數(shù)據(jù)導(dǎo)入數(shù)據(jù)模板導(dǎo)入卡片手工錄入49資產(chǎn)數(shù)據(jù)初始化手工錄入:【房屋構(gòu)筑物】中財信數(shù)據(jù)導(dǎo)入數(shù)據(jù)模板導(dǎo)入卡片手工錄入卡 片 查 詢2內(nèi) 部 使 用3資 產(chǎn) 評 估4系 統(tǒng) 功 能9資 產(chǎn) 配 置1資 產(chǎn) 處 置6收 益 管 理7資 產(chǎn) 帳 表8外 部 使 用551注意:在資產(chǎn)內(nèi)部領(lǐng)用時,點擊卡片能選擇到的資產(chǎn)都是已經(jīng)入庫的資產(chǎn)。

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