辦公自動化最全教程11

1、辦公自動化實訓教程第三部分 Powerpoint 2003大連理工大學出版社第三部分 Powerpoint 2003l第11章 制作會議提綱演示文稿l第12章 制作公司宣傳片演示文稿第11章 制作會議提綱演示文稿 lPowerPoint 2003中文版是Office 2003辦公軟件中的一個重要組成部分，也是目前最流行的中文演示文稿制作軟件之一。它的易用性、智能化和集成性等特點，給用戶提供了快速便捷的工作方式。利用它，可以很容易地制作出圖文并茂、表現(xiàn)力和感染力極強的演示文稿，廣泛應用于課件、電子賀卡、產(chǎn)品演示、廣告宣傳、會議流程、銷售簡報等文稿的制作。 案例知識點：l熟悉PowerPoint

2、2003基本知識 l掌握制作演示文稿的基本流程 l掌握在幻燈片中添加、編輯文本的方法l掌握幻燈片模板的設計l掌握幻燈片版式的設計l掌握在幻燈片中插入視頻、圖片、藝術字、頁腳的方法l掌握幻燈片放映的方法l了解幻燈片打印的設置案例樣圖：案例知識點講解：lPowerPoint2003基礎知識啟動PowerPoint2003 l方法一：單擊【開始菜單】 【程序】 【Microsoft Office】 【Microsoft Office PowerPoint 2003】，啟動PowerPoint2003，同時新建一個空白演示文稿“演示文稿1”。l方法二：通過雙擊建立在桌面的PowerPoint2003快

3、捷圖標，啟動PowerPoint2003。 案例知識點講解： PowerPoint2003的窗口構成l 標題欄：在其右側是常見的【最小化】、【最大化/還原】、【關閉】按鈕。l菜單欄：其右側也有【最小化】、【最大化/還原】、【關閉】三個按鈕，不過它們是用來控制當前文檔的。l【常用】工具欄：將一些最為常用的令按鈕，集中在本工具欄上，方便調用。l 【格式】工具欄：將用來設置演示文稿中相應對象格式的常用命令按鈕集中于此，方便調用。案例知識點講解： PowerPoint2003的窗口構成l任務窗格：利用這個窗口，可以完成編輯“演示文稿”一些主要工作任務。l工作區(qū)：編輯幻燈片的工作區(qū)，制作出一張張圖文并茂

4、的幻燈片，就在這里向你展示。l備注區(qū)：用來編輯幻燈片的一些“備注”文本。l大綱區(qū)：在本區(qū)中，通過【大綱】選項卡或【幻燈片】選項卡可以快速查看整個演示文稿中的任意一張幻燈片。 l狀態(tài)欄：在此處顯示出當前文檔相應的某些狀態(tài)要素。案例知識點講解： PowerPoint2003視圖lPowerPoint2003有三種視圖模式（即顯示效果）：普通視圖、幻燈片瀏覽視圖和幻燈片放映視圖。 l三種視圖模式之間可以通過【視圖】菜單或窗口左下角的3個視圖切換按鈕（普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、從當前幻燈片開始幻燈片放映）來實現(xiàn)。 案例知識點講解：保存演示文稿 l執(zhí)行菜單欄上的【文件】【保存】命令。案例知識點講解：保存

5、演示文稿 l設置演示文稿的安全性：在【另存為】對話框中，單擊右上方的【工具】按鈕，在隨后彈出的下拉菜單中，選擇“安全選項” ，輸入并確認密碼。 案例知識點講解：退出演示文稿l方法一：單擊PowerPoint2003窗口右上角的【關閉】按鈕。l方法二：雙擊PowerPoint2003窗口左上角的應用程序圖標。l方法三：執(zhí)行菜單欄上的【文件】【退出】命令。 案例知識點講解：l制作演示文稿的基本流程 素材的準備：主要是準備演示文稿中所需要的一些圖片、聲音、動畫等文件。 建構框架：對演示文稿的整個構架作一個大體的規(guī)劃和設計。 基本元素的輸入：將文本、圖片、圖表等一些基本元素輸入或插入到幻燈片中。美化演

6、示文稿：設置幻燈片中的相關元素的要素（包括字體、大小、動畫等），對幻燈片進行裝飾處理。 保存演示文稿并放映：保存演示文稿后，設置放映的一些參數(shù)，然后播放查看效果，滿意后正式輸出播放。案例知識點講解：l在幻燈片中添加、編輯文本添加文本：在占位符內(nèi)單擊，輸入文本。案例知識點講解：l在幻燈片中添加、編輯文本設置文本格式：選中輸入的文本，利用【格式】工具欄上的【字體】、【字號】、【字體顏色】等按鈕，設置文本格式。設置行距：選中文本占位符內(nèi)的文字，執(zhí)行菜單欄上的【格式】【行距】命令。案例知識點講解：l幻燈片模板的設計：執(zhí)行菜單欄上的【格式】【幻燈片設計】命令。案例知識點講解：l設計幻燈片版式執(zhí)行【格式】

7、【幻燈片版式】命令。案例知識點講解：l在幻燈片中添加、編輯文本使用大綱級別來設置段落格式：執(zhí)行菜單欄上的【視圖】【工具欄】【大綱】命令。案例知識點講解：插入視頻文件l執(zhí)行菜單欄上的【插入】【影片和聲音】【文件中的影片】命令，在彈出來的【插入影片】對話框中找到影片保存的位置，選擇影片插入到幻燈片中，隨即系統(tǒng)彈出“您希望在在幻燈片放映時如何開始播放影片？”的對話框，單擊【在單擊時】按鈕。 案例知識點講解：插入視頻文件l編輯視頻文件：單擊選中視頻文件，執(zhí)行菜單欄上的【編輯】【影片對象】命令，在彈出來的【影片選項】對話框中勾選“縮放至全屏”復選框 。案例知識點講解：插入圖片和藝術字 l插入圖片：在【幻

8、燈片版式】任務窗格中單擊“內(nèi)容”版式，設置為當前幻燈片的版式。依照提示“單擊圖標添加內(nèi)容”單擊【插入圖片】按鈕，在彈出的【插入圖片】對話框中，找到圖片保存的位置，選擇圖片插入到幻燈片中。案例知識點講解：插入圖片和藝術字 l插入編輯藝術字：執(zhí)行菜單欄上的【插入】【圖片】【藝術字】命令，在彈出來的【藝術字庫】對話框中藝術字樣式，單擊【確定】按鈕后，在彈出來【編輯“藝術字”文字】對話框中輸入文字，單擊【確定】按鈕。案例知識點講解：插入頁腳l執(zhí)行菜單欄上的【視圖】【頁眉和頁腳】命令。案例知識點講解：l幻燈片的放映與打印設置幻燈片放映方式 l執(zhí)行菜單欄上的【幻燈片放映】【設置放映方式】命令，在彈出來的【

9、設置放映方式】對話框中的【放映類型】屬性下做相應設置。 案例知識點講解：l幻燈片的放映與打印設置排練時間設置排練時間l執(zhí)行菜單欄上的【幻燈片放映】【排練計時】命令，進入排練計時狀態(tài)下，通過查看屏幕右上方的計時器以及單擊鼠標來控制每張幻燈片播放的時間。案例知識點講解：l幻燈片的放映與打印自定義放映內(nèi)容l執(zhí)行菜單欄上的【幻燈片放映】【自定義放映】命令。案例知識點講解：l幻燈片的放映與打印 設置幻燈片切換效果l執(zhí)行菜單欄上的【幻燈片放映】【幻燈片切換】命令，在屏幕右側的【幻燈片切換】任務窗格列表中選擇切換效果。 案例知識點講解：l幻燈片的放映與打印 打包PowerPoint文檔l打開要打包的演示文稿

10、。 l將空白的可寫入光盤插入到刻錄機的CD驅動器中。 l執(zhí)行菜單欄上的【文件】【打包成CD】命令。l彈出【打包成CD】對話框，在“將CD命名為”框中，為CD鍵入名稱。 l若要添加其他演示文稿或其他不能自動包括的文件，請單擊【添加文件】按鈕，選擇要添加的文件，然后單擊【添加】按鈕。 l單擊【復制到CD】按鈕 案例知識點講解：l幻燈片的放映與打印 幻燈片的放映 l執(zhí)行菜單欄上的【幻燈片放映】【觀看放映】命令，使用鼠標或鍵盤來控制演示文稿播放的內(nèi)容或順序。 l在【幻燈片】選項卡中單擊選定要播放的幻燈片，單擊屏幕左下角的【從當前幻燈片開始幻燈片放映】按鈕，可以從當前選定的幻燈片開始播放。 案例知識點講

11、解：l幻燈片的放映與打印 幻燈片的打印 l頁面設置：執(zhí)行菜單欄上的【文件】【頁面設置】命令。l打印預覽：執(zhí)行菜單欄上的【文件】【打印預覽】命令，進入打印預覽編輯狀態(tài)下 。l打印選項的設置：執(zhí)行菜單欄上的【文件】【打印】命令。第12章 制作公司宣傳片演示文稿l在宣傳企業(yè)品牌和樹立企業(yè)形象的推廣活動中，我們往往可以通過制作和演示一個精美的公司宣傳片演示文稿來讓客戶更全面和直觀的了解自己公司的情況。一個好的公司宣傳片，不能僅靠呆板枯燥的文字說明，而應該通過多運用PowerPoint 2003提供的圖示、圖表功能、動畫設置來達到圖文并茂、生動美觀、引人入勝的效果。 案例知識點：l掌握載入幻燈片模板的方

12、法 l掌握應用幻燈片母板l掌握在幻燈片中插入圖形l掌握圖表的制作l掌握在幻燈片中插入組織結構圖l掌握在幻燈片中插入表格l掌握圖形元素的編輯技巧l掌握超鏈接和動作按鈕的運用l掌握動畫效果的應用l掌握將演示文稿保存成只需播放的幻燈片形式 案例樣圖：案例知識點講解：l載入幻燈片模板 執(zhí)行菜單欄上的【格式】【幻燈片設計】命令，在右側的【幻燈片設計】任務窗格內(nèi)單擊下方的【瀏覽】按鈕，在彈出來的【應用設計模板】對話框里找到下載模板的保存位置。 案例知識點講解：l 應用幻燈片母版 執(zhí)行菜單欄上的【視圖】【母版】【幻燈片母版】命令。在屏幕左側的縮略圖窗格中單擊選中“標題母版” 。單擊選中“單擊此處編輯母版標題

13、樣式”占位符，將“字體”更改為方正姚體，單擊選中“單擊此處編輯母版副標題樣式”占位符，將“字體”更改為方正姚體。 案例知識點講解：l 應用幻燈片母版 案例知識點講解：l 應用幻燈片母版 在母版中設置項目符號和編號：右擊“單擊此處編輯母版文本樣式”，在彈出的快捷菜單中選擇“項目符號和編號”，彈出【項目符號和編號】對話框。 案例知識點講解：l在幻燈片中插入圖形單擊【繪圖】工具欄上的【自選圖形】【流程圖】，選擇“流程圖：終止”圖形，按下鼠標左鍵，在幻燈片中央繪制出按鈕圖形。設置圖形格式：雙擊該按鈕圖形，彈出【設置自選圖形格式】對話框 。復制圖形：單擊選中按鈕圖形，按住Ctrl+Shift鍵的同時，按

14、住鼠標左鍵將圖形往下拖動。對齊圖形：按住Shift鍵的同時，分別單擊選中5個按鈕圖形，單擊【繪圖】工具欄上的【繪圖】【對齊或分布】【縱向分布】命令。 案例知識點講解：l在幻燈片中插入圖形案例知識點講解：l在幻燈片中插入圖形案例知識點講解：l圖表的制作單擊“單擊圖標添加內(nèi)容”占位符中的【圖表】按鈕。執(zhí)行菜單欄上的【圖表】【圖表類型】命令 。在“數(shù)據(jù)工作表”區(qū)域內(nèi)輸入數(shù)據(jù)。執(zhí)行菜單欄上的【圖表】【圖表選項】命令。設置圖表格式，美化圖表：右擊“繪圖區(qū)”，在彈出的快捷菜單中選擇“設置繪圖區(qū)格式”，彈出【圖形區(qū)格式】對話框，單擊【邊框】下“無”單選按鈕。 案例知識點講解：l圖表的制作案例知識點講解：l圖

15、表的制作案例知識點講解：l圖表的制作案例知識點講解：l在幻燈片中插入組織結構圖單擊“單擊圖標添加內(nèi)容”占位符中的【圖示】按鈕，在彈出來的【圖示庫】對話框中選擇“組織結構圖” 。案例知識點講解：l在幻燈片中插入組織結構圖編輯組織結構圖的文字：選中形狀，單擊右鍵，在彈出來的快捷菜單中選擇“助手”或“下屬”或“同事”選項，輸入文字。案例知識點講解：l在幻燈片中插入組織結構圖使用組織結構圖樣式庫：單擊【組織結構圖】工具欄上的【自動套用格式】按鈕，在彈出來的【組織結構圖樣式圖庫】對話框中根據(jù)需要選擇一種組織結構圖樣式。 案例知識點講解：l在幻燈片中插入表格在右側的【幻燈片版式】任務窗格里單擊選擇“標題和

16、表格”版式。雙擊“雙擊此處添加表格”占位符中【表格】圖標，在彈出來的【插入表格】對話框內(nèi)設置“列數(shù)”和“行數(shù)”。 案例知識點講解：l在幻燈片中插入表格美化表格：選擇相應單元格，單擊右鍵，在彈出來的快捷菜單中選擇“邊框和填充” 。案例知識點講解：l圖形元素的編輯技巧單擊【繪圖】工具欄上的“矩形”形狀，按住Shift鍵的同時，拖動鼠標在幻燈片中央繪制一個正方形。對著矩形雙擊鼠標，彈出【設置自選圖形格式】對話框，在【顏色和線條】選項卡中單擊【填充】欄下的【顏色】旁的黑色箭頭，在彈出來的下拉菜單中選擇深紅顏色。單擊【線條】欄下的【顏色】旁的黑色箭頭，在彈出來的下拉菜單中選擇白色，并將【粗細】設置為3磅

17、。在【尺寸】選項卡中將“鎖定縱橫比”前的復選框勾上，并將【尺寸和旋轉】欄下的【高度】設置為2.79厘米。 案例知識點講解：l圖形元素的編輯技巧案例知識點講解：l圖形元素的編輯技巧單擊選中矩形，按住矩形上方的綠色圓點將矩形旋轉約30度。同樣單擊選中矩形，單擊【繪圖】工具欄上的【陰影樣式】按鈕設置圖形陰影。 案例知識點講解：l圖形元素的編輯技巧使用同樣的方法繪制余下的箭頭和矩形，并相應設置圖形顏色和添加文本。案例知識點講解：l運用超鏈接和動作按鈕運用超鏈接 l選中圖形或文字對象，單擊右鍵，在彈出來的快捷菜單中選擇“超鏈接”。 案例知識點講解：l運用超鏈接和動作按鈕運用動作按鈕l在【繪圖】工具欄上單擊【自選圖形】【動作按鈕】【動作按鈕：自定義】。l彈出【動作設置】對話框，激活【單擊鼠標】選項卡，在【單擊鼠標時的動作】屬性下單擊選擇【超鏈接】單選框，并在下拉菜單中選擇“幻燈片”。案例知識點講解：l應用動畫效果 使用預設的動畫方案：在第1張“標題”幻燈片中，執(zhí)行菜單欄上的【幻燈片放