寫作指導(dǎo)：給想提高公文寫作水平同行的兩個(gè)建議

1、給想提高公文寫作水平同行的兩個(gè)建議給想提高公文寫作水平同行的兩個(gè)建議：1、多看多記?？磮?bào)紙，掌握大政方針、輿論導(dǎo)向，豐富公文寫作詞匯量?？捶段模哼x定一個(gè)文章全面、質(zhì)量高、 更新及時(shí)的公文網(wǎng)站如大秘書(shū)網(wǎng)，按自己所在部門或按文章 類型多看多琢磨，記住各類公文結(jié)構(gòu)、措辭等，尤其是一些 套話，掌握各種文體開(kāi)頭與結(jié)尾處的不同等。對(duì)于初寫公文者，最簡(jiǎn)單的方式就是照著原來(lái)的文件來(lái)，他怎樣你就怎樣。2、多抄多寫。公文語(yǔ)言講求嚴(yán)謹(jǐn)、簡(jiǎn)潔，多寫多練習(xí) 會(huì)進(jìn)步很快。真正的寫作天才并不多見(jiàn)，所謂天下文章一大抄！抄其實(shí)不難，但是要會(huì)抄就不那么容易了。 我的經(jīng)驗(yàn)是： 先根據(jù)寫作主旨擬出一個(gè)公文提綱，再根據(jù)每部分的需要，

2、抄一些內(nèi)容來(lái)充實(shí)。借鑒與整合的過(guò)程就是很好的學(xué)習(xí)過(guò) 程，相信你的寫作水平會(huì)快速提高！正文：公文主題詞怎么寫主題詞又叫關(guān)鍵詞。它是指公文中代表其內(nèi)容特征的、 最能說(shuō)明問(wèn)題的、起關(guān)鍵作用的詞。主題詞是辦公現(xiàn)代化的 產(chǎn)物，它主要供制作公文索引和電子計(jì)算機(jī)檢索之用。中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例第八條和國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法第十條第十二項(xiàng)都明確指出，上報(bào)的公文，應(yīng)按照上級(jí)要求和公文主題詞表的規(guī)定標(biāo) 注主題詞。因此，任何單位在上報(bào)公文時(shí)，除了參照自身的 公文主題詞表外，更要按照上級(jí)機(jī)關(guān)的主題詞表來(lái)進(jìn)行標(biāo) 注；如是下發(fā)公文，還得使用自身的主題詞表。從數(shù)量上來(lái)看，一份公文除類別詞外，最多不超過(guò)5個(gè)主題詞。以國(guó)

3、務(wù)院公文主題詞表為例，選用主題詞的原 則和方法是：從“類別詞”到“類屬詞”，從內(nèi)容到形式。國(guó)務(wù)院公文主題詞表把“詞表分為三個(gè)層次。第一層是 對(duì)主題詞區(qū)域的分類，如 ？綜合經(jīng)濟(jì)？、？財(cái)政、金融？類等。 第二層是類別詞，即對(duì)主題詞的具體分類，如？工交、能源、郵電？類中的？工業(yè)？、？交通？、？能源？和？郵電？等?！睆倪@ 個(gè)意義上看，類別詞有點(diǎn)兒類似于公文內(nèi)容所在的行業(yè)劃 分。國(guó)務(wù)院公文主題詞表中的主題詞主表的第一層 劃分有綜合經(jīng)濟(jì)，工交、能源、郵電，旅游、城鄉(xiāng)建設(shè)、環(huán) 保、農(nóng)業(yè)、林業(yè)、水利、氣象等13類。第二層是對(duì)13類中每一類的具體分類。如農(nóng)業(yè)、林業(yè)、水利、氣象這一類下就 具體地分為農(nóng)業(yè)、林業(yè)、水

4、利、氣象四個(gè)小類。我們要給自 己撰擬的公文標(biāo)引主題詞，首先就要找到公文所在第一、二 層中的“行業(yè)”主題詞。如某市婦聯(lián)撰擬一份通報(bào)，要標(biāo)注 主題詞，首先就要在主題詞表中找到第一層分類所在的“綜 合黨團(tuán)”（這一層分類只起引導(dǎo)作用，要選用的主題詞還在 下面），然后再在下面找到第二層所在的“黨派團(tuán)體”。這 就是類別詞，也是我們?cè)谶@份公文中要標(biāo)注的第一個(gè)主題 詞。接著我們?cè)凇包h派團(tuán)體”下找出與公文主題相符的“婦 女”、“兒童”，這就是“類屬詞”，也是我們?cè)谶@份公文中 要標(biāo)注的第二、第三個(gè)主題詞。再如國(guó)務(wù)院關(guān)于發(fā)布& It;國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法 >的通知，其主題詞的類別 詞是“文

5、秘工作”，它的第一層分類是“秘書(shū)、 行政”；“類 屬詞”是“文秘工作”下的“公文”。類屬詞一般就在類別 詞（第二層）下。它是能夠概括反映公文主題概念的詞。如國(guó)務(wù)院關(guān)于發(fā)布 &It;國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法>的通知，標(biāo)注的第二個(gè)主題詞是“公文”。這個(gè)主題詞就在“文秘工作”下附的主題詞表內(nèi)。類屬詞也可以在其他類別詞下 選用或“根據(jù)需要，可將不同類的主題詞進(jìn)行組配標(biāo)引”。 如國(guó)務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)水土保持工作的通知，標(biāo)引的類別詞是“農(nóng)業(yè)”，類屬詞卻是在“水利”這個(gè)類別詞下選用的。國(guó)務(wù)院關(guān)于“九五”期間深化科技技術(shù)體制改革的決 定，類別詞是“科技”，但類屬詞“體制”卻在“民政、 勞動(dòng)人事

6、”下的“機(jī)構(gòu)”這個(gè)類別詞下面，“改革”在“綜 合經(jīng)濟(jì)”下的“經(jīng)濟(jì)管理”這個(gè)類別詞下面。如果一份文件有兩個(gè)以上的主題內(nèi)容，可先集中對(duì)一個(gè) 主題內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)引，再對(duì)第二個(gè)主體內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)引。如國(guó) 務(wù)院關(guān)于在若干城市試行國(guó)有企業(yè)兼并破產(chǎn)和職工再就業(yè)有關(guān)問(wèn)題的通知，便先標(biāo)了反映第一個(gè)主題內(nèi)容的類別詞“經(jīng)濟(jì)管理”，再在這個(gè)類別詞下找到類屬詞“企業(yè)”、“破產(chǎn)”；然后標(biāo)了反映第二個(gè)主題內(nèi)容的類別詞“勞 動(dòng)”，再在“勞動(dòng)”這個(gè)類別詞后找到“就業(yè)”這個(gè)類屬 !詞。當(dāng)詞表找不出準(zhǔn)確反映文件主題內(nèi)容的類屬詞時(shí)又怎么辦呢？這時(shí)，你可以在類別詞中選擇適當(dāng)?shù)脑~標(biāo)引。同時(shí)將能 夠準(zhǔn)確反映文件內(nèi)容的詞標(biāo)在類別詞的后面，并在該詞后

7、面 加“葒”以便區(qū)別。相對(duì)來(lái)說(shuō)，標(biāo)注類屬詞難度最大。它首先要求標(biāo)注者必 須了解公文的主題內(nèi)容，確定主題概念。其次還要熟悉主題 詞表的內(nèi)容并通過(guò)查閱主題詞表，將詞表中能夠準(zhǔn)確反映主 題概念的主題詞挑選出來(lái)進(jìn)行標(biāo)注。說(shuō)它難，一是因?yàn)樗臄?shù)量多。國(guó)務(wù)院公文主題詞表第一層僅分了 15類，但屬于類屬詞的主題詞就有 1049個(gè)。 其次是找到類別詞后，并不是在每種類別詞后都能找到相應(yīng) 的類屬詞，有些還要到其他的類別詞下去找，就如前面提到 的國(guó)務(wù)院關(guān)于“九五”期間深化科學(xué)技術(shù)體制改革的決 定一樣。因此我們前面說(shuō)“要熟悉主題詞表的內(nèi)容”。公文中標(biāo)注的最后一個(gè)（或兩個(gè)）主題詞（也即“形式”，此前的都屬“內(nèi)容”）最好找，因?yàn)樗褪窃摴牡奈姆N，而且就在公文的標(biāo)題上。如國(guó)務(wù)院關(guān)于成立國(guó)務(wù)院 西部地區(qū)開(kāi)發(fā)領(lǐng)導(dǎo)小組的決定，標(biāo)題中的“決定”，既是 該公文的文種，也是該公文要標(biāo)注的最后一個(gè)主題詞。值得注意的是，在批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、發(fā)布文件時(shí)，主題詞中 的文種，是標(biāo)批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、發(fā)布文件的文種，還是標(biāo)被批轉(zhuǎn)、 轉(zhuǎn)發(fā)、發(fā)布文件的文種呢？如果只選擇一個(gè)主題詞來(lái)標(biāo)文種，可選擇被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、 發(fā)布文件的文種。如國(guó)務(wù)院關(guān)于發(fā)布 &It;國(guó)家行政機(jī)關(guān)公 文處理辦法&gt