建設(shè)工程檔案培訓(xùn)

1、杭州市建設(shè)工程杭州市建設(shè)工程竣工檔案培訓(xùn)大綱竣工檔案培訓(xùn)大綱主講：周國(guó)平l建設(shè)工程竣工檔案歸檔范圍l建設(shè)工程竣工檔案歸檔要求l建設(shè)工程竣工檔案歸檔程序建設(shè)工程竣工檔案歸檔范圍建設(shè)工程竣工檔案歸檔范圍l1、工程準(zhǔn)備階段文件工程準(zhǔn)備階段文件 l2、監(jiān)理文件監(jiān)理文件 l3、施工文件施工文件 l4、竣工圖竣工圖l5、竣工驗(yàn)收文件、竣工驗(yàn)收文件工程準(zhǔn)備階段文件一、立項(xiàng)文件 二、建設(shè)用地、征地、拆遷文件 三、勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)文件 四、合同 五、開(kāi)工審批文件 六、建設(shè)、設(shè)計(jì)、勘測(cè)、施工、監(jiān)理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人 名單一、立項(xiàng)文件一、立項(xiàng)文件l*1項(xiàng)目建議書(shū)及審批意見(jiàn)、前期工作通知書(shū)l*2可行性研究報(bào)告（含附件）及審

2、批意見(jiàn) *3關(guān)于立項(xiàng)有關(guān)的會(huì)議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話文件*4調(diào)查資料及項(xiàng)目評(píng)估研究材料、專家建議二、建設(shè)用地、征地、拆遷文件二、建設(shè)用地、征地、拆遷文件*5勘設(shè)紅線圖(選址)*6用地呈報(bào)表、用地許可證、用地批準(zhǔn)書(shū)等過(guò)程文件材料*7劃撥、出讓建設(shè)用地文件（劃撥決定書(shū)、出讓合同及過(guò)程文件材料）*8建設(shè)用地規(guī)劃許可證、附件及附圖、國(guó)有土地使用證（復(fù)印件）*9拆遷安置文件（意見(jiàn)、協(xié)議、方案等）三、勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)文件三、勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)文件 *10工程、水文地質(zhì)勘察報(bào)告*11宗（征）地測(cè)量、灰線報(bào)驗(yàn)材料（含定位、0.00檢測(cè)）*12景觀、日照分析*13方案、初步設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)及審批意見(jiàn)*14有關(guān)行政主管部門(mén)（

3、消防、人防、環(huán)保、環(huán)評(píng)、交通、園林、市政、文物、抗震、教育、衛(wèi)生等）批準(zhǔn)文件或取得的有關(guān)協(xié)議*15施工圖審查文件及審批意見(jiàn)四、合同四、合同 *16勘察合同*17設(shè)計(jì)合同*18施工承包合同*19監(jiān)理委托合同*20其他工程合同（如甲方分包合同、甲供主材合同）五、開(kāi)工審批文件五、開(kāi)工審批文件 *21建設(shè)項(xiàng)目列入年度計(jì)劃的申報(bào)、批復(fù)文件或年度計(jì)劃項(xiàng)目表*22建設(shè)工程規(guī)劃許可證、附件及附圖*23投資許可證、審計(jì)證明、防空、基礎(chǔ)設(shè)施配套、散裝水泥、墻改、白蟻防治（含合同）等證明、質(zhì)（安）監(jiān)受理單*24建設(shè)工程施工許可證六、建設(shè)、設(shè)計(jì)、勘測(cè)、施工、監(jiān)理機(jī)構(gòu)六、建設(shè)、設(shè)計(jì)、勘測(cè)、施工、監(jiān)理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人名單及負(fù)

4、責(zé)人名單l25、名單監(jiān)理文件l*26監(jiān)理規(guī)劃l*27監(jiān)理實(shí)施細(xì)則l*28二、監(jiān)理月報(bào)中的有關(guān)質(zhì)量問(wèn)題l*29三、監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要中的有關(guān)質(zhì)量問(wèn)題四、進(jìn)度控制l*30工程開(kāi)工/復(fù)工暫停令及審批表五、質(zhì)量控制l*31監(jiān)理通知書(shū)、質(zhì)量事故報(bào)告及處理意見(jiàn)六、造價(jià)控制l*32工程竣工決算審核意見(jiàn)書(shū)七、合同與其他事項(xiàng)管理l*33工程延期報(bào)告及審批l*34合同變更、爭(zhēng)議、違約報(bào)告及處理意見(jiàn)l*35監(jiān)理工作總結(jié)施工文件 1.施工綜合資料（36-37）2.土建綜合資料（38-44）3.土建分部資料（45-70）4.安裝綜合資料（71-72）5.安裝分部資料（73-114）6.室外工程資料（115-116）l36開(kāi)、

5、竣工報(bào)告l37施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理檢查記錄施工綜合資料l38工程測(cè)量定位記錄、建筑物沉降觀察測(cè)量記錄l39圖紙會(huì)審l40設(shè)計(jì)變更及洽商記錄l41工程質(zhì)量事故及事故調(diào)查處理資料l42新材料、新工藝施工記錄l43節(jié)能、保溫測(cè)試記錄l44.鋼材、水泥、磚、預(yù)制構(gòu)件、預(yù)拌混凝土、防水、裝飾及其他材料匯總表、出廠證明文件、復(fù)試試驗(yàn)報(bào)告土建綜合資料（38-44）45施工試驗(yàn)報(bào)告及見(jiàn)證檢測(cè)報(bào)告（如：抗壓、抗折試驗(yàn)報(bào)告等）46隱蔽工程驗(yàn)收記錄47施工記錄（如：混凝土施工日記、技術(shù)復(fù)核記錄、基礎(chǔ)驗(yàn)槽等）48地基基礎(chǔ)檢驗(yàn)及抽樣檢測(cè)資料49地下室防水效果檢查記錄50中間結(jié)構(gòu)驗(yàn)收記錄51單獨(dú)歸檔的子分部施工資料(如：樁基

6、等子分部)1、地基與基礎(chǔ)分部（45-51）土建分部資料（45-70）2、主體分部、主體分部l52施工試驗(yàn)報(bào)告及見(jiàn)證檢測(cè)報(bào)告（同“45”）53建筑物垂直度、標(biāo)高、全高測(cè)量記錄l54隱蔽工程驗(yàn)收記錄l55施工記錄（如：混凝土施工日記、技術(shù)復(fù)核記錄等）l56主體結(jié)構(gòu)檢驗(yàn)及抽樣檢測(cè)資料l57中間結(jié)構(gòu)驗(yàn)收記錄l58單獨(dú)歸檔的子分部施工資料（如：鋼結(jié)構(gòu)等子分部）3、裝飾與裝修分部、裝飾與裝修分部l59施工試驗(yàn)報(bào)告及見(jiàn)證檢測(cè)報(bào)告（門(mén)窗、干掛、抗拔）l60有防水要求的地面蓄水試驗(yàn)記錄61隱蔽工程驗(yàn)收記錄l62抽氣（風(fēng)）道檢查記錄l63幕墻及外窗氣密性、水密性、耐風(fēng)壓檢查報(bào)告l64施工記錄（如：混凝土施工日記、

7、技術(shù)復(fù)核記錄等）l65單獨(dú)歸檔的子分部施工資料（如：幕墻等子分部）4、屋面分部資料、屋面分部資料l66施工試驗(yàn)報(bào)告及見(jiàn)證檢測(cè)報(bào)告l67屋面淋水試驗(yàn)記錄l68隱蔽工程驗(yàn)收記錄l69施工記錄（如：混凝土施工日記、技術(shù)復(fù)核記錄等）l70單獨(dú)歸檔的子分部施工資料安裝綜合資料（安裝綜合資料（71-72）l71圖紙會(huì)審l72設(shè)計(jì)變更及洽商記錄（按分部整理）安裝分部資料安裝分部資料l1、給排水分部（73-80）l2、電氣分部（81-87）l3、通風(fēng)與空調(diào)分部（88-97）l4、電梯分部（98-106）l5、建筑智能化分部（107-115）l單獨(dú)歸檔的子分部施工資料（114）1、給排水分部（、給排水分部（73

8、-80）l73材料、配件出廠合格證書(shū)及進(jìn)場(chǎng)檢（試）驗(yàn)報(bào)告l74管道、設(shè)備強(qiáng)度試驗(yàn)、嚴(yán)密性試驗(yàn)記錄75隱蔽工程驗(yàn)收記錄、l76設(shè)備基礎(chǔ)驗(yàn)收記錄l77系統(tǒng)清洗、灌水、通水、通球試驗(yàn)記錄78施工記錄l79暖氣管道、散熱器壓力試驗(yàn)l80衛(wèi)生器具滿水試驗(yàn)記錄2、電氣分部（、電氣分部（81-87）l81材料、設(shè)備出廠合格證書(shū)及進(jìn)場(chǎng)檢（試）驗(yàn)報(bào)告l82設(shè)備調(diào)試記錄l83接地、絕緣電阻測(cè)試記錄l84隱蔽工程驗(yàn)收記錄l85施工記錄l86通電、照明全負(fù)荷試驗(yàn)記錄大型燈具牢固性試驗(yàn)記錄l87線路、插座、開(kāi)關(guān)接地檢查記錄3、通風(fēng)與空調(diào)分部（、通風(fēng)與空調(diào)分部（88-97）l88材料、設(shè)備出廠合格證書(shū)及進(jìn)場(chǎng)檢（試）驗(yàn)報(bào)告

9、l89制冷、空調(diào)水管道強(qiáng)度試驗(yàn)、嚴(yán)密性試驗(yàn)記錄l90隱蔽工程驗(yàn)收記錄l91基礎(chǔ)驗(yàn)收記錄l92制冷設(shè)備運(yùn)行調(diào)試記錄l93通風(fēng)、空調(diào)系統(tǒng)調(diào)試記錄l94施工記錄（如：風(fēng)管、風(fēng)口、風(fēng)機(jī)設(shè)備安裝記錄等）l95通風(fēng)、空調(diào)系統(tǒng)試運(yùn)行記錄l96風(fēng)量、溫度測(cè)試記錄l97潔凈室潔凈度測(cè)試記錄4、電梯分部（、電梯分部（98-106）l98設(shè)備出廠合格證書(shū)及開(kāi)箱檢驗(yàn)記錄l99隱蔽工程驗(yàn)收記錄l100基礎(chǔ)驗(yàn)收記錄l101施工記錄l102接地、絕緣電阻測(cè)試記錄l103負(fù)荷試驗(yàn)、安全裝置檢查記錄l104電梯運(yùn)行記錄l105電梯安全裝置檢測(cè)報(bào)告l106勞動(dòng)、技術(shù)監(jiān)督部門(mén)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告5、建筑智能化分部（、建筑智能化分部（107-1

10、15）l107材料、設(shè)備出廠合格證書(shū)技術(shù)文件及進(jìn)場(chǎng)檢（試）驗(yàn)報(bào)告l108隱蔽工程驗(yàn)收記錄l109系統(tǒng)功能測(cè)定及設(shè)備調(diào)試記錄l110系統(tǒng)技術(shù)、操作和維護(hù)手冊(cè)、培訓(xùn)記錄111施工記錄l112系統(tǒng)檢測(cè)報(bào)告及運(yùn)行記錄l113系統(tǒng)電源及接地檢測(cè)報(bào)告三、室外工程資料三、室外工程資料 l115室外安裝（給水、雨水、污水、熱力、燃?xì)?、電訊、電力、照明、電視、消防等）施工文件l116室外建筑環(huán)境（建筑小品、水景、道路園林綠化等）施工文件四、施工驗(yàn)收文件四、施工驗(yàn)收文件 l117單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄、控制資料核查記錄、安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄、觀感質(zhì)量檢查記錄（G表1、2、3、4）l

11、分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄l住宅分戶驗(yàn)收資料（住宅工程質(zhì)量分戶檢驗(yàn)記錄、室內(nèi)凈高、凈開(kāi)間尺寸抽測(cè)表、匯總表）建設(shè)工程竣工檔案歸檔文件的質(zhì)量要求（一）建設(shè)工程竣工檔案歸檔文件的質(zhì)量要求（一）1.歸檔的工程文件應(yīng)為原件2.工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國(guó)家有關(guān)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。3.工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，與工程實(shí)際相符合。4.工程文件應(yīng)采用耐九性強(qiáng)的書(shū)寫(xiě)材料，如碳素墨水、藍(lán)黑墨水，不得使用易褪色的書(shū)寫(xiě)材料，如：紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫(xiě)紙、鉛筆。建設(shè)工程竣工檔案歸檔文件的質(zhì)量要求（二）建設(shè)工程竣工檔案歸檔文件的質(zhì)量要求（二）5、工程文件應(yīng)字跡清

12、楚、圖樣清晰、圖表整潔、簽字蓋章手續(xù)完備6、工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面（297mm*210mm）。圖紙宜采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。7、工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長(zhǎng)期保存的韌力大、耐久性強(qiáng)的紙張。圖紙一般采用藍(lán)曬圖。竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖。計(jì)算機(jī)出圖必須清晰，不得使用計(jì)算機(jī)出圖的復(fù)印件?？⒐D（竣工圖（118-130）編制要求）編制要求1.黑色碳素筆修改，不得使用鉛筆、圓珠筆、彩色筆。2.注明修改依據(jù)（建議使用修改章）3.竣工圖章符合要求，尺寸：50mm 80mm4.竣工圖章應(yīng)使用不易褪色的紅印泥，應(yīng)蓋在圖標(biāo)欄上方空白處5.本人簽名，不得代簽6.修改范圍不得超過(guò)原圖幅的1/3，平面設(shè)計(jì)修改、重要

13、的結(jié)構(gòu)工藝修改應(yīng)重新出圖7.聯(lián)系單附圖應(yīng)及時(shí)由設(shè)計(jì)單位出修改圖建設(shè)工程竣工檔案歸檔程序（一）建設(shè)工程竣工檔案歸檔程序（一）l1、建設(shè)工程竣工檔案專項(xiàng)驗(yàn)收前，建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位檔案管理人員應(yīng)對(duì)本單位形成的檔案按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行自行驗(yàn)收，填寫(xiě)建設(shè)工程竣工檔案自檢表，報(bào)送建設(shè)單位；l2、建設(shè)單位匯總監(jiān)理、施工等單位報(bào)送的工程竣工檔案材料和建設(shè)工程竣工檔案自檢表后，監(jiān)理單位協(xié)助建設(shè)單位檢查、審核全部文件材料的完整、齊全和準(zhǔn)確性以及立卷歸檔質(zhì)量，符合要求后填報(bào)建設(shè)工程竣工檔案專項(xiàng)驗(yàn)收申報(bào)表；l3、建設(shè)單位向市城建檔案館提出檔案驗(yàn)收申請(qǐng)，并將申報(bào)材料報(bào)送市城建檔案館；建設(shè)工程竣工檔案歸檔程序（

14、二）建設(shè)工程竣工檔案歸檔程序（二）l4、市城建檔案館在2個(gè)工作日內(nèi)對(duì)申報(bào)材料進(jìn)行核查，對(duì)符合檔案驗(yàn)收條件的，通過(guò)電話通知，確定上門(mén)驗(yàn)收時(shí)間，對(duì)不具備檔案驗(yàn)收條件的，提出整改意見(jiàn)；l5、市城建檔案館在受理驗(yàn)收申請(qǐng)后3個(gè)工作日內(nèi)（重大工程除外），派人上門(mén)對(duì)工程竣工檔案進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格的，在7個(gè)工作日內(nèi)，發(fā)給建設(shè)工程竣工檔案認(rèn)可意見(jiàn)書(shū)，同時(shí)將建設(shè)工程竣工檔案接收進(jìn)館；對(duì)未能通過(guò)專項(xiàng)驗(yàn)收的，有關(guān)單位應(yīng)積極整改，并在7個(gè)工作日內(nèi)將補(bǔ)充落實(shí)意見(jiàn)反饋給市城建檔案館，補(bǔ)充完整后，重新組織驗(yàn)收。l6、完成歸檔后，杭州市城建檔案館出具建設(shè)工程竣工檔案接收清單；申報(bào)驗(yàn)收需提交的資料申報(bào)驗(yàn)收需提交的資料l1、建設(shè)工

15、程規(guī)劃許可證及其附件、附圖復(fù)印件l2、杭州市建設(shè)工程檔案自檢表；l3、杭州市建設(shè)工程竣工檔案專項(xiàng)驗(yàn)收申報(bào)表；l4、建筑安裝（市政基礎(chǔ)設(shè)施）工程竣工檔案移交書(shū)。驗(yàn)收需提交的資料驗(yàn)收需提交的資料l1、建筑安裝（市政基礎(chǔ)設(shè)施）工程竣工檔案移交書(shū)；l2、全套工程竣工檔案。聯(lián)系方式：聯(lián)系方式：l周國(guó)平 上城區(qū)、江干區(qū) 85351052陸霞 西湖區(qū)、下沙 85351055-511l陳榮紅 下城區(qū)、拱墅區(qū) 85357039林 市政工程 85351055-515參考資料參考資料l建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范GB/T50328-2001l浙江省城市建設(shè)檔案管理辦法省政府第217號(hào)令2006

16、.7.13l杭州市城市地下管線工程檔案管理辦法市政府第154號(hào)令2000.8.9l杭州市城市建設(shè)工程竣工檔案專項(xiàng)驗(yàn)收暫行辦法市建委杭建法發(fā)（2003）154號(hào)l建設(shè)工程聲像檔案歸檔內(nèi)容及技術(shù)要求杭州市城建檔案館建筑安裝（市政基礎(chǔ)設(shè)施）工程竣工檔建筑安裝（市政基礎(chǔ)設(shè)施）工程竣工檔案移交書(shū)案移交書(shū)填寫(xiě)說(shuō)明填寫(xiě)說(shuō)明l建筑安裝（市政基礎(chǔ)設(shè)施）工程竣工檔案移交書(shū)（以下簡(jiǎn)稱移交書(shū)），是工程建設(shè)單位向城建檔案館移交檔案材料的清單，由工程建設(shè)單位填寫(xiě)后，隨同工程檔案一并移交，填寫(xiě)時(shí)應(yīng)注意：l 1、移交書(shū)填寫(xiě)以單位工程為單位填寫(xiě)，如：一個(gè)工程項(xiàng)目包含N個(gè)單位工程，則移交書(shū)要分別填寫(xiě)N份；l 2、移交書(shū)上標(biāo)注“*

17、”的條款，為工程項(xiàng)目(同一個(gè)規(guī)劃許可證)的共有材料，要求集中填寫(xiě)在其中一個(gè)單位工程移交書(shū)中，該單位工程稱為主要單位工程，其他單位工程移交書(shū)中不再重復(fù)移交主要單位工程中已移交的共有材料；l 3、除共有材料外，若仍有材料由若干個(gè)單位工程合用，如：圖紙會(huì)審紀(jì)要，出現(xiàn)甲、乙單位工程合用的情況（完全重復(fù)共用），則應(yīng)將圖紙會(huì)審紀(jì)要填寫(xiě)在甲單位工程的移交書(shū)上，并在備注上注明“含乙工程”，在乙單位工程的移交書(shū)圖紙會(huì)審紀(jì)要欄目上注明“見(jiàn)甲工程”；合用的材料宜集中歸到一個(gè)單位工程之中；當(dāng)某一條款檔案在若干個(gè)單位工程中有一部分為合用（部分重復(fù)共用），可將共用材料歸入其中一個(gè)與之有關(guān)的單位工程，其它單位工程以復(fù)印件歸

18、檔，并在復(fù)印件上注明原件存放在哪個(gè)單體。l 4、歸檔的檔案材料，應(yīng)有相應(yīng)的封面（原有其他封面的，仍不能省略），頁(yè)面為A4大小，內(nèi)容包括歸檔編號(hào)、文件內(nèi)容、總張數(shù)及原件、復(fù)印件張數(shù)；格式為：l歸檔編號(hào)：*l工程洽商聯(lián)系單l總張數(shù)： *張l其中：原 件*張l復(fù)印件*張l 5、歸檔的檔案材料，應(yīng)按照移交書(shū)中的前后順序編排，同一個(gè)歸檔編號(hào)中有多項(xiàng)內(nèi)容的，應(yīng)按欄目中內(nèi)容的前后順序排放；l 6、同一歸檔編號(hào)中檔案材料較多（一般超過(guò)100張），且為單項(xiàng)內(nèi)容的，則該欄目中的材料應(yīng)按照一定的原則排列，如：按專業(yè)、形成單位、階段等，并用歸檔編號(hào)-N表示，如：專家建議文件的歸檔編號(hào)為“6”，可分為土建專家建議文件，標(biāo)注為“6-1”，水電專家建議文件，標(biāo)注為“6-2”等，并相應(yīng)制作封面，格式同上，歸檔編號(hào)改為：*-N；又如：工程洽商記錄，可以以形成單位分，分為建設(shè)單位的工程洽商記錄，標(biāo)注為“歸檔編號(hào)-1”，施工單位的工程洽商記錄，標(biāo)注為“歸檔編號(hào)-2”等，若還要細(xì)分，則可以在此基礎(chǔ)上，再按專業(yè)分開(kāi)，如：建設(shè)單位土建工程洽商記錄，標(biāo)注為“歸檔編號(hào)-1”，建設(shè)單位安裝工程洽商記錄，標(biāo)注為“歸檔編號(hào)-2”等；l 7、設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量合格證等材料，若是標(biāo)牌式的，或尺寸較小，需裱糊到A4大小的紙上，單面裱糊，張數(shù)計(jì)為1張，