個人信息采集工具使用手冊

1、個人信息采集工具使用手冊一、工具欄按鈕介紹在個人版軟件工具欄上有九個按鈕，從左到右依次是：保存、刪除、接收報送、 前一頁、后一頁、生成報送、打印、退出。畐高臥上眾稱專寡數(shù)據(jù)庫1.1、保存當(dāng)填表人填寫基本信息項時，可以隨時點擊“保存”按鈕進(jìn)行數(shù)據(jù)保存。這樣可以減少當(dāng)個人信息采集工具發(fā)生錯誤時而造成數(shù)據(jù)丟失的情況。點擊“保存”按鈕后會彈出提示對話框如圖1-1所示，要求對已填寫的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行檢查。數(shù)據(jù)檢查時有兩種情況如下：+ 錄入的數(shù)據(jù)合法如圖1-2所示+ 錄入的數(shù)據(jù)不符合審核條件如圖1-3所示圖1-1圖1-2隸高以上眼稱專家數(shù)據(jù)庫岡錄不琦合審?fù)?成就字?jǐn)?shù)不窄誦疋2案件:春少于50。個漢字9 1圖1

2、-31.2、刪除當(dāng)填寫人想清空填寫的數(shù)據(jù)時，可以點擊“刪除”按鈕將已經(jīng)填好的數(shù)據(jù)清空如圖2-1所示。這個操作將刪除所有個人版里的信息項內(nèi)容。清除所有頁面的數(shù)據(jù)點擊“是”按 鈕否則點擊“否”按鈕。圖2-11.3、接收報送點擊“接收報送”按鈕時會彈出打開對話框，在查找范圍里找到要接收的RPU數(shù)據(jù)文件，點擊“打開”按鈕如圖 3-1所示，此時將彈出覆蓋原有數(shù)據(jù)對話框，點擊“是”按鈕確 定覆蓋原有數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)被接收進(jìn)來，否則點擊“否”按鈕如圖3-2所示。注意：接收的報送文件要覆蓋現(xiàn)在采集的數(shù)據(jù)。A13面zEfwai ：sibemSS-一3莊構(gòu)圖3-1圖3-21.4/1.5、前一頁/后一頁按“前一頁/后一頁

3、”按鈕，以翻轉(zhuǎn)軟件到不同的頁面當(dāng)翻到最前頁或最后頁時，與之 相對應(yīng)的按鈕會變?yōu)榛疑?，這時的按鈕為不可用狀態(tài)。如圖4-1所示。圖4-11.6、生成報送點擊“生成報送”按鈕時，會彈出生成報送對話框如圖6-1所示。“報送數(shù)據(jù)的存儲方式”選擇“文件”方式，點擊“報送文件名”按鈕后，會彈出另存為對話框如圖6-2所示。在“保存在”窗口里選擇一個保存數(shù)據(jù)文件的位置，如圖6-2所示，在“文件名”窗口里寫明保存的文件名，格式為“工作單位+姓名”。點擊“保存”按鈕即可，再點擊“確定 9)” 按鈕如圖6-3所示，這樣就可以生成格式為RPU的數(shù)據(jù)電子文件。生成后會彈出“操作結(jié)果”對話框如圖6-4，單擊“確定”。圖6-

4、1圖6-2圖6-3圖6-41.7、打印點擊“打印”按鈕右側(cè)的黑色向下箭頭，在彈出菜單中選擇想要打印的報表如圖7-1所示，進(jìn)入報表的預(yù)覽界面，點擊屏幕上方“打印機(jī)”按鈕如圖7-2所示。在彈出的打印設(shè)置對話框，設(shè)置將打印報表的各類參數(shù)如圖7-3所示。訓(xùn)局以上職稱專家信息表（打?。﹫D7-1圖7-2打卬輸出到Em cel打啊一關(guān)閉©名稱®:匝 crossft Offi ce D o cum ent Inae Writer 設(shè)董WMicrosoft Office Document肖iritEk Driver記錄r ±B 金當(dāng)"記錄報表r記星范圉iWSAiS錄號或記

5、錄范圉C 洞如:1, 3, 5-10 >惜馥©:卩m (1-10000J揃出方時荷縱向廠懂向r瓦碼范園諸鍵入頁碼或頁碼范圍C 例如:1,3* 5-10 >按紙張縮放L尼中打?qū)張D7-31.8、退出當(dāng)用戶想要退出個人信息采集工具時，點擊“退出”按鈕即可。二、數(shù)據(jù)采集介紹2.1、如何采集數(shù)據(jù)在進(jìn)行信息采集時，本軟件為保證數(shù)據(jù)采集的準(zhǔn)確性和方便性， 系統(tǒng)依據(jù)采集項的具體 要求設(shè)定了四種錄入方式， 并且當(dāng)你選中某一錄入框后， 在軟件的下方，都有相應(yīng)的錄入要 求描述，請按要求如實填寫即可。+ 文字錄入：單擊該錄入框，如果光標(biāo)出現(xiàn)錄入標(biāo)示，就可以直接輸入錄入內(nèi)容。+ 代碼字典項錄入：如果單擊該錄入框時，背景是藍(lán)色的，表示該錄入項是代碼字典項，雙擊該錄入框彈出代碼選擇界面，雙擊你要選擇的代碼描述即可完成該錄入框的錄入。+ 日期字段錄入：雙擊該錄入框，軟件彈出日期選擇控件， 選擇你要錄入的日期或者直接 填寫年月日對應(yīng)的數(shù)字即可。+ 備注字段錄入：單擊該錄入框，可以直接錄入信息。備注型字段支持多行的文字錄入，但字?jǐn)?shù)有限制。2.2、如何維護(hù)采集數(shù)據(jù)+ 修改采集數(shù)據(jù)項：如果你想修改已經(jīng)錄入的采集項內(nèi)容，其操作和采集數(shù)據(jù)操作相同，只是需要注意修改完畢后點擊工具欄上的“保存”按鈕對修改的數(shù)據(jù)進(jìn)