辦公耗材節(jié)約方案

1、美大辦公耗材節(jié)約方案 概述隨著科技的飛速發(fā)展， 辦公自動化設(shè)備在企業(yè)運(yùn)作中所起的作用也越來越大，而且隨著市場競爭的加劇，客戶的個性化需求越來越高，企業(yè)的快速反應(yīng)能力成為克敵制勝的關(guān)鍵。 這就對管理提出了更高的要求，信息要更加及時和準(zhǔn)確，管理控制更加到位，企業(yè)的全面信息化迫在眉睫。第一章辦公耗材節(jié)約方案各部門為公司對外的窗口， 成本控制要率先垂范， 做好成本節(jié)約和控制，用節(jié)約的理念去開展工作。但是正是要從最基本的做起，方能不斷提高成本意識，樹立控制成本的理念。一、辦公用品的領(lǐng)用發(fā)放1、對于行政辦公用品的領(lǐng)用和發(fā)放，每個月每個部門建立用量的標(biāo)準(zhǔn)， 每月月底對每個部門做一次辦公用品的統(tǒng)計， 有超出標(biāo)

2、準(zhǔn)多的要進(jìn)行審核查明起原因，沒有正當(dāng)理由的要按（罰款標(biāo)準(zhǔn)）罰款。如知道下個月因做活動促銷要超標(biāo)準(zhǔn)的部門，就在 25 日做好超量計劃原因上報辦公室， 5 日之前采購?fù)瓿砂l(fā)放，杜絕臨時采購造成的成本提升；2、嚴(yán)格審核計劃，對各部門使用情況及時統(tǒng)計，發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)者按（罰款標(biāo)準(zhǔn)）罰款，下次領(lǐng)用壓低其領(lǐng)用率和使用量，強(qiáng)制節(jié)約，在部門月量用光的情況下不能私自購賣劣質(zhì)的墨盒、碳帶、硒鼓、紙張。如用劣質(zhì)耗材造成打印機(jī)、 復(fù)印機(jī)損壞的應(yīng)該賠償。 賠償標(biāo)準(zhǔn)按市場價的 80%計算賠償。3、對墨盒等耗材的使用，實(shí)行以舊換新的原則?？漳兴阶詠G失罰款按（罰款標(biāo)準(zhǔn)）二、紙張的節(jié)約1、實(shí)行雙面打印、復(fù)印制度，做到節(jié)約；2、盡量

3、實(shí)行電子辦公，能不用紙張就不用紙張；3、對于誤打的紙張可以做成便紙條，節(jié)約使用。4、對到綜合管理部復(fù)印浪費(fèi)紙張的限制其使用，隨意浪費(fèi)者按（罰款標(biāo)準(zhǔn)）罰款三、復(fù)印文件規(guī)范1 、各部門到辦公室復(fù)印前，必須進(jìn)行登記，注明部門、復(fù)印時間、文件名稱、復(fù)印數(shù)量等內(nèi)容。不登記者不得進(jìn)行復(fù)印。各部門需要復(fù)印文件時，必須有部門領(lǐng)導(dǎo)簽字，得到許可后方可使用，自己不得擅自復(fù)印。 （罰款標(biāo)準(zhǔn)）罰款2 、復(fù)印時應(yīng)做到節(jié)約，公司內(nèi)部文件資料的復(fù)印必須使用雙面復(fù)印，要加強(qiáng)紙張（廢紙）的再利用率。3 、個人材料不得復(fù)印，情況特殊的，須向部門領(lǐng)導(dǎo)以及辦公室說明情況，經(jīng)同意后登記復(fù)印。4、外單位要進(jìn)行復(fù)印時，須持接洽部門負(fù)責(zé)人審

4、批單到辦公室進(jìn)行復(fù)印。第二章辦公設(shè)備的正常使用提高效率辦公電器（打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、電腦傳真機(jī)等）辦公設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)做到節(jié)能使用，特制定本制度。一、 每臺電腦使用安全。1、電腦使用人員要設(shè)置開機(jī)密碼，密碼屬公司機(jī)密，未經(jīng)批準(zhǔn)不得向任何人泄露。2、公司員工離職或請3 個月以上假期者，應(yīng)檢查好自身在公司所用電腦后，去管理員處填寫交出設(shè)備登記表，核對無誤后交出設(shè)備，如有問題，管理人員及時向上級主管反映，由上級主管決斷。3、公司電腦如出現(xiàn)情況，嚴(yán)禁私自處理，應(yīng)以及與管理人員取得聯(lián)系。 （罰款標(biāo)準(zhǔn)）二、電腦操作規(guī)定1、嚴(yán)禁在公司電腦上從事與本職工作無關(guān)的事項。2、不得使用未經(jīng)病毒檢查的軟盤、光盤，防止公司電

5、腦“感染”病毒。3、嚴(yán)禁私自拷貝、泄露涉及公司機(jī)密的文件資料。 （罰款標(biāo)準(zhǔn)）4、 尚未聯(lián)網(wǎng)的計算機(jī)， 由專人負(fù)責(zé)安裝軟件， 不得私自安裝軟件。（罰款標(biāo)準(zhǔn)）5、 任何電腦安裝軟件前， 須由相關(guān)專業(yè)負(fù)責(zé)人提出書面報告， 經(jīng)（罰部門主管同意后，由專業(yè)人員安裝。不得安裝盜版軟件。 款標(biāo)準(zhǔn)）6 、所有電腦不得安裝游戲軟件。 （罰款標(biāo)準(zhǔn)）7、數(shù)據(jù)的備份由相關(guān)專業(yè)負(fù)責(zé)人管理，備用的網(wǎng)絡(luò)存儲器由專業(yè)負(fù)責(zé)人提供。 （罰款標(biāo)準(zhǔn)）8 、任何人未經(jīng)同意，不得使用他人的電腦。 （罰款標(biāo)準(zhǔn)）9、除負(fù)責(zé)硬件維護(hù)的人員外，任何人不得隨意拆卸電腦設(shè)備。（罰款標(biāo)準(zhǔn)）10、嚴(yán)禁用手或尖銳物體觸摸屏幕。使用人在離開前應(yīng)退出系統(tǒng)并關(guān)閉

6、電腦。 （罰款標(biāo)準(zhǔn)）11、定期（每月末）對電腦內(nèi)的資料進(jìn)行整理，做好備份并刪除不必要的文件資料，保證電腦有足夠的的運(yùn)行空間。12、 上班時間電腦長時間不使用的情況下應(yīng)關(guān)機(jī)或關(guān)閉顯示器， 下班時間電腦一定要關(guān)機(jī)。二、 打印機(jī)、復(fù)印機(jī)使用管理1、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)損壞、修理由公司設(shè)備管理人員負(fù)責(zé)，其他人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自維修。 （罰款標(biāo)準(zhǔn)）2、打印機(jī)平時不打印的應(yīng)該切斷電源，要打印時在開，減少待機(jī)時的用電。 （罰款標(biāo)準(zhǔn)）3、辦公設(shè)備使用人員要保證設(shè)備的安全，如果因使用人員過失造成辦公設(shè)備丟失或損壞，要追究相關(guān)人員的責(zé)任。（罰款標(biāo)準(zhǔn)）4、激光打印機(jī)出現(xiàn)碳粉用光的情況時聯(lián)系管理員來更換。不得私自更換。私自更換罰款按（罰款標(biāo)準(zhǔn)）5、平時要保持打印機(jī)的清潔，打印用紙要保持干燥。罰款標(biāo)準(zhǔn).罰款價罰款項泄露公司機(jī)浪費(fèi)罰私購劣質(zhì)使私自更換硒私自維修罰空墨盒私自丟擅自復(fù)尖銳物體觸摸屏拆卸電腦設(shè)切斷電安裝游戲軟使用他人的電私自安裝盜版軟用量標(biāo)準(zhǔn)部硒傳真墨AA發(fā)貨碳505A 902 1銷售辦公 90E12AOKI 銷售營銷 290E15OKI 銷售售后銷售公銷售策劃 11390 112A 銷售財務(wù) 1EpsonOKI 銷售倉1390 實(shí)業(yè)技術(shù) 11 佳 52 佳實(shí)業(yè)研發(fā)實(shí)業(yè)測松下實(shí)業(yè)公11 實(shí)業(yè)供應(yīng)