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文檔簡介
1、服裝公司倉庫管理制度一、目的為加強(qiáng)成本核算,提高公司的基礎(chǔ)管理工作水平,進(jìn)一步規(guī)范 物資和成品流通、保管和控制程序,維護(hù)公司資產(chǎn)的安全完整,加 速資金周轉(zhuǎn)。二、適用范圍服裝公司財(cái)務(wù)部倉庫管理。三、職責(zé)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)制度的制定、執(zhí)行。四、內(nèi)容1 .倉庫日常管理(1)倉管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺賬C 倉庫必須根據(jù)實(shí)際情況和各類貨品的性質(zhì)、型號、類別分門別類建 立相應(yīng)的明細(xì)賬、卡片;待檢品、合格品應(yīng)按照類型及規(guī)格型號設(shè) 立明細(xì)賬、卡片;財(cái)務(wù)部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統(tǒng)一,相互一致。( 2)必須嚴(yán)格按管家婆系統(tǒng)和倉庫管理規(guī)程進(jìn)行日常操作,倉庫保管員對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆錄
2、入管家婆系統(tǒng),做到日清日結(jié),確保管家婆系統(tǒng)中物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。及時(shí)登記手工明細(xì)賬并與管家婆系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對,確保兩者的一 致性。( 3)做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須對 各類庫存物資定期進(jìn)行檢查盤點(diǎn),并做到賬、物、卡三者一致。( 4)倉庫保管員必須定期進(jìn)行各類存貨的分類整理,對存放期 限較長、損壞等不良存貨,要按月編制報(bào)表,報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員。( 5)倉庫的物資分類必須清晰明確,貨架必須牢固整潔。6)倉庫物資擺放必須保持通風(fēng)、干燥、防火、防蟲、防霉、防塵。7)倉庫顯要位置需擺放足夠數(shù)量的干粉滅火器,并經(jīng)常檢驗(yàn)滅火哭的壓力表,確保有效備用。( 8)倉庫嚴(yán)禁煙
3、火,下班應(yīng)每天檢查門、窗是否關(guān)好,方能下班。2. 入庫管理( 1)物資進(jìn)倉時(shí),倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗(yàn)合格單辦理入庫手續(xù);如屬回用物資應(yīng)憑回用單辦理入庫手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫,杜絕只見發(fā)票不見實(shí)物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。( 2)入庫時(shí),倉庫管理員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號等項(xiàng)目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí),不得辦理入庫手續(xù)。3. 出庫管理各類材料的發(fā)出,門店領(lǐng)用的物資由倉管員根據(jù)銷售部提供的數(shù)量進(jìn)行配齊,由后勤統(tǒng)一送至各門店。行政人員領(lǐng)用辦公用品時(shí),填寫領(lǐng)用單,到行政主管簽字,方可至倉庫領(lǐng)用。4. 報(bào)表及其他管理( 1 )倉管員在月末結(jié)賬前需對倉庫物資進(jìn)行庫存盤點(diǎn),填報(bào)庫存盤點(diǎn)表,交財(cái)務(wù)部,確保手工帳、電腦帳、實(shí)物相一致。( 2)庫存物資清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問題和差錯(cuò),應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺急需報(bào)廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)貨品失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、損壞等),應(yīng)及時(shí)的用書面的形式向有關(guān)部門匯報(bào)。五、記
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