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文檔簡(jiǎn)介

1、四川農(nóng)業(yè)大學(xué)文件川農(nóng)大校國(guó)資發(fā)200916號(hào) 貴重儀器設(shè)備管理辦法第一章 總 則 第一條 為了進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校貴重儀器設(shè)備的管理,提高其使用效益,根據(jù)事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理暫行辦法(財(cái)政部令第36號(hào))、高等學(xué)校儀器設(shè)備管理辦法(教高20009號(hào))、四川省省級(jí)部門集中采購(gòu)管理暫行辦法(川財(cái)采200942號(hào))和四川農(nóng)業(yè)大學(xué)國(guó)有資產(chǎn)管理辦法(川農(nóng)大校國(guó)資發(fā)20089號(hào))的有關(guān)規(guī)定,特制定本辦法。 第二條 貴重儀器設(shè)備是學(xué)校高端設(shè)備,是多出人才、多出成果的重要物質(zhì)條件保證,是進(jìn)行教學(xué)、科研、生產(chǎn)的重要手段,必須管好、用好使其發(fā)揮最佳效益。 第三條 貴重儀器設(shè)備實(shí)行校、院(所)二級(jí)管理 一是學(xué)校(校國(guó)有資產(chǎn)

2、管理處)直接監(jiān)管,二是學(xué)校委托院、(所)代管。無論哪種方式,設(shè)備都是全校共有,校內(nèi)各單位按需要使用,代管單位應(yīng)積極支持,給予方便,不得以任何借口拒絕,否則學(xué)校有權(quán)調(diào)出。第四條 貴重儀器設(shè)備管理范圍 (一)校監(jiān)管貴重儀器設(shè)備范圍 1單價(jià)在人民幣40萬元(含)以上的儀器設(shè)備; 2單臺(tái)(件)價(jià)格不足40萬元,但屬于成套購(gòu)置和需配套使用的,人民幣40萬元(含)以上的成套儀器設(shè)備; 3單價(jià)不足人民幣40萬元,但屬于國(guó)外引進(jìn)、按教育部有關(guān)規(guī)定明確為貴重、稀缺的儀器設(shè)備。 (二)院(所)管貴重儀器設(shè)備范圍 1單價(jià)在人民幣10萬元(含)以上的不足40萬元的儀器設(shè)備; 2單臺(tái)(件)價(jià)格不足10萬元,但屬于成套購(gòu)

3、置和需配套使用的,人民幣10萬元(含)以上的成套儀器設(shè)備。第二章 貴重儀器設(shè)備的購(gòu)置 第五條 學(xué)校根據(jù)教學(xué)和學(xué)科發(fā)展規(guī)劃合理購(gòu)置貴重儀器設(shè)備。并履行下列程序: 1可行性論證報(bào)告,內(nèi)容包括: (1)擬購(gòu)儀器設(shè)備對(duì)專業(yè)、學(xué)科發(fā)展的意義和必要性及工作量預(yù)測(cè)分析(屬于更新的儀器設(shè)備要提供原儀器設(shè)備發(fā)揮效益的情況); (2)所購(gòu)儀器設(shè)備的先進(jìn)性和適用性,包括儀器設(shè)備適用學(xué)科范圍,所選品牌、檔次、規(guī)格、性能、價(jià)格及技術(shù)指標(biāo)的合理性;(3)欲購(gòu)儀器設(shè)備附件、零配件、軟件配套經(jīng)費(fèi)及購(gòu)后每年運(yùn)行費(fèi)和維修費(fèi)的落實(shí)情況; (4)儀器設(shè)備工作人員的配備情況; (5)安裝場(chǎng)地、使用環(huán)境及各項(xiàng)輔助設(shè)備的安全、完備程度;

4、(6)校內(nèi)外共用方案; (7)使用效益預(yù)測(cè)及風(fēng)險(xiǎn)分析。 (8)進(jìn)口儀器設(shè)備須提供專家組出具的政府采購(gòu)進(jìn)口產(chǎn)品專家論證意見(見附件一)。專家組應(yīng)由五人以上的單數(shù)組成,其中必須包括一名法律專家,產(chǎn)品技術(shù)專家為非本校并熟悉該產(chǎn)品的專家。 2審批程序 (1)10萬元(含)以上由學(xué)科及實(shí)驗(yàn)室提交可行性論證報(bào)告,報(bào)院(所)主要負(fù)責(zé)人審批; (2)20萬元(含)-40萬元(不含)由院(所)組織相關(guān)學(xué)科專家及有關(guān)人員對(duì)可行性報(bào)告進(jìn)行論證,并提出審批意見報(bào)主管校長(zhǎng)審批; (3)40萬元(含)以上由發(fā)展規(guī)劃處組織同行專家進(jìn)行評(píng)審,報(bào)校長(zhǎng)審批。 第六條 貴重儀器設(shè)備的購(gòu)置必須嚴(yán)格執(zhí)行四川農(nóng)業(yè)大學(xué)物資設(shè)備采購(gòu)建設(shè)工程

5、招標(biāo)管理暫行辦法(川農(nóng)大校監(jiān)發(fā)20051號(hào))的有關(guān)規(guī)定,實(shí)行公開招標(biāo)或集團(tuán)采購(gòu)等方式,在節(jié)約學(xué)校經(jīng)費(fèi)的同時(shí)更要確保所購(gòu)儀器設(shè)備的質(zhì)量。 第七條 設(shè)備到貨后,由設(shè)備科及時(shí)約請(qǐng)使用單位及有關(guān)專家組成驗(yàn)收小組(進(jìn)口設(shè)備必要時(shí)還要請(qǐng)國(guó)家商檢局派人參加)共同開箱驗(yàn)收,并詳細(xì)記錄,寫出驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。有關(guān)憑證和技術(shù)資料不齊全,不予驗(yàn)收。驗(yàn)收中,如發(fā)現(xiàn)錯(cuò)貨、缺貨、損壞等情況,要妥善保管并抓緊辦理補(bǔ)退和索賠手續(xù)。 第八條 設(shè)備驗(yàn)收合格后,應(yīng)及時(shí)辦理入賬建卡等領(lǐng)用手續(xù),使用單位有能力和條件自行安裝、調(diào)試的,應(yīng)嚴(yán)格按照產(chǎn)品說明書要求進(jìn)行安裝和調(diào)試;不能自行安裝和調(diào)試的應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)單位,由廠家或商家進(jìn)行安裝調(diào)試,使用單

6、位應(yīng)派專人協(xié)助,并注意把好質(zhì)量關(guān)。第三章 貴重儀器設(shè)備的管理第九條 貴重儀器實(shí)行專人管理制度。專管人員由使用單位提名,經(jīng)院(所)負(fù)責(zé)人審核同意,報(bào)校設(shè)備主管部門備案。要鼓勵(lì)水平較高的教師和技術(shù)人員到實(shí)驗(yàn)室從事實(shí)驗(yàn)技術(shù)和設(shè)備開發(fā)研究工作,以提高儀器的綜合效益。 第十條 貴重儀器設(shè)備要逐臺(tái)建立技術(shù)檔案。要按照國(guó)家技術(shù)監(jiān)督局有關(guān)規(guī)定,定期對(duì)儀器設(shè)備的性能、指標(biāo)進(jìn)行校檢和標(biāo)定,對(duì)精度和性能降低的,要及時(shí)進(jìn)行修復(fù)。第十一條 應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況以及貴重儀器設(shè)備的特點(diǎn),建立安全操作規(guī)程、安裝調(diào)試、保養(yǎng)維修和使用記錄。 專管人員應(yīng)認(rèn)真如實(shí)填寫四川農(nóng)業(yè)大學(xué)儀器設(shè)備使用記錄中的各項(xiàng)內(nèi)容,由專管人員和使用單位的代表共同

7、簽字認(rèn)可。 第十二條 要重視設(shè)備檢修。定期檢查設(shè)備,發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或損壞,要及時(shí)上報(bào)有關(guān)人員,查明原因,抓緊修復(fù)。并認(rèn)真填寫四川農(nóng)業(yè)大學(xué)儀器設(shè)備故障登記表一式兩份,一份留底備查,一份交教務(wù)處實(shí)踐教學(xué)管理科作相應(yīng)處理。如需大修或進(jìn)行設(shè)備改造工作,應(yīng)事先做好計(jì)劃或設(shè)計(jì)方案,提出物資計(jì)劃和經(jīng)費(fèi)預(yù)算,經(jīng)院(所)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并報(bào)教務(wù)處備案后方可實(shí)施。工程結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)辦理改動(dòng)設(shè)備賬、卡和價(jià)值增、減的手續(xù),做好技術(shù)資料存檔工作。 第十三條 貴重儀器設(shè)備原則上不許借出校外使用。必須借出時(shí),應(yīng)經(jīng)院(所)負(fù)責(zé)人審核,國(guó)資處批準(zhǔn)后進(jìn)行。借出的儀器設(shè)備應(yīng)準(zhǔn)時(shí)交還。借出、收回都應(yīng)登賬立據(jù),嚴(yán)格交接驗(yàn)收。 第十四條 調(diào)進(jìn)、

8、調(diào)出、贈(zèng)送或接受贈(zèng)送的貴重設(shè)備,都要報(bào)主管校長(zhǎng)批準(zhǔn), 第四章 貴重儀器設(shè)備的使用第十五條 專管人員以外的本校人員,申請(qǐng)使用儀器,須事先經(jīng)過培訓(xùn)和考核,證明其確已掌握儀器性能和操作技能,才能允許單獨(dú)或在專管人員協(xié)助下使用。 第十六條 使用設(shè)備要事先熟悉設(shè)備性能和各項(xiàng)技術(shù)資料,不得超壓、超負(fù)荷、超限時(shí)使用,嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程。 第十七條 要按設(shè)備說明書的要求,做好保養(yǎng)工作,使設(shè)備經(jīng)常處于完好備用狀態(tài)。對(duì)設(shè)備所需的消耗材料和易損件,應(yīng)有適量的儲(chǔ)備。 第十八條 為保證實(shí)驗(yàn)結(jié)果準(zhǔn)確性和設(shè)備的安全,嚴(yán)禁設(shè)備帶病運(yùn)行。 第十九條 設(shè)備所在單位要堅(jiān)持“專管共用”的原則。積極為校內(nèi)外的教學(xué)、科研、醫(yī)療、生產(chǎn)工

9、作服務(wù),讓資源充分發(fā)揮效益,服務(wù)于科技發(fā)展事業(yè)。一般設(shè)備能滿足教學(xué)、科研、醫(yī)療、生產(chǎn)工作要求的,不得使用貴重設(shè)備。第五章 貴重儀器設(shè)備的報(bào)損報(bào)廢第二十條 發(fā)生設(shè)備損壞事故,專管專用人應(yīng)盡快報(bào)所在單位領(lǐng)導(dǎo)和教務(wù)處查明原因,分清責(zé)任,嚴(yán)肅處理。根據(jù)不同情節(jié),給予批評(píng)教育、行政處分、或承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。隱瞞不報(bào),要加重處分。不管是自然事故或人為事故,都要記錄入檔。第二十一條 確已失去使用價(jià)值的設(shè)備,可予以報(bào)廢,由設(shè)備所在單位負(fù)責(zé)人組織有關(guān)專業(yè)人員做出技術(shù)鑒定,填寫申報(bào)報(bào)廢表,經(jīng)院(所)負(fù)責(zé)人審核同意報(bào)國(guó)資處,送主管校長(zhǎng)審定后報(bào)上級(jí)主管部門審批。批準(zhǔn)報(bào)廢的儀器設(shè)備,應(yīng)及時(shí)做好銷賬、撤卡和檔案資料轉(zhuǎn)移工作。

10、 儀器設(shè)備精度明顯下降,或型號(hào)落后,但仍可使用,可降為一般設(shè)備,降級(jí)手續(xù)同上。第六章 貴重儀器設(shè)備的考核與獎(jiǎng)勵(lì)第二十二條 學(xué)校監(jiān)管的貴重儀器設(shè)備通過校園網(wǎng)國(guó)有資產(chǎn)管理處網(wǎng)頁(yè)向全校公布。并由教務(wù)處牽頭、國(guó)資處協(xié)助組織考核檢查,公布考核檢查結(jié)果(見附件二:四川農(nóng)業(yè)大學(xué)貴重儀器設(shè)備年度效益評(píng)價(jià)表)。第二十三條 對(duì)管理好、保養(yǎng)好、使用效率和效益高、完成任務(wù)成績(jī)顯著(考核90分以上)的單位和個(gè)人,在全校通報(bào)給予表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)。第二十四條 對(duì)管理不善,保養(yǎng)不良,隱瞞不報(bào)、漏報(bào)或在使用中違規(guī)操作造成儀器設(shè)備損壞的,視具體情況,將作相應(yīng)處理,并幫助和督促其改進(jìn)。第二十五條 對(duì)使用效益差(考核60分以下),管理不善

11、的貴重儀器設(shè)備,學(xué)校有權(quán)調(diào)出,撥給迫切需要、管理健全的單位。第七章 附 則第二十六條 本辦法自公布之日起實(shí)行,原四川農(nóng)業(yè)大學(xué)貴重儀器設(shè)備管理辦法(川農(nóng)大校教發(fā)20018號(hào))同時(shí)廢止。第二十七條 本辦法由國(guó)資處、教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。二九年十一月十九日主題詞:物資 管理 辦法 主送:各中層單位 抄送:校領(lǐng)導(dǎo) 四川農(nóng)業(yè)大學(xué)黨政辦公室 2009年11月19日印發(fā) (共印12份)附件一:政府采購(gòu)進(jìn)口產(chǎn)品專家論證意見一、基本情況申請(qǐng)單位擬采購(gòu)產(chǎn)品名稱擬采購(gòu)產(chǎn)品金額采購(gòu)項(xiàng)目所屬項(xiàng)目名稱采購(gòu)項(xiàng)目所屬項(xiàng)目金額二、申請(qǐng)理由1、中國(guó)境內(nèi)無法獲取:2、無法以合理的商業(yè)條件獲?。?、其他:原因闡述:三、專家論證意見 專家簽

12、字: 年 月 日附件二:四川農(nóng)業(yè)大學(xué)貴重儀器設(shè)備年度效益評(píng)價(jià)表( )學(xué)年度院(所)名稱:  儀器所在單位: 購(gòu)置日期: 儀器名稱及規(guī)格型號(hào): 儀器編號(hào): 單價(jià)(人民幣萬元): 評(píng)價(jià)日期: 儀器負(fù)責(zé)人: 學(xué)校審核意見(簽字蓋章):電話:序號(hào)項(xiàng)目權(quán)重內(nèi)容數(shù)量滿分評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)分項(xiàng)得分小計(jì)加權(quán)得分1機(jī)時(shí)利用35%機(jī)時(shí)利用/定額機(jī)時(shí)100100%2人才培養(yǎng)20%獲得獨(dú)立操作資格人員數(shù)10010分/人在指導(dǎo)下能獨(dú)立完成部分測(cè)試的人員數(shù)3分/人實(shí)踐教學(xué)人員數(shù)1分/人3科研成果25%國(guó)家獎(jiǎng)10030分/項(xiàng)省、部級(jí)獎(jiǎng)15分/項(xiàng)核心刊物5分/項(xiàng)4服務(wù)收入10%校外服務(wù)收入1005分/千元校內(nèi)報(bào)務(wù)收入5功能利

13、用5%功能利用數(shù)100功能利用數(shù)/功能數(shù)*100%功能數(shù)6設(shè)備管理5%完好率、檔案規(guī)程、制度100操作規(guī)程、規(guī)章制度上墻 填 表 說 明一、范圍此評(píng)價(jià)體系適用于學(xué)校03、04類人民幣10萬元(含10萬元)以上通用和專用儀器設(shè)備,對(duì)具特殊用途的貴重儀器設(shè)備可進(jìn)行單項(xiàng)或選項(xiàng)評(píng)價(jià)。二、 規(guī)定此評(píng)價(jià)體系可評(píng)出優(yōu)秀、良好、合格、不合格四類檔次的儀器設(shè)備效益標(biāo)準(zhǔn),共分六大項(xiàng),12個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng),儀器設(shè)備工作人員負(fù)責(zé)填寫12個(gè)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)項(xiàng)(空項(xiàng)則填零),交學(xué)校設(shè)備主管部門核對(duì)數(shù)據(jù)。核對(duì)無誤后,計(jì)算得分。根據(jù)得分確定:優(yōu)秀設(shè)備: 總分90分以上良好設(shè)備: 75分總分90分合格設(shè)備: 60分總分75分不合格設(shè)備: 總

14、分60分三、數(shù)據(jù)填寫(一)、定額機(jī)時(shí)03類儀器儀表:通用設(shè)備:1400小時(shí)/年 公式=7小時(shí)×5天×40周=1400小時(shí)專用設(shè)備:800小時(shí)/年 公式=4小時(shí)×5天×40周=800小時(shí)04類機(jī)械類:800小時(shí)/年 公式=4小時(shí)×5天×40周=800小時(shí)(二)、人才培養(yǎng)1、獲得獨(dú)立操作資格人員數(shù)系指通過各種培訓(xùn)取得獨(dú)立操作證書并經(jīng)主管部門承認(rèn)具有獨(dú)立操作資格的人員數(shù)。2、在指導(dǎo)下能完成部分測(cè)試的人員數(shù)系指在儀器設(shè)備工作人員指導(dǎo)下能獨(dú)立完成部分測(cè)試實(shí)驗(yàn)的人員數(shù)。(三)、科研成果各類獎(jiǎng)中包括同級(jí)的獎(jiǎng)項(xiàng)、同級(jí)別的發(fā)明已授予的專利。(四)、服務(wù)收入服務(wù)收入系指對(duì)校內(nèi)、外的服務(wù)測(cè)試費(fèi),不包括本機(jī)組的科研費(fèi)收入。(五)、功能利用1、功能數(shù)系指儀器設(shè)備本身的功能個(gè)數(shù)。2、功能利用數(shù)系指對(duì)設(shè)備功能利用的個(gè)數(shù)。(六)設(shè)備管理 設(shè)備完好率

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