礦山車輛管理制度

1、河北康?？h新蓉鉛鋅礦廠文件編號修改狀態(tài)訂次 修第0對應標準車輛使用管理制度頁碼8 頁 共 頁第1頒布日期日月10 2011 年 10目的 1為使礦廠能更加有效的合理的使用各種車輛，節(jié)約成本的同時產(chǎn)生最大經(jīng)濟效益，最終達到全面降低礦廠營運成本，特制定本制度。適用范圍 2本制度適用于礦廠辦公室管轄的所有辦公車輛和礦山現(xiàn)場使用的所有采礦車輛。3 職責 3.1 辦公室主任負責辦公車輛派遣、調(diào)度及使用管理。3.2生產(chǎn)礦長負責采礦現(xiàn)場車輛出入、調(diào)度及使用管理。的用油和維修保養(yǎng)項目進（承包方除外）3.3 辦公室主任負責對辦公車輛和采礦車輛行統(tǒng)一管控，財務部負責監(jiān)控。3.4各部門或科室負責車輛的用油管理和日常

2、的維護保養(yǎng)管理。4 車輛使用管理辦公車輛的使用管理4.1辦公用車須填寫辦公車輛使用申請表，必須經(jīng)部門主管審核、副總經(jīng)理審4.1.1 批，辦公室備案。4.1.2 辦公車輛使用安排辦公室對審批通過的用車申請，填制車輛派遣表，將每次外出的時間、地點、 公里數(shù)記入并由申請外出人簽字認可。辦公車輛駕駛人員在收到車輛派遣表時，應提前檢查車輛狀況及油量情況，按照派遣表上的時間按時出車，并填寫好派遣表的相關數(shù)據(jù)。辦公車輛河北康?？h新蓉鉛鋅礦廠文件編號修改狀態(tài)訂次 修第0對應標準車輛使用管理制度頁碼8 頁 共 頁第2頒布日期月 10 日 2011 年 10間返回礦廠，如果在派遣表規(guī)定的時間內(nèi)無法及時返回礦廠，應

3、提前向辦公室說明原因，獲得批準后方可延時返回礦廠。辦公車輛駕駛人員辦完事后應及時返回礦廠，如遇交通阻塞或意外情況不能按時 返回礦廠的，應提前向辦公室說明原因，以獲得批準。辦公車輛駕駛人員返回礦廠后應將填好的派遣表（含出發(fā)公里數(shù)和返回公里數(shù)）及時上交辦公室審核，審核無誤后存檔。駕駛人不得擅自將車開回家， 辦完公事必須將車輛停放在規(guī)定的地點，不得因私使用車輛。采礦車輛（承包方的除外）使用管理4.2采礦（運輸）車輛由生產(chǎn)礦長統(tǒng)一領導下各采礦科長自行管理，以確保車輛安4.2.1全營運與配置要求。各采礦科室車輛出車、運礦應由采礦科長或生產(chǎn)礦長統(tǒng)一調(diào)度，其他任何人員4.2.2不得私自調(diào)度采礦車輛，更不能因

4、私使用采礦車輛。采礦科長應根據(jù)礦廠總體的運營要求，對車輛的出車及保養(yǎng)進行合理安排，駕 4.2.3駛員應服從采礦科長的安排，如有特殊情況需提前告知生產(chǎn)礦長。礦廠車輛不得對外出租和出借。4.2.4礦廠所有駕駛人員每天下班前須將礦廠車輛停放在礦廠指定的地方。如遇特殊4.2.5情況車輛當天不能返回礦廠的，須經(jīng)部門主管批準。車對需要出車的車輛應填制4.2.6 采礦科長根據(jù)礦廠運營需要，及時安排車輛出車，輛出車安排表。駕駛人員在接到車輛出車安排表時，在規(guī)定的時間應到達指定的地點，當4.2.7日完成運輸任務后應及時返回，如遇特殊情況不能及時返回礦廠統(tǒng) 一停放地點的，河北康?？h新蓉鉛鋅礦廠文件編號修改狀態(tài)訂

5、修第 0 次對應標準車輛使用管理制度頁碼8 頁頁第3 共頒布日期日 2011 年 10 月 10應及時向管理人員說明情況，以獲得批準。采礦科長應對出車車輛進行登記，填制車輛運礦登記表，當車輛往還時，4.2.8應及時填寫往還公里數(shù)，并由駕駛員確認簽字。對出車異常的車輛應詢問其原因，情況嚴重的應上報生產(chǎn)礦長。駕駛人員在車輛運礦過程中的停車，要遵守交通法規(guī)，在允許停車的區(qū)域停放4.2.9車輛，防止因此罰款。科室間車輛調(diào)用應經(jīng)生產(chǎn)礦長批準，并報辦公室備案。4.2.10車輛用油管理5車輛油卡管理5.1礦廠所有車輛均由辦公室定點加油站處統(tǒng)一辦理車輛加油卡，并統(tǒng)一使用油卡5.1.1 加油，實行一車一卡制度。

6、礦廠所有車輛禁止現(xiàn)金加油，駕駛人員應隨時攜帶油卡，不得以任何理由用現(xiàn)5.1.2金加油，如遇特殊情況需現(xiàn)金加油，須經(jīng)部門主管、財務經(jīng)理批準，并報辦公室備 案。車輛加油卡辦理后，辦公室后勤管理人員應按車牌號與油卡號碼進行備案登5.1.3記，每月進行核對。油卡一經(jīng)備案，不允許變更，如遇到特殊情況，比如油卡壞了，不能正常加油時，應報辦公室及時修理或使用備用油卡加油。禁止車輛間互換油卡，禁止使用其它車輛的油卡加油，如遇特殊情況，應經(jīng)副5.1.4 總經(jīng)理同意。辦公室應根據(jù)車輛需要辦理備用油卡，在車輛所配油卡金額不足時備用，車輛5.1.5在使用備用油卡時應做好備用卡使用記錄，便于月底數(shù)據(jù)統(tǒng)計。河北康保縣新蓉

7、鉛鋅礦廠文件編號修改狀態(tài)訂次 修第 0對應標 準車輛使用管理制度碼頁頁頁共 8 4 第頒布日期日月10 2011 年 105.1.6 駕駛員在使用油卡加油時，應保留好每次加油的小票，小票要保持連續(xù)性，月底按順序粘貼在車輛用油統(tǒng)計表上。駕駛員在油卡充值前，應統(tǒng)一根據(jù)辦公室的口令，在某一統(tǒng)一的時間點記錄本5.1.7月車輛用油的實際數(shù)據(jù)，其中： 月初余額為油卡在上次充值前的余額。 本月充值為油卡本次充值的金額。月末余額為油卡最后一次加油后的金額?，F(xiàn)金加油備用卡加油金額+本月充值-月末余額+本月用油=月初余額起始公里數(shù)為上次記錄數(shù)據(jù)時的車輛公里數(shù)。 中止公里數(shù)為本次記錄數(shù)據(jù)時的車輛公里數(shù)。中止公里時油

8、箱所剩油量為本次記錄數(shù)據(jù)時油箱的油量金額化。一車一卡，一車一表， 辦公室管理人員在申請充值時應將每輛車的車輛用油5.1.8統(tǒng)計表上報財務審核。并在小票背面注明加油車輛車牌號，5.1.9車輛在使用備用卡加油時，應收集好小票，交給辦公室，辦公室對每張備用卡須填備用卡加油統(tǒng)計表，連同車輛用油統(tǒng)計表一齊上報財務審核。特別注意事項：車輛用油統(tǒng)計表中的現(xiàn)金加油與備用卡加油應詳細記錄5.1.10日期與備用卡號。5.2充值申請流程5005.2.1 各車輛使用部門或科室應實時了解車輛油卡的用油情況，在油卡金額接近元時，及時申請油卡充值。河北康保縣新蓉鉛鋅礦廠文件編號修改狀態(tài)訂修0 次 第對應標準車輛使用管理制度

9、碼頁8 第 5 頁 共 頁頒布日期日 10 月 10 年 2011各車輛使用部門或科室在申請充值時，須做好車輛用油統(tǒng)計表工作，并保5.2.2證將車輛用油統(tǒng)計表及時上報財務，財務在對油卡充值審核時要對上次充值的用油情況進行審核。車輛油卡充值申請審核通過后，財務部將以支票或本票轉(zhuǎn)交辦公室，辦公室應5.2.3及時對所申請的車輛油卡進行辦理充值手續(xù)。車輛油卡充值要求開具增值稅票，辦公室應在收到支票或本票后一周內(nèi)將充值5.2.4增值稅票帶回礦廠財務部。辦公室給油卡充值后，應將各車輛充值明細連同增值稅票一齊帶回礦廠財務5.2.5部。 車輛維修、保養(yǎng)管理66.1 要求由辦公室主任、生產(chǎn)礦長協(xié)同尋找、評估指定

10、車輛維修單位，報副總經(jīng)理批準6.1.1 備案，辦公室主任須對車輛維修項目進行審核。 辦公室主任或生產(chǎn)礦長負責對各自管控車輛的維修質(zhì)量進行驗證，并保存相關6.1.2 的評定、維修質(zhì)量、維修記錄等資料。駕駛人員負責定期檢查車輛狀況，并處理簡單的車輛故障。6.1.3駕駛員負責及時發(fā)現(xiàn)、檢查故障，并填寫車輛維修（保養(yǎng)）申請單，確認 6.1.4 保養(yǎng)維修合格；并保留更換部件交礦廠財務驗審，對維修質(zhì)量進行及時反饋。6.2 工作流程日常檢查、保養(yǎng)、維護6.2.1 駕駛員須做好車輛出、入車檢查，保持車輛內(nèi)、外清潔。河北康?？h新蓉鉛鋅礦廠文件編號修改狀態(tài)訂修0 次第對應標準車輛使用管理制度碼頁第 6 頁 共 8

11、 頁頒布日期10 月日2011 年 10行駛中注意車輛是否有異常聲響，發(fā)現(xiàn)有異及時檢查。經(jīng)常檢查各潤滑點，發(fā)現(xiàn)缺機油或油變質(zhì)應立即補充或更換。駕駛員每月底進行檢查保養(yǎng)。每月由駕駛人員對電瓶外表進行清潔，經(jīng)常檢查電瓶使用情況，保持電瓶周圍干燥清潔和有效工作能力。每月采礦科長或生產(chǎn)礦長需對運輸車輛進行不定期抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，避免車輛造成機械事故及影響運輸任務。車輛日常補胎及小零件更換必須在指定的維修單位進行，取得正規(guī)發(fā)票，不允許抵票報銷。6.2.2定期保養(yǎng)駕駛人員要嚴格按照車輛保養(yǎng)相關規(guī)定定時對車輛進行保養(yǎng)，車輛公里與保養(yǎng)項 目標準見保養(yǎng)標準表。 保養(yǎng)維修必須在指定的維修單位進行， 駕駛員不

12、得自行選擇修理單位。駕駛員根據(jù)車輛運行里程數(shù)填寫運行記錄，經(jīng)辦公室核實后，由辦公室統(tǒng)一安排車輛保養(yǎng)時間。駕駛員須辦理完審批手續(xù)后方可對車輛進行保養(yǎng)、修理， 不允許先斬后奏。 定期保養(yǎng)操作流程：副總經(jīng)理審批，經(jīng)審-辦公室主任核實駕駛員填寫車輛維修（保養(yǎng)） 申請單 - 批后的 車輛維修（保養(yǎng)）申請單交付辦公室，由辦公室統(tǒng)一安排定點進行保養(yǎng)。突發(fā)修理的操作流程：河北康保縣新蓉鉛鋅礦廠文件編號修改狀態(tài)訂 修 第 0 次對應標準車輛使用管理制度碼頁共 8 頁 7 第 頁頒布日期日 2011 年 10 月 10獲批準后進行維修（不能到指定處修理時，選擇就近的-口頭向領導進行維修申請辦公室主任鑒對維修質(zhì)量進

13、行反饋和記錄修理廠）-補填車輛維修申請單走流程報銷。副總經(jīng)理簽字定、審核 保養(yǎng)、維修后的車輛須經(jīng)使用部門主管及駕駛員驗收，合格后方可進行運輸。6.2.3 6.3特別事項礦廠應指定有資質(zhì)的專門車輛保養(yǎng)、修理點，便于維修、保養(yǎng)，可指定兩至三6.3.1 個點。 6.3.2礦廠為 避免修理點配件價格過高，應根據(jù)修理點單獨指定汽車配件供應點。礦廠應根據(jù)修理點提供的保養(yǎng)及維修清單去指定的配件供應點購買所需配件，6.3.3 杜絕在同一個點既買配件又做維修。車輛保養(yǎng)、維修不允許駕駛員用現(xiàn)金交易，駕駛員應在指定維修點修理后，由 6.3.4礦廠隔月統(tǒng)一支付。公里時都有一次免費保養(yǎng)，各新車駕駛員注意利用。 6.3.

14、5新車在 5000 車輛違章和事故處理規(guī)定7車輛違章罰款7.1駕駛員應熟知交通規(guī)則相關規(guī)定，不得出現(xiàn)違章停車、超車或超速等現(xiàn)象。 7.1.1 如有違章罰款發(fā)生，應詳細了解罰款原因，屬于駕駛員出于個人利益而發(fā)生的7.1.2 違章罰款，財務不予報銷。7.2 車輛事故處理7.2.1 在下列情形之一的情況下，違反交通規(guī)則或發(fā)生事故，由駕駛人負責：無照駕駛。河北康保縣新蓉鉛鋅礦廠文件編號修改狀 態(tài)訂 修 次0 第對應標準車輛使用管理制度頁碼8 頁共第 8 頁頒布日期日 10 年 10 月 2011醉駕。未經(jīng)許可將車借予他人使用。各種車輛在辦公或生產(chǎn)過程中發(fā)生意外或交通事故，造成人員傷亡或車輛損壞7.2.

15、1 的，經(jīng)扣除保險金額后，其差額由駕駛員和礦廠共同承擔。附表 8辦公車輛使用申請表8.1 礦廠車輛派遣登記表8.2 車輛出車安排表8.3 車輛運礦登記表8.4 車輛用油統(tǒng)計表8.5 備用卡加油統(tǒng)計表8.6 8.7車輛維修（保養(yǎng)）申請單8.8車輛保養(yǎng)標準表編號：辦公車輛使用申請表申請日期申請人員申請時間返回時間申請理由部門主管意見：辦公室主任意見：礦廠車輛派遣登記表編號：出車日期駕駛人員出車時間出發(fā)公里數(shù)返回時間回程公里數(shù)費通行注備接送人員接送理由辦公室意見：副總經(jīng)理意見：編號：礦山車輛出車安排表車牌號碼駕駛人員出車時間返回時間送達地點送達貨物管理人員日期礦山車輛出車登記表編號：車牌號：駕駛員：出車日期出車時間返回時間出發(fā)公里返回公里出車地點簽名管理人：車輛加油統(tǒng)計表編號：車牌號碼部門機司加油型號、單價月初余額本月起始公里數(shù)本月充值本月中止公里數(shù)本月用油中止公里數(shù)時油箱 剩油量月末余 額所屬期起止現(xiàn)否是有 金加油日期金額是否有備用卡加油備用卡卡號金額本月車輛特別事項說明：本月加油小