L公司辦公室管理制度范本

1、內(nèi)部管理制度系列L公司辦公室管理制度（標(biāo)準(zhǔn)、完整、實用、可修改）GL實用范本 | DOCUMENT TEMPLATE編號：FS-QG-74297L公司辦公室管理制度L company office management system說明：為規(guī)范化、制度化和統(tǒng)一化作業(yè)行為，使人員管理工作有章可 循，提高工作效率和責(zé)任感、歸屬感，特此編寫。公司辦公室管理制度1 .目的為加強公司管理，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，樹立和維護良好的公司形象。2 .適用范圍本制度適用于集團各公司辦公室的管理。3 .職責(zé)3.1 人力資源及行政部經(jīng)理負責(zé)本制度監(jiān)督實施。3.2 人力資源及行政部負責(zé)辦公室人員考勤管理和考勤紀(jì)律的監(jiān)督。

2、3.3 各部門負責(zé)人負責(zé)本部門人員的監(jiān)督和管理。4 .內(nèi)容4.1 工作時間：參照各公司由勤時間規(guī)定。4.2 總經(jīng)理以下職員上下班實行打卡制度，未打卡者視為缺勤，缺勤、遲到、早退、曠工者按考勤管理制度處理。4.3 正常工作時間應(yīng)穿戴整齊， 儀表端莊，不濃妝艷抹， 嚴(yán)禁穿拖鞋、背心、短褲進入辦公室。4.4 工作時間儀表要整潔，按要求著裝，佩戴工作證。4.5 工作時間內(nèi)不得無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。4.6 工作時間需要外由辦事的，必須經(jīng)直接上級許可。4.7 每天工作時間開始前和工作時間結(jié)束后應(yīng)做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作，保持個人桌面清潔，物品整齊。4.8

3、 嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)隨地吐痰、扔垃圾；垃圾、紙屑等應(yīng)丟入垃圾桶（簍）內(nèi)。4.9 嚴(yán)禁涂畫、污損桌面、墻面等，以免破壞辦公場所的整潔，影響觀瞻。4.10 在工作時間嚴(yán)禁玩電腦游戲，嚴(yán)禁撥打自動聲訊電話，炒賣股票等。4.11 不得帶閑雜人員進入辦公室。接待來訪、業(yè)務(wù)洽談要在會客室內(nèi)進行4.12 接電話聲音要輕，要注意電話禮貌，首先向?qū)Ψ秸f “您好，*"，當(dāng)周邊的電話響起，而當(dāng)事人不在時，應(yīng)主 動幫對方接起，并給予妥當(dāng)回復(fù)。4.13 不得隨意動用他人辦公用品，如有需要須經(jīng)本人同意后方可，使用他人電腦或查閱文案時需有本人在場。4.14 各部門專用的辦公設(shè)備由部門指定專人定期清潔， 公司公共設(shè)施則

4、由行政部負責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作。4.15 發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備（包括通訊、照明、影音、電腦、建 筑等）損壞或發(fā)生故障時，應(yīng)立即向人力資源及行政部或信 息部報修，以便及時解決問題。4.16 應(yīng)保持勤儉節(jié)約的習(xí)慣，如不需提供對外文件或資 料等，應(yīng)利用可繼續(xù)使用的紙張打印、復(fù)印或書寫，并自覺 將可二次使用的紙張集中在復(fù)印機或傳真機旁。4.17 保守公司商業(yè)秘密， 嚴(yán)禁擅自復(fù)制、查閱及泄露公 司文件及資料，不得攜帶機密資料外由。公司有權(quán)即時解雇 外泄公司機密資料的員工，并保留采取法律行為的權(quán)利。4.18 最后離開辦公室的員工必須關(guān)閉電腦、空調(diào)、復(fù)印機、打印機、照明燈等用電設(shè)備，關(guān)鎖好門窗才能離去。5 .職員若違反本制度的，第一次給予口頭警告，第二次給