UMSD90發(fā)票處理業(yè)務(wù)V

1、文檔來源為：從網(wǎng)絡(luò)收集整理.word版本可編輯.歡迎下載支持UM_SD_100發(fā)票處理業(yè)務(wù)作者：王倩日期:版本：Version 1.0修改記錄修改日期修改人修改內(nèi)容第一節(jié)操作說明操作說明庫(kù)管員對(duì)銷售訂單發(fā)貨過帳后，訂單錄入員或開票員要在系統(tǒng)內(nèi)開票掛應(yīng)收處理，以便下一步財(cái)務(wù) 人員收到貨款后清帳處理。1、VF01是對(duì)單筆單據(jù)系統(tǒng)內(nèi)開票掛應(yīng)收；2、VF04是對(duì)多筆單據(jù)集中系統(tǒng)內(nèi)開票掛應(yīng)收；3、VF02修改財(cái)務(wù)發(fā)票，將系統(tǒng)外開具的發(fā)票號(hào)碼返填回系統(tǒng)內(nèi)發(fā)票；4、VF03顯示創(chuàng)建的系統(tǒng)內(nèi)開票；5、VF11是對(duì)創(chuàng)建的系統(tǒng)內(nèi)發(fā)票沖銷處理；6、VFX3列出開具系統(tǒng)內(nèi)發(fā)票沒有成功的所有單據(jù)，發(fā)票沒有開具成功用此功

2、能檢查注意事項(xiàng)或特殊情況說明1、操作流程為商品發(fā)貨過帳后，進(jìn)行系統(tǒng)內(nèi)開票掛應(yīng)收操作;2、系統(tǒng)外開具的發(fā)票號(hào)碼要返填回系統(tǒng)內(nèi)財(cái)務(wù)發(fā)票；3、必須定期檢查所有系統(tǒng)內(nèi)發(fā)票開具成功（VFX3）涉及崗位：（請(qǐng)列出明細(xì)）財(cái)務(wù)開票員第二節(jié)發(fā)票處理業(yè)務(wù)1、單個(gè)創(chuàng)建財(cái)務(wù)發(fā)票事務(wù)代碼與菜單路徑SAP標(biāo)準(zhǔn)菜單后勤->后勤執(zhí)行-> 外向處理-> 外向交貨的發(fā)貨-> 出具發(fā)票->開票憑證-> 創(chuàng)建事務(wù)代碼VF01菜單后續(xù)作業(yè)工具列圖示/其它說明備注輸入事務(wù)代碼可于命令欄輸入VF01并按ENTER®,執(zhí)行程序。鼠標(biāo)雙擊（或）將鼠標(biāo)光標(biāo)停在菜單VF01上，并點(diǎn)鼠標(biāo)左鍵兩卜。1文檔

3、來源為：從網(wǎng)絡(luò)收集整理.word版本可編輯.歡迎下載支持 字段說明序號(hào)字段名稱必要 輸入備注1憑證Y創(chuàng)建財(cái)務(wù)憑證的交貨單號(hào)碼后續(xù)作業(yè)工具列圖示/其它說明備注點(diǎn)擊左上方口按鈕，屏幕左下角顯示“憑證 *已保存"，系統(tǒng)內(nèi)財(cái)務(wù)開票創(chuàng)建完成2、修改財(cái)務(wù)發(fā)票事務(wù)代碼與菜單路徑SAP標(biāo)準(zhǔn)菜單后勤->后勤執(zhí)行-> 外向處理->外向交貨的發(fā)貨->出具發(fā)票->開票憑證-> 更改事務(wù)代碼VF02菜單后續(xù)作業(yè)工具列圖示/其它說明備注輸入事務(wù)代碼可于命令欄輸入VF02并按ENTER®,執(zhí)行程序。鼠標(biāo)雙擊（或）將鼠標(biāo)光標(biāo)停在菜單VF02-更改上，并點(diǎn)鼠標(biāo)左鍵兩卜。字

4、段說明序號(hào)字段名稱必要 輸入備注1出具發(fā)票憑證Y創(chuàng)建財(cái)務(wù)發(fā)票的財(cái)務(wù)憑證號(hào)碼后續(xù)作業(yè)工具列圖示/其它說明備注回車按回車按鈕后，系統(tǒng)進(jìn)入到財(cái)務(wù)發(fā)票項(xiàng)目明細(xì)顯示界面后續(xù)作業(yè)工具列圖示/其它說明備注單擊頁(yè)面上方 圓按鈕，進(jìn)入修改憑證抬頭明細(xì)界面后續(xù)作業(yè)工具列圖示/其它說明備注單擊頁(yè)面上方f措頭文本標(biāo)簽頁(yè)按鈕，進(jìn)入修改抬頭文本界面后續(xù)作業(yè)工具列圖示/其它說明備注2文檔來源為：從網(wǎng)絡(luò)收集整理.word版本可編輯.歡迎下載支持雙擊頁(yè)面上方圖表頭注釋1輸入增值稅票號(hào)碼按鈕，進(jìn)入修改增值稅票號(hào)碼界面，點(diǎn)擊左上方 O 按鈕，屏幕左下角顯示“憑證財(cái)務(wù)開票修改完成，如 斯證90000040已保存*已保存"，

5、系統(tǒng)內(nèi)如果VF01系統(tǒng)內(nèi)開發(fā)票未成功，例如：顯示 呼憑證§0000口144保存（沒有創(chuàng)建合計(jì)均證）可通過VF02進(jìn)行問題查找。注：以上填寫系統(tǒng)內(nèi)開票與系統(tǒng)外增值稅發(fā)票是在一一對(duì)應(yīng)的情況下填寫進(jìn)去的，如果系統(tǒng)內(nèi)開票與系統(tǒng)外開票不能一一對(duì)應(yīng)的話，SAP系統(tǒng)內(nèi)則無法填寫系統(tǒng)外增值稅發(fā)票號(hào)碼3、顯示財(cái)務(wù)發(fā)票事務(wù)代碼與菜單路徑SAP標(biāo)準(zhǔn)菜單后勤->后勤執(zhí)行-> 外向處理->外向交貨的發(fā)貨->出具發(fā)票->力示憑證-> 顯小事務(wù)代碼VF03菜單后續(xù)作業(yè)工具列圖示/其它說明備注輸入事務(wù)代碼可于命令欄輸入VF03并按ENTER®,執(zhí)行程序。鼠標(biāo)雙擊（或）將

6、鼠標(biāo)光標(biāo)停在菜單VF03-顯示上，并點(diǎn)鼠標(biāo)左鍵兩卜。字段說明序號(hào)字段名稱必要 輸入備注1出具發(fā)票憑證Y創(chuàng)建財(cái)務(wù)發(fā)票的財(cái)務(wù)憑證號(hào)碼后續(xù)作業(yè)工具列圖示/其它說明備注回車按回車按鈕后，系統(tǒng)進(jìn)入到財(cái)務(wù)發(fā)票項(xiàng)目明細(xì)顯示界面后續(xù)作業(yè)工具列圖示/其它說明備注單擊頁(yè)面上方61憑證流按鈕，進(jìn)入憑證流顯示界面憑證流說明銷售訂單類型/編號(hào)/日期/狀態(tài)，狀態(tài)顯示“已完成” 交貨單類型/編號(hào)/日期/狀態(tài)，狀態(tài)顯示“已完成” 開票憑證類型/編號(hào)/日期/狀態(tài)，狀態(tài)顯示“已完成” 會(huì)計(jì)憑證類型/編號(hào)/日期/狀態(tài)，狀態(tài)顯示“未清帳”4、集中創(chuàng)建財(cái)務(wù)發(fā)票事務(wù)代碼與菜單路徑SAP標(biāo)準(zhǔn)菜單后勤->后勤執(zhí)行-> 外向處理-

7、>外向交貨的發(fā)貨->出具發(fā)票->開票憑證-> 處埋出具發(fā)票到期清單事務(wù)代碼VF04菜單后續(xù)作業(yè)工具列圖示/其它說明備注輸入事務(wù)代碼可于命令欄輸入VF04并按ENTER®,執(zhí)行程序。鼠標(biāo)雙擊（或）將鼠標(biāo)光標(biāo)停在菜單VF04上，并點(diǎn)鼠標(biāo)左鍵兩卜。字段說明序號(hào)字段名稱必要 輸入備注1出具發(fā)票日期從Y選擇到期需創(chuàng)建系統(tǒng)內(nèi)發(fā)票的日期范圍2開票類型N選擇需要?jiǎng)?chuàng)建系統(tǒng)內(nèi)發(fā)票的類型2SD憑證N可輸入需要開票的銷售訂單號(hào)碼3銷售組織N銷售組織用來定義公司下屬的事業(yè)部?？蛇x擇“1000夢(mèng)娜內(nèi)銷銷售組織” 、“1100夢(mèng)娜外銷銷售組織”、4售達(dá)方N出具系統(tǒng)內(nèi)財(cái)務(wù)發(fā)票的客戶編碼5被選

8、擇的憑證Y物料類銷售選擇“與交貨相關(guān)”、服務(wù)類銷售選擇“與 訂單相關(guān)”后續(xù)作業(yè)工具列圖示/其它說明備注點(diǎn)擊頁(yè)面上方的電顯示開票清單按鈕，進(jìn)入到發(fā)票到期清單界面操作說明將鼠標(biāo)移動(dòng)到“ S”按鈕左側(cè)空白處，鼠標(biāo)指針變?yōu)椤?1”時(shí)，全選項(xiàng)目:方法1:按“ Ctrl”鍵逐行選擇；方法2：點(diǎn)擊第一行信息，按“ Shift”鍵點(diǎn)擊最后一行信息；方法3:鼠標(biāo)指針在第一行，按住鼠標(biāo)左鍵向下即可。后續(xù)作業(yè)工具列圖示/其它說明備注選擇單筆開具財(cái)務(wù)發(fā)票，按此鈕選擇多筆集中開具財(cái)務(wù)發(fā)票，按此鈕（后臺(tái)操作）選擇多筆集中開具財(cái)務(wù)發(fā)票，按此鈕（前臺(tái)人機(jī)交互操作）5、沖銷財(cái)務(wù)發(fā)票事務(wù)代碼與菜單路徑SAP標(biāo)準(zhǔn)菜單后勤->

9、后勤執(zhí)行-> 外向處理->外向交貨的發(fā)貨->出具發(fā)票->開票憑證-> 取消事務(wù)代碼VF11菜單后續(xù)作業(yè)工具列圖示/其它說明備注輸入事務(wù)代碼可于命令欄輸入VF11并按ENTER®,執(zhí)行程序。鼠標(biāo)雙擊（或）將鼠標(biāo)光標(biāo)停在菜單VF11上，并點(diǎn)鼠標(biāo)左鍵兩卜。操作說明在憑證欄輸入需要沖銷的財(cái)務(wù)發(fā)票號(hào)碼后續(xù)作業(yè)工具列圖示/其它說明備注點(diǎn)擊左上方H票沖銷操作完成按鈕，屏幕左下角顯示“憑證 *已保存"，財(cái)務(wù)發(fā)6、已凍結(jié)財(cái)務(wù)發(fā)票憑證事務(wù)代碼與菜單路徑SAP標(biāo)準(zhǔn)菜單后勤->后勤執(zhí)行-> 外向處理->外向交貨的發(fā)貨->出具發(fā)票->開票憑

10、證-> 已凍結(jié)出具發(fā)票憑證事務(wù)代碼VFX3菜單后續(xù)作業(yè)工具列圖示/其它說明備注輸入事務(wù)代碼可于命令欄輸入VFX3并按ENTER®,執(zhí)行程序。鼠標(biāo)雙擊（或）將鼠標(biāo)光標(biāo)停在菜單VFX3I上，并點(diǎn)鼠標(biāo)左鍵兩下 。字段說明序號(hào)字段名稱必要 輸入備注1付款方Y(jié)選擇創(chuàng)建系統(tǒng)內(nèi)財(cái)務(wù)發(fā)票的客戶編碼2銷售組織N銷售組織用來定義公司下屬的事業(yè)部。可選擇“1000夢(mèng)娜內(nèi)銷銷售組織” 、“1100夢(mèng)娜外銷銷售組織”、3創(chuàng)建者N按系統(tǒng)內(nèi)財(cái)務(wù)發(fā)票的創(chuàng)建者查詢4創(chuàng)建日期N按系統(tǒng)內(nèi)財(cái)務(wù)發(fā)票的創(chuàng)建日期查詢5不完整，由于N所有選項(xiàng)全部選中后續(xù)作業(yè)工具列圖示/其它說明備注點(diǎn)擊頁(yè)面上方的魚按鈕，進(jìn)入到已凍結(jié)出具財(cái)務(wù)發(fā)票憑證界面操作說明將鼠標(biāo)移動(dòng)到“ S”按鈕左側(cè)空白處