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文檔簡介
1、費用開支管理辦法第一章 總 則第一條 為加強公司財務(wù)管理,控制費用開支,本著精打細算、勤儉節(jié)約、有利工作的原則,根據(jù)國家規(guī)定和公司實際情況,特制定辦法。第二章 費用開支計劃第二條 公司各部門、 下屬企業(yè)必須在每月底根據(jù)下月工作計劃制定本單位費用開支計劃, 由財務(wù)部匯總、 審核, 經(jīng)公司辦公會議或總經(jīng)理審批, 即為公司當月的費 用開支計劃,并下達各單位費用開支指標。第三條公司同時授予副總經(jīng)理、部門經(jīng)理對計劃內(nèi)費用開支的審批權(quán)限。第四條公司費用開支計劃留有彈性,并根據(jù)實施情況調(diào)整或變更授權(quán)。第三章 審批權(quán)限及程序第五條 凡公司費用開支計劃內(nèi)審批程序為:1. 費用當事人申請;2. 部門經(jīng)理審查確認;
2、3. 財務(wù)部門審核;4. 授權(quán)分管副總或總經(jīng)理審批。第六條凡公司計劃外開支,一律最后報總經(jīng)理審批。第四章 行政費用管理第七條辦公用品及低值易耗品采購報銷手續(xù):1. 行政部根據(jù)計劃統(tǒng)一采購、驗收、入庫,根據(jù)發(fā)票、入庫單報銷。2. 各部門急需或特殊的辦公用品,經(jīng)批準,可自行購買:( 1) 單價在50 元以下,或總價在200 元以下,行政部長批準;( 2) 單價在50 元以上,或總價在200 元以上,分管副總批準。購買后,提交發(fā)票、實物,經(jīng)行政部查驗入庫單及入帳報銷。3. 原則上不報銷辦公用品之裝卸費用。第八條 車輛使用費報銷:1. 車輛使用費包括汽油費、維修費、路橋費、泊車費、駕駛員補貼。2. 行
3、政部在掌握車輛維護、 用車、 油耗情況基礎(chǔ)上, 制定當月車輛費用開支 計劃。3. 油費報銷, 需由駕駛員在發(fā)票背面注明行車起始路程, 由行政部根據(jù)里程 表、 耗油標準、 加油時間、 數(shù)量、 用車記錄復(fù)核, 經(jīng)行政部長簽字驗核。4. 路橋費、洗車費由駕駛員每月匯總報銷一次,由行政部根據(jù)派車記錄復(fù)核,經(jīng)行政部長簽字驗核。5. 車輛維修前須提出書面報告, 說明原因和預(yù)計費用, 報銷時在發(fā)票上列明 詳細費用清單, 由行政部根據(jù)車輛維修情況復(fù)核, 經(jīng)行政部長簽字驗核。6. 駕駛員行車補助按加班標準計算,每月在工資中列支發(fā)放。第九條 交通費報銷:1. 交通補貼見公司補貼津貼標準。2. 交通補貼在員工工資中
4、發(fā)放。3. 員工外勤不能按時返回就餐者可給予誤餐補貼。4. 員工外勤每天交通費標準為 元,經(jīng)批準可乘坐出租車并報銷。凡公司派 車和乘坐出租車,均不報銷外勤交通費。第十條 應(yīng)酬招待開支報銷:1. 根據(jù)公司對外接待辦法文件中規(guī)定的接待標準接待。2. 應(yīng)酬應(yīng)事先申請并得到批準。3. 原則上不允許先斬后奏,因特殊原因無法事先辦理的,事后須及時報告 有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。4. 應(yīng)酬一般在定點酒店、賓館進行。一般在簽單卡簽字后按月結(jié)算,不得 擅自在它處或用現(xiàn)金結(jié)算。第五章 內(nèi)部收費管理第十一條公司完善分級管理、核算機制,實行內(nèi)部收費核算辦法。第十二條內(nèi)部收費包括車輛使用、領(lǐng)用辦公用品、文印通訊幾項費用。費用標準見費用開支
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