管村小學(xué)檔案建設(shè)管理工作總結(jié)

1、檔案建設(shè)管理工作總結(jié)管村小學(xué)2010 年 10 月7 / 5管村小學(xué)檔案建設(shè)管理工作總結(jié)一年來，我校在石門山鎮(zhèn)中心中學(xué)的指導(dǎo)下，在學(xué)校校長室的直接領(lǐng)導(dǎo)和支持下，認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家各項(xiàng)教育方針、政策，進(jìn)一步強(qiáng)化檔案管理員的思想教育，逐步健全了檔案成盒歸檔制度，貫徹執(zhí)行檔案管理?xiàng)l例及實(shí)施辦法，不斷加強(qiáng)檔案管理規(guī)范化，標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。學(xué)校在人力，物力，財(cái)力上給予全力支持，確保創(chuàng)建工作順利開展。回顧一年來工作情況，我們努力發(fā)揚(yáng)任勞任怨、樂于奉獻(xiàn)的精神，較好地完成了檔案接收、轉(zhuǎn)出、整理等重要工作。為更好的全面完成學(xué)校與綜合檔案室簽訂的各項(xiàng)工作目標(biāo)，現(xiàn)將檔案管理工作做以下幾個(gè)方面的小結(jié)：一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)與管理1

2、、健全組織，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。學(xué)校成立了以校長李甲國為組長、副校長和教導(dǎo)主任為副組長、少先隊(duì)和總務(wù)處負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，做到有分工、有計(jì)劃、有落實(shí)、有檢查、有總結(jié)，各負(fù)其責(zé)，分工明確。2、建立、健全檔案網(wǎng)絡(luò)，加強(qiáng)管理。2009 年 9 月成立綜合檔案室集中統(tǒng)一管理各類檔案，并配備了兼職檔案員。學(xué)校在開學(xué)時(shí)組織全校教師學(xué)習(xí)檔案法，利用黑板報(bào)、宣傳欄等形式宣傳、學(xué)習(xí)檔案法有關(guān)標(biāo)語20多條。檔案員協(xié)助檔案室做好本部門的材料收集移交工作，使學(xué)校檔案工作步入規(guī)范管理軌道。3、重新修訂了檔案室檔案工作制度。為規(guī)范學(xué)校檔案管理，我們制訂了管村小學(xué)檔案管理制度，其中包括檔案室職責(zé)、分管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)、檔案員

3、崗位職責(zé)、兼職檔案員崗位職責(zé)、檔案鑒定銷毀制度、保管制度、保密制度、利用制度等，并將檔案工作納入學(xué)校工作計(jì)劃中，使各部門能自覺做好檔案資料歸檔工作。4、主動(dòng)與檔案行政部門建立檔案業(yè)務(wù)聯(lián)系。及時(shí)向董莊鄉(xiāng)中心中學(xué)反映本單位在創(chuàng)建過程中的工作情況，并多次邀請(qǐng)教研室領(lǐng)導(dǎo)蒞臨指導(dǎo)，給予理論支持，逐步完善學(xué)校各類檔案管理。二、創(chuàng)建活動(dòng)2009 年是我校檔案管理走上正軌的關(guān)鍵一年，學(xué)校把檔案工作列入了學(xué)校工作計(jì)劃和議事日程之中，在學(xué)校檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下，制訂和完善了一系列檔案管理的規(guī)章制度，調(diào)整管理員，配備檔案專用設(shè)備、物品。2009年10月2009年12月，按照石門山鎮(zhèn)中心中學(xué)檔案建設(shè)管理年文件精神

4、，組織力量對(duì)歷年檔案進(jìn)行了較為徹底的整理，把原來由各科室分散保管及檔案室集中保管的舊材料（3 年以上）各類檔案進(jìn)行全面整理、立卷歸檔，建立起較為規(guī)范的綜合檔案室。具體抓了以下幾個(gè)方面：1. 成立檔案管理專項(xiàng)領(lǐng)導(dǎo)小組。2009 年 9 月，學(xué)校成立了以校長任組長的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由李甲國校長任組長，教導(dǎo)主任王懷臣為檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)兼任副組長，張震、翟勝光、王殿軍、杜芳彬?yàn)榻M員，教導(dǎo)處主要負(fù)責(zé)校檔案室工作。明確具體的檔案收集責(zé)任人和范圍：高峰、杜芳彬負(fù)責(zé)黨務(wù)、行政類，張震負(fù)責(zé)教學(xué)、學(xué)籍類，王懷臣負(fù)責(zé)教學(xué)教研、教師業(yè)務(wù)類，高峰負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與基建設(shè)備類，王殿軍負(fù)責(zé)德育、少先隊(duì)及學(xué)生管理類。并且要求各

5、負(fù)責(zé)老師收集整理并及時(shí)送交教導(dǎo)處，按要求存檔。2. 重視檔案管理制度建設(shè)。學(xué)校召開專題會(huì)議，討論、研究、落實(shí)有關(guān)檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)的具體措施，明確職責(zé)，責(zé)任到人，制訂和完善了“檔案管理和收集網(wǎng)絡(luò)”、 “檔案分類目錄”。并多次與兄弟學(xué)校聯(lián)系取經(jīng)，先后到曲阜實(shí)驗(yàn)小學(xué)、石門山鎮(zhèn)中學(xué)、董莊鄉(xiāng)小學(xué)實(shí)地參觀學(xué)習(xí)，借鑒他們的好做法、好經(jīng)驗(yàn)。特別是多次到石門山鎮(zhèn)中學(xué)，學(xué)習(xí)照片檔案的制作，學(xué)習(xí)基建材料圖紙的折疊等，還在學(xué)校宣傳窗進(jìn)行了檔案工作宣傳，制訂了切合本校實(shí)際的規(guī)章制度上墻。3. 提升檔案工作管理水平。我校沒有專職的檔案工作人員，做好檔案工作確實(shí)面臨許多困難，其中時(shí)間和精力的難以調(diào)配是最大的困難。盡管這樣，上級(jí)

6、有關(guān)部門舉辦的相關(guān)培訓(xùn)和會(huì)議，我們均認(rèn)真參加，并經(jīng)常向?qū)＜壹八n案工作人員請(qǐng)教，以多思、多問、多學(xué)、多研的方式，提高自己的業(yè)務(wù)水平，不斷推進(jìn)各項(xiàng)工作。4. 扎實(shí)做好檔案管理工作。學(xué)校檔案雖已逐步走上正軌，對(duì)于檔案管理的業(yè)務(wù)不是很熟練，對(duì)檔案工作的困難估計(jì)不足，安排人員、時(shí)間、任務(wù)不夠科學(xué)合理，以致走了許多彎路。2009年底，我們多次邀請(qǐng)中心中學(xué)領(lǐng)導(dǎo)到校指導(dǎo)，進(jìn)一步明確了檔案管理的規(guī)范要求，對(duì)已有檔案資料進(jìn)行了規(guī)范化整理、分類、組件和立卷。到目前為止，檔案室共有黨務(wù)、行政類檔案25件，教學(xué)管理檔案110 件，學(xué)籍管理檔案20 件，教師業(yè)務(wù)類20 件，固定資產(chǎn)、財(cái)務(wù)類30 卷，德育少先隊(duì)活動(dòng)材料

7、類20 卷。5. 完善檔案室的硬件建設(shè)。因校舍比較緊張，各功能室室早已就位，所以擠出原打算騰出來做德育室的空間，把檔案室設(shè)在三樓與德育室共用，建成了 1 間近 60 平方米的檔案室，檔案室、德育室、借閱室暫時(shí)共用，面積不足，有待于今后創(chuàng)造條件改善。學(xué)校檔案管理網(wǎng)絡(luò)、制度上墻。目前，學(xué)校檔案室整潔、通風(fēng)，基本符合“六防”要求。6. 啟動(dòng)檔案編研開發(fā)工作。盡管我們檔案管理還在爭取達(dá)標(biāo)階段，但我們還是啟動(dòng)了檔案編研工作?，F(xiàn)已收集、編寫了學(xué)校大事記、 學(xué)校管理手冊(cè) 管村小學(xué)農(nóng)遠(yuǎn)工程學(xué)習(xí)材料管村小學(xué)教科研學(xué)習(xí)材料等編研材料，共計(jì)10 卷，為學(xué)校今后的發(fā)展提供了較為充分的歷史依據(jù)和經(jīng)驗(yàn)借鑒。7. 做好檔案

8、利用管理工作。切實(shí)為學(xué)校的教育改革和發(fā)展服務(wù)，主要是：為學(xué)校黨政決策提供依據(jù)；為教師評(píng)職評(píng)優(yōu)提供資料。如：在少先隊(duì)雛鷹紅旗大隊(duì)驗(yàn)收中，檔案室提供了少先隊(duì)開展各項(xiàng)活動(dòng)的資料。2008 年 12 月，學(xué)校要參加曲阜市校園文化展評(píng)，檔案室提供了2007-2008年度的檔案資料，教學(xué)檔案長期6 件，照片檔案6 卷，使得展板內(nèi)容豐富，全面反映學(xué)校校園文化開展情況和所取得的成績。如此等等。學(xué)校檔案資料的及時(shí)提供，為學(xué)校的創(chuàng)建等各項(xiàng)工作開了方便之門。三、努力方向我校的檔案工作在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和檔案業(yè)務(wù)部門的指導(dǎo)下，在爭創(chuàng)“石門山鎮(zhèn)鎮(zhèn)級(jí)檔案室”這一目標(biāo)的引領(lǐng)下，經(jīng)過大量的工作已經(jīng)取得了一定的成績，管理工作在實(shí)踐中逐步提高和成熟。我們非常清醒地看到自己的工作與上級(jí)部門的要求的檔案標(biāo)準(zhǔn)還有一定的差距。這主要表現(xiàn)在：1 、檔案材料中的文字、書寫用筆尚未統(tǒng)一，格式不夠規(guī)范；2、檔案形成的規(guī)范性、主動(dòng)性還不夠；3、檔案收集的科學(xué)性、規(guī)范性還比較欠缺；檔案整理還有不夠規(guī)范之處；為此，我們需要更加努力，近期目標(biāo)是：形成要更規(guī)范、主動(dòng)；收集、整理要更及時(shí)、進(jìn)一步制度化；各部門的檔案工作須進(jìn)一步加強(qiáng)，檔