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文檔簡(jiǎn)介

1、公司6S管理制度1. 目的:為了進(jìn)一步提升公司全體員工的工作質(zhì)量和工作效率,營(yíng)造舒適、有序、高效的生產(chǎn)和辦公管理環(huán)境,有效促進(jìn)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、嚴(yán)格化的6S管理模式,特制定本制度。2. 適用范圍:本制度適用于公司辦公樓各部門、生產(chǎn)車間、倉(cāng)庫(kù)和廠房區(qū)域,各駐外辦公區(qū)請(qǐng)參照?qǐng)?zhí) 行。3. 定義:3.1 “6S”即整理(SEIRI)、整頓(SEITON )、清潔(SEIKETSU)、清掃(SEISO)、素養(yǎng)(SHITSUKE)、安全(SECURITY)六個(gè)項(xiàng)目。序號(hào)標(biāo)準(zhǔn)定義目的1整理拋棄不需要東西,工作場(chǎng)所除了要用的東西外,一切都不放置。將“空間”騰岀來使用2整頓所有的東西都有名和家、30秒內(nèi)可以找

2、到,要的東 西依規(guī)定定位、定方法擺放整齊,明確標(biāo)示。不浪費(fèi)“時(shí)間”找東西。3清掃個(gè)人清潔責(zé)任的劃分,清除轄區(qū)內(nèi)的臟污,并防止污 染的發(fā)生。消除“臟污”,保持轄區(qū)干凈、明亮,令人 心情愉快。4清潔將上面3S實(shí)施的做法制度化、規(guī)范化、維持其成果。通過制度來維持成果,提升公司形象,加強(qiáng)團(tuán) 隊(duì)精神。5素養(yǎng)履行個(gè)人職責(zé),人人依規(guī)定行事,養(yǎng)成良好的習(xí)慣。提升“人的品質(zhì)”,加強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力,成為對(duì)任 何工作都持認(rèn)真態(tài)度的人。6安全保持健康的身心,防止安全事故發(fā)生。高效率工作,減少不必要的意外事件。4. 職責(zé):4.1 6S管理工作推行領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé) 6S管理工作的整體推行規(guī)劃,組織制定、落實(shí)公司6S管理推行工作任務(wù)

3、和目標(biāo)。組長(zhǎng):總經(jīng)理組員:各部門負(fù)責(zé)人4.2 6S執(zhí)行小組,6S執(zhí)行小組,負(fù)責(zé)在公司范圍內(nèi)推行 6S管理活動(dòng),并對(duì)執(zhí)行過程進(jìn)行 監(jiān)督和控制。組長(zhǎng):人力行政經(jīng)理組員:人力行政部 6S 專員、各部門兼職信息員4.3各部門長(zhǎng)負(fù)責(zé)本部門6S活動(dòng)宣傳、教育及督導(dǎo)本部門責(zé)任區(qū)域內(nèi) 6S整改,并分析和 改善 6S 問題點(diǎn),督促部門人員清掃點(diǎn)檢及安全巡查。5. 內(nèi)容:5.1 著裝及形象:5.1.1 公司各級(jí)員工應(yīng)本著互助互愛,和睦相處的原則文明辦公,禁止出現(xiàn)口角、打架等現(xiàn) 象。5.1.2 辦公室人員必須注意個(gè)人整潔,穿戴大方,待人接物彬彬有禮,時(shí)刻注意維護(hù)公司形 象。著裝及個(gè)人形象統(tǒng)一要求如下:5.2 辦公區(qū)

4、 6S 規(guī)范:5.2.1 公司各辦公區(qū)域物品必須做到擺放有序、整潔干凈。5.2.2 資料柜標(biāo)示:要求明確所有資料柜責(zé)任人和資料柜內(nèi)物品。5.2.3 桌面資料整理:桌面要求干凈、整潔。要求將資料分門別類進(jìn)行整理,所有文件夾須 標(biāo)示類別名稱,并用放置架加以區(qū)分。所有重要資料必須放入帶鎖資料柜。5.2.4 行為規(guī)范5.2.4.1 上班時(shí)間,員工工作時(shí)必須遵守辦公管理辦法,專心工作,嚴(yán)禁串崗、閑聊、干私 活,嚴(yán)禁看與工作無關(guān)的書籍、報(bào)刊,嚴(yán)禁上網(wǎng)聊天、玩電腦游戲、炒股。5.2.4.2 下班后, 辦公桌面必須收拾整齊, 文件、辦公用品及相關(guān)材料不準(zhǔn)隨意擺放在桌面。5.2.4.3 下班后,必須關(guān)閉電腦電源

5、、空調(diào)、飲水機(jī)及其它照明等電器設(shè)備。加班人員在完 成工作后,要鎖好門窗。5.2.5 安全管理:人力行政部統(tǒng)籌管理,負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)工作。5.2.6 外來業(yè)務(wù)人員洽談業(yè)務(wù)必須在會(huì)議室或接待區(qū)域內(nèi)進(jìn)行,不得進(jìn)入辦公室區(qū)域,由業(yè) 務(wù)接洽人負(fù)責(zé)外來人員的行為引導(dǎo)和提醒,人力行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督業(yè)務(wù)接洽人。5.2.7 辦公人員應(yīng)保證辦公環(huán)境的干凈整潔。5.3 公共區(qū)域的 6S:5.3.1 宣傳標(biāo)識(shí):文化宣傳部統(tǒng)一規(guī)劃宣傳標(biāo)識(shí),嚴(yán)禁部門、員工隨意粘、掛各種宣椅子: 下班后或離開辦公室當(dāng)天不返回時(shí),椅子正面靠辦公桌擺放整齊。5.3.2 屏風(fēng):不得有任何物品粘貼、掛置在上面(除崗位牌外) 。5.3.3 垃圾桶:一個(gè)

6、辦公區(qū)域只設(shè)一個(gè)大垃圾桶,員工座位旁不再單獨(dú)放垃圾簍。5.3.4 崗位牌:按要求統(tǒng)一粘貼在指定位置上。5.3.5 空閑辦公區(qū)域:除可放置部門傳真機(jī)、打印機(jī)、文件柜外,不得放置其它物品。5.3.6 清潔:保持個(gè)人辦公區(qū)域地面清潔,不得有紙屑、雜物、污跡等,公用傳真機(jī)、打印 機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備旁邊保持整潔。5.3.7 電源線:各種電源線均要求捆綁整齊。5.3.8 其它:個(gè)人辦公區(qū)域內(nèi)除桌子、椅子、電腦、文件柜外,不得放置其它物件。文件夾 不得直接擺放地面。5.3.9 辦公桌面的 6S:5.3.9.1 桌面上物品擺放只限于電腦、電話、水杯、筆筒、臺(tái)歷、文件夾、文件架。5.3.9.2 文件架:統(tǒng)一放置在

7、辦公臺(tái)內(nèi)側(cè),并保持文件擺放整齊。5.3.9.3 清潔:下班后,臺(tái)面上必須按“辦公桌規(guī)范示意圖(附件一) ”進(jìn)行清潔、清理5.4 會(huì)議室的 6S:5.4.1 物品:會(huì)議室內(nèi)除指定的物品(會(huì)議桌椅、盆栽、垃圾簍、白板)外,不得隨意添加 任何物品(包括墻面粘貼或掛置圖紙等) ,如有需要請(qǐng)向文化宣傳部申請(qǐng)。5.4.2 飲水:會(huì)議室開會(huì)請(qǐng)自帶水杯,或使用一次性水杯。接待客戶可飲用瓶裝水,會(huì)議結(jié) 束后由會(huì)議組織人員負(fù)責(zé)清理。5.4.3 清潔:會(huì)議結(jié)束后,會(huì)議組織部門需做如下清理工作。5.4.3.1 使用的白板需擦拭干凈,會(huì)議室桌面清理干凈;5.4.3.2 使用的投影等設(shè)施需將投影幕布?xì)w位,設(shè)備帶走;5.4

8、.3.3 椅子歸位,熄燈、關(guān)空調(diào)。5.5 獨(dú)立辦公室的 6S:5.5.1 辦公臺(tái)面用品擺放整齊,地面不隨意堆放物品。5.5.2 辦公人員注意節(jié)約辦公用品,嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi),注意部門文件、資料的收集保密,嚴(yán)禁 亂丟、亂放。5.5.3 嚴(yán)禁在吸煙區(qū)之外的區(qū)域吸煙。5.6 生產(chǎn)車間 6S 規(guī)范:5.6.1 通道:5.6.1.1 通道劃線定位且應(yīng)當(dāng)有明顯的標(biāo)識(shí)。5.6.1.2 通道內(nèi)無雜物,如紙屑、塑料袋等。5.6.1.3 通道必須時(shí)刻保持干凈。5.6.1.4 物品擺放不得占用通道。5.6.2 地面:5.6.2.1 地面上無灰塵,紙屑,塑料袋等雜物。5.6.2.2 地面上無油污,油漬及污垢。5.6.2.3

9、 地面無大量積水。5.6.3 設(shè)備:5.6.3.1 設(shè)備名稱標(biāo)識(shí)清楚,固定設(shè)備需劃線定位。5.6.3.2 設(shè)備上不可有原材料、半成品、成品。5.6.3.3 無灰塵,紙屑,設(shè)備臺(tái)面不能堆放各種物品。5.6.3.4 設(shè)備必須保持清潔,明亮,無破損現(xiàn)象,隨時(shí)處于易使?fàn)顟B(tài)。5.6.3.5 操作及保養(yǎng)事項(xiàng)應(yīng)貼于設(shè)備或崗位上。物料放置:5.6.4.1 物料應(yīng)分類分區(qū)放置,整齊擺放。5.6.4.2 應(yīng)按一定順序擺放,堆疊;不同物料,不同種類應(yīng)做標(biāo)簽標(biāo)識(shí)。5.6.4.3 物料放置區(qū)域應(yīng)標(biāo)識(shí)清楚。5.6.4.4 合格品與不合格品必須分開放置。5.6.4.5 廢品、垃圾等要分類可回收與廢料堆放、堆積不能超高、要定

10、期清理5.6.5 防護(hù)用品及工具放置:5.6.5.1 手套等防護(hù)用品應(yīng)當(dāng)放在操作臺(tái)或崗位上,不得亂扔;5.6.5.2 工衣不得放在車間內(nèi)掛,晾等放置。5.6.5.3 操作工具應(yīng)固定擺放位置,用完后及時(shí)歸位。5.6.6 配線、配管:5.6.6.1 電線、水管安裝整齊有序且固定好,不應(yīng)有零亂、雜亂現(xiàn)象。5.6.6.2 電線無裸露;水管無漏水,漏料現(xiàn)象。5.6.6.3 配電柜,配電箱周圍應(yīng)設(shè)區(qū)域線且不得放置物品5.6.6.4 配電柜,配電箱旁應(yīng)備有消防解救措施。5.6.7 茶杯、私人用品及衣物不能放在設(shè)備、工具上,要定位擺放。5.6.8 操作人員素養(yǎng)5.6.8.1 操作人員按規(guī)定工位操作 ,按生產(chǎn)工

11、序流向有序走動(dòng) ,不能有竄崗 .換崗 .跨越產(chǎn)品的 現(xiàn)象。5.6.8.2 廠服穿戴整齊整潔,女員工不準(zhǔn)穿短褲和裙子,男員工不準(zhǔn)赤膊和穿拖鞋。5.6.8.3 在工作期間不能串崗聊天 ,不能吃零食 ,不能玩手機(jī) ,禁止在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)與他人爭(zhēng)執(zhí)、打 架。5.6.8.4 嚴(yán)格執(zhí)行工藝操作規(guī)定,有事應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假,不得擅自離崗。5.6.8.5 禁止偷盜公司或他人任何財(cái)物。5.7 倉(cāng)庫(kù) 6S 規(guī)范:5.7.1 物料區(qū)域:5.7.1.1 各種物料要分類按區(qū)域擺放整齊 ,各貨架要有物料卡標(biāo)識(shí) ,物料進(jìn)出記錄要詳細(xì)、準(zhǔn) 確。5.7.1.2 露天擺放的成品、原材料、半成品等按區(qū)域擺放整齊,并要采取防護(hù)措施,蓋有雨 布,

12、雨布旁邊不能堆放叉板及其它雜物,統(tǒng)一使用打包帶扎好。5.7.1.3 合格品與不合格品的物料要有明確的標(biāo)識(shí) ,并且要定點(diǎn)、定容、定量、定位、整齊 放置。5.7.1.4 倉(cāng)庫(kù)需保持通風(fēng)、透氣,用以防潮、防腐,必須配置消防器材,通道保持暢通整潔, 垃圾需及時(shí)清理,保持地面干凈,無雜物堆放。5.7.1.5 退貨產(chǎn)品須定期處理 , 堆放時(shí)間不能超過一個(gè)月 ,并且須按制定位置堆放整齊 ,加以標(biāo) 識(shí)。5.7.2 收、送貨區(qū)域:5.7.2.1 根據(jù)不同物料劃分放置區(qū)域,貨物要擺放整齊。5.7.2.2 物料進(jìn)倉(cāng)時(shí)須檢查單據(jù)與實(shí)物是否相符,點(diǎn)清數(shù)量。5.7.2.3 及時(shí)清理裝貨、卸貨現(xiàn)場(chǎng),保持地面干凈、整潔。5.

13、7.2.4 拖車要定位放置,擺放整齊有序。5.8 飯?zhí)?6S 規(guī)范:5.8.1 餐桌、地板要保持干凈,不能有油污、積水,垃圾桶要及時(shí)清理。5.8.2 廚房灶具用完后要及時(shí)歸位,放置整齊,表面要保持干凈。5.8.3 各種油管、氣管等管道不能有破損、泄露,水籠頭、氣瓶、電源開關(guān)下班后或不用時(shí) 要及時(shí)關(guān)閉。5.8.4 工作人員上班時(shí)要穿工衣,講究個(gè)人衛(wèi)生。5.8.5 各種食品、佐料從采購(gòu)到食用要嚴(yán)格把關(guān),并有專人負(fù)責(zé)。5.8.6 餐具需清洗干凈,消毒達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),飯?zhí)靡ㄆ诓扇》老x、防鼠、防蠅的相關(guān)工作。5.9 宿舍 6S 規(guī)范:5.9.1 房間要保持通風(fēng) .無異味 ,嚴(yán)禁在宿舍里煮飯 .煮菜 ,地面要

14、保持干凈 ,垃圾桶要及時(shí)清 理。5.9.2 所有配備沙發(fā)、衣柜、器具不能損壞 ,鞋、衣服、床上用品、洗漱用品干凈 ,擺放整齊。5.9.2 地面上不能亂丟煙頭,房間墻壁不能亂涂亂畫。5.9.3 嚴(yán)禁在宿舍里私拉或亂接電源線及插座, 如需安裝電源插座須寫申請(qǐng), 由指定人員進(jìn) 行安裝。5.9.4 不準(zhǔn)在宿舍里大吵大鬧,嚴(yán)禁在宿舍里賭博或其它非法活動(dòng)。5.10 責(zé)任區(qū)域及考核原則 :5.10.1 各部門負(fù)責(zé)部門所轄區(qū)域 6S 工作的劃分(附件四),部門管轄區(qū)域內(nèi)的空調(diào)、飲水 機(jī)、打印機(jī)、檔案柜、空閑的辦公座位由所屬部門維護(hù)。各部門長(zhǎng)為 6S 日常管理活動(dòng)責(zé)任 人,應(yīng)當(dāng)主導(dǎo)、組織成立專門工作小組,嚴(yán)格按

15、照 6S 管理標(biāo)準(zhǔn)和要求,實(shí)施管轄范圍內(nèi)的 6S 活動(dòng)??己蓑?yàn)收原則:各部門6S評(píng)比滿分為100分,達(dá)到90分以上(含),為考核合格。公司6S執(zhí)行小組依據(jù)6S管理檢查評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)表逐項(xiàng)檢查,實(shí)行定期檢查和不定 期檢查相結(jié)合的方式,定期檢查每月二次,按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)予以處罰;不定期檢查,由 6S 執(zhí)行 小組實(shí)施,對(duì)存在問題的部門通知其限期整改,對(duì)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未按要求完成整改工作的, 或態(tài)度不認(rèn)真、不積極配合 6S 工作的,按定期檢查的標(biāo)準(zhǔn)予以處罰, 6S 小組有權(quán)開出公 司 6S 管理處罰單給予執(zhí)行。公司6S執(zhí)行小組對(duì)6S執(zhí)行良好的部門或當(dāng)月與上月得分對(duì)比進(jìn)步最快的部門給予 通報(bào)表?yè)P(yáng)及獎(jiǎng)勵(lì)團(tuán)隊(duì)品牌分 5-20 分;對(duì) 6S 考核不合格的部門或當(dāng)月與上月得分對(duì)比退步最快的部門予以通報(bào)批評(píng)及給予部門長(zhǎng)扣個(gè)人品牌分 5 分,當(dāng)月累計(jì) 3 次(含)考核不合 格的給予部門長(zhǎng)扣個(gè)人品牌分 10-30 分,每月作成各部門 6S 執(zhí)行情況統(tǒng)計(jì)表 給予公告5.11 附則 :5.

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