辦公資產(chǎn)管理辦法

1、辦公資產(chǎn)管理辦法第一條 為了加強(qiáng)公司對(duì)固定資產(chǎn)、 低值易耗品和辦公用品的管 理，掌握其使用情況，確保公司財(cái)產(chǎn)不受損失，提高使用效率，特制 定（以下簡(jiǎn)稱公司）辦公資產(chǎn)管理辦法。第二條 本辦法適用于公司范圍內(nèi)所有部門的辦公資產(chǎn)管理， 包 括固定資產(chǎn)及低值易耗品管理和辦公用品管理。1. 固定資產(chǎn)是指用于經(jīng)營管理， 行政辦公的主要設(shè)備物品， 單價(jià) 在 1000 元以上，且使用期限超過 1 年的辦公用設(shè)備、工具。特別規(guī) 定辦公所用空調(diào)、 電腦、照相機(jī)、 攝像機(jī)、錄音筆、傳真機(jī)、打印機(jī)、 碎紙機(jī)等均屬辦公固定資產(chǎn)范圍內(nèi)。2. 低值易耗品為單位價(jià)值低于 1000元，使用期在 1 年以下，不 列入固定資產(chǎn)范疇

2、內(nèi)的各種工具、用具和物品。3. 辦公用品指各辦公部門所用日常消耗辦公品。第三條 公司行政人事部負(fù)責(zé)辦公資產(chǎn)的實(shí)物管理， 對(duì)公司范圍 內(nèi)的固定資產(chǎn)及低值易耗品，辦公用品統(tǒng)一監(jiān)管。第四條 資產(chǎn)實(shí)物管理部門職責(zé)：1. 行政人事部、采購部（庫房）對(duì)固定資產(chǎn)及低值易耗品、辦公 用品購入領(lǐng)用、使用、處理后等做好分類，統(tǒng)一編號(hào)登記數(shù)量帳和實(shí) 物帳，登記臺(tái)賬。做到賬、物相符。2. 公司行政人事部同財(cái)務(wù)部進(jìn)行定期盤點(diǎn)， 統(tǒng)計(jì)各部門固定資產(chǎn) 及低值易耗品的使用情況，達(dá)到帳、物相符。對(duì)丟失、損壞的要查明 原因，劃清責(zé)任，嚴(yán)重者給予處罰。3. 每月定期統(tǒng)計(jì)公司各部門辦公用品的使用需求情況， 統(tǒng)一報(bào)行 政人事部審批后由

3、采購部購買辦公用品。4. 嚴(yán)肅紀(jì)律，嚴(yán)禁出現(xiàn)擅自贈(zèng)送、變賣、挪用辦公資產(chǎn)的行為和 惡意破壞辦公資產(chǎn)的現(xiàn)象。第五條 辦公資產(chǎn)使用部門責(zé)任：1. 使用部門負(fù)責(zé)本部門辦公資產(chǎn)的管理、保管工作，要文明、節(jié) 約使用，嚴(yán)禁出現(xiàn)惡意破壞現(xiàn)象。若設(shè)備、工具出現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)向 行政人事部申告報(bào)修。2. 使用部門對(duì)固定資產(chǎn)有保管責(zé)任，要防止其丟失、損壞，并配 合辦公資產(chǎn)定期盤點(diǎn)工作。3. 辦公資產(chǎn)的領(lǐng)用、 調(diào)出、報(bào)廢必須經(jīng)行政人事部及公司領(lǐng)導(dǎo)批 準(zhǔn)，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自挪用、報(bào)廢，更不能自行外借和變賣。第六條 固定資產(chǎn)及低值易耗品管理的具體內(nèi)容包括：資產(chǎn)的 購置、使用、處置和盤點(diǎn)清查。1. 辦公資產(chǎn)的購置： 辦公資

4、產(chǎn)的購置， 根據(jù)其部門的年度預(yù)算進(jìn) 行計(jì)劃、分配。采購部負(fù)責(zé)所購物品的市場(chǎng)調(diào)查，對(duì)于辦公資產(chǎn)或低 值易耗品， 經(jīng)市場(chǎng)調(diào)查和論證后， 至少與三家以上銷售商進(jìn)行議標(biāo)采 購。對(duì)于固定資產(chǎn)及低值易耗品購入，由采購部持相關(guān)發(fā)票單據(jù)，辦 理入庫手續(xù)，由采購人填寫入庫單，庫管收貨簽名，并寫清供貨方電 話、地址、經(jīng)辦人、保修期等詳細(xì)內(nèi)容，并由采購部負(fù)責(zé)人在發(fā)票單 據(jù)上簽字，方可履行相應(yīng)的報(bào)銷程序。否則不予報(bào)銷。2. 行政人事部根據(jù)領(lǐng)用人領(lǐng)用登記單登記實(shí)物及臺(tái)帳記錄，并填 制辦公資產(chǎn)登記卡加固于固定資產(chǎn)及低值易耗品之上，確定其上編 號(hào)、分類、名稱、類型及使用部門、使用人等信息與臺(tái)帳、實(shí)物相符 一致。3. 行政人

5、事部對(duì)各部門所用固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)登記造冊(cè)， 落實(shí)責(zé) 任人，便于資產(chǎn)管理。4. 固定資產(chǎn)和低值易耗品實(shí)行“誰使用誰負(fù)責(zé)”的原則，落實(shí)到 具體部門或個(gè)人，有關(guān)部門要做好保管、使用和維護(hù)工作。如在使用 過程中出現(xiàn)故障， 應(yīng)及時(shí)告知行政人事部并聯(lián)系維修事宜。 如出現(xiàn)由 于不及時(shí)報(bào)修致使延誤修復(fù)而造成的資產(chǎn)損失， 將由資產(chǎn)使用人承擔(dān) 部分經(jīng)濟(jì)損失。5. 辦公資產(chǎn)的處置是指公司對(duì)各類實(shí)物資產(chǎn)在公司部門間進(jìn)行 轉(zhuǎn)移管理和資產(chǎn)報(bào)廢處理。公司內(nèi)部固定資產(chǎn)的調(diào)撥與轉(zhuǎn)移， 必須通過行政人事部和采購部 （庫房）辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)。由行政人事部負(fù)責(zé)人簽字后，由調(diào)出、 調(diào)入部門的雙方領(lǐng)導(dǎo)及經(jīng)辦人簽字，辦理轉(zhuǎn)帳手續(xù)，進(jìn)行交接

6、。對(duì)決定報(bào)廢的固定資產(chǎn)及低值易耗品， 使用部門需上報(bào)總經(jīng)辦核 準(zhǔn)，作好登記。在報(bào)廢處理冊(cè)上寫清物品名稱、價(jià)格、數(shù)量及原因和 報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)。對(duì)因技術(shù)更新或升級(jí)換代需更換的固定資產(chǎn)，經(jīng)行政部審批同 意，使用部門或使用人必須先將被更換的設(shè)備交回庫房， 才能領(lǐng)用新 的設(shè)備。凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時(shí)， 應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公 資產(chǎn)如數(shù)歸還庫房，由庫管員在離職單簽字。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償， 否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。6. 資產(chǎn)盤點(diǎn)清查：為了保證固定資產(chǎn)的安全與完整，由行政人事 部會(huì)同財(cái)務(wù)部、庫管共同進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn)。于每年 12 月下旬對(duì)公司各 部門的固定資產(chǎn)及低值易耗品進(jìn)行年度清查、盤點(diǎn)，填寫固

7、定資產(chǎn) 盤點(diǎn)表或低值易耗品盤點(diǎn)表以掌握固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù)量，查明 有無丟失、毀損或未列入帳的固定資產(chǎn)，保證賬實(shí)相符。在清查時(shí)若 發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)缺失、毀損，要查明原因，由責(zé)任部門寫出書面材料， 報(bào)知公司領(lǐng)導(dǎo)及行政人事部，待批復(fù)后，做相應(yīng)的處理。第七條 公司各部門辦公用品由行政人事部每月統(tǒng)計(jì)各部門 上報(bào)需求、匯總、統(tǒng)一采購。具體方法如下：1. 各部門根據(jù)實(shí)際使用情況， 本著節(jié)約原則， 填報(bào)需求物品的名 稱、規(guī)格和數(shù)量及購置用途，由部門主管負(fù)責(zé)人審核、簽字并報(bào)行政 人事部審核。2. 行政人事部對(duì)各部門購置申請(qǐng)進(jìn)行核對(duì)后， 匯總公司辦公用品 需求總量，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后由采購部統(tǒng)一購買。3. 各部門領(lǐng)取人或使用人， 在確認(rèn)物品并填寫實(shí)物出庫憑證單 ， 經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)審批，行政人事部批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用。4. 對(duì)于急需辦公用品，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，由行政人