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1、加強(qiáng)外派人員穩(wěn)定性的實(shí)施計(jì) 劃(草案)時(shí)間:2021.03. 04創(chuàng)作:歐陽(yáng)地1. 外派信息公開公司在招聘時(shí),應(yīng)將員工可能會(huì)外派的情況如實(shí)告 知求職者,從而使員工對(duì)外派工作有一定的思想準(zhǔn)備。此 舉雖然會(huì)略微降低員工對(duì)工作的接受率,但卻提高了員工 對(duì)公司的滿意感和對(duì)公司的許諾,更能增進(jìn)員工和公司之 間的相互接納,使得雙方有一個(gè)滿意的心理契約(對(duì)責(zé)任 和義務(wù)的許諾和互惠及對(duì)工作的期望)。外派戰(zhàn)略公開。為什么要外派,外派對(duì)企業(yè)成長(zhǎng)戰(zhàn)略 的重要意義,外派人員需要合適什么條件,外派人員如何 甄選,外派員工績(jī)效如何考核,外派員工享受何種待遇, 外派經(jīng)歷在職位、職稱提升中有什么作用,這些信息也應(yīng) 公開。對(duì)外
2、派員工來(lái)說(shuō),一方面可以增加外派的吸引力, 另一方面,可以減少外派員工不需要的猜測(cè)和誤會(huì)。2. 做好外派人員的挑選工作公司人事部要規(guī)范外派人員的選拔過(guò)程,建立一套循 序漸進(jìn)的選拔法度,建立外派人員的勝任素質(zhì)模型,根據(jù) 勝任素質(zhì)模型挑選外派經(jīng)理、技術(shù)人員和一般人員,減少 用人風(fēng)險(xiǎn),提高外派工作效率。對(duì)挑選出的外派人員,十分重要的崗位可以預(yù)先采納 短時(shí)間派遣到外派目的地進(jìn)行實(shí)驗(yàn)性的短時(shí)間任職,以考 察是否勝任,不合適的進(jìn)行培訓(xùn)或調(diào)換。3. 做好派前的培訓(xùn)工作公司員工在外派前做好如下幾種方法的培訓(xùn)。(一)新員工培訓(xùn)1培訓(xùn)時(shí)間:新員工到崗后的第一周進(jìn)行。2、培訓(xùn)內(nèi)容:了解公司成長(zhǎng)戰(zhàn)略、方針和宗旨(行 政
3、部擔(dān)任);了解企業(yè)規(guī)章制度、文化(行政部擔(dān)任); (3)了解工作內(nèi)容、性質(zhì)、責(zé)任、權(quán)限、利益、規(guī)范(部分 經(jīng)理?yè)?dān)任);熟悉組織機(jī)構(gòu)、崗位、人事環(huán)境(部分經(jīng) 理?yè)?dān)任);(5)熟悉工作流程、技能(部分經(jīng)理?yè)?dān)任)。(二)員工素質(zhì)培訓(xùn)1、目的:提高員工綜合素質(zhì),培養(yǎng)價(jià)值觀,增強(qiáng)團(tuán) 隊(duì)意識(shí)和團(tuán)隊(duì)精神,激發(fā)工作熱情,體現(xiàn)公司以人為本的 管理理念。4. 做好員工職業(yè)生涯管理。職業(yè)生涯管理分為企業(yè)職業(yè)生涯管理和外派員工自 我職業(yè)生涯管理兩部分。企業(yè)職業(yè)生涯管理分為人員外派前、外派期間和人員調(diào)回 本部三個(gè)階段。外派前主要是幫忙員工制定未來(lái)的職業(yè)計(jì) 劃,就外埠地區(qū)的風(fēng)氣習(xí)慣、工作環(huán)境、職業(yè)生涯成長(zhǎng)機(jī) 會(huì)以及生活可
4、能遇到的問(wèn)題進(jìn)行交底;外派工作期間企業(yè) 向外派人員提供工作培訓(xùn),堅(jiān)持密切聯(lián)系,提供職業(yè)生涯 成長(zhǎng)的有關(guān)信息;外派人員調(diào)回本部后,企業(yè)主要向他們 提供工作和生活的幫忙,以及以職業(yè)生涯為導(dǎo)向的考核。 外派人員的自我職業(yè)生涯管理是外派勝利的關(guān)鍵所在,也 是企業(yè)進(jìn)行外派人員職業(yè)生涯管理的基礎(chǔ),外派人員要確 定與企業(yè)需要相一致的職業(yè)成長(zhǎng)的目標(biāo)與需求,制定切實(shí) 可行的職業(yè)計(jì)劃,運(yùn)用自我職業(yè)生涯管理辦法,解決工作 過(guò)渡中的難題等。針對(duì)外派員工對(duì)職業(yè)生涯成長(zhǎng)的風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)應(yīng)根 據(jù)外派員工的個(gè)人情況,探討員工外派后可能晉升的職 位:工段長(zhǎng),車間主任,技術(shù)總工,項(xiàng)目擔(dān)任人等。5. 盡量解決外派人員的生活困難針對(duì)外派
5、人員長(zhǎng)期駐外這一工作特點(diǎn),公司應(yīng)建立完 善的后勤包管制度,盡量解決外派人員的生活困難。例如, 盡量解決外派人員的住宿問(wèn)題、給予探親假、及時(shí)規(guī)畫駐 外就醫(yī)手續(xù)、開通外派人員處事綠色通道,提高處事效率 等。對(duì)外派員工的家庭情況專門掛號(hào)造冊(cè),指派專人擔(dān)任 與家屬進(jìn)行按期的聯(lián)絡(luò),一旦有需要協(xié)助解決的問(wèn)題,由 企業(yè)統(tǒng)一協(xié)調(diào)解決,為外派員工排憂解難,從感情上拴住 外派員工的心,使其更忠心地為公司辦事。6. 提供有競(jìng)爭(zhēng)力的薪資外派員工的薪酬要高于企業(yè)本部員工的薪資,同時(shí)也 要考慮到外派目的地同類公司的薪資水準(zhǔn),使得外派員工 的薪資不低于外派地區(qū)同類性質(zhì)的崗位薪資標(biāo)準(zhǔn)。鑒于公 司正處于謀求上市的階段,可以考慮建立員工持股計(jì)劃, 員工持股是穩(wěn)定員工步隊(duì)的一種很有效的辦法。在積極提 高外派員工待遇的同時(shí),根據(jù)其對(duì)公司不合的貢獻(xiàn),獎(jiǎng)勵(lì) 其持有不合的股份。這些舉措,有利于員工良好心理契約 的形成。7. 做好外派員工的心理教導(dǎo)公司要重視外派員工的思想工作,特別是心理教導(dǎo)工 作。以各部分擔(dān)任人為主,公司人事部為輔為外派員工提 供心理問(wèn)題咨詢、個(gè)人職業(yè)生涯成長(zhǎng)教導(dǎo)、家庭情感咨詢 以及人際關(guān)系問(wèn)題咨詢,妥善解決外派員工在外派前、外 派中和外派后遇到的各種心理問(wèn)題。8. 加強(qiáng)外派人員的溝通被派往外省特別是與原住地社會(huì)生活文化差別較年夜 的員工往往會(huì)產(chǎn)生孤獨(dú)和失落感,公司應(yīng)采納多種方法加 強(qiáng)與外派人員的溝通。
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