OA系統(tǒng)使用手冊簡版

1、國控山東 協(xié)同管理軟件簡版操作手冊V1.0用友致遠軟件技術(shù)有限公司二一年二月四日一、系統(tǒng)使用注意事項1、 IE瀏覽器必須是6.0、7.0、8.0版本(為確保穩(wěn)定正常工作，請選擇規(guī)定的版本)；將打鉤去掉2、 需要關(guān)閉IE、上網(wǎng)助手（3721）、GOOGLE、MSN、百度等工具的廣告攔截功能；上圖是IE關(guān)閉彈出窗口的設(shè)置，如果您安裝了其他瀏覽器工具條請查找相關(guān)設(shè)置并關(guān)閉彈出窗口攔截功能。3、 將登陸地址設(shè)置為IE受信任站點，并將受信任站點的安全級別設(shè)置為最低；二、登錄系統(tǒng)1、 進入系統(tǒng)辦公：打開IE瀏覽器，輸入辦公系統(tǒng)服務(wù)器地址：內(nèi)網(wǎng)：.128.128.128.235:8080外網(wǎng)： 用戶名規(guī)則：

2、城市字母簡寫+姓名的全拼，如：張凱（用戶名為：jnzhangkai）；（如果您登陸不上或登陸上后發(fā)現(xiàn)不是自己的名字，請聯(lián)系管理員，可能是你的名字跟其他人有重復(fù)）用戶初始密碼為：111111（六個1）。2、 輸入自己的用戶名和密碼，點登錄按鈕進入辦公系統(tǒng)。插件點此處安裝建立桌面快捷方式 （圖一）三、修改密碼如圖三所示進入辦公系統(tǒng)后，在系統(tǒng)首頁，點“個人設(shè)置”，再點選“個人信息設(shè)置”，在下面的“個人密碼”頁簽，修改欄中輸入您的新密碼兩次，確認后修改成功。下次登錄系統(tǒng)使用新的密碼。（圖二）四、系統(tǒng)首頁圖三是進入辦公系統(tǒng)后的界面，即個人首頁。在主工作區(qū)有4個工作模塊：待辦事項、跟蹤事項、我的模板、關(guān)聯(lián)

3、人員/項目。1、“待辦事項”是指別人交給您，需要您辦理的事情，包括公文和協(xié)同；點擊可以進入處理。2、“跟蹤事項”是指您交給別人辦理的事情，包括公文和協(xié)同；點擊可以查看別人處理狀態(tài)、處理意見和結(jié)果，還可以發(fā)送催辦信息。3、“我的模板”是各種制度，工作審批的流程。4、“關(guān)聯(lián)人員/項目”，系統(tǒng)對關(guān)聯(lián)人員和項目進行信息綁定。l 關(guān)聯(lián)人員設(shè)置后，一個時間段內(nèi)與此人產(chǎn)生相關(guān)的各種信息（包括協(xié)同、郵件、文檔及對方日程安排等）都在一個界面內(nèi)顯示，方便應(yīng)用。同時可快捷向?qū)Ψ桨l(fā)送協(xié)同、郵件和在線短信；l 關(guān)聯(lián)項目信息顯示一個時間段內(nèi)一組人產(chǎn)生的與此項目相關(guān)的各種信息如：協(xié)同、計劃、文檔、會議等。5.“消息窗口”是

4、系統(tǒng)彈出的即時提醒信息。當您有新的公文/協(xié)同需要處理，或者有新的會議通知的時候，系統(tǒng)以消息窗口的形式推送到桌面提醒。5.關(guān)聯(lián)人員和項目3.我的模板2.跟蹤事項1.待辦事項（圖三）五、發(fā)起第一個協(xié)同第五步第一步第二步第四步第三步“協(xié)同工作”是系統(tǒng)中最核心的功能，這個功能會用了，日常辦公的工作都可以用它來完成。那我們現(xiàn)在就開始“發(fā)個協(xié)同”吧！一、自由協(xié)同（圖四）備注：1） 督辦事項：協(xié)同事項可以預(yù)歸檔到相關(guān)文件夾，以方便領(lǐng)導(dǎo)查閱和督辦。有該文件夾查看權(quán)限的人員，即使不參與該項工作處理，也能夠查看該事項的處理過程和意見。2） “新建/待發(fā)”模塊可新建協(xié)同事項或查看保存待發(fā)的事項。3） “已發(fā)事項”跟

5、蹤查看已經(jīng)發(fā)出的協(xié)同事項，并可進行轉(zhuǎn)發(fā)、重復(fù)發(fā)起、撤消、刪除和歸檔操作。4） “待辦/已辦”查看別人發(fā)來協(xié)同事項?？蛇M行轉(zhuǎn)發(fā)、刪除和歸檔操作。5） “超期督辦”對于設(shè)置期限的協(xié)同如果超過期限不辦理，可以在此進行督辦。知識點：串發(fā)即事件在一個人處理后再交給下一處理人處理,并發(fā)指兩個或多個處理人同時處理某一事件.流程如下圖所示。串發(fā)流程：并發(fā)流程：（圖五）二、模板協(xié)同（點擊調(diào)用）（圖六）六、審批處理事務(wù)1、查看正文及附件附件查看全屏處理狀態(tài)查看打印登錄進入系統(tǒng)后，有新的事項辦理，會以“消息窗口”形式彈出提示；可直接點擊標題查看待辦事項，也可關(guān)閉彈出消息窗口，點擊該待辦事項，可直接查看正文內(nèi)容。如有

6、附件，將在窗口右邊顯示。附件可保存，也可直接打開。正文內(nèi)容擴展功能 （圖七）2、查看意見：下拉滾動條，可查看處理人意見。他人處理意見滾動條 （圖八）3、查看流程處理情況：點擊“狀態(tài)查看”，查看流程。標注綠色表示該節(jié)點已經(jīng)處理，標注紅色X表示該節(jié)點還未處理。未處理正在處理已經(jīng)處理狀態(tài)查看 （圖九）4、加簽、知會、上傳附件：處理人需要知會其他人員，或者需要其他人參與事件處理，可點選“高級”按鈕，這時在界面會看到“知會”和“加簽”2個按鈕。點擊“加簽”，彈出選擇窗口。選擇相關(guān)處理人或部門，則這些人參與該事件的處理（圖示：）?？筛鶕?jù)需要上傳附件。 （圖十）加簽、知會圖示： 加簽韓濤知會張冬 （圖十一）

7、5、處理：點擊“處理”按鈕，出現(xiàn)如圖界面，選擇處理態(tài)度，寫入處理意見（可不寫），點擊處理動作按鈕，流程移交到下一處理節(jié)點，處理完畢。繼續(xù)分選項填寫處理意見處理處理動作處理態(tài)度 （圖十二）處理動作圖示：繼續(xù)回退終止撤銷（圖十三） 七、工作跟蹤、催辦當一個工作協(xié)同事項發(fā)出后，可對該工作跟蹤，查看處理情況、處理意見以及處理人上傳的意見等；對沒有及時處理的人員，可點擊“催辦”按鈕，出現(xiàn)附言窗口，寫入催辦內(nèi)容，按確定后催辦信息發(fā)送到該處理人辦公系統(tǒng)桌面。 （圖十四）八、文檔管理點擊“文檔管理”，點選樹型結(jié)構(gòu)在有權(quán)限的文件下，可新建文檔夾、新增文檔，以及進行更名、移動、刪除、映射等操作。1、 個人文檔：個

8、人文檔存放個人資料，該資料只有本人有權(quán)限管理和查閱。2、 單位文檔：單位文檔參照單位現(xiàn)行文檔管理模式，采用分級分類授權(quán)管理的方式，可設(shè)置單位和部門的文檔管理員，對單位文件進行管理和授權(quán)。3、 項目文檔：綁定關(guān)聯(lián)項目相關(guān)信息，可查看一個時間段內(nèi)的一個項目組人產(chǎn)生的與這個項目相關(guān)的各種信息如：協(xié)同、計劃、文檔、會議等。4、 授權(quán)如下圖，點擊文件或文件夾后面的“修改”按鈕，出現(xiàn)如下的借閱或共享的提示框，點擊“添加”，可選擇需要授權(quán)的人員。對文件借閱可設(shè)置借閱時間；對文件夾共享，共享授權(quán)權(quán)限分三類：“全部”、“寫入”、“讀取”。授權(quán)之后也可以刪除授權(quán)。5、 操作動作在有權(quán)限的文件夾下，可新建文檔夾、新增文檔，選擇樹型結(jié)構(gòu)查看。以及進行更名、移動、刪除、映射等操作。文檔的借閱與共享 （圖十五）九、關(guān)聯(lián)人員和關(guān)聯(lián)項目1、 在個人設(shè)置中，有“關(guān)聯(lián)項目設(shè)置”和“關(guān)聯(lián)人員設(shè)置”，點擊之后可設(shè)置關(guān)聯(lián)項目和人員信息。創(chuàng)建項目必須授權(quán)后才能進行。（圖十六）2、 關(guān)聯(lián)人員信息顯示與該人員相關(guān)的協(xié)同、文檔和該人的日程安排，關(guān)聯(lián)項目信息顯示與項目相關(guān)的協(xié)同、文檔、計劃和會議等內(nèi)容。