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文檔簡介

1、電鋅廠5S管理運行制度總則根據(jù)我廠的長短期戰(zhàn)略目標和當年生產(chǎn)經(jīng)營任務(wù),為了給員工創(chuàng) 造一個干凈、整潔、舒適、合理的工作場所和空間環(huán)境,使我廠的管 理及文化建設(shè)提升到一個新層次,特制定如下制度。本制度適用于電鋅廠全體員工。整理一、廠區(qū)整理:1、上班前清理本崗責(zé)任區(qū)通道(有用的物品不能長時間堆放,垃圾要及時清理),擺放的物品不能超出通道,確保通道暢通整潔。2、設(shè)備保持清潔,材料堆放整齊。3、近日用的物品擺放料架,經(jīng)常不用的物品存?zhèn)}庫。4、倉庫內(nèi)物品擺放整齊,便于取用。二、辦公區(qū)整理:1、每月對文件(包括電子文檔)作盤點,把文件分為必要(有效)和不要(過期無效)的,不要的全部銷毀。必要文件交送檔案室

2、歸檔。2. 每月對表單記錄(包括電子文檔)作盤點,盤點后的有效表單 記錄統(tǒng)一交送檔案室歸檔。3、對所轄區(qū)域的物品、設(shè)備、空間做盤點,并區(qū)分其“要”和“不要”;分類如下:1)設(shè)備:電腦、打印機、文具、書籍等;2)空間:柜架、桌椅、儲物箱等。3)物品:個人用品、裝飾品。4)“不要”物品經(jīng)各部門主管判定后,集中報廢或拍賣。整頓一、廠區(qū)整頓:1 、設(shè)備、機器、儀器有保養(yǎng),擺放整齊、干凈、最佳狀態(tài)。2、工具有保養(yǎng),有定位放置,采用目視管理。3、產(chǎn)品:良品與不良品不能雜放在一起,保管有定位,任何人均 很清楚。二、辦公區(qū)整頓:1 、辦公桌:桌面除文件、電腦、口杯、電話、文具外,不允許放 其他物品;文具必須豎

3、放。辦公用品一般的常用品:筆、訂書機、涂 改液、即時帖、便條紙、橡皮、計算器,可以集中放在辦公桌的一定 區(qū)域內(nèi),電腦線、網(wǎng)線、電話線有序放置;人離開半小時以上應(yīng)將桌 面收拾干凈。2、坐椅:靠背、坐椅一律不能放任何物品,人離開時椅子調(diào)正, 離開半個小時以上,椅子應(yīng)放回桌洞內(nèi);3、電腦:電腦置寫字臺左前角,豎式主機置桌面下;4、卡座屏風(fēng):內(nèi)外側(cè)不允許有任何張貼;5、垃圾簍:罩塑料袋,置寫字臺下右前角,桌洞下不得堆積雜物;6、辦公室:桌面除公司購置案頭用品、文件盒、筆筒、文件、電 腦外無其他物品;三、文件、資料管理整頓:1、將文件按照待處理、處理中和已處理分類放置,此外還有機密類文件。根據(jù)應(yīng)用情況應(yīng)

4、將分為每日必用、常用和常不用三種,常不 用的文件要盡快處置;2、硬盤里的電子文檔、資料分類必須條理清晰,電子文件需要永 久、長期保存的,應(yīng)形成紙質(zhì)和辦公軟件等雙套介質(zhì)材料歸檔保存;3、儲存公用信息的軟盤采取保護措施,使大家都自覺地小心使 用。并且為了明確存儲在硬盤和軟盤里的信息聯(lián)系,建議在軟盤的標 簽上注明題目。還要把軟盤分類。修改以后,一定要注明標題、日期。 同時軟盤也應(yīng)該像保存文件一樣,保存在專用的夾子里。清掃一、廠區(qū)清掃:1、通道上班前使用拖把清掃,地面干凈、光亮。2、作業(yè)場所物品放置歸位,整齊有序。3、窗、墻板干凈亮麗,很是舒爽。4、設(shè)備、工具、儀器使用中有防止不干凈措施,并隨時清理。

5、5、班組長定期組織清掃所屬車間環(huán)境衛(wèi)生。二、辦公區(qū)清掃:1、 公共區(qū)域(如通道、樓梯)由每日值日員工清掃,每天 2次, 上班前和下班后各一次,環(huán)境衛(wèi)生有人力資源科定期組織清掃。2、個人區(qū)域桌面干凈整潔、桌洞內(nèi)無垃圾、無雜物遺落,每天 5 分鐘清掃時間(每天下班后5分鐘)。清潔落實整理、整頓、清掃工作。1徹底落實前面的整理、整頓、清掃工作。2.利用文化宣傳活動,保持新鮮活躍的活動氣氛保持5S意識。素養(yǎng)遵守電鋅廠員工手冊有關(guān)規(guī)定遵守電鋅廠管理規(guī)章制度1、5S活動每日堅持且效果明顯。2、儀容儀表依電鋅廠規(guī)定,并感覺有活力。3、遵守電鋅廠管理規(guī)定,發(fā)揚主動精神和團隊精神。4、時間觀念強,下達的任務(wù)能夠

6、在約定時間前做好。素養(yǎng)巡查:行政部門每天兩次例行巡查(早晨、中午)。每月底5S專員對整個電鋅廠的5S執(zhí)行情況進行檢查。5S推行委員會主任由廠長擔任組長由綜合管理科科長擔任成員由各車間主任擔任注:本制度的推行與每個員工的績效評等、新酬掛鉤,建立 5S檢 查考核表(附下),定期對各科室/車間檢查。5S工作檢查表、廠區(qū)檢查:檢查的車間、班組:整理時 分項次查檢 項目查檢標準成績責(zé)任人備注1通道狀況D有很多東西,臟亂。C雖能通行,但要避開,機動車不能通行。B擺放的物品超出通道。A超出通道,但有警示牌。A+很暢通,又整潔。2工作場 所的設(shè) 備、材 料D半個月以上未用的物品雜亂放著。C角落放置不必要的東西

7、。B放半個月以后要用的東西,且紊亂。A一周內(nèi)要用,且整理好。A+3日內(nèi)使用,且整理很好。3料架狀況D雜亂存放不使用的物品。C料架破舊,缺乏整理。B擺放使用的但不整齊。A料架上的物品整齊擺放。A+擺放為近日用,很整齊。4倉庫D擺放混亂,分不清。C擺放整齊,有廢物。B有定位規(guī)定,沒被嚴格遵守。A整齊擺放,但取用不便。A+擺放整齊,且有標識易于取用。項次查檢項目查檢標準成績責(zé)任人備注1設(shè)備、機器、儀器、D破損不堪,不能使用,雜亂放置。C不能使用的集中在一起。B能使用但臟亂。A能使用,有保養(yǎng),但不整齊。A+擺放整齊、干凈,最佳狀態(tài)。2工具/、D不能用的工具雜放。C勉強可用的工具多。B均為可用工具,缺乏

8、保養(yǎng)。A工具有保養(yǎng),有定位放置。A+工具采用目視管理。3產(chǎn)品D不良品與良品雜放在一起。C不良品沒即時處理但有區(qū)分及標示。B只有良品,但保管方法不好。A保管有定位標示。A+保管有定位,任何人均很清楚。項次查檢 項目查檢標準成績責(zé)任人備注1通道D有雜物。C雖無臟物,但地面不平整。B水漬、灰塵不干凈。A早上有清掃。A+使用拖把清掃,很光亮。2作業(yè)場所D有雜物。C雖無臟物,但地面不平整。B水漬、灰塵不干凈。A零件、材料存放不妥。A+放置歸位,整齊有序。3墻板、設(shè)施D任恁破爛,沒人管。C破爛但僅應(yīng)急簡單處理B亂貼掛不必要的東西A還算干凈A+干凈亮麗,很是舒爽4設(shè)備、工具、儀器D有生銹。C雖無生銹,但沒有

9、保養(yǎng)。B有輕微灰塵。A保持干凈。A+使用中有防止不干凈措施,并隨時清 理。項次查檢 項目查檢標準成績責(zé)任人備注1通道和作業(yè)區(qū)D沒有劃分。C有劃分,但不流暢。B劃分感覺還可。A劃線清楚,地面有清掃。A+通道及作業(yè)區(qū)感覺很舒暢。2地面D有油或水。C油漬或水漬顯得不干凈。B不是很平。A經(jīng)常清理,沒有臟物。A+地面干凈亮麗,感覺舒服。3作業(yè)臺及休息室D很臟亂。C偶爾清理。B雖有清理,但還是顯得臟亂。A自己感覺很好。A+任何人都會覺得很舒服。4車間D陰暗潮濕。C雖陰濕,但加有通風(fēng)。B照明不足。A照明適度,通風(fēng)好,感覺清爽。A+干干凈凈,整整齊齊,感覺舒服。教養(yǎng)項次查檢項目查檢標準成績責(zé)任人備注日D沒有活

10、動。1常C雖有清潔清掃工作,但未堅持執(zhí)行。5 SB開會有對5S宣導(dǎo)?;預(yù)平常能夠做得到的。動A+每日堅持且效果明顯。2服裝D穿著臟,破損未修補。C不整潔。B紐扣或鞋帶未弄好。A按工作服依規(guī)定要求執(zhí)行。A+穿工作服依規(guī)定,并感覺有活力。3儀容D男員工衣服太臟,女員工頭發(fā)沒盤。頭發(fā),胡須過長。B有按規(guī)定整理,但沒保持。A均依規(guī)定整理,保持良好。A+依規(guī)定整理,并感覺精神有活力。4行為規(guī)范D舉止粗暴,口出臟言。C衣衫不整,不守衛(wèi)生。B自己的事可做好,但缺乏公德心。A公司規(guī)則均能遵守。A+有良好的主動精神,團隊精神。5時間觀 念D很多事缺乏時間觀念。C稍有時間觀念。B不愿時間約束,但會盡力去做。A約定

11、時間內(nèi)會全力去完成。A+約定的時間內(nèi)會提早去做好。二、辦公區(qū)檢查:檢查的科室:年 月 日整理時 分項次查檢 項目查檢標準成績責(zé)任人備注1辦公桌 上、下 及抽屜D不使用的物品雜亂。C半個月才用一次的也有。B一周內(nèi)要用,但過量。A當日使用,但雜亂。A+桌面及抽屜內(nèi)均最低限度,且整齊。整頓項次查檢 項目查檢標準成績責(zé)任人備注1圖紙、資料D過期與使用中的雜在一塊。C不是最新的,但隨意擺放。B是最新的,但隨意擺放。A有卷宗夾保管,但無次序。A+有目錄,有次序,且整齊,很快能使用。2文件、檔案D零亂放置,使用時沒法找。C雖顯零亂,但可以找得著。B共同文件被定位,集中保管。A以電子機器處理而容易檢索。A+明

12、確定位,使用人能隨時使用。清掃項次查檢 項目查檢標準成績責(zé)任人備注1辦公桌、作業(yè)臺D文件、工具很臟亂。C桌面滿布灰塵。B桌面雖干凈,但破損未修理。A桌面很干凈整齊。A+桌面,椅子及四周均干凈亮麗。清潔項次查檢 項目查檢標準成績責(zé)任人備注1辦公桌 作業(yè)臺 椅子 架子會議室D很臟亂。C偶爾清理。B雖有清理,但還是顯得臟亂。A自己感覺很好。A+任何人都會覺得很舒服。教養(yǎng)項次查檢 項目查檢標準成績責(zé)任人備注1日 常5 S活 動D沒有活動。C雖有清潔清掃工作,但未堅持執(zhí)行。B開會有對5S宣導(dǎo)。A平常能夠做得到的。A+每日堅持且效果明顯。2服裝D穿著臟,破損未修補。C不整潔。B紐扣或鞋帶未弄好。A工作服依規(guī)定要求。A+穿著依規(guī)定,并感覺有活力。3儀容D男員工衣服太臟,女員工頭發(fā)沒盤。

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