會議記錄與總結(jié)等要點(diǎn)

1、會議記錄、決定、工作計(jì)劃、總結(jié)1、會議記錄為使會議的決議能在今后得到很好的貫徹和執(zhí)行, 并作為以后檢查執(zhí)行情況等的根據(jù) , 或者便于傳達(dá)一次會議的精神 , 有必要把會議的具體內(nèi)容記錄下來。這些記錄的材料 , 就叫 " 會議記錄 " 。記錄要真實(shí)準(zhǔn)確 , 符合原意。會議記錄包括兩個(gè)部分:（一）會議的組織情況 :1. 會議的名稱。2. 開會的時(shí)間、地點(diǎn)。3. 出席人數(shù), 如果人數(shù)不多, 可一一寫明姓名。4. 列席人數(shù), 也可寫出姓名或只寫列席人員范圍。5. 缺席人數(shù) , 也可一一寫出姓名 , 注明缺席原因。6. 主持人。7. 記錄人。8. 二 ） 會議內(nèi)容 , 是會議記錄的主要

2、部分。記錄方法有兩種 :1. 摘要記錄。只記會上報(bào)告了什么事情,討論了什么問題 , 通過了什么決議。2. 詳細(xì)記錄。要把每一個(gè)人的發(fā)言都記下來。會議結(jié)束 , 記錄完了 , 另起一行寫 "散會 "兩字。最后 , 要由主席或主持人和記錄人簽名。為了提高記錄速度, 可以適當(dāng)使用一些自己熟悉的簡稱、代號、符號, 待會議間歇或會后整理時(shí)再補(bǔ)上全稱或原稱。必要時(shí), 可以學(xué)習(xí)速記法。2、決定決定是機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體對某些問題或重大行動作出安排。決定一經(jīng)作出 , 就不 容改變 , 必須照辦。它或者是有法規(guī)作用 , 或者是有行政約束力 , 所以 , 作決定時(shí) , 必 須十分慎重。1. 標(biāo)題寫&q

3、uot;決定"或"關(guān)于X X的決定"等字樣。2. 寫正文內(nèi)容, 交代作出決定的原因和決定本身。3. 最后寫作出決定單位的名稱（ 加蓋公章 ） 和作出決定的日期。3、工作計(jì)劃工作計(jì)劃是一個(gè)單位或團(tuán)體在一定時(shí)期內(nèi)的工作打算。寫工作計(jì)劃要求簡明扼要、具體明確 , 用詞造句必須準(zhǔn)確 , 不能含糊。（一）工作計(jì)劃的格式:1. 計(jì)劃的名稱。包括訂立計(jì)劃單位或團(tuán)體的名稱和計(jì)劃期限兩個(gè)要素 , 如 "x X印刷廠團(tuán)委1986年工作計(jì)劃"。2. 計(jì)劃的具體要求。一般包括工作的目的和要求, 工作的項(xiàng)目和指標(biāo), 實(shí)施的步驟和措施等, 也就是為什么做、做什么怎么做、做

4、到什么程度。3. 最后寫訂立計(jì)劃的日期。（ 二 ） 工作計(jì)劃的內(nèi)容。一般地講, 包括 :1. 情況分析 （制定計(jì)劃的根據(jù)）。制定計(jì)劃前, 要分析研究工作現(xiàn)狀,充分了解下一步工作是在什么基礎(chǔ)上進(jìn)行的 , 是依據(jù)什么來制定這個(gè)計(jì)劃的。2. 工作任務(wù)和要求（ 做什么 ） 。根據(jù)需要與可能, 規(guī)定出一定時(shí)期內(nèi)所應(yīng)完成的任務(wù)和應(yīng)達(dá)到的工作指標(biāo)。3. 工作的方法、步驟和措施（ 怎樣做 ） 。在明確了工作任務(wù)以后 , 還需要根據(jù)主客觀條件 , 確定工作的方法和步驟, 采取必要的措施, 以保證工作任務(wù)的完成。4. ）制訂好工作計(jì)劃須經(jīng)過的步驟 :1. 認(rèn)真學(xué)習(xí)研究上級的有關(guān)指示辦法。領(lǐng)會精神 , 武裝思想。2

5、. 認(rèn)真分析本單位的具體情況, 這是制訂計(jì)劃的根據(jù)和基礎(chǔ)。3. 根據(jù)上級的指示精神和本單位的現(xiàn)實(shí)情況, 確定工作方針、工作任務(wù)、工作要求 , 再據(jù)此確定工作的具體辦法和措施, 確定工作的具體步驟。環(huán)環(huán)緊扣 , 付諸實(shí)現(xiàn)。4. 根據(jù)工作中可能出現(xiàn)的偏差、缺點(diǎn)、障礙、困難 , 確定預(yù)算克服的辦法和措 施 , 以免發(fā)生問題時(shí), 工作陷于被動。5. 根據(jù)工作任務(wù)的需要, 組織并分配力量 , 明確分工。6. 計(jì)劃草案制定后 , 應(yīng)交全體人員討論。計(jì)劃是要靠群眾來完成的 , 只有正確 反映群眾的要求, 才能成為大家自覺為之奮斗的目標(biāo)。7. 在實(shí)踐中進(jìn)一步修訂、補(bǔ)充和完善計(jì)劃。計(jì)劃一經(jīng)制定出來, 并經(jīng)正式通

6、過或批準(zhǔn)以后, 就要堅(jiān)決貫徹執(zhí)行。在執(zhí)行過程中, 往往需要繼續(xù)加以補(bǔ)充、修訂, 使其更加完善, 切合實(shí)際。4、總結(jié)總結(jié) , 就是把某一時(shí)期已經(jīng)做過的工作, 進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的總檢查、總評價(jià),進(jìn)行一次具體的總分析、總研究; 也就是看看取得了哪些成績, 存在哪些缺點(diǎn)和不足有什么經(jīng)驗(yàn)、提高。（一）基本情況。1. 總結(jié)必須有情況的概述和敘述,有的比較簡單, 有的比較詳細(xì)。這部分內(nèi)容主要是對工作的主客觀條件、有利和不利條件以及工作的環(huán)境和基礎(chǔ)等進(jìn)行分析。2. 成績和缺點(diǎn)。這是總結(jié)的中心?？偨Y(jié)的目的就是要肯定成績, 找出缺點(diǎn)。成績有哪些 , 有多大 , 表現(xiàn)在哪些方面, 是怎樣取得的 ; 缺點(diǎn)有多少, 表

7、現(xiàn)在哪些方面, 是什么性質(zhì)的 , 怎樣產(chǎn)生的 , 都應(yīng)講清楚。3. 經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。做過一件事, 總會有經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。為便于今后的工作, 須對以往工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)進(jìn)行分析、研究、概括、集中 , 并上升到理論的高度來認(rèn)識。4. 今后的打算。根據(jù)今后的工作任務(wù)和要求, 吸取前一時(shí)期工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)明確努力方向 , 提出改進(jìn)措施等。5. 二 ） 寫好總結(jié)需要注意的問題1. 總結(jié)前要充分占有材料。最好通過不同的形式, 聽取各方面的意見 , 了解有關(guān)情況 , 或者把總結(jié)的想法、意圖提出來, 同各方面的干部、群眾商量。一定要避免領(lǐng)導(dǎo)出觀點(diǎn) , 到群眾中找事實(shí)的寫法。2. 一定要實(shí)事求是, 成績不夸大, 缺點(diǎn)不縮小, 更不能弄虛作假。這是分析、得出教訓(xùn)的基礎(chǔ)。3. 條理要清楚?？偨Y(jié)是寫給人看的 , 條理不清 , 人們就看不下去, 即使看了也不知其所以然, 這樣就達(dá)不到總結(jié)的目的。4. 要剪裁得體, 詳略適宜。材料有本質(zhì)的 , 有現(xiàn)象的 ; 有