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文檔簡介
1、WOR文檔:分欄設(shè)置頁碼在 Word 文檔中設(shè)置分欄后,盡管一頁中有兩欄或者多欄文 字,但使用“插入頁碼”命令,卻只能在該頁中插入同一個 頁碼。下面我們以分兩欄為例,介紹一下為分欄設(shè)置不同的 頁碼的方法:1. 單擊“視圖”菜單下的“頁眉和頁腳” ,切換至第一頁的 頁腳。2. 在與左欄對應(yīng)的合適位置輸入“第頁” ,將光標(biāo)插在兩字 中間,連續(xù)按 兩下 Ctrl F9 鍵,出現(xiàn)兩個大括號 “ ”。3. 然后在 " ”中輸入字符,形成這個樣子: =page*21, 注意用英文狀態(tài)來輸。如果只要顯示頁碼,左欄就輸成:=page*2 1右欄: =page*2如果要顯示成:第 X 頁,左欄就輸成:
2、 第 =page*2 1 頁 右欄:第 =page*2 1 頁4. 完成后選中“ =PAGE21 ”,單擊鼠標(biāo)右鍵選擇快捷 菜單中的“更新域” ,出現(xiàn)“第 1 頁”。5. 在與右欄對應(yīng)的合適位置輸入“第頁” ,將光標(biāo)插在兩字 中間,連續(xù)按兩下 Ctrl F9 鍵,出現(xiàn)兩個大括號“ ”。6. 然后在大括號“ ”中輸入如下字符“ =PAGE 2 ”。如果你的文檔分為三欄,并要在每欄下顯示頁碼,可以將“第頁”之間的域代碼修改為“ =PAGE 3 2 ”、“ =PAGE 3-1 ”和“ =PAGE 3 ”(更多分欄時同理) 。再按上面介紹的方法更新域,即可顯示各欄的正確頁碼。若要在更新域后修改域代碼,
3、可以將其選中,單擊鼠標(biāo)右鍵,選擇快捷菜單中的“切換域代碼”命令,即可顯示出域代碼。如果一頁分三欄,則公式分別是:=page*3-2=page*3-1 =page*3對 應(yīng) 的 值 分 別 是 : 1 23我們有時需要將文檔分欄編排, 比如學(xué)校里打印 8 開試卷, 往往將頁面分為兩欄, 在每欄的 下面各有一個頁碼,設(shè)置成第X頁,共XM”的形式。這時,我們可以利用=(Formula) ”域來實現(xiàn)分欄頁碼的設(shè)置。方法是:1、打開 “頁眉和頁腳 ”工具欄,切換到頁腳區(qū)域,在第 1 欄的適當(dāng)位置,輸入 “第頁,共 頁”幾個字。2、 將光標(biāo)插入到 第頁”兩個字的中間,連按兩次“ Ctrl+F9快捷鍵,得到一對包含在一起的花括號“門”在括號中輸入域代碼如下:“= Page *2 1 ”3、 再將光標(biāo)插入到 共頁”兩個字的中間,按照2的方法在其間插入域代碼如下:= NumPages *2 ”。4、 然后在第2欄的下面寫域代碼為第= Page *2頁,共= NumPages *2 頁”的形式。5、 最后,按“Alt+F9;'則在第1欄和第2欄的下面,就將分別出現(xiàn)第1頁,共2頁” 和“第 2頁,共 2頁”的頁碼。以后隨著文檔版面的增加,頁碼將自動更新。6、 如果文檔分為 3欄,只要將第1欄下面的 第X頁”中間的公式改為= Page *3 2,第2
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