采購內(nèi)勤工作總結(jié)與采購辦上半年小結(jié)及下半年計劃匯編.doc

1、采購內(nèi)勤工作總結(jié)與采購辦上半年小結(jié)及下半年計劃匯編采購內(nèi)勤工作總結(jié)采購內(nèi)勤工作總結(jié) ( 一)來到采購部已有半年之久，半年前對采購部內(nèi)勤崗位的業(yè)務(wù)不熟悉，但在 * 經(jīng)理嚴(yán)厲的指導(dǎo)下，內(nèi)勤工作已從生疏到熟練。也通過自身的不懈努力，在工作上取得了一定的成果，但也存在了諸多不足?；仡欉^去的半年，現(xiàn)將工作總結(jié)如下：一、工作完成情況1、 完成對每日的原料庫存日報表錄入及各原料貨情況、原料發(fā)票進(jìn)行收集、錄入采購臺賬。2、 按時去倉庫簽領(lǐng)原料入庫單并登記入賬辦理費用報銷事宜。3、 完成采購部日常工作 ( 接收往來函件、傳真件收發(fā)、采購部辦公用品的領(lǐng)用等各項工作) 。4、 完成每月各供應(yīng)商應(yīng)付款的計算和統(tǒng)計。5

2、、 完成對每份需簽訂的合同傳遞、登記、裝訂入冊。6、 完成每月“原料采購計劃”的數(shù)據(jù)采集。7、 完成采購部匯款單的辦理、裝訂并登記入賬。8、 完成每周庫存報表上報化藥事業(yè)部。9、 完成本人在其他部門的兼崗工作并配合公司各部門交代的相關(guān)工作。二、存在的不足第1頁共10頁1. 在本職工作中還不夠認(rèn)真負(fù)責(zé)，崗位意識還有待進(jìn)一步提高。不能嚴(yán)格要求自己，工作上存在自我放松的情況。由于內(nèi)勤工作繁雜，處理事情必須快、精、準(zhǔn)。在這方面，我還有很多不足，比如在登記臺賬時，記錄不全，導(dǎo)致遺漏一些內(nèi)容。2. 缺少細(xì)心，辦事不夠謹(jǐn)慎。內(nèi)勤工作是相對簡單但又繁多的工作，這就要求我必須細(xì)心有良好的專業(yè)素質(zhì)，思路縝密。在這

3、方面，我還不夠細(xì)心，時有粗心大意、做事草率的情況。對工作缺少前瞻性和責(zé)任心，致使自己在工作中偶爾會遇到手忙腳亂的情況，甚至?xí)霈F(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯誤。三、今后努力的方向1. 今后在工作中還需多向領(lǐng)導(dǎo)、同事虛心請教學(xué)習(xí)，要多與大家進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通，從大趨勢、大格局中去思考、去謀劃、取長補短，提高自身的工作水平。2. 必須提高工作質(zhì)量，要具備強烈的事業(yè)心、高度的責(zé)任感。在每一件事情做完以后，要進(jìn)行思考、總結(jié)，真正使本職工作有計劃、有落實。尤其是要找出工作中的不足，善于自我反省。3. 愛崗敬業(yè)，勤勞奉獻(xiàn)，不能為工作而工作，在日常工作中要主動出擊而不是被動應(yīng)付，要積極主動開展工作，擯棄浮躁等待的心態(tài)，善謀

4、實干，肯干事，敢干事，能干事，會干事。4. 工作中細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn)，做到不能存在任何懶惰心理。5. 要注意培養(yǎng)自己的綜合素質(zhì)，把政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)結(jié)合起來，提高自身的素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。不斷拓展自己的知識面，爭取在實踐中不斷積累更多的經(jīng)驗，努力使自己成為一名多面手的人。采購內(nèi)勤工作總結(jié) ( 二)第2頁共10頁20* 年的腳步即將邁向身后，回想走過的腳印，深深淺淺一年時間，有歡笑，有淚水，有小小的成功，也有淡淡的失落。 20* 年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨，在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實。為了能夠更好地指導(dǎo)自己今后的工作，是應(yīng)該好好靜下心來面對自己過去一年中的得失，展望

5、一下未來。我將過去一年中工作的作如下總結(jié)。一、在過去的一年中，充分發(fā)揮主觀能動性，全心全意，克盡職責(zé)完成本職崗位工作，并積極配合業(yè)務(wù)部工作需要開展工作，及時完成公司和部門領(lǐng)導(dǎo)布置的各項工作。終于不辱使命，沒有因為懷孕而影響到工作。二、與各供應(yīng)商及客戶建立并保持良好關(guān)系，確保藥品供應(yīng)順暢。面對今年來勢洶洶的甲流的挑戰(zhàn) ( 部份藥品一周用量已經(jīng)超過平時六周的用量 ) ，也沒有出現(xiàn)大的斷貨現(xiàn)象，深表欣慰。三、按照 gsp 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，及時聽取與反饋質(zhì)管部的意見，與各供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，盡最大努力保證藥品質(zhì)量。四、貫徹領(lǐng)導(dǎo)的思想，做好市場部的招投標(biāo)工作。五、做好新品種的物價備案工作，及時做好調(diào)價工作。六、做

6、好銷售內(nèi)勤工作，為銷售員做好后勤保障工作，解決銷售員的后顧之憂。不足：一、對于流行性疾病預(yù)測力不足，導(dǎo)致對此次的甲流事件手忙腳亂一陣。二、因為消息上的不靈通，對于藥品招標(biāo)及后續(xù)工作跟進(jìn)不夠及時。第3頁共10頁新的一年意味著新的起點，新的機遇，新的挑戰(zhàn)，未來從來都是因為它的不確定性而讓我們充滿激 - 情. 我似乎已經(jīng)看到了我們部門變得強大的光茫，我將留取精華，摒棄糟粕，不純?yōu)榱送瓿扇蝿?wù)而工作，要以創(chuàng)造更多利潤來提升自身價值。我將以更飽滿的熱情投入到各項工作中去，與公司全體員工共同學(xué)習(xí)、共建和 - 諧、共創(chuàng)輝煌 !采購內(nèi)勤工作總結(jié) ( 三)首先感謝領(lǐng)導(dǎo)對我的信任，將我調(diào)到采購部這個如此重要的位置，

7、給我個學(xué)習(xí)的機會，讓我從對采購一無所知道認(rèn)識更多的人與事，接觸更多的新鮮事物，學(xué)到了一些新知識，增長了更多見識 ! 在劉經(jīng)理的工作指導(dǎo)之下，經(jīng)過四個月的采購，也積累了一些工作經(jīng)驗，同時也明白，還有很多事要繼續(xù)學(xué)習(xí)的，繼續(xù)去完善的，繼續(xù)去提高的，在這一年里，我沒有做出轟轟烈烈的事，但對每一件事我都會用心去想，用頭腦去思考，用行動去做事。我每天按采購基本完成了所負(fù)責(zé)的劑型，值此辭舊迎新的時節(jié)對一年來的工作做一個總結(jié)，更多地便于自己以后的工作中總結(jié)今年的經(jīng)驗教訓(xùn)，提升綜合素質(zhì)。我們主要采購的供貨商來自 “* 、* 、* 、* 、* 等”我們所購進(jìn)藥品的質(zhì)優(yōu)價廉，關(guān)系到采購成本的高低，直接影響到整體效

8、益的快慢，藥品的價格始終搶占商機，起著至關(guān)重要的作用，我作為一名經(jīng)驗不足的采購員，經(jīng)過一段時間的了解，深知做采購的，要了解各藥品信息的重要性，為確保采購藥品的質(zhì)量好，價格低廉，今后我要做好每一項工作，要用敏銳的眼光看待事情的變化與發(fā)展，主動和個部門溝通 ! 經(jīng)過這幾個月的采購，深知并不是單單做個計劃表和打電話報計劃，那么簡單的事，公司現(xiàn)在的采購數(shù)量是以開票處訂的數(shù)量為準(zhǔn)，個人認(rèn)為開票處與銷售部每個星期要有個總結(jié)，把客戶所需要的第4頁共10頁信息反饋給采購部、我們采購人員也要對公司暢銷品種有個基本的了解，在采購大量數(shù)量的情況下，我們要采取價格策略，與供貨商業(yè)務(wù)員聯(lián)系，盡量降低藥品的成本，為了滿足

9、我們所需的庫存，滿足質(zhì)管部要求，還要總結(jié)質(zhì)量問題的因素，反饋給供貨商，并與供貨商達(dá)到共識，共同解決質(zhì)量問題，做到及時退貨。今后我們要更注重保質(zhì)優(yōu)價廉 ，貨比多家，我發(fā)現(xiàn)要做好“質(zhì)優(yōu)價廉”是作為一個采購員的工作精髓，這個過程的操作與實踐，是需要平時的細(xì)心積累才得到的經(jīng)驗，改進(jìn)工作方法，提高工作技能才能更深入地做到“質(zhì)優(yōu)價廉”降低成本。 20* 年里我主要從以下方面去做：1. 認(rèn)真做好采購計劃，貨比多家，做好內(nèi)勤工作，多多與各部門的人員溝通，每次計劃做好的反饋表與漲價表，做到及時通知開票處與銷售部，并分析調(diào)查市場價格是否適合客戶需求 !2. 報計劃時要細(xì)心、多多了解各品種的信息變更、變更的信息要及

10、時反饋給質(zhì)管部、開票處、銷售部、當(dāng)有新品種引進(jìn)時，要授集好信息，及時與銷售部、開票處溝通，并快速備貨，還要多多了解供貨商與廠家在各個時間段的優(yōu)惠政策等。3. 采購不同品種，要靈活運用不同的方法詢價、講價、儀價以達(dá)到降低成本的最終目的。4. 對已知漲價的暢銷品種，要盡快的調(diào)查原因，根據(jù)市場，和部門領(lǐng)導(dǎo)商討應(yīng)該漲到什么價，對于銷售部反饋如是客戶已訂品種，銷售部要提供大概價格，采購部根據(jù)各公司銷售的價格來做價格調(diào)整。5. 對于業(yè)務(wù)員提供的新品種，要注意看月銷量，暢銷品種要經(jīng)常查看庫存是否斷貨，要保證庫存不缺貨，如因天氣原因或流行病因要結(jié)合現(xiàn)實分析，針對不同品種做好備貨準(zhǔn)備。第5頁共10頁6. 對于采

11、購了的品種要及時跟蹤貨是否到庫，在第二天早上查看是否入完庫，查清楚原因，以免做重復(fù)計劃。自從進(jìn)入采購部以來，讓我更明白總成本的優(yōu)先原則，和靈活運用各種采購技巧的重要性。，在這里，感謝領(lǐng)導(dǎo)這幾個月來對我的工作指導(dǎo)，今后的我還需領(lǐng)導(dǎo)的支持與培養(yǎng)，請領(lǐng)導(dǎo)放心，我會繼續(xù)努力學(xué)習(xí)、努力工作的，昨日的成績已成過去，現(xiàn)在重要的是在新的一年里好好珍惜時間，珍惜機會發(fā)揚優(yōu)點，改正缺點，改進(jìn)工作的方式方法，全面提高綜合素質(zhì)，更完美地完成新一年的采購工作。第6頁共10頁采購辦上半年小結(jié)及下半年計劃（一）、政府采購基本情況1- 月份共組織或監(jiān)督了次政府采購活動，采購項目預(yù)算萬元（剔除車輛保險和燃油政府采購項目），實際

12、采購金額萬元，其中公開招標(biāo)萬元，競爭性談判萬元，單一來源采購萬元，詢價萬元。節(jié)約資金萬元 , 節(jié)資率 %。（二）、推行了集中采購機構(gòu)職能市場化改革工作。一是草擬并下發(fā)了關(guān)于我市實行政府集中采購機構(gòu)職能市場化有關(guān)事項的通知，明確了采購單位及代理機構(gòu)應(yīng)注意的事項。二是現(xiàn)場督查了采購代理機構(gòu)辦公場所，督促采購代理機構(gòu)按要求布置各項設(shè)施設(shè)備，確保正常開展業(yè)務(wù)。三是要求代理機構(gòu)建立和健全內(nèi)部管理監(jiān)督制度，包括建立規(guī)范的管理制度，建立崗位工作紀(jì)律要求，建立內(nèi)部監(jiān)督制約體系等。四是加強了代理機構(gòu)從業(yè)人員管理監(jiān)督工作，要求從業(yè)人員必須考取從業(yè)資格證后方可進(jìn)入開標(biāo)、評標(biāo)室從事政府采購代理業(yè)務(wù)，確保按法律法規(guī)規(guī)定

13、程序開展業(yè)務(wù)。（三）、加強政府集中采購機構(gòu)職能市場化管理，加大對代理機構(gòu)的監(jiān)管。一是對代理機構(gòu)代理的所有開標(biāo)項目均安排采購辦工作人員參與監(jiān)督，防止代理機構(gòu)和采購單位不按規(guī)定開標(biāo)。對公開招標(biāo)需要到接專家的項目，由采購辦、代理機構(gòu)和采購單位工作人員共同到接專家，加強監(jiān)督。二是對重大項目和社會關(guān)注度較高的項目，爭取紀(jì)檢人員共同參與。三是加強代理機構(gòu)內(nèi)部管理，要求代理機構(gòu)健全制度，嚴(yán)格按中華人民共和國政府采購法、省政府采購程序規(guī)第7頁共10頁范等法律法規(guī)開展招投標(biāo)活動。四是要求代理機構(gòu)從業(yè)人員加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，確保按政策法規(guī)開展業(yè)務(wù)。因為政府采購涉及面廣，社會關(guān)注度高，如果代理機構(gòu)從業(yè)人員業(yè)務(wù)不熟，容易出

14、現(xiàn)質(zhì)疑或投訴，增加采購辦工作量，給政府采購工作帶來負(fù)面影響。特別是現(xiàn)在社會上各行各業(yè)的供應(yīng)商，素質(zhì)參差不齊，只要是觸及到他的利益，你就是沒有錯，他都要想辦法找茬。所以說代理機購從業(yè)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的高低直接影響到政府采購工作是否能夠順利開展。四是對代理機構(gòu)開標(biāo)室、評標(biāo)室錄音錄像設(shè)備存在的問題提出了整改措施，要求增加監(jiān)控探頭，以覆蓋所有空間，杜絕監(jiān)控死角，確保整個開標(biāo)過程在有效的監(jiān)控之內(nèi)。（四）、推行了定期詢價，提高了工作效率。定期詢價是市財政局推行的一種采購方式，適用于采購金額較小的項目。詢價掛市政府采購網(wǎng)的時間為 7 天，公示 7 天，共 14 天。定期詢價掛市政府采購網(wǎng)的時間為 3 天，公示

15、1 天，共 4 天。定期詢價比詢價采購方式節(jié)約 10 天時間。定期詢價是多個項目集中在同一時間開標(biāo)，只需請一個專家，也不需付代理費，既節(jié)約了費用又提高了采購效率，可以有效減少單位自行采購行為，滿足采購單位的需求。（五）、參加了市財政局組織的關(guān)于實行全省電子化政府采購的工作會議。根據(jù)會議安排，各縣市要在 7 月份開展電子化政府采購業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)試運行工作，采用新舊系統(tǒng)并行方式。 8 月份起，正式運行電子化政府采購業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)。（六）、建立了我市政府采購專家?guī)?。一是根?jù)省政府采購評審專家管理實施辦法的規(guī)定，結(jié)合兄弟縣市做法及我市政府采購的實際情況，擬定并下發(fā)了關(guān)于建立我市第8頁共10頁政府采購評審專

16、家?guī)斓奈募?。二是向各單位了解各類型專業(yè)人員，做好了摸底工作。三是向各單位宣傳政府采購專家管理政策，讓更多的單位和干部了解政府采購專家相關(guān)知識，目前已有 180 人報名。（七）、完善管理，認(rèn)真做好政府采購各項正常工作。一是做好了各單位政府采購項目采購方式審核和資金撥付審核工作。二是做好了各單位政府采購日常監(jiān)督、管理工作。三是做好了我市行政事業(yè)單位機動車保險審核工作。四是做好了政府請示件和各單位征求意見函的答復(fù)工作。五是做好了各類報表的上報工作。二、存在的問題政府采購計劃缺乏預(yù)算管理。按政府采購法的有關(guān)規(guī)定，每年底各部門應(yīng)編制下一年度的政府采購預(yù)算，經(jīng)批準(zhǔn)后按月申報采購計劃，由采購辦匯總后下達(dá)給集中采購機構(gòu)組織實施。目前雖然加強了采購計劃的管理，但各縣、市仍然缺乏全年采購預(yù)算的宏觀調(diào)控，年度政府采購預(yù)算編制工作尚未實行。三、建議為進(jìn)一步規(guī)范政府采購行為，提高資金使用效益，加快工作效率，建議按“質(zhì)優(yōu)價廉，快捷高效”的原則，對部分政府項目實行雙向詢價、低價擇優(yōu)的采購方式進(jìn)行