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文檔簡介

1、. C3系統(tǒng)各模塊使用說明江蘇熔盛重工有限公司C3系統(tǒng)各模塊使用說明目錄一、發(fā)卡器參數設置31.1 通訊端口設置31.2高級選項3二、部門資料設置51.1新增部門資料51.2查詢部門資料61.3修改部門資料81.4刪除部門資料8三、人員信息建立83.1新增人員信息93.2修改人員信息10四、用戶卡片管理104.1卡片管理104.2設置卡失效日154.3查卡16五、黑名單下載165.1讀取黑名單175.2執(zhí)行下載175.3其它17六、請假、出差、加班類型17七、基本班次20八、排班分組25九、排班規(guī)律27十、排班表建立28十一、排班表維護30十二、打卡數據(手工簽卡)32十三、加班條建立34十三

2、、請假條建立36十四、固定報表39一、 發(fā)卡器參數設置 設置發(fā)卡器的有關參數,包括通訊端口、同步日期和時間、發(fā)卡器屏幕顯示以及顯示亮度等。1.1 通訊端口設置1.2高級選項點擊通訊端口右邊的“高級”按鈕,進行高級設置。Ø 日期時間 設置發(fā)卡器的時間,打開界面時,系統(tǒng)默認的是當前計算機的時間,用戶可自行輸入,點擊右邊的【設置】按鈕,發(fā)卡器的時間則變?yōu)楫斍八斎氲臅r間。點擊【讀取】按鈕,可讀出發(fā)卡器的當前時間。 Ø 顯示方式 設置發(fā)卡器屏幕的顯示方式,有兩種選擇,一種是顯示時間,一種是顯示日期,通過下拉菜單可選擇,然后點擊【設置】按鈕,發(fā)卡器的顯示方式即做相應的改動。 

3、6; 顯示亮度 設置發(fā)卡器屏幕數碼管的顯示亮度,最大值(最亮)為15,最小值(最暗,幾乎看不到)為0,一般將其設為8即可。 Ø 將所有項目都設置好后,點擊【確定】按鈕保存設置并返回主界面。二、 部門資料設置1.1新增部門資料點擊“部門資料設置”如下圖:然后在點擊窗口上方工具欄的“新增”按鈕,在“新增部門”窗口中,輸入相應的部門信息,點擊【確定】保存并返回,點擊【取消】不保存返回。   部門資料主要包括如下內容,其中帶“*”為必填項,不能為空: Ø * 編號:部門的編號; Ø * 名稱:部門的名稱; Ø 地址:部門的地址; Ø

4、 建立者:由系統(tǒng)自動填入,為當前登錄本系統(tǒng)的操作員編號; Ø 建立日:由系統(tǒng)自動填入,為當前計算機的時間; Ø * 上級單位編號:當前部門的上級單位,可雙擊鼠標打開“快速查詢”窗口選擇。 Ø 上級單位名稱:由系統(tǒng)自動帶出。 你也可以選擇以下的復選框來設置相關參數:如果當前部門為臨時使用,請選擇“設為臨時單位”復選框;1.2查詢部門資料 如果部門資料較多,需要精確定位到指定的某一條或幾條記錄,可通過查詢操作,輸入查詢條件得到相應的結果。點擊窗口上方的“查詢”按鈕(紅圈中)彈出“通用查詢條件及排序”窗口,該窗口中各按鈕的功能如下:Ø 條件:如果未輸

5、入任何查詢條件,系統(tǒng)將顯示所有記錄,如需指定條件進行查詢,則需按下面的方法輸入條件,點擊“字段名”、“比較符”和“輸入值”下的空白行,在彈出的下拉菜單中可以選擇所要查詢的字段名、比較符和輸入值,系統(tǒng)還提供多個條件的組合查詢,只需輸入多個相應的條件,并在“關系符”一欄中輸入相應的關系符,即可查詢出所需要的結果。Ø 排序:點擊窗口左下方的【排序】按鈕,則出現排序窗口,窗口左邊是排序可選字段,右邊是排序已選字段。如查詢結果需要按某個字段排序顯示,只要將該字段從窗口左邊用鼠標拖放到窗口右邊,然后選擇按升或降序排列即可。點擊【條件】按鈕返回查詢條件窗口。Ø 清除:清除查詢條件或已排序

6、字段,以便重新輸入或選擇。Ø 高級:點擊【高級】按鈕,彈出“高級選項”窗口,可把已有可構成條件的字段從窗口右邊拖到窗口的左邊,設為不構成條件字段。Ø 時間轉秒: 由于系統(tǒng)中時間是用秒表示的,如1:00表示為3600,23:59:59表示為86399,查詢時如需用秒,可在“輸入時間”中輸入時間,如14小時26分,點擊【轉換】按鈕,在“轉換結果”顯示51960秒,如果選擇了跨天,計算時將加上24小時,結果將為138359秒,轉換后系統(tǒng)將結果保存在剪貼板上,可用Ctrl + V進行粘貼。Ø 語法檢測:對輸入的查詢條件進行語法檢測,系統(tǒng)自動判斷正確與否。1.3修改部門資料

7、Ø 當部門資料發(fā)生改變時,雙擊右側窗口需修改的部門,或右擊鼠標,從菜單中選擇“修改”項,對已有的部門資料進行修改。1.4刪除部門資料  選中要刪除的部門資料,右擊鼠標,從菜單中選擇“刪除”項即可。 如圖:溫馨提示:正在使用的部門或者下級部門不為空的部門,系統(tǒng)默認不允許刪除,除非將其下級部門或人員信息刪除或移走。三、 人員信息建立人事檔案建立完成系統(tǒng)中人員的錄入、修改、查詢及刪除等操作。其中人員為離職狀態(tài)的系統(tǒng)用紅色標識。3.1新增人員信息   點擊工具欄的“新增”按鈕,在“人員信息-新增”窗口中,輸入相應的人員信息,點擊【確定】保存并返回,點擊【取消】不

8、保存返回。   人員信息主要包括如下內容,其中標識為綠色的項目為必填項,不能為空,其他可選項用戶根據自己的需要錄入。Ø 人員ID:為系統(tǒng)自動填寫,用戶亦可修改(但不建議用戶修改);Ø 人員編號:初次使用時由用戶錄入,以后增加人員信息時,系統(tǒng)自動根據前一人員的編號遞增,用戶亦可自行修改,建議編碼規(guī)則為:共8位,前三位輸入英文字母,后五位輸入數字;Ø   姓名、性別;Ø   所在部門:當前人員所屬的部門,可雙擊鼠標打開“快速查詢”窗口選擇; 3.2修改人員信息    當人員信息發(fā)生改變時,

9、雙擊人員信息記錄或點擊工具欄的“修改”按鈕,對已有的人員信息進行修改。四、 用戶卡片管理本模塊主要完成卡片的相關操作,包括發(fā)卡、報損、掛失、解掛、回收、查卡、流水號管理等操作。 4.1卡片管理A、查詢 點擊工具欄的【查詢】按鈕,輸入查詢條件可得到已分配流水號的相關人員記錄以及持卡信息。詳細操作請參閱“部門資料設置查詢”中的說明。說明:查詢時如選擇的字段名為“卡狀態(tài)”,其值的對應關系為:10=未發(fā)卡,20=正常,30=報損,40=掛失,50=解掛,60=退卡,100=發(fā)卡不成功。B、發(fā)卡 卡狀態(tài)為“發(fā)卡不成功”或“未發(fā)卡”的,可對其進行發(fā)卡操作。 方法一:點擊窗口下方的“人員編號“右邊的空白框,

10、彈出“快速查詢”窗口,列出了當前為“未發(fā)卡”狀態(tài)的人員信息,選擇要發(fā)卡的人員,點擊【確定】返回,在人員編號中即顯示了當前所選擇人員的編號(亦可直接輸入),同時窗口中也顯示了該人員的資料和卡片信息。 將卡片放在發(fā)卡器感應區(qū),執(zhí)行【發(fā)卡】操作,發(fā)卡器發(fā)出相應“嘀”聲,同時窗口上方卡狀態(tài)由“未發(fā)卡”為“正?!?,并提示發(fā)卡成功!如果現在收取了卡押金,點擊【是】,如果未收取,點擊【否】,也可在“卡押金管理”模塊中收取。方法二: 首先通過查詢操作,在結果中選擇狀態(tài)為“未發(fā)卡”的記錄,執(zhí)行“發(fā)卡”即可,其它操作同方法一。C、報損 在執(zhí)行報損操作之前,請確認:1、卡片已破損,無法繼續(xù)使用;2、卡片已收回,不會

11、帶來安全問題。選擇滿足上述條件,且卡狀態(tài)為“正?!钡挠涗?,執(zhí)行【報損】操作,系統(tǒng)詢問是否繼續(xù),選擇【是】即可,輸入密碼4680,點擊【確定】,報損操作成功,同時卡狀態(tài)由“正?!弊?yōu)椤皥髶p”。  卡片報損后,請將報損卡銷毀,給原持卡重新分配流水號,重新發(fā)卡、充值,原卡(報損卡)中各帳戶的余額需等各業(yè)務系統(tǒng)結算后通過轉帳方式轉入新卡。D、掛失   說明:卡片一經掛失,其卡流水號被列入各業(yè)務系統(tǒng)的黑名單中,導致卡片不可用。 選擇要掛失的,且卡狀態(tài)為“正?!钡挠涗?,執(zhí)行【掛失】操作,系統(tǒng)詢問是否繼續(xù),選擇【是】即可,輸入密碼4680,點擊【確定】,掛失操作成功。同時卡狀態(tài)由“正?!?/p>

12、變?yōu)椤皰焓А薄?#160; 掛失操作成功后,系統(tǒng)詢問是否重新分配卡流水號,選擇【是】系統(tǒng)自動重新分配流水號,選擇【否】,若要求發(fā)新卡,可手動分配流水號。 若要求發(fā)新卡,分配流水號后,重新發(fā)卡、充值,原卡(掛失卡)中各帳戶的余額需等各業(yè)務系統(tǒng)結算后通過轉帳方式轉入新卡。 若原卡仍有找回的機會,且不急使用,可不用發(fā)新卡,原卡找回后解掛即可正常使用。  溫馨提示:卡片丟失后,要及時進行掛失處理,并在各應用系統(tǒng)中進行黑名單下載,否則會存在安全隱患!E、解掛 丟失的卡片掛失后又找回,經解掛操作后可正常使用。 選擇要解掛的,且卡狀態(tài)為“掛失”的記錄,執(zhí)行【解掛】操作,系統(tǒng)詢問是否繼續(xù),選擇【是】

13、即可,輸入密碼4680,點擊【確定】,解掛操作成功,同時卡狀態(tài)由“掛失”變?yōu)椤罢!薄?解掛成功后,為使用解掛立即生效,請通知各相關業(yè)務系統(tǒng)管理員盡可能保證其負責的設備在線,立即執(zhí)行權限下載操作。 F、回收正常回收 在執(zhí)行回收操作之前,請確認:1、該人員不再使用該卡;2、卡中無余額。選擇滿足上述條件且卡狀態(tài)為“正常的記錄,將與記錄對應的卡片放在發(fā)卡器感應區(qū),執(zhí)行【回收】操作,系統(tǒng)詢問是否繼續(xù),選擇【是】,輸入密碼4680,點擊【確定】,發(fā)卡器發(fā)出相應“嘀聲,提示回收操作成功,同時卡狀態(tài)由“正?!弊?yōu)椤巴丝ā薄7钦;厥?當卡片無人對應,或由于發(fā)卡不完全成功,導致正常回收操作無法回收卡片時,可用

14、非正?;厥詹僮鲗⒖ㄆ瑥娦谢厥?。在“卡查詢信息”窗口下方,點擊【非正?;厥铡?,系統(tǒng)警告:非正?;厥諆H僅是將卡片變?yōu)榭瞻卓ǎ粰z測相關條件,不更改相關狀態(tài),能正常回收的卡不要利用此功能回收!并詢問是否繼續(xù),點擊【是】,輸入密碼4680,點擊【確定】,系統(tǒng)顯示回收卡信息。G、查卡 任何狀態(tài)的卡都可進行“查卡”操作。將卡片放在發(fā)卡器感應區(qū),點擊【查卡】按鈕,發(fā)卡器發(fā)出相應“嘀”聲,同時系統(tǒng)顯示查卡結果,選擇窗口上方不同的頁面,可查看不同扇區(qū)的信息。H、由卡找人  直接將卡片放置在發(fā)卡器感應區(qū),點擊【由卡找人】,只有該卡為正常卡,即有人員與卡片對應,系統(tǒng)自動對應卡片持有人。如果該卡沒有人員對

15、應,系統(tǒng)提示:未識別卡。4.2設置卡失效日 與EW.E.2001不同的是,在進行發(fā)卡操作之前,需先指定該卡的失效日,否則不能發(fā)卡。指定了失效日后,該卡只能在失效日之前正常使用。 選擇要發(fā)卡的記錄(在選擇框內打“”),右擊鼠標,選擇“改寫卡失效日”,輸入卡失效日,點擊【確定】即可。 4.3查卡 將卡片放在發(fā)卡器感應區(qū),點擊【查卡】按鈕,發(fā)卡器發(fā)出相應“嘀”聲,同時系統(tǒng)顯示查卡結果選擇窗口上方不同的頁面,可查看不同扇區(qū)的信息。 如果系統(tǒng)提示當前卡不可識別,該卡有可能為空白卡,可點擊【空白卡檢測】按鈕來相看卡內信息。五、 黑名單下載用戶卡片掛失后,與該卡片對應的人員名單稱之為黑名單,如果該卡片只是在

16、“用戶卡片管理”中掛失,并沒有將其下載到門禁機,那么有拾到者拿這張卡片刷卡,也可以進出自如,這就存在一定的安全隱患。本模塊就是將黑名單下載到K1考勤機中,在沒有解掛之前是不能正常刷卡,從而消除了安全隱患。所以在卡片掛失之后,同時一定要將黑名單及時下載。5.1讀取黑名單   每次開啟界面,系統(tǒng)自動檢測掛失的卡片,并將名單顯示在黑名單列表中。5.2執(zhí)行下載 選擇設備(建議全部),點擊工具欄的“下載”按鈕,系統(tǒng)建議“黑名單下載具有緊迫性、全局性,因此為安全起,請選擇所有設備,無需設備控制權!”,并詢問是否繼續(xù),選擇【是】,執(zhí)行下載,同時系統(tǒng)自動彈出“信息報告”窗口,顯示本次操作過程及結果,

17、用戶亦可點擊工具欄的“顯示信息報告”按鈕開啟或雙擊關閉該窗口。5.3其它 如果掛失的卡片已找回,經過“用戶卡片管理”中解掛并下載黑名單之后,即可正常使用。六、請假、出差、加班類型 請假類型:設置請假類型及相關參數。常見的請假類型有:事假、病假、婚假、產假、喪假、工傷假等。 出差類型:設置出差類型。填寫出差條時需指明出差類型,出差是正常上班的一種形式,因此,出差不存在扣工時的問題,全天出差甚至會給與獎勵,這一點與請假不同。 加班類型:設置加班類型。在填寫加班條及設定公假、周假時需指明加班類型,常見的加班類型如平日加班、周末加班、法定假日加班、其他班等。在界面左側列出了請假類型、出差類型和加班類型

18、這三項考勤資料,選擇其可方便地在各種類型中進行切換。以請假類型為例,各項參數說明及操作如下:Ø 請假類型編號:為每一類型指定一編碼,長度不超過10個字符。 Ø 請假類型名稱:如事假、病假等,長度不超過20個字符。 Ø 不扣工時:若為“是”,表示此類型的假不扣工時,如工傷假,雖然在醫(yī)院或在家治療、休養(yǎng),但仍計出勤為滿勤;若為“否”,表示此類型的假扣工時,例如,規(guī)定一天上班小時,即滿勤為小時,若請需扣工時,某人員一天請了小時假,則在這一天當中,出勤只有小時,請假小時。 Ø 年假:若選擇“是“,表示該類型的假期為年假,在建立請假條時,可以從“請假狀況“中查看到

19、年假年度狀況。 Ø 默認:設置該類型為默認請假類型。如果在建立請假條時沒有明確指定請假類型,系統(tǒng)將取默認值。為保證考勤結果的正確性,設置該類型為默認請假類型。如果在建立請假條時沒有明確指定請假類型,系統(tǒng)將取默認值。為保證考勤結果的正確性,該默認類型是唯一。 Ø 請假單位公式設定分:利用公式設定最小請假單位時間。例如:規(guī)定職務為保安的人員,最小請假單位為4小時,即240分鐘,那么可在此根據相關的資料進行公式的設定。若沒有這樣的特殊需求,可將公式設定為1。A新增 點擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“新建”,系統(tǒng)彈出請假類型新建對話框,填寫好請假類型編號、名稱、選擇是否扣工時,

20、點擊【確定】即新增好了一條請假類型。 如需設定請假單位公式,點擊【公式設定】按鈕,打開公式設定窗口,在此處輸入所要設定的公式,點擊【確定】即可。那么在建立請假條的時候,系統(tǒng)會自動檢測請假時間是否符合在此設定的公式,如不符合系統(tǒng)則會彈出提示。溫馨提示:構成自定義公式時,如需''單引號,請用""雙引號代替,否則系統(tǒng)會出錯。B修改 選中要修改的請假類型,點擊鼠標右鍵,選擇“修改”,在彈出的修改對話框中即可進行修改,點擊【確定】保存修改并返回。C刪除 選中要刪除的請假類型,點擊鼠標右鍵,選擇“刪除”,系統(tǒng)彈出“考勤相關資料刪除”對話框,點擊【執(zhí)行刪除】按鈕,然后選擇

21、【是】成功刪除一條請假類型。 如果該請假類型已經使用過了,那么在刪除時彈出的對話框中,將會顯示出該類型相依的表名及筆數,且不能夠直接執(zhí)行刪除,需將相依表中相關的記錄刪除,或將相依表中相關的記錄改用“新編號”中的新類型,這樣才能把該類型刪除。D檢查默認值 在運行“請假類型”設置時,系統(tǒng)會自動檢測是否設定了默認值,如果沒有設定默認值系統(tǒng)會提出警告,用戶亦可手工檢查,點擊工具欄的“檢查默認值”按鈕,系統(tǒng)就會檢測是否設定了默認值。七、基本班次 默認:除非特別指明,時間單位為分鐘?;景啻问桥虐嗟淖钚卧绨装?、中班、晚班等,系統(tǒng)內定了兩個班:空班及休息班??瞻嗯c休息班有許多相同處,對員工來說,都是規(guī)

22、定不上班,但它們之間的區(qū)別更為重要,如果指定某天為休息,系統(tǒng)就認為是全天周假,如有加班,加班類型為默認加班類型,若指定為空班,系統(tǒng)需考慮公眾假期、周休日、加班條,由它們綜合決定該員工該天的上班加班情況。每一班次可分為六段,、段為加班段,、段為正班段,、段可設為正班段,歸納起來,每一班次最多四個加班段,四個正班段,超出此范圍的考勤問題本系統(tǒng)無法解決。為了便于理解,可將六個班段分別對應一天的不同時期,如:第一段:早晨第二段:上午第三段:中午第四段:下午第五段:傍晚第六段:晚上需說明的是,上述對應僅僅是為了理解,實際上,六個班段的設置只要遵守下列原則即可:時間順序從早到晚原則。按照這一原則,下列班次

23、無效。第二段:當天:當天:第四段:當天:當天:  對于下列班次,必須為跨天班。第二段:當天:當天:第四段:次日:次日:該班段必須設定為跨天,否則將影響考勤結果的正確性。  段性質相符原則,即區(qū)別加班段及正班段。加班段按實際上班計工(加班條優(yōu)先考慮),不涉及遲到、早退、缺勤現象;正班段按班段規(guī)定上班,如有違反,視情況記為遲到、早退或缺勤。溫馨提示:除計時班外,第二段必須設置,否則處理結果可能不正確。班次的基本信息包括:Ø 班次編號:用于區(qū)分各班次的編碼,最長10個字符,如001、002或A、B等。 Ø 班次名稱:標識班次的名稱,如白班、夜班等。 Ø

24、; 計時班:設定是否為計時班,這是區(qū)別計時班的標志,選擇“是“;系統(tǒng)則按計時班的計算方法去分析考勤結果,否則,按非計時班計算。 Ø 允許遲到早退:設定允許遲到早退的時間。 Ø 夜班:設定是否為夜班。 Ø 計時上限(小時):如設定為計時班,則需在此輸入計時上限時間,它是指一個計時班次正常上班時間的總和,超過上限的時間系統(tǒng)自動計為加班。如果設置0,則把實際打卡時間全部作為正常上班時間。 Ø 全天出差補加班:設定全天出差補加班的時間。 Ø 夜班有餐補:設定夜班是否有餐補。 班次的詳細信息包括: Ø 上班時間、下班時間:設定每一段的上、下班時

25、間。 Ø 跨天數:設定上下班時間是否跨天。本考勤系統(tǒng)可以正常處理跨越一天(即:48小時)之內的班次,前提是在此設定跨天數。跨天是相對班次的第一個上班時間而言,因此,第一個上班時間不能設置跨天。 Ø 上下班免卡:設定上下班是否不用打卡,如果該班次是計時班,而計時班是按實際打卡時間來計算工時的,所以上下班均不能免卡。 Ø 允許提前/允許最遲:設定上下班打卡有效的時間范圍,例如早上8:00上班,在此設定允許提前60分鐘,那么只有7:00以后打卡才是有效的考勤記錄,如果在7:00之前打卡上班,也就是打卡時間超出了所設定的值60分鐘,那么該打卡時間視為無效的考勤記錄。 &#

26、216; 允許遲到/允許早退:允許遲到或早退多少分鐘。 Ø 早退缺勤/遲到缺勤:是指早退或遲到多長時間就算缺勤。例:在此輸入30,那么就表示如果早退或遲到了30分鐘就視該班段為缺勤。A、新增 點擊工具欄上的“新增”按鈕,窗口左邊的功能樹處于灰色狀態(tài),右邊處于編輯狀態(tài),輸入基本信息及詳細信息,點擊工具欄的“保存”按鈕,就新增好了一條基本班次。 溫馨提示:基本班次詳細信息“早退缺勤、遲到缺勤”項為必設項,否則系統(tǒng)默認值為“0”,正常數據將變?yōu)楫惓!、修改 選中要修改的班次,點擊工具欄的“修改”按鈕,使其處于修改狀態(tài),即窗口左邊處于灰色狀態(tài),右邊處于編輯狀態(tài),修改后點擊“保存”即可。C、

27、取消 如果對某條班次做了不必要的修改,在還沒有保存之前可以點擊“取消”,撤消剛才所做的操作,退出編輯或修改狀態(tài)。D、刪除 選中要刪除的基本班次,點擊鼠標右鍵,選擇“刪除”,系統(tǒng)彈出“考勤相關資料刪除”對話框,點擊【執(zhí)行刪除】按鈕,然后選擇【是】成功刪除一條基本班次。 如果該班次已經使用過了,那么在刪除時彈出的對話框中,將會顯示出該類型相依的表名及筆數,且不能夠直接執(zhí)行刪除,需將相依表中相關的記錄刪除,或將相依表中相關的記錄改用“新編號”中的新類型,這樣才能把該類型刪除。 溫馨提示:如果當前刪除的班次已被使用(已經使用該班次建立了排班表),那么已建立有效班次將發(fā)生改變,具體可進入“排班表維護”模

28、塊進行查看,如有需要,請重新建立排班表。 在編輯設置中,有下拉或上拉按鈕的,可通過按鈕進行選擇或輸入(上下班時間亦可直接輸入);沒有的則通過鍵盤直接輸入,最后點擊工具欄上的“保存”按鈕保存并返回。八、排班分組可把排班相同的人分成一個組,便于排班及分析處理。打開“排班分組”界面,窗口左邊是已有的組,右上方顯示所選中組的所有人員資料,右下方顯示部門和未分組的人員。A新建組在左邊的窗口中點擊右鍵,選擇“新增組”,在彈出的“人員分組-新建”對話框中輸入組的編號及名稱,點擊【確定】按鈕返回,即新建好了一個組。B修改、刪除組在已有的組中點擊右鍵,可對其進行修改或刪除操作。C人員分組 在窗口右下方,點擊“人

29、員”標簽,上面列出了未分組的人員,選擇相應的組,點擊工具欄上的“修改”按鈕進入設置或修改狀態(tài),將整個部門拖放到窗口右上方或雙擊相應的人員即可把人員分到指定的組內,按工具欄上的“保存”按鈕保存并返回。選中組內已有的人員,點擊工具欄上的“將所選人員移出此組”可將其移出該組,移出組的人員列在未分組人員中,可對其進行重新分組。九、排班規(guī)律如果排班有規(guī)律可循,就應該總結這些規(guī)律,使之變?yōu)榭芍貜屠玫摹芭虐嘁?guī)律”,在排班時套用這些規(guī)律,可提高排班效率。排班規(guī)律最小為1天,最大為100天。一條完整的排班規(guī)律包括規(guī)律編號、規(guī)律名稱、該規(guī)律每天的班次等信息。A新增 點擊工具欄上的新增“按鈕”,輸入規(guī)律編號、名稱

30、,在1、2、3100天數欄中雙擊彈出快速查詢對話框,選擇相應的班次,點擊【確定】按鈕返回,依此方法設置其它天數的班次,最后按工具欄上的“保存”將其保存。B修改、刪除 選中已有的規(guī)律,點擊工具欄上的“修改”、“刪除”可對其進行修改或刪除操作。十、排班表建立所謂排班表,就是指定部門、組或人哪一天上什么班。本考勤系統(tǒng)可精確到每人每日一班,所以,無論多么復雜的班次,都可以實現,只是排班效率問題。為了提高排班效率,本系統(tǒng)有如下做法:級排班機制。按優(yōu)先級從先到后的順序依次是:個人排班組排班部門排班個人默認部門默認,按照這一機制,合理地將人員分組,盡量找出排班的共性,將共性建立在組、部門上,將個性建立在個人

31、上,既可簡化排班過程,又可節(jié)約數據庫存儲空間。套用排班規(guī)律機制。在“排班規(guī)律”建立中,如果已從有規(guī)律的排班中找出了排班規(guī)律,排班過程將大大簡化,舉例來說,如果某組上班天一重復,那么就建立一個長度為天的規(guī)律,排班時,將其套用,指定起始日期及循環(huán)次數,鼠標點擊之間即可完成。在套用時,還可以將多個規(guī)律組合起來一次套用。采用萬年排班日歷,一次排班日期跨度不限。打開“排班表建立”界面,窗口左邊顯示部門、人員和組,右邊是萬年歷,可對任何一天進行排班,沒有時間跨度限制。A手動給每天排班  在窗口左邊,選擇相應的部門、人員或組(在前面的方框內打“”),點擊工具欄上的“修改”按鈕進入設置或修改狀態(tài),在

32、右邊窗口的萬年歷中,在相應的月份日期下面雙擊,選擇已有的基本班次,點擊【確定】,最后點擊工具欄上的“保存”按鈕即可。選擇不同的部門、人員或組,使其處于反色狀態(tài)(不用打“”),可以查看其當前的排班表。B套用排班規(guī)律  在左邊的頁中,選中相應的部門、人員或組(在前面的方框內打“”),點擊工具欄的“修改”按鈕,進入設置或修改狀態(tài),選擇菜單“特別“->“套用排班規(guī)律”,在彈出的對話框中選擇起始日期,規(guī)律編號,重復次數,設置完成后,點擊【確定】,最后點擊工具欄上的“保存”按鈕即可。溫馨提示:套用排班規(guī)律時需注意兩個因素:一是起始日期,一是循環(huán)次數,這將決定排班表建立的起始日期和截止日期。

33、選擇不同的部門、人員或組,使其處于反色狀態(tài)(不用打“”),可以查看其當前的排班表。C顯示所選部門和人員列表選擇菜單欄“特別”項,點擊“所選部門列表”、“所選人員列表”、“所選組列表”,或“Alt+1”、“Alt+2”、“Alt+3”,可打開所選部門、人員和組列表窗口,窗口中顯示了當前所有選中,即在部門、人員和組前打“”的記錄。再次點擊菜單或按“Alt+1”、“Alt+2”、“Alt+3”可將窗口關閉。D其它功能  系統(tǒng)還可將排班表導出到Excel表格中,點擊菜單“特別”->“導出到Excel”,設定好報表標題以及時間段等相關參數,點擊【確定】即可。十一、排班表維護排班表維護的必

34、要性:級排班機制帶來排班效率提高的同時也帶來了負效應,那就是用戶難于了解某人員究竟上什么班,因此,有必要通過程序的辦法從級排班中找出“有效班次”,以讓用戶心中有數。排班數據屬日益增長型數據,對過期的排班數據(過期的量度需由用戶自己決定,建議一年以前)需進行清除,否則數據庫無用數據太多,影響性能。 打開“排班表維護”界面,該窗口共有四個頁面,分別是“有效排班表”、“人員排班表”、“組排班表”和“部門排班表”,用于不同排班表的維護,其操作大同小異,下面以有效排班表維護為例。A有效排班表維護 選擇“有效排班表”頁面,點擊工具欄的“查詢”按鈕,彈出“有效排班查詢”對話框,該對話框中包括一般條件和其它條

35、件,輸入考勤日期和其它相應的查詢條件,系統(tǒng)會查找出滿足所有條件的記錄。溫馨提示:如果在查詢后對員工的班次進行了更改,那么再一次查詢時需選擇“重新計算員工的有效班次”復選框,查詢結果將被更新。 在查詢結果中選擇相應的記錄,可對其進行刪除、導出到Excel表格等操作。十二、打卡數據(手工簽卡)本模塊主要是為考勤系統(tǒng)準備原始打卡記錄,原始打卡記錄的來源分為: 來自考勤機。本系統(tǒng)設備數據通訊部分有“數據采集”模塊,該模塊可采集本公司生產的IC、ID考勤設備里的數據。來自考勤機的數據其數據來源將標為“正常采集”,是打卡數據的主要部分。手工簽卡。有正當理由沒有刷卡的員工可通過申請途徑要求操作員為

36、其手工生成打卡記錄,為了區(qū)別這部分數據,其數據來源將標為“手工簽卡”,并記下簽卡操作員編號。 打卡數據是考勤系統(tǒng)中增長最快的數據,必須定期清理(建議清理半年以前數據),本模塊提供了查詢、刪除等功能,可以完成清理工作。A手工簽卡 點擊工具欄上的“來自手工簽卡”按鈕,彈出“手工簽卡”對話框,在手工簽卡對話框中,對左下角【顯示部門】、【顯示人員】按鈕進行切換,可顯示部門,也可顯示人員,如要給整個部門手工簽卡,將相應部門拖放到右邊空白的小窗口中,如給某個人手動簽卡,直接選中,然后設置出勤日期、出勤時間,點擊【確定】保存并返回。 相同天數:如果一次要進行連續(xù)多天的手工簽卡,且每天的簽卡時間都相同,可以輸

37、入相同天數,點【確定】,系統(tǒng)自動增加所輸入天數的記錄。 是否扣款:如果考勤制度進行手工簽卡時需扣款,可在此設定,并可在工資系統(tǒng)中直接引用。 B查詢 點擊工具欄上的“查詢”按鈕,彈出“打卡數據查詢”對話框,輸入人員編號、姓名、部門、出勤日期、數據來源等相應的查詢條件,點擊【確認】按鈕,系統(tǒng)立即顯示出符合查詢條件的記錄示。 上下班標記:如果打卡記錄標上“IN2”、“OUT4”等字樣,表示該條打卡數據為第二班段的上班時間和第四班段的下班時間。只有進行了數據分析后,打卡記錄才會被標記??赏ㄟ^點擊鼠標右鍵,清除上下班標記。C其它操作方法 在查詢結果中,選中一條記錄可對其進行刪除操作,點擊右鍵可進行全選、

38、全消、導出到Excel、清除上下班標記、常用排序等操作。十三、加班條建立在工作方式中,如果設定了加班需加班條,那么員工在加班時,需填寫相應的加班條。加班條的填寫一次可多人多日,在填寫時可直接指明加班類型,如果未指定(填寫-1),加班類型則由系統(tǒng)根據公假、周假等相關因素自動判斷。 加班條的填寫要注意加班時機,正班段除非是公假或周假,否則,加班就沒有意義,不過,只要按實際填寫,諸如此類的不合理加班很少有。 加班條的填寫需注意段的對應,例如某班次只有第二段:,但并沒有規(guī)定下午休息,如果下午要加班的話,加班條宜設在4段,如設在其他段,系統(tǒng)將不予處理。 系統(tǒng)支持跨天加班,每個時間需指明是當天、一天還是兩

39、天。 1、新增加班條 點擊工具欄上“新增”按鈕,彈出“加班條建立”窗口,對左下角【顯示部門】、【顯示組】、【顯示人員】按鈕進行切換,可顯示部門、組和人員信息,如要給整個部門或組建立加班條,將相應部門或組拖放到右上方所選人員列表中,如給某人員建立加班條,直接選中即可,加班日期可輸入一天或多天;輸入相應的加班時段,選擇所要指定的加班類型(如不選擇,可輸入-1,由系統(tǒng)自動判斷加班類型),點擊【確定】保存并返回。2、修改加班條 選中要修改的加班條,雙擊或點擊工具欄上的“修改”按鈕,彈出“加班條修改”窗口,修改完后點擊【確定】保存并返回。   溫馨提示:已經確認的加班條是不允許直接修

40、改的,如要進行修改,必須先取消確認。3、查詢加班條 點擊工具欄上的“查詢”按鈕,彈出“加班條查詢”窗口,輸入相應的條件,點擊【確定】,即可查詢出相應的記錄。4、確認、取消確認加班條 選擇新建好的加班條,點擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“確認”,系統(tǒng)會提問是否確認,選擇【是】即可。   溫馨提示:加班條需確認后才能生效。5、刪除加班條選中要刪除的加班條,點擊工具欄的“刪除”按鈕即可。此外在窗口中右擊鼠標,可進行全選、全消和導出到Excel表格等操作。十三、請假條建立員工請假需填寫相應的請假條,并指明請假類型。  請假條必須與排班相對應,系統(tǒng)提供班次信息粘貼功能,即:輸入了人員和日期后,系統(tǒng)可讀取當前人員當天的班次信息,直接將班段時間粘貼到請假條中。  系統(tǒng)支持跨天請假(與班次中的跨天相對應),例如:當日18:00-次日02:00,只需在第二個時間段前指定跨一天即可。  請假只對正班段,加班段不存在請假現象,第、段默認為加班段,否則,、段的請假不起作用(也不會帶來負面影響)。  請假條的填寫一次可多人多日,在填寫時只需填寫起始日期和截止日期,

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