中學(xué)校團(tuán)委辦公室管理制度

1、中學(xué)校團(tuán)委辦公室管理制度中學(xué)校團(tuán)委辦公室管理制度第一章總則第一條 為強(qiáng)化校團(tuán)委辦公室職能，規(guī)范其使用與管理, 增強(qiáng)辦公室使用的規(guī)范性與明晰性，提高辦公效率，本著責(zé) 權(quán)統(tǒng)一的原則，現(xiàn)結(jié)合實際情況，制定本制度。第二條本制度所指的辦公室管理包括辦公室職能、物 資管理、檔案管理、印章管理、值班管理、衛(wèi)生管理、鑰匙 管理、由入管理、會議管理。第二章 校團(tuán)委辦公室職能第三條辦公室職能第一項 團(tuán)委指導(dǎo)老師、學(xué)生委員辦公、專職團(tuán)干辦公;第二項舉行小型會議；第三項收發(fā)各項文件； 第四項 存放各部門文件檔案，辦公室設(shè)有各部門文件 存放柜，可用于文件整理及歸檔；第五項 日常辦公，辦公室可用于各部門日常辦公，整 理資

2、料等事務(wù)；第六項 物資管理，校團(tuán)委物資借用、歸還等管理均在 此辦公室進(jìn)行；第七項 收集材料，收集基層上交材料，包括報名表、 申報書、方案、征文等等。第三章辦公室物資管理第四條 校團(tuán)委辦公室所有物資歸團(tuán)委所有。第五條 校團(tuán)委物資旨在方便老師辦公、各組織舉行活 動。第六條 校團(tuán)委物資包括辦公用品、辦公設(shè)備、庫房物 資；辦公用品包括筆、尺子、訂書機(jī)、文件夾等常用辦公用品;辦公設(shè)備包括電腦、打印機(jī)、電話、飲水機(jī)、書柜等設(shè)備；庫房物資指團(tuán)委內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)辦公室存放的所有物資，包括 旗幟、彩帶等。第七條 校團(tuán)委物資一般不外借，如需借由，必須在相 應(yīng)表格填寫登記。第八條物資使用與保管第一項 辦公用品的使用要以勤儉

3、節(jié)約為原則，不得挪 為私用，杜絕奢侈浪費；第二項所有校辦公設(shè)備使用權(quán)屬校團(tuán)委所有，其他組 織或個人不享有使用權(quán)；第三項 所有辦公用品使用完畢后，應(yīng)立即放回原位；第四項 辦公設(shè)備若有損壞，需及時報修，以保證正常 的辦公室運作；第五項 所有物資在使用過程中，如有惡意損壞或丟失 現(xiàn)象，需作由相應(yīng)賠償；第六項 未經(jīng)老師同意，任何人不能擅自進(jìn)辦公室開會;第九條物資借用與歸還第一項 辦公用品、辦公設(shè)備僅供團(tuán)委內(nèi)部使用，庫房 物資可外借；第二項 辦公用品一般不得帶離辦公室，如需帶離，務(wù) 必填寫校團(tuán)委辦公用品借用登記表并及時歸還所屬辦公 室；第三項 團(tuán)委內(nèi)部借用庫房物資，無需寫申請書，但需 要事先與相關(guān)負(fù)責(zé)人

4、說明，并填寫相應(yīng)的“物資借用歸還登 記表”；第四項 其他組織借用庫房物資，務(wù)必遵循校團(tuán)委物 資借用程序相關(guān)規(guī)定；第五項 團(tuán)委內(nèi)部或其他組織在借用庫房物資期間需保 管好物資，若物資有所損壞或丟失，視嚴(yán)重程度給與懲罰。第十條物資清點與整理第一項 辦公用品每兩個月清點一次，詳細(xì)記錄庫存數(shù) 量、損耗情況，并填寫校團(tuán)委辦公用品物資清點登記表 匯集所有已經(jīng)損壞或無法使用的辦公用品，根據(jù)實際情況， 由辦公室相應(yīng)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一處理；第二項 辦公設(shè)備每月清點一次，并填寫校團(tuán)委辦公 設(shè)備清點登記表。如有丟失，追究相關(guān)責(zé)任人并作相應(yīng)懲 罰；第三項 庫房物資每月清點并整理一次，詳細(xì)記錄每種 物資庫存數(shù)量、損耗數(shù)量等情況，

5、詳細(xì)填寫校團(tuán)委庫房物 資清點登記表。匯集所有損壞由辦公室相應(yīng)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一處 理已損壞物資。第四章檔案管理第十一條文檔管理第一項 不得隨意翻閱保密文件和老師專用文件；第二項 可以翻閱非機(jī)密文件，查閱后及時放回原位；第三項 辦公室所有文件一律不得調(diào)由辦公室，若需調(diào) 由，必須經(jīng)團(tuán)委書記同意；第四項 不得對外透漏未正式發(fā)文的文件內(nèi)容；第五項定期清理儲物柜，及時歸檔文件。第六項 案應(yīng)歸類保存，他人不得隨意拿取、修改、丟 棄。如有需要，需由示有關(guān)證明。資料可適時輸入電腦，以 保留備份。第七項 非團(tuán)委委員不得翻閱桌上、抽屜里的文件資料。 更不得隨意將文件資料帶由團(tuán)委辦公室。第五章文件整理第十二條整理信件按照來

6、信人的類別分為團(tuán)縣委信件、外校團(tuán)委信件、具 他信件三類，并將各類信件分別置于對應(yīng)文件夾內(nèi)。第十三條整理文件按照文件來源地的類別分為團(tuán)縣委發(fā)文、縣直團(tuán)工委發(fā) 文、校團(tuán)委發(fā)文、內(nèi)部文件、其他文件等，將各類文件按分 類放入各自對應(yīng)的文件夾內(nèi)。第十四條整理部內(nèi)文件部內(nèi)關(guān)于大型活動的文件也要定期進(jìn)行整理。第十五條工作計劃與工作總結(jié)1、 上交時間為每月1、 2 號， 上交紙質(zhì)版至團(tuán)委辦公室；2、每篇信息請寫清楚標(biāo)題，標(biāo)題和正文要嚴(yán)格區(qū)分，沒有標(biāo)題的信息一律不予采用；3、 報送信息時請寫清楚事件發(fā)生的時間（如 2013 年 10月 23 日） ；4、上報信息的內(nèi)容要體現(xiàn)出各組織的工作內(nèi)容，反映學(xué)校發(fā)展動態(tài)，

7、可涉及團(tuán)的職能部門、學(xué)生組織、學(xué)生社團(tuán)、團(tuán)總支、團(tuán)支部等，能及時反映本校學(xué)生工作的新思路、新舉措、新活動；5、信息報送要做到及時準(zhǔn)確，必須嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。每條信息要主題明確、內(nèi)容精煉、格式規(guī)范、重點突出、言之有物，盡量做到有情況、有分析，每篇稿子字?jǐn)?shù)不少于1000字。第六章 印章管理第十六條團(tuán)委印章使用規(guī)定第一項未經(jīng)老師同意，任何人不得攜帶印章出辦公室；第二項印章使用時，按要求正確使用，要愛護(hù)好印章，不得亂扔、亂敲印章；第三項非正式文件、通知，一般不加蓋團(tuán)委印章。第七章值班管理第十七條值班管理旨在加強(qiáng)各值班人員工作效率，規(guī)范其工作職責(zé)。第十八條值班時間、地點與值班人員值班時間：星期一到星期五上午

8、8:00-12:00 下午14:30-17:20值班人員：各級團(tuán)總支委員。第十九條辦公室值班主要工作第一項協(xié)助老師完成所需工作;第二項做好保密工作；第三項及時跟進(jìn)未完成工作；第四項保持辦公室干凈整潔；第五項完成文件簽收、簽發(fā)工作；第六項整理未歸檔文件；第七項 發(fā)放、整理各類報紙、團(tuán)刊、雜志；第八項 老師外生期間，做好接待工作。如接待來訪師 生，應(yīng)熱情接待，并記下詳情。若有人借用辦公室東西的， 做好記錄。第九項 工作匯報，及時將值班期間發(fā)生的重要事項向 老師匯報；第十項 管理物資，包括接收各組織物資借用申請書、 登記、領(lǐng)取、驗收以及存放工作；第十一項 按時到辦公室值班，不遲到，不早退；到后 如實

9、登記，他人不得代簽 （有特殊情況不能按時值班者， 須提前一天向辦公室主任請假，以便做臨時調(diào)整） ；第十二項認(rèn)真履行值班職責(zé)，嚴(yán)格按照要求完成值班 工作，對值班期間須解決的問題，要及時處理，并在值班本 上做好詳細(xì)記錄；做好交接班工作；第十三項 值班人員不得在辦公室內(nèi)吃零食、嬉戲、大 聲喧嘩；第十四項 如遇特殊情況無法獨立處理時，應(yīng)及時向團(tuán) 委老師求助或致電有關(guān)責(zé)任人，不得擅自處理；第十五項值班人員負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境衛(wèi)生，必須保持室 內(nèi)清潔、整齊。值班結(jié)束離開辦公室時， 務(wù)必保證所有電源、 門窗等均關(guān)閉。第八章衛(wèi)生管理第二十條辦公室衛(wèi)生清理 第一項 在每次會議結(jié)束后，對辦公室進(jìn)行打掃;第二項 各級團(tuán)總

10、支委員定時對辦公室進(jìn)行衛(wèi)生檢查， 督促整改；第三項 清理不常用物品，將其入庫入柜，及時清理辦 公室的垃圾，確保辦公室整潔。第二十一條衛(wèi)生要求第一項 任何人不得以任何理由，在辦公室吸煙、吃飯、 酗酒等；第二項 辦公室的地面、桌椅要保持干凈，桌面上盡量 不放置其他物品；第三項 每次會議結(jié)束時，應(yīng)把椅子放回桌下，清理桌 面上的物品。第九章鑰匙管理第二十二條鑰匙使用規(guī)定第一項辦公室鑰匙指定專人佩戴，其他人不得仿造。 一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)厲處分；第二項 非團(tuán)委委員借用鑰匙時，必須向老師報告，老 師同意后，方能借出；第三項 若鑰匙遺失，及時報告老師，采取相應(yīng)措施， 以確保辦公室財產(chǎn)完好無失。第十一章由人管理第二十

11、三條辦公室由人規(guī)定第一項 非團(tuán)委委員、無關(guān)人員一律不得隨意由入團(tuán)委 辦公室；第二項團(tuán)委委員不得隨意帶人進(jìn)入辦公室；第三項 非團(tuán)委委員若有緊要事出入辦公室，必須向團(tuán) 委委員說明理由，委員同意后，方能進(jìn)入。第十二章會議管理第二十四條 例會分為團(tuán)委例會和團(tuán)委內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)全體干 部大會兩種。第二十五條團(tuán)委例會1 、參加人員：團(tuán)委書記、各級團(tuán)總支委員、各級團(tuán)支部書記；2、時間：原則上規(guī)定每一月召開一次，一般是周一19：00。 團(tuán)委可根據(jù)工作和活動的實際需要，適時調(diào)整會議時間；地點：暫定于教工會議室（ 每次例會的具體時間和地點，將提前通知各級團(tuán)總支委員）；3、主持：團(tuán)委書記；4、內(nèi)容：通報前期工作和活動情況，

12、探討近期工作計劃，布置相關(guān)工作任務(wù)；5、會議記錄：由組織部負(fù)責(zé)做好明確的會議記錄；第二十六條團(tuán)委內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)全體干部大會1、參加人員：學(xué)校團(tuán)委各級團(tuán)總支委員；2、時間：原則上規(guī)定每周召開一次，一般是周五下午17： 10。團(tuán)委可根據(jù)工作和活動的實際需要，適時調(diào)整會議地點：定于團(tuán)委辦公室；（每次例會的具體時間和地點，將提前通知各級團(tuán)總支書記，由各級團(tuán)總支書記及時通知本級委員）3、主持：團(tuán)總支書記4、內(nèi)容：通報前期工作和活動情況，探討近期工作計劃，布置相關(guān)工作任務(wù)；5、會議記錄：由組織部負(fù)責(zé)做好明確的會議記錄。第二十七條考勤規(guī)定1 、例會執(zhí)行嚴(yán)格的考勤規(guī)定，全體與會人員須于會議前在考勤表上簽到，團(tuán)委例會、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)會議均由組織部負(fù)責(zé)考勤；2、與會者要嚴(yán)格遵守會議時間，不得無故缺席、遲到、早退。因故不能按時參加或不能參加者均應(yīng)提前向團(tuán)委書記或各級團(tuán)總支委員請假，經(jīng)批準(zhǔn)后方予準(zhǔn)假，否則以缺席論處；3、與會者務(wù)必攜帶會議記錄本，認(rèn)真作好會議記錄，否則按缺席而論；第二十八條處分條例1、凡會議期間無故遲到5 分鐘到 10