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文檔簡介

1、感謝你的觀看設(shè)計院專業(yè)技術(shù)期刊管理制度4設(shè)計院專業(yè)技術(shù)期刊管理制度第一條總則設(shè)計院購置專業(yè)技術(shù)期刊的目的，在于為設(shè)計院業(yè)務工作提供資料以及提高員工專業(yè)素質(zhì)。為保證專業(yè)技術(shù)期刊的正常使用，特制定本制度。第二條設(shè)計院專業(yè)技術(shù)期刊及管理制度范圍設(shè)計院專業(yè)技術(shù)期刊是指專業(yè)技術(shù)圖書、圖集、標準、規(guī)范，法律法規(guī)等。制度范圍包括專業(yè)技術(shù)期刊的購買、保管、整理、借閱、歸還與報廢等管理業(yè)務，均按照本制度辦理。第三條專業(yè)技術(shù)期刊的購買業(yè)務部門人員根據(jù)工作需要，填寫資料購置申請單，交于技術(shù)期刊管理員統(tǒng)一采購。同時，由技術(shù)質(zhì)量部主任對購買技術(shù)期刊的各個環(huán)節(jié)進行控制和檢查。技術(shù)期刊購買完成后納入設(shè)計院書庫臺賬，登記之后

2、方可借閱。對于駐外人員所購技術(shù)期刊，應提前與部門領(lǐng)導及各專業(yè)總工溝通，經(jīng)過允許后購買。回設(shè)計院后，應到技術(shù)期刊管理員處登記，入庫存放，登記之后再行借閱。第四條專業(yè)技術(shù)期刊的管理與借閱專業(yè)技術(shù)期刊由專人同一管理。管理員應對新進技術(shù)期刊按科目進行整理分類、錄入臺賬、貼上標簽、寫明編號，存放入柜。錄入臺賬時要求注明技術(shù)期刊購入時間、著作名稱、分類和編號、價格以及其他必要項。所有專業(yè)技術(shù)期刊都必須在圖書封面、扉頁、側(cè)面，以及書籍中間兩、三處加蓋公司印章。每季度末前兩周按照書籍臺賬，對書柜中的全部圖書進行一次清點與核對。技術(shù)期刊管理員應及時將新進書籍告知各業(yè)務部門，并與每季度末整理出一份專業(yè)期刊總目錄，提供給各業(yè)務部門。專業(yè)技術(shù)期刊原則上只允許設(shè)計院員工于閱覽室內(nèi)借閱，除部門主管領(lǐng)導簽字允許的情況，借出書籍不得轉(zhuǎn)借他人，且借出時間應不超過15 天，便于其他人員借閱此書。借出時要求填寫借閱登記表，按時歸還。如果借出時將書籍遺失，照價賠償，或購買相同正版書籍歸還閱覽室。專業(yè)技術(shù)期刊按日期順序定期清查，如需報廢，請技術(shù)質(zhì)量部主任審批后做報廢處理。第五條

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