[計算機]Word2003域應用完全手冊

1、.Word 2003域應用完全手冊 一、域應用基礎11.什么是域12.在文檔中插入域1(1)使用命令插入域1(2)使用鍵盤插入2(3)使用功能命令插入23.域的管理2(1)快速刪除域2(2)修改域2(3)取消域底紋2(4)鎖定和解除域3(5)解除域鏈接3二、域速查一覽41.編號4(1)AutoNum域4(2)AutoNumLgl域4(3)AutoNumOut域4(4)Barcode域4(5)Bookmark和Ref域5(6)ListNum域5(7)Page域6(8)RevNum域6(9)Section域62.等式和公式6(1)Advance域6(2)Eq域7(3)Symbol域73.鏈接和引用

2、8(1)AutoText域8(2)AutoTextList域8(3)Hyperlink域8(4)IncludePicture域9(5)IncludeText域9(6)Link域9(7)NoteRef域10(8)PageRef域10(9)Quote域114.日期和時間12(1)CreateDate域12(2)Date域12(3)EditTime域12(4)PrintDate域12(5)SaveDate域12(6)Time域135.索引和目錄13(1)Index域13(2)RD域13(3)TA域14(4)TC域14(5)TOA域14(6)TOC域15(7)XE域156.文檔信息16(1)Autho

3、r域16(2)Comments域16(3)DocProperty域16(4)FileName域17(5)FileSize域17(6)Info 域17(7)Keywords域17(8)LastSavedBy域18(9)NumChars域187.文檔自動化19(1)Compare域19(2)DocVariable域19(3)GoToButton域19(4)If域20(5)MacroButton域20(6)Print域218.用戶信息21(1)User Address域21(2)User Initials域21(3)UserName域219.郵件合并22(1)AddressBlock域22(2)As

4、k域22(3)Compare域22(4)Database域22(5)Fillin域23(6)GreetingLine域23(7)If域24(8)MergeField域24(9)MergeRec域24(10)MergeSeq域24(11)Next域24(12)NextIf域25(13)Set域25(14)SkipIf域25三、域應用實例詳解261.插入“題注”26(1)新建標簽26(2)自動插入題注26(3)手動插入題注26(4)調整圖片編號272.交叉引用題注27(1)插入交叉引用題注27(2)管理交叉引用題注273.交叉引用標題28(1)插入交叉引用標題28(2)管理交叉引用標題28(3)其

5、他交叉引用對象284.目錄編制29(1)設置標題級別29(2)建立目錄29(3)更新目錄29(4)刪除目錄305.編制索引30(1)標記索引項30(2)提取標記索引30(3)更改索引格式30(4)更新索引31(5)標記特殊符號316.編制圖表目錄31(1)創(chuàng)建“題注”31(2)編制目錄31四、利用域代碼實現(xiàn)個性化功能331.設置特殊頁碼33(1)一頁兩版文檔的頁碼設置33(2)同一頁面的兩種頁碼設置332.顯示文檔信息34(1)顯示文檔的名稱和位置34(2)即時顯示文檔大小34(3)顯示文檔中的字符數(shù)34(4)顯示文檔模板名稱和路徑34(5)自動更新文檔日期和時間353.信息輸入自動化35(1

6、)設置輸入提示語35(2)使用域代碼給公式編號35(3)自動插入頁首標題35(4)制作字典式頁眉36(5)自動插入“自動圖文集”詞條364.文檔特殊格式36(1)正規(guī)分數(shù)格式36(2)概括結構圖36五、利用域在Word中實現(xiàn)計算功能381.計算表格行或列38(1)計算表格行38(2)計算表格列382.計算任意單元格38(1)對任意單元格求和38(2)If函數(shù)的判斷求和39；39一、域應用基礎1.什么是域簡單地講，域就是引導Word在文檔中自動插入文字、圖形、頁碼或其他信息的一組代碼。每個域都有一個唯一的名字，它具有的功能與Excel中的函數(shù)非常相似。下面以Seq和Date域為例，說明有關域的一

7、些基本概念。形如“Seq Identifier Bookmark Switches ”的關系式，在Word中稱為“域代碼”。它是由：域特征字符：即包含域代碼的大括號“”，不過它不能使用鍵盤直接輸入，而是按下Ctrl+F9組合鍵輸入的域特征字符。域名稱：上式中的“Seq”即被稱為“Seq域”，Word 2003提供了9大類共74種域。域指令和開關：設定域工作的指令或開關。例如上式中的“Identifier”和“Bookmark”，前者是為要編號的一系列項目指定的名稱，后者可以加入書簽來引用文檔中其他位置的項目。“Switches”稱為可選的開關，域通常有一個或多個可選的開關，開關與開關之間使用空

8、格進行分隔。域結果：即是域的顯示結果，類似于Excel函數(shù)運算以后得到的值。例如在文檔中輸入域代碼“Date "yyyy年m月d日" * MergeFFormat”的域結果是當前系統(tǒng)日期。域可以在無須人工干預的條件下自動完成任務，例如編排文檔頁碼并統(tǒng)計總頁數(shù)；按不同格式插入日期和時間并更新；通過鏈接與引用在活動文檔中插入其他文檔；自動編制目錄、關鍵詞索引、圖表目錄；實現(xiàn)郵件的自動合并與打?。粍?chuàng)建標準格式分數(shù)、為漢字加注拼音等等。2.在文檔中插入域 (1)使用命令插入域在Word中，高級的復雜域功能很難用手工控制，如“自動編號”和“郵件合并”、“題注”、“交叉引用”、“索引和

9、目錄”等。為了方便用戶，9大類共74種域大都以命令的方式提供。在“插入”菜單中提供有“域”命令，它適合一般用戶使用，Word提供的域都可以使用這種方法插入。你只需將光標放置到準備插入域的位置，單擊“插入域”菜單命令，即可打開“域”對話框。首先在“類別”下拉列表中選擇希望插入的域的類別，如“編號”、“等式和公式”等。選中需要的域所在的類別以后，“域名”列表框會顯示該類中的所有域的名稱，選中欲插入的域名(例如“AutoNum”)，則“說明”框中就會顯示“插入自動編號”，由此可以得知這個域的功能。對AutoNum域來說，你只要在“格式”列表中選中你需要的格式，單擊“確定”按鈕就可以把特定格式的自動編

10、號插入頁面。你也可以選中已經(jīng)輸入的域代碼，單擊鼠標右鍵，然后選擇“更新域”、“編輯域”或“切換域代碼”命令，對域進行操作。(2)使用鍵盤插入如果你對域代碼比較熟悉，或者需要引用他人設計的域代碼，使用鍵盤直接輸入會更加快捷。其操作方法是：把光標放置到需要插入域的位置，按下Ctrl+F9組合鍵插入域特征字符“ ”。接著將光標移動到域特征代碼中間，按從左向右的順序輸入域類型、域指令、開關等。結束后按鍵盤上的F9鍵更新域，或者按下Shift+F9組合鍵顯示域結果。如果顯示的域結果不正確，你可以再次按下Shift+F9組合鍵切換到顯示域代碼狀態(tài)，重新對域代碼進行修改，直至顯示的域結果正確為止。(3)使用

11、功能命令插入由于許多域的域指令和開關非常多，采用上面兩種方法很難控制和使用。為此，Word 2003把經(jīng)常用到的一些功能以命令的形式集成在系統(tǒng)中，例如“拼音指南”、“縱橫混排”、“帶圈文字”等。用戶可以像普通Word命令那樣使用它們。3.域的管理(1)快速刪除域插入文檔中的“域”被更新以后，其樣式和普通文本相同。如果你打算刪除某個或全部域，查找起來有一定困難(特別是隱藏編輯標記以后)。此時按下Alt+F9組合鍵可以顯示文檔中所有的域代碼(反復按下Alt+F9組合鍵可在顯示和更新域代碼之間切換)，然后單擊“編輯查找”菜單命令，在出現(xiàn)的對話框中單擊“高級”按鈕，將光標停留在“查找內(nèi)容”框中，單擊“

12、特殊字符”按鈕并從列表中選擇“域”(P進入“查找內(nèi)容”框)。單擊“查找下一處”按鈕就可以找到文檔中的域，找到之后將其選中再按下Delete鍵即可刪除。(2)修改域修改域和編輯域的方法是一樣的，你對域的結果不滿意可以直接編輯域代碼，從而改變域結果。按下Alt+F9(對整個文檔生效)或Shift+F9(對所選中的域生效)組合鍵，可在顯示域代碼或顯示域結果之間切換。當切換到顯示域代碼時，就可以直接對它進行編輯，完成后再次按下Shift+F9組合鍵查看域結果。(3)取消域底紋默認情況下，Word文檔中被選中的域(或域代碼)采用灰色底紋顯示，但打印時這種灰色底紋是不會被打印的。如果你不希望看到這種效果，

13、可以單擊“工具選項”菜單命令，在出現(xiàn)的對話框中單擊“視圖”選項卡，從“域底紋”下拉列表中選擇“不顯示”選項即可。(4)鎖定和解除域如果你不希望當前域的結果被更新，可以將它鎖定。具體操作方法是：鼠標單擊該域，然后按下Ctrl+F11組合鍵即可。如果你想解除對域的鎖定，以便對該域進行更新。只要單擊該域，然后按理Ctrl+Shift+F11組合鍵即可。(5)解除域鏈接如果一個域插入文檔之后不再需要更新，可以解除域的鏈接，用域結果代替域代碼即可。你只需要選中需要解除鏈接的域，按下Ctrl+Shift+F9組合鍵即可。二、域速查一覽1.編號(1)AutoNum域語法： AUTONUM 用途：將段落順序編

14、號。選項：開關說明s定義分隔字符(2)AutoNumLgl域語法： AUTONUMLGL Switches 用途：對法律和技術類出版物自動進行段落編號。選項：開關意義e顯示無句點的法律式編號(3)AutoNumOut域語法： AUTONUMOUT 用途：自動以大綱樣式對段落進行編號。(4)Barcode域語法： BARCODE u "LiteralText" 或 Bookmark b Switches 用途：插入郵政條碼(美國郵政局使用的機器可讀地址形式)。它既可以插入POSTNET(收信人點條碼)，也可以插入“外表識別標記”(或稱為FIM)。選項：指令意義"Li

15、teralText" 或Bookmark收信人地址和郵政編碼。后面跟b開關時，書簽可以替代 LiteralText。另外，LiteralText也可以是嵌套域的結果開關說明b前接一個書簽時，使用書簽定義的地址中的郵政編碼信息f "letter"插入“外表識別標記”(FIM)，由字母指定回郵標記的類型："A"插入一個禮節(jié)性回郵標記；"C" 插入一個商業(yè)回郵標記。要打印FIM-A和FIM-C標記，必須有POSTNET條碼u表示條碼是美國的郵政地址(5)Bookmark和Ref域語法： REF Bookmark Switches

16、用途：插入指定的書簽所代表的文字或圖形，而且活動文檔中必須有該書簽的定義。要插入其他文檔中的用書簽標記的文字或圖形，可以使用INCLUDEPICTURE或INCLUDETEXT域。選項：指令意義Bookmark書簽名。如果書簽所標記的文字包含段落標記，則BOOKMARK域之前的文字將使用書簽中段落的格式開關說明f增加書簽所標記的腳注、尾注或批注序號并插入對應的注釋或批注文字h創(chuàng)建到用書簽標記的段落的超級鏈接n域將以無后續(xù)句點形式顯示交叉引用段落的完整的段落編號p使域使用“見上方”或“見下方”形式顯示其相對于源書簽的位置r將書簽標記段落的無后續(xù)句點形式的完整段落編號插入相關文字或相對于編號方案中

17、的位置t與n、r 或w開關連用時，使REF域屏蔽非分隔符或非數(shù)字文字w插入用書簽標記的段落的段落編號，此編號會反映該段落在文檔全部上下文中的位置(6)ListNum域語法： LISTNUM "Name" Switches 用途：在段落中的任意位置插入一組編號。選項：指令解釋Name將LISTNUM域與指定的列表關聯(lián)開關說明l指定在列表中的級別，忽略域的默認動作s指定此域的初始值。請使用整數(shù)值(7)Page域語法： PAGE * Format Switch 用途：在PAGE域所在處插入頁碼。選項：開關說明*FormatSwitch可選開關，該開關可替代在“頁碼格式”對話框的“

18、數(shù)字格式”框中選擇的數(shù)字樣式。要改變頁碼的字符格式，可修改“數(shù)字格式”框中的字符樣式(8)RevNum域語法： REVNUM 用途：插入文檔的修訂次數(shù)，該信息來自“文件”菜單的“屬性”對話框中的“統(tǒng)計信息”選項卡。(9)Section域語法： SECTION 用途：插入當前節(jié)的編號。(10)SectionPages域語法： SECTIONPAGES 用途：插入一節(jié)的總頁數(shù)。使用該域時，必須將第一節(jié)之后每一節(jié)的頁從1開始重新編號。(11)Seq (Sequence) 域語法： SEQ Identifier Bookmark Switches 用途：對文檔中的章節(jié)、表格、圖表和其他項目按順序編號。

19、選項：開關說明c重復上一個序列號h 隱藏域結果n 為指定項目插入下一個序號r n將序號重置為指定的值 ns在“s”后的標題級別處重新設置序號2.等式和公式(1)Advance域語法： ADVANCE Switches 用途：將ADVANCE域后面的文字的起點向上、下、左、右或指定的水平或垂直位置偏移。選項：開關說明d下移指定的磅數(shù)u上移指定的磅數(shù)l左移指定的磅數(shù)r右移指定的磅數(shù)x指定距欄、圖文框或文本框的左邊界的距離y移至相對于當前行的指定垂直位置(2)Eq域語法： EQ Switches 用途：生成數(shù)學公式。選項：開關說明數(shù)組開關：a()繪制一個二維數(shù)組括號：b()用括號括住單個元素位移：d

20、()將下一個字符向左或右移動指定磅數(shù)分數(shù)：f(,)創(chuàng)建分數(shù)分數(shù)：i(,)使用指定的符號或默認符號及三個元素創(chuàng)建積分列表：l()將多個值組成一個列表，列表可作為單個元素使用重疊：o()將每個后續(xù)元素打印在前一元素之上根號：r(,)使用一個或兩個元素繪制根號上標或下標：s()設置上下標方框：x()在元素四周繪制邊框(3)Symbol域語法： SYMBOL CharNum Switches 用途：插入ANSI字符集中的單個字符或一個字符串。選項：指令說明CharNum與ANSI代碼對應的字符、或其十進制或十六進制值。其中十六進制值必須用0xn這樣的格式，即在該十六進制值數(shù)n之前加0x(零后面跟一個字

21、母x)開關說明f "字體名"要插入的字符所用的字體，字體名必須括在引號中。如果沒有該開關，字符用SYMBOL域代碼所用的字體h插入符號而不影響段落的行距。在用該開關插入大符號時，該符號上部的文字可能會被覆蓋s 磅以磅為單位指定字體的尺u指定字符為Unicode3.鏈接和引用(1)AutoText域語法： AUTOTEXT AutoTextEntry 用途：插入指定的“自動圖文集”詞條。選項：指令意義AutoTextEntry需要插入文檔的“自動圖文集”詞條(2)AutoTextList域語法： AUTOTEXTLIST "LiteralText" s S

22、tyleName t "TipText" 用途：為活動模板中的“自動圖文集”詞條創(chuàng)建下拉列表。列表會隨著應用于“自動圖文集”詞條的樣式而改變。選項：指令意義"LiteralText"在用戶顯示下拉菜單前，在文檔中顯示的文字StyleName在列表中顯示“自動圖文集”詞條使用的樣式名。它可以是段落樣式或字符樣式"TipText"當鼠標指針停留在域結果上面時，屏幕提示中顯示的文字開關說明s指定列表包含基于特定樣式的詞條。沒有此開關時顯示的樣式為當前段落樣式的“自動圖文集”詞條。如果當前樣式?jīng)]有相應詞條，則顯示所有“自動圖文集”詞條t指定在

23、屏幕提示中顯示的特定文字，以替代默認的提示文字(3)Hyperlink域語法： HYPERLINK "FileName" Switches 用途：插入帶有提示文字的超級鏈接，可以從此處跳轉至其他位置。選項：指令意義"Filename"要跳轉到的目標的位置。如果其中包含較長的帶空格文件名，請用引號引起來，并用雙反斜杠替代單反斜杠指定路徑開關說明l指定此超級鏈接跳轉到的文件中的位置m為服務器端圖像映射添加超級鏈接的坐標n使目標位置信息在新窗口打開o指定超級鏈接的屏幕提示文字s指定跳轉位置，但此位置沒有命名。以拖動信息方式創(chuàng)建的超級鏈接會出現(xiàn)此開關t指定將鏈接

24、重新定向進的目標。使用此開關可以創(chuàng)建從框架頁指向要顯示在該框架之外的頁面的鏈接(4)IncludePicture域語法： INCLUDEPICTURE "FileName" Switches 用途：插入指定的圖形。選項：指令意義"FileName"圖形文件名稱和位置c Converter標識所需的圖形過濾器d圖形數(shù)據(jù)不隨文檔保存以減小文件長度(5)IncludeText域語法： INCLUDETEXT "FileName" Bookmark Switches 用途：插入命名文檔中包含的文字和圖形。注意：可以插入整篇文檔；如果是Word

25、文檔，可以只插入由書簽引用的部分。選項：指令意義"FileName"文檔名稱和位置Bookmark書簽名，引用文檔中要包含的部分開關說明c ClassName!禁止 Word 更新插入文字中的域，除非此域先在源文檔中得到更新(6)Link域語法： LINK ClassName "FileName" PlaceReference Switches 用途：將從其他應用程序復制來的信息通過OLE鏈接到源文件。選項：指令意義ClassName鏈接信息的應用程序類型"FileName"源文件的名稱和位置PlaceReference標識源文件被鏈

26、接的部分開關說明a自動更新LINK域，刪除此開關則使用人工更新b鏈接對象作為位圖插入d圖形數(shù)據(jù)不隨文檔保存，以減小文件長度h以HTML文本格式插入鏈接對象p鏈接對象作為圖片插入r以RTF格式插入鏈接對象t以純文本格式插入鏈接對象(7)NoteRef域語法： NOTEREF Bookmark Switches 用途：插入用書簽標記的腳注或尾注引用標記，以便多次引用同一注釋或交叉引用腳注或尾注。選項：指令意義Bookmark引用腳注或尾注引用標記的書簽名。書簽必須引用文檔正文中的引用標記，而不是腳注或尾注窗口中的標記。如果不存在書簽，必須創(chuàng)建一個開關說明f插入引用標記和與腳注引用樣式或尾注引用樣式

27、相同的字符格式h插入指向用書簽標記的腳注的超級鏈接p插入腳注或尾注的相對位置。如果文檔中書簽之前有NOTEREF域，則其值為“見下方”。如果書簽之后有NOTEREF域，則其值為“見上方”。如果NOTEREF域在書簽之中，則返回一個錯誤(8)PageRef域語法： PAGEREF Bookmark * Format Switch 用途：插入書簽的頁碼，作為交叉引用。選項：開關說明* Format Switch可選開關，該開關可替代在“頁碼格式”對話框的“數(shù)字格式”框中選擇的數(shù)字樣式h創(chuàng)建指向用書簽標記的段落的超級鏈接p使域顯示其相對于源書簽的位置。當PAGEREF域不在當前頁時使用字符串“on

28、page #”。當PAGEREF域在當前頁時，省略“on page #”并且只返回“見上方”或“見下方”(9)Quote域語法： QUOTE "LiteralText" 用途：將指定文字插入文檔。選項：指令說明"LiteralText"插入文檔的文字。這些文字必須用引號括起來。并可包含除AUTONUM、AUTONUMLGL、AUTONUMOUT或SYMBOL外的其他任何域(10)Ref域語法： REF Bookmark Switches 用途：插入指定的書簽。選項：開關用途f增加書簽所標記的腳注、尾注或批注編號并插入相應的注釋或批注文字h創(chuàng)建一個指向有書

29、簽標記的段落的超鏈接n使該域顯示所引用段落的完整段落編號，后面不跟句號。Word 將不顯示上幾級的信息，除非該信息包含在當前級中p用單詞“見上方”或“見下方”顯示該域相對于源書簽的位置r將書簽標記段落的無后續(xù)句號形式的完整段落編號插入相關文字或相對于編號方案中的位置t與 n、r 或 w 開關連用時，使REF域屏蔽非分隔符或非數(shù)字文字w插入用書簽標記的段落編號，此編號會反映該段落在文檔全部上下文中的位置(11)StyleRef域語法： STYLEREF StyleIdentifier Switches 用途：插入具有指定樣式的文本。如果將STYLEREF域插入頁眉或頁腳，則打印出的是當前頁上具有

30、指定樣式置的第一處或最后一處文本。選項：指令用途StyleIdentifier要插入文本所具有樣式名。該樣式可以是段落樣式或字符樣式。如果樣式名中包含空格，那么請用引號將其括起來開關說明l插入當前頁上最后一處具有指定樣式的文本，而不是第一處具有該樣式的文本。Word在當前頁自下向上搜索該樣式，而不是由上而下搜索(后者是默認值)n使該域顯示引用段落的完整段落編號，后面不跟句點。Word將不顯示上幾級的信息，除非該信息包含在當前級中p用單詞“見上方”或“見下方”顯示該域相對于源書簽的位置r插入用書簽標記的段落的，在相關上下文(即按段落編號安排相關的上下文)中的完整段落編號，后面不跟句點t在與n、r

31、或w等開關連用時，指示STYLEREF域刪除非分隔符或非數(shù)字文本w插入用書簽標記的段落在整個上下文中的完整段落編號4.日期和時間(1)CreateDate域語法： CREATEDATE "Date-Time Picture" 用途：插入第一次以當前名稱保存文檔時的日期和時間。選項：指令意義" Date-Time Picture"指定替代默認格式的日期和時間格式(2)Date域語法： DATE "Date-Time Picture" Switches 用途：插入當前日期。選項：開關說明l插入日期，其格式為最后一次在“插入”菜單中的“日期

32、和時間”對話框中選中的格式 "Date-Time Picture"指定替代默認格式的日期格式(3)EditTime域語法： EDITTIME 用途：插入文檔創(chuàng)建后的總編輯時間，以分鐘為單位。它與“文件”菜單中的“屬性”對話框“統(tǒng)計信息”選項卡中的時間一致。(4)PrintDate域語法： PRINTDATE "Date-Time Picture" 用途：插入上次打印文檔的日期。選項：指令說明 "Date-Time Picture"指定一種與默認格式不同的日期格式(5)SaveDate域語法： SAVEDATE "Date-T

33、ime Picture" 用途：用“文件”菜單中“屬性”對話框的“統(tǒng)計信息”選項卡的信息(指其中“修訂次數(shù)”一項)，插入文檔最后保存的日期和時間。選項：指令說明 "Date-Time Picture"指定一種與默認格式不同的格式(6)Time域語法： TIME "Date-Time Picture" 用途：插入當前時間。選項：指令意義 "Date-Time Picture"指定一種不同于默認設置的時間格式5.索引和目錄(1)Index域語法： INDEX Switches 用途：建立并插入一個索引。選項：開關說明b 書簽為文

34、檔中由指定書簽標記的部分建立索引c 列在一頁上建立多于一欄的索引d "分隔符"與s開關連用時，指定序列號與頁碼之間的分隔符(最多為五個字符)e "分隔符"指定索引項和頁碼之間的分隔符(最多為五個字符)f "標識符"只用指定類型的索引項建立索引g "分隔符"指定表示頁面范圍時所用的分隔符(最多為五個字符)h "標題"在索引中按字母順序排列的各組索引項之間插入具有“索引標題”樣式的文本l "分隔符"指定多頁引用間的分隔符p "范圍"根據(jù)指定的字母生成索引r把次

35、索引項與主索引項放在同一行中s其后跟有序列名時，將序列號添加到頁碼中(2)RD域語法： RD "FileName"用途：用來在根據(jù)TOC、TOA或INDEX域創(chuàng)建目錄、引文目錄、或索引時，識別要包含的文件。選項：指令說明"FileName"創(chuàng)建目錄、引文目錄或索引時要加入的文件。如果路徑中包含帶空格的長文件名，那么請用引號將其括起來。指定路徑時應用雙反斜杠代替單反斜杠(3)TA域語法： TA Switches 用途：定義引文目錄項的文本和頁碼選項：開關說明b為目錄項的頁碼設置粗體格式c "Category"指定目錄項的類別，這是一個對

36、應于“標記引文”對話框中“類別”框中的類別順序的數(shù)字。此數(shù)字確定了引文在引文目錄中的分組方式i使目錄項的頁碼顯示為斜體l "Long"為引文目錄中的目錄項定義長引文r Bookmark由將由指定書簽標記的頁的頁碼范圍作為該目錄項的頁碼插入s "Short"定義目錄項的縮寫形式(4)TC域語法： TC "Text" Switches 用途：定義顯示在目錄或表格、圖表及其他類似項目的列表中的項目的文本和頁碼。選項：指令意義"Text"作為目錄項的文本開關說明f 類別收集在特定目錄列表中的目錄項類別。可使用唯一的“類型”

37、標識符(通常為 A - Z )標識來標識不同類型的列表項l 級別TC 項目的項目級別。例如域 TC "Entering Data" l 4 標記項目的級別為4，于是Word將內(nèi)置樣式“TOC4”應用于目錄中的該項。如果沒有指定級別，則采用級別1(5)TOA域語法： TOA Switches 用途：生成并插入引文目錄。選項：開關說明c "Category"指定引文目錄中要收集的目錄項類別b Bookmark只從指定書簽所標記的文檔部分收集目錄項e "Separators"指定分隔引文目錄目錄項及其頁碼的字符(最多五個)f在引文目錄中取消

38、目錄項在文檔中所具有的格式g "Separators"指定分隔頁面范圍的字符(最多五個)h在引文目錄中包含目錄項的類別標題l指定分隔多頁引用的字符(最多五個)p以“各處”替換指向同一引文的五個或更多個頁面引用s Identifier在頁碼之前包含一個編號，例如事例編號或節(jié)號d "Separator"同 s 開關結合使用，指定分隔序號和頁碼的字符(最多五個)(6)TOC域語法： TOC Switches 用途：建立一個目錄。選項：開關作用a 標識符列出用“插入”菜單中的“題注”命令加上題注的項目，但省略題注標簽和編號b 書簽名只收集用指定書簽標記的那部分文

39、檔中的目錄項c "SEQ 標識符"列出表格、圖表或其他用 SEQ(序號)域編號的項目f 項標識符基于TC域建立目錄h 超級鏈接將目錄項作為超級鏈接插入l 級別建立的目錄中只包含指定為特定級別的 TC 域n 級別在目錄中省略頁碼o "標題"根據(jù)具有內(nèi)置標題樣式的段落建立目錄p "分隔符"指定目錄項和頁碼之間的分隔符s 標識符在頁碼前加入如章節(jié)號之類的號碼。章節(jié)或其他項必須用SEQ域編號d "分隔符"與 s 開關連用時，指定用于分隔序號和頁碼的字符t "樣式，級別,樣式，級別，,."根據(jù)樣式不同于內(nèi)

40、置標題樣式的段落建立目錄w在目錄中保留制表符項x在目錄中保留換行符z在 Web 版式視圖中隱藏制表和頁碼(7)XE域語法： XE "Text" Switches 用途：為索引項定義文本和頁碼。選項：指令說明"Text"要索引中顯示的文本。要指明一個次索引項，需加入主索引項文本和次索引項文本，并用冒號(:)將其隔開開關說明b將該索引項的頁碼設為加粗格式f "類型"定義索引項類型i將索引項的頁碼設為斜體r 書簽插入由指定書簽標記的頁面范圍的頁碼作為索引項的頁碼t "文本"插入文本以代替頁碼6.文檔信息(1)Author

41、域語法： AUTHOR "NewName" 用途：插入文檔作者的姓名。新文檔或模板的作者名在“選項”對話框的“用戶信息”選項卡中指定。選項：指令意義"NewName"用來替代活動文檔或模板中的作者姓名的可選文字。最長255個字符，必須放在引號中(2)Comments域語法： COMMENTS "NewComments" 用途：插入當前文檔或模板的“文件”菜單中“屬性”對話框“摘要信息”選項卡“備注”框中的內(nèi)容。選項：指令意義"NewComments"可選文字，用來替代“備注”框中的內(nèi)容，最長255個字符(3)Doc

42、Property域語法： DOCPROPERTY "Name "用途：插入“文件”菜單中的“屬性”對話框中的文件信息。選項：指令意義"Name"“屬性”對話框中的屬性。單擊“插入”菜單中的“域”對話框中的“選項”按鈕可以選擇一種屬性(4)FileName域語法： FILENAME Switches 用途：插入文檔文件名，此文件名記錄在“文件”菜單的“屬性”對話框中的“常規(guī)”選項卡內(nèi)。選項：開關說明p文件名包含文件位置(即路徑)(5)FileSize域語法： FILESIZE Switches 用途：插入按字節(jié)計算的文檔大小。選項：開關說明k顯示按千字節(jié)(

43、K)計算的結果，取整為最接近的整數(shù)m顯示按兆字節(jié)(MB)計算的結果，取整為最接近的整數(shù)(6)Info 域語法： INFO InfoType "NewValue" 用途：插入記錄于“文件”菜單中的“屬性”對話框中有關活動文檔或模板的信息。選項：指令意義InfoType屬性類型"NewValue "可選信息，用于更新活動文檔或模板的“屬性”對話框?？梢詾橄铝袑傩灾付ㄐ滦畔ⅲ篈UTHOR、COMMENTS、KEYWordS、SUBJECT和TITLE(7)Keywords域語法： KEYWordS "NewKeywords" 用途：插入活動

44、文檔或模板的“屬性”對話框中“摘要信息”選項卡上“關鍵字”框內(nèi)的內(nèi)容。選項：指令意義"NewKeywords"可選文字，用于替代“屬性”對話框中“關鍵字”框的內(nèi)容。最長255個字符，必須置于引號中(8)LastSavedBy域語法： LASTSAVEDBY 用途：插入最后更改并保存文檔的修改者姓名，該姓名來自“文件”菜單中的“屬性”對話框的“統(tǒng)計信息”選項卡。(9)NumChars域語法： NUMCHARS 用途：插入文檔包含的字符數(shù)，該數(shù)字來自“文件”菜單的“屬性”對話框中“統(tǒng)計信息”選項卡。(10)NumPages域語法： NUMPAGES 用途：插入文檔的總頁數(shù)，該數(shù)

45、字來自“文件”菜單的“屬性”對話框中“統(tǒng)計信息”選項卡。(11)NumWords域語法： NUMWordS 用途：插入文檔的總字數(shù)，該數(shù)字來自“文件”菜單的“屬性”對話框中“統(tǒng)計信息”選項卡。(12)Subject域語法： SUBJECT "NewSubject" 用途：插入“摘要信息”選項卡“主題”框的內(nèi)容。選項：指令意義"NewSubject"可選文本，用于替換活動文檔或模板“主題”框中的內(nèi)容。最多可以有255個字符，必須用引號括起來(13)Template域語法： TEMPLATE Switches 用途：插入文檔模板的文件名，該信息來自“文件”菜

46、單中“屬性”對話框的“摘要信息”選項卡。開關作用p在文件名中包括文件位置(即路徑)(14)Title 域語法： TITLE "NewTitle" 用途：插入“摘要信息”選項卡“標題”框的內(nèi)容。語法：指令意義"NewTitle"可選文本，用于替換活動文檔或模板“屬性”對話框中的當前標題的，而且不能超過255個字符7.文檔自動化(1)Compare域語法： COMPARE Expression1 Operator Expression2 用途：比較兩個值，如果比較結果為真，則顯示“1”，如果為假，則顯示“0”。選項：指令意義Expression1Expres

47、sion2要比較的值或表達式。表達式可以是書簽名、文字串、數(shù)字、能夠返回一個值的嵌套域或數(shù)學公式Operator比較操作符。請在每個操作符前后各插入一個空格操作符描述=等于<>不等于>大于<小于>=大于等于<=小于等于說明：如果操作符是=或<>，則可以在Expression2中用問號(?)表示任意單個字符，或用星號(*)表示任意字符串。表達式必須在引號內(nèi)，以作為字符串進行比較。如果Expression2中用了星號，Expression1中對應于星號的部分加上Expression2中其余字符，總共不能超過128個字符。(2)DocVariable域

48、語法： DOCVARIABLE "Name" 用途：插入賦予文檔變量的字符串。每個文檔都有一個變量集合，可用VBA(Visual Basic for Applications)編程語言對其進行添加和引用?？捎么擞騺盹@示文檔中文檔變量內(nèi)容。選項：指令意義"Name"文檔變量名(3)GoToButton域語法： GOTOBUTTON Destination DisplayText 用途：插入跳轉命令，以方便查看較長的聯(lián)機文檔。選項：指令意義Destination書簽、頁碼或腳注或批注等字母說明s節(jié)l行f腳注a批注字母后的數(shù)字并不指該項的實際編號。例如“f4”

49、指文檔中第四個腳注，與引用標記的編號無關DisplayText顯示為“按鈕”的文字或圖形?？梢栽诖耸褂媒Y果為文字或圖形的域，如BOOKMARK或INCLUDEPICTURE。域結果中文字或圖形必須在一行中(4)If域語法： IF Expression1 Operator Expression2 TrueText FalseText 用途：比較二值，根據(jù)比較結果插入相應的文字。如果用于郵件合并主文檔，則IF域可以檢查合并數(shù)據(jù)記錄中的信息，如郵政編碼或帳號等。例如，可只發(fā)信給某市的客戶。選項：指令意義Expression1、Expression2要進行比較的值或表達式(可以是書簽名、字符串、數(shù)字、

50、返回一個值的嵌入域或數(shù)學公式)Operator比較操作符(其前后必須各插入一個空格)操作符說明=等于<>不等于>大于<小于>=大于或等于<=小于或等于TrueText、FalseText比較結果為真時得到TrueText，為假時得到FalseText。如果沒有指定假文字而比較結果為假，則IF域沒有結果(5)MacroButton域語法： MACROBUTTON MacroName DisplayText 用途：插入宏命令。選項：指令意義MacroName雙擊域結果時運行的宏名?；顒游臋n模板或通用模板中必須有要運行的宏DisplayText顯示為“按鈕”的文字

51、或圖形?？墒褂媒Y果為文字或圖形的域，如BOOKMARK或INCLUDEPICTURE。在域結果中，文字或圖形必須在一行內(nèi)，否則會出錯(6)Print域語法： PRINT "PrinterInstructions" 用途：將打印控制代碼字符發(fā)送到選定的打印機，Word只有在打印文檔時才顯示結果。說明：只有在用PostScript打印機或Hewlett-PackardLaserJet打印機時，PRINT域才能很好地發(fā)揮作用。如果使用其他類型的激光打印機，則可能無法正常工作。如果使用點陣打印機，PRINT域只有當該打印機支持PassThrough命令時才能正常工作。8.用戶信息(

52、1)User Address域語法： USERADDRESS "New Address" 用途：插入“用戶信息”選項卡“通訊地址”框中的地址。選項：指令說明"New Address"插入指定地址，而不使用“用戶信息”選項卡中的地址?？蓪⒌刂份斣谝恍兄?，也可用Enter或ShiftEnter組合鍵來分隔地址的各行(2)User Initials域語法： USERINITIALS "New Initials" 用途：插入從“用戶信息”選項卡“縮寫”框中得到的縮寫。選項：指令意義"NewInitials"插入指定的姓名縮寫，而不使用“用戶信息”選項卡中的縮寫。新縮寫不改變“用戶信息”選項卡中的內(nèi)容(3)UserName域語法： USERNAME "NewName" 用途：插入從“用戶信息”選項卡“姓名”框中得到的用戶姓名。選項：指令說明"NewName"