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文檔簡介

1、煤礦綜合辦公室工作總結(jié)ppt的編輯為您準備了關(guān)于煤礦綜合辦公室工作總結(jié)ppt的文章,希望對您有幫助!20xx年以來,XXXX綜合辦公室在礦井班子的正確下, 堅持以。董事長提出的“做大做強、跨越發(fā)展”為指導(dǎo) 思想,全面貫徹落實集團公司和XXXX各種文網(wǎng)精神,緊緊圍繞實現(xiàn)XXXX20xx年各項經(jīng)濟技術(shù)指標和 20xx年實現(xiàn)煤炭 產(chǎn)量120萬噸這兩個中心工作,苦練內(nèi)功,外樹形象,積極 為礦領(lǐng)導(dǎo)班子服務(wù)、為基層單位服務(wù),充分發(fā)揮了辦公室的 樞紐、保障作用,各項具體工作按推進,各項臨時交辦工作 出色完成,現(xiàn)就20xx年以來的辦公室工作簡要如下:一、加強學(xué)習(xí),提高素質(zhì),團結(jié)協(xié)作,搞好服務(wù)今年,由于 XXX

2、X脫離了管理,成為一個獨立的礦井, 這樣就大大增加了綜合辦公室的工作量,為此,今年辦公室 把隊伍建設(shè)作為一個重要任務(wù),切實抓緊抓好。新增加了3名辦公室人員和一名兼管合同的管理干部來提高我們的隊 伍力量和整體素質(zhì),現(xiàn)僅有10人的綜合辦公室擔(dān)負著同類型煤礦10多個部門的職能,每個人作到了一專多崗,可以 說地面大部分管理工作都集中在了辦公室。工作繁雜,工作 量大。為了做好辦公室工作,爭創(chuàng)一流業(yè)績,我們認識到必 須要有較高的政治理論素質(zhì)和分析解決問題的能力。組織全 體辦公室工作人員認真學(xué)習(xí)“八榮八恥”、黨風(fēng)廉政建設(shè)以 及公司、礦上下發(fā)的各種文網(wǎng)精神,及時了解、掌握社會和 公司發(fā)展的新動向、新經(jīng)驗,積極

3、參加礦上組織的形式多樣 的學(xué)習(xí)教育活動,經(jīng)常性下基層開展調(diào)研,使辦公室人員的 政治理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力不斷提高。每周一都堅 持開一次辦公室例會、每月底召開一次工作匯報會。周一例 會主要是一周的工作,并結(jié)合礦上整體工作安排布置下周的 任務(wù)。月底每一個工作人員對全月所作的工作進行認真總結(jié) 分析,尋找優(yōu)缺點,為下月工作打好基礎(chǔ)。今年年初,我們 明確了每個人的崗位責(zé)任,工作任務(wù),做到分工明確,責(zé)任 清晰。樹立高度的服務(wù)意識,服務(wù)態(tài)度和藹、熱情、耐心、 細致,為礦井上下溝通提供良好周到的服務(wù)。各項工作也都 得到了各科室、職工的支持,落實順利。由于辦公室工作人 員素質(zhì)不斷提高,使辦公室全體工作人員

4、空前團結(jié),工作氣 氛融洽,配合默契。每個人都能從礦井工作的大局出發(fā),從 礦井整體利益出發(fā),互相支持,工作順心,大家心情舒暢。二、分工明確,密切配合,突出重點,工作到位1、做好辦文、辦會和辦事工作。辦公室工作繁瑣、復(fù)雜,簡單的說就是辦文、辦會、辦事。關(guān)于辦文工作,我們 克服人少文多的實際困難下,力求精品力作。代表著礦井的 形象,其質(zhì)量高低,直接反映辦公室工作的水平。 在辦文上, 我們堅持“兩手抓”,手是抓起草工作。對重要文稿實行主 任牽頭理思路、出提綱,起草,再由礦領(lǐng)導(dǎo)審核,強化精品 意識,既重“文以載道”,又講究成文之法,追求文字表達“準、實、新”,從領(lǐng)導(dǎo)平常說話中琢磨其思路,從每次領(lǐng) 導(dǎo)改稿

5、中其風(fēng)格,力求綜合文稿思路清、高度夠、表達清、 特色明,彰顯領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格。另一手抓好公文運轉(zhuǎn)工作。在格式 上,保證規(guī)范性,在內(nèi)容上保證可行性,在程序上保證合理 性,在時效上保證及時性。今年以來,辦公室共編印了888份文網(wǎng),包括意見、通知、通告、會議紀要、要求等,撰寫 各類重大活動稿網(wǎng) 30余篇。得到了礦領(lǐng)導(dǎo)的高度肯定。辦 會水平的高低,是衡量辦公室工作水平高低的重要標志。我 們認真組織好各種會議。無論是臨時性會議還是礦井各種例 會,都嚴格按照礦領(lǐng)導(dǎo)的要求認真組織,并及時準備各種、,基本上沒有出現(xiàn)過任何的失誤。在各種會議召開之后,都及 時的按要求整理會議紀要,以便使會議精神得以及時的上傳 下達。7月

6、11日,在各級領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,我們成功地承 辦了 “全國好新聞頒獎會”大型會議,這是我礦建礦以來的 個大型會議,會議取得了圓滿的成功。另外,完成了公司開 掘會戰(zhàn)大會以及各種大小會議100多次。關(guān)于辦事,一是信息力求又快又準。及時、準確、全面地為礦領(lǐng)導(dǎo)和公司報送 信息。我們在信息工作中努力做到“收集信息、報送信息時 刻、處理信息時段”,確保信息快速報送。二是督查力求落 到實處。我們進一步落實了督查制度,對公司及礦井下發(fā)的重大決策、重要工作部署,重要會議、重要文網(wǎng)、重大決定 事項的執(zhí)行,領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項等在基層單位的貫徹落實情 況,組織開展督促檢查,即傳達領(lǐng)導(dǎo)指示,又反饋各種信息, 做到了快捷和實

7、效,保證全礦上下政令暢通。今年以來,沒 有出現(xiàn)任何重大失誤行為,較好地推動了公司和礦井重大決 策的落實和各項目標任務(wù)的全面完成。2、做好宣傳工作。宣傳工作是一個單位的喉舌,做了大量的工作就應(yīng)該宣傳出 去,現(xiàn)在全公司上下蒸蒸日上,發(fā)展勢頭迅猛,而我礦今年 大干快上,有很多信息要宣傳出去,提高我礦的知名度。因 此,我們今年增加了一名通訊報道人員,加強全礦的宣傳報 道工作。我們同時注重基層通訊員隊伍的建設(shè),今年以來舉 辦了通訊員培訓(xùn)班 3次,開各種動員會10次左右,收到了良好的效果,共計在各種報刊、邢礦新聞、冀 煤信息報等發(fā)表稿網(wǎng) 70多篇,自集團公司網(wǎng)站開通以來, 上傳熱點新聞約110余條,基本上

8、做到了每周上傳 4條新聞。 雖然如此,通訊報道工作仍是我礦的弱項,有待于進一步提 高。另外,配合首季開門紅、“八榮八恥”、建黨81周年紅軍長征70周年、形勢任務(wù)教育、安全生產(chǎn)月等活動的開 展,懸掛各種宣傳標語 120余幅,制作板報、櫥窗約 110塊 左右。組織舉辦了書法漫畫比賽、“安全杯”職工越野賽和 乒乓球比賽等。3、做好信訪工作、調(diào)研工作及礦長接待日 工作。堅持認真、負責(zé)處理信訪工作,把信訪工作作為聯(lián)系職工意見的一條重要渠道。信訪工作對辦公室人員素質(zhì)要求 很高,既要不卑不亢、不急不慌,又要對出現(xiàn)的問題處理及 時、果斷、不留后遺癥、不給領(lǐng)導(dǎo)添亂,為此,我們特別強 調(diào)服務(wù)的思想,對待每一個上訪

9、職工都能禮貌接待、耐心答 復(fù),有些棘手的問題,我們在向領(lǐng)導(dǎo)匯報后,都給予了圓滿 解決。 在抓好日常工作過程中,我們緊緊圍繞不同時期礦 井的中心工作和礦領(lǐng)導(dǎo)的管理思路,搞好調(diào)查研究,為領(lǐng)導(dǎo) 決策當(dāng)好參謀。針對礦井安全生產(chǎn)、經(jīng)營管理、后勤服務(wù)和 企業(yè)文化建設(shè)等各個方面的工作,每月定期深入基層單位調(diào) 查了解情況,及時掌握各個環(huán)節(jié)、各個部門的工作情況、工 作難點和職工關(guān)心的重點和熱點問題,口頭或書面形式反饋 到主管礦領(lǐng)導(dǎo),以便使各種問題得以順利解決。如職工住宿 問題、就餐問題、勞保川品管理問題.職工住費 題等。另 外,認真組織了每月 11日的礦長接待日活動,對職工代表 提出的問題和領(lǐng)導(dǎo)的答復(fù)細致整理。

10、并公開張貼在廣場櫥窗 內(nèi),讓每一個職工明白。4、做好各種臨時重大工作。今年以來,各種臨時性的會議、 工作都很多,可以說不分節(jié)假日, 這些工作任務(wù)急,為保證高質(zhì)量完成這些工作,辦公室全體 職工加班加點已成家常便飯,沒有一個人有怨言,今年以來 沒有把任何臨時重大工作落在地上,受到了領(lǐng)導(dǎo)的肯定和信 任,也鍛煉了隊伍,提高了工作的能力。三、完善各項管理制度,狠抓內(nèi)部管理,努力提高工作效率辦公室工作具有紛繁復(fù)雜,缺少連貫性、隨機性大的特 點;再加上我們?nèi)藛T少,會議多,一個電話通知要一個多小 時,工作量相對比較大。如果沒有規(guī)范的工作程序和很高的 工作效率,圓滿完成任務(wù)是難以辦到的。為此,我們以完善 管理制

11、度,狠抓內(nèi)部管理為突破口。一是完善了過去的各種 管理制度,嚴格照章辦事。進一步明確了工作職責(zé),完善了 公章使用、紙張使用、復(fù)印機使用、請假、值日等各種常規(guī) 管理,并制定了相應(yīng)的管理辦法,充分體現(xiàn)了對事不對人的 管理思想,各項工作都緊緊圍繞建立辦事高效、運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、 行為規(guī)范的管理體系這個目標。二是規(guī)范辦公室工作的基本 要求。做到“懂規(guī)矩”。通過學(xué)習(xí)教育,嚴格獎懲和紀律約 束,使辦公室每個成員知道哪些能辦,哪些不能辦;哪些可 以表態(tài),哪些不可以表態(tài);哪些該說,哪些不該說;做到辦 事有規(guī)定,不能越“雷池”、破規(guī)矩;三是規(guī)范辦公室工作 的基本原則,做到“講程序”。要求辦公室人員對集團公司 和礦上的各項

12、規(guī)定傳閱、審批、一些重要文網(wǎng)的簽發(fā)、重要 事項的答復(fù),該走哪個程序的,不折不扣的按程序辦理,不 省略、不簡化、不拖拉。四、科學(xué)管理,認真執(zhí)行,提高礦井的整體效益辦公室工作復(fù)雜,分管項目多、涉及范圍廣,要使各項工作有條不紊地開展,必須做到科學(xué)管理,執(zhí)行到位。企業(yè)管理方面。首先是對合同進行了科學(xué)管理,按照文 網(wǎng)要求和上級的指示精神,堅持做到無論項目大小、不論資 金多少,都要嚴格審核,規(guī)范管理,簽訂合同。加強了對各 種采購的審批,實現(xiàn)了計劃、比價采購和合同管理的有序結(jié) 合,達到了相互制約、相互監(jiān)督的效果。今年以來,共計對 110余項涉外合同進行了審核,涉及金額100多萬元,沒有發(fā)生一起合同和債務(wù)糾紛

13、,為礦井正常的生產(chǎn)經(jīng)營做出了貢 獻。其次是對招標進行了科學(xué)管理。重新修訂了招標管理文 網(wǎng),明確了招標的范圍、 職責(zé),原則、程序等,嚴格按照招 標法進行,今年以來共計對涉及資金額度較大的11個項目實行了招標,累計為礦井節(jié)約資金70萬元以上。三是加強了資金的審核與管理。為了規(guī)范資金的使用, 牽頭對各單位的工資、獎金、扣罰款的發(fā)放和使用情況進行 審計、監(jiān)督、檢查,對存在不合理的單位提出整改意見并進 行了復(fù)查。四是積極接轉(zhuǎn)黨、工、團各種組織關(guān)系,并按照上級領(lǐng) 導(dǎo)的要求組織黨建知識學(xué)習(xí)、考試等。分批分次組織部分管 理人員到陶一礦和云駕嶺礦學(xué)習(xí)考察;組織女工開展了慶“三八”便民服務(wù)活動,為井下職工繡鞋墊。

14、組織團員青年 在3月1日學(xué)雷鋒活動日開展“學(xué)雷鋒便民服務(wù)”,維修自 行車、摩托車、理發(fā)、安全宣傳;組織廣大黨員開展“七一”建黨81周年,紅軍長征勝利 70周年歌詠比賽;組織廣大職 工學(xué)習(xí)“八榮八恥”比賽等五是按期組織女工進行普查,對礦上職工計劃生育工作 進行了排隊摸底,全面掌握各方面的情況,定期組織育齡婦女進行普查,全礦沒有發(fā)生 一例違反計劃生育政策現(xiàn)象。六是檔案管理方面按標準要求增加了硬網(wǎng)設(shè)施,并對檔 案管理人員進行了業(yè)務(wù)培訓(xùn),全礦的檔案整理達到了分類存 放,規(guī)范有序,做到了借閱有等級,歸還有簽字,受到了礦 領(lǐng)導(dǎo)多次表揚。七是在車輛管理方面。車輛管理是辦公室工作的重點環(huán) 節(jié)。我們按照礦領(lǐng)導(dǎo)的

15、要求,嚴格行使管理職能,強化服務(wù) 意識。由于礦井獨立,對外關(guān)系多了,我們增加了兩名司機 為嚴格車輛管理,我們制定了機動車輛交通安全管理辦 法、關(guān)于修車費、車輛用油管理辦法,將安全駕駛與 司機的獎金掛鉤。每月公開行車里程與蠔油量等管理制度和 操作方法,實行了行駛里程與油耗相對應(yīng)的考核辦法,一車 一卡、月月考核,降低了油耗,提高了工作效率。做到了公車統(tǒng)一集中管理,定點維修,定點加油,不僅 保證了車輛的完好率,而且各項費用也有較大幅度的降低。另外,要求所有司機保管好、開好自己的車輛,達到車 況良好,干凈整潔,服務(wù)到位。在人員少但又必須保證正常工作不受影響的情況下,司機同志們不辭辛苦、勤于奉獻, 出車后值班,值完班后又出車,不計報酬,默默無為,表現(xiàn) 出了良好的敬業(yè)精神,每月每人出勤都在28個班以上。八是抓好客飯管理。由于 XXXX地處市市郊,又 是公司的對外窗口,接待各方面、各階層次的領(lǐng)導(dǎo)和來賓的 次數(shù)較多。為了降低接待費用,我們制定了嚴格的客飯管理 辦法和接待標準,適當(dāng)控制陪客人數(shù),實行了每天一統(tǒng)計、 每天一匯報、每月一總結(jié),有效地減少了接待費用。九是做好辦公用品的管理。對于辦公用品、接待用品及 時購置和發(fā)放,保證了礦井各科室和對外關(guān)系的正常運轉(zhuǎn)。五、存在的問題:一是工作量大,一專多崗,有時候難免會顧此失彼,造 成有些該處理的

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