區(qū)委大院物業(yè)管理政府采購需求書

1、區(qū)委大院物業(yè)管理政府采購需求書一、停車場管理地下停車場負一層為區(qū)委大院機關公務車停車場、負二層為駐區(qū)委大院的單位及大院工作人員私家車的停車場。1 . 全天 24 小時對地下停車場、地面臨時停車實施管理服務，保證車輛停放安全，嚴格執(zhí)行采購人停車場管理規(guī)定或臨時特定要求。2 .負責采購人重要接待及會議的車輛停放指揮、協(xié)調， 必要時增加保安人員加強地面及地下停車場車輛臨時停放理。3 .對進出停車場的所有車輛實行電腦監(jiān)控管理。記錄車輛的進出時間和車容車貌（完損程度）情況。熟知熟記內部車輛司機。采購人準許進入的臨時外來車輛進場后，引導人員進出地下停車場，禁止無關外來車輛進入停車場，禁止外來車輛進入負一層

2、。4 .定期對停車場、進行巡視，檢查車輛窗門是否關好，是否有漏油等情況并做好記錄。5 .負責停車場智能系統(tǒng)的日常使用、管理、保養(yǎng)工作，負責停車場交通配套設備、設施的日常使用、管理、保養(yǎng)及簡單維修，按采購人規(guī)定的時間準時對地下停車場進行排風和送風。6 . 對停車場和物業(yè)轄內發(fā)生的車輛事故及交通設施損壞應及時保護現場，妥善處理并報告協(xié)助采購人做好善后處理工作。7 .保持停車場的清潔衛(wèi)生，地面干凈無水漬、無雜物。2、 物業(yè)配套設施、機電設備的管理1 、 負責高、 低壓變配電設施、設備的日常管理、使用、保養(yǎng)和一般性維修。按照變壓器、配電柜管理規(guī)范和標準進行值班巡查，并做好記錄。每年對變壓器、配電柜保養(yǎng)

3、不少于 2 次。 （供電部門專業(yè)保養(yǎng)費用由業(yè)主承擔）2、負責大樓備用發(fā)電機組的日常管理、使用和保養(yǎng)，要求每月開機運轉一次（ 30 分鐘 /次） ， 電工必須熟練掌握備用發(fā)電機組供電與市電之間的轉換。3 、物業(yè)公用設施和附屬建筑物、構筑物的管理，包括道路、院墻、室外上下水管道、溝渠、池（化糞池、隔油池）井的疏通。4、有水、電設備設施，全部水機電設備設施的日常管理、保養(yǎng)和一般性維修工作。包括：給排水系統(tǒng)、照明及動力電系統(tǒng)、消防報警及滅火系統(tǒng)、電梯系統(tǒng)、監(jiān)控防盜系統(tǒng)、各層開水器、外墻燈飾等等。 給排水系統(tǒng)（大修除外）： 雨水管、 排污管、 給水管、天面水池（消防、生活）、地下生活水池、集水池、集水泵

4、、進水泵房、進水閥門等全部水系統(tǒng)的日常管理、保養(yǎng)、一般性維修和急修，每天登記大院用水量。 照明及動力等電力系統(tǒng)：包括負一層低壓配電房末級開關后的電力系統(tǒng)、各層室內外照明、開關插座、所有配電房，母線排及各線路的一般性保養(yǎng)、檢查、維修和更換工作。 避雷系統(tǒng)（含防感應系統(tǒng)）年檢和日常管理、保養(yǎng)、維修工作等。電梯系統(tǒng)：每臺垂直電梯的日常使用、管理和困人的緊急處理，電梯轎廂內飾、門、空調及電梯機房、井道的維修保養(yǎng)。 負責監(jiān)督、配合電梯專業(yè)維修保養(yǎng)公司的維保工作；負責夏季電梯機房通風、降溫。工程技術人員每天巡查電梯的運行及各部位使用情況不少于三次，發(fā)現問題及時報修。對物業(yè)范圍內的辦公家具進行簡單的維修，對

5、物業(yè)范圍內的辦公電器設備簡單故障進行排除和維修。負責協(xié)助采購人實施辦公樓內設備的中修和大修等工程工作工程與物業(yè)相關的工程圖紙、竣工驗收資料、設備說明書、 使用手冊等由采購人管理，物業(yè)管理公司可借閱。在滿足采購人使用要求的前提下，合理控制機電設備 和照明的開關時間，盡量節(jié)省能源。以上設備、設施維修所需零配件，不屬人為事故破壞且由采購人采購指定品牌單件500 元以下的由中標人負責（不包括 500 元） 。3、 衛(wèi)生保潔負責物業(yè)范圍內廣場、道路；大樓外墻；玻璃幕墻內外側；天花；花崗石墻和地面；木質地板；地毯；室內辦公場所（區(qū)領導辦公室）；大堂；會議室；公共部位（衛(wèi)生間及廁具、樓梯、電梯、走廊、走火通

6、道等）；停車場；各種設備、設施；廚房油池和煙道等的日常衛(wèi)生清潔，以及采購人臨時要求的突擊清潔任務，如清潔會場、大掃除等等，隨時保潔。（ 1 ） 、中標單位對采購人指定的辦公區(qū)域、指定辦公室的專人對口服務，清潔衛(wèi)生由中標單位安排進和監(jiān)督質量。（ 2） 、外墻清洗、玻璃幕墻外側面清潔和維護、天花板清潔和維護、水池消毒清洗、廚房油池和煙道去污清洗、花崗石墻地面養(yǎng)護六大專業(yè)項目，其中外墻清洗每年二次，花崗石墻地面拋光處理請每年進行二次，每星期進行一次拋光清潔，其余各項每年兩次。必須達到環(huán)保要求，并有專人負責監(jiān)督清潔養(yǎng)護過程的安全操作及驗收工作。中標人清潔時間應避免打擾采購人的正常工作時間，早上八點前完

7、成首次清潔工作，對機關大院、大堂、公共區(qū)域等每天采取循回保潔方式，且周末要有一次大掃除、全面清洗。（ 3 ） 、負責門前三包工作，各樓層定期消毒，負責與采購人簽訂的街道消毒站落實除“四害”，防蟻、滅蚊、滅老鼠、滅蟑螂工作。負責與轄內街道愛衛(wèi)工作的商洽和落實，中標人按采購人的要求做好愛衛(wèi)工作有關資料的建檔工作。（ 4） 、 負責物業(yè)范圍的垃圾收集、分類和清運，一日兩次，中午一次，下午一次，做到日產日清。（ 5） 、所有保潔范圍內做到設備設施完好、干凈無塵；洗手間空氣清新、無異味；茶水間、雜物間、設備間干凈，無雜物、無塵；電梯內光亮、無手印，清潔無塵；大堂、公共走廊地面光亮、無紙屑、無煙頭、無積水

8、、無污水污泥；墻身無塵，燈飾光亮、無塵；天花、風口無積塵、無污漬、無手印、無蜘蛛網；樓梯及扶手干凈無塵；會議室、辦公室、停車場整體干凈，地毯無污漬無積塵；玻璃光亮無印、無污漬；定期消殺、消毒；無老鼠、無蟑螂、無白蟻。四、 綠化管理1 、負責物業(yè)轄內（室外部分）公用綠地、植物的管理和養(yǎng)護。2 、按照花卉、植物的種類，每天保證植物、花卉水分充足，濕度適當并適時整形修剪，保持花卉表面清潔無塵、葉片茂盛。3 、每月對植物進行一次施肥和防蟲。發(fā)現有嚴重病蟲害及時報有關部門，并做好消除病蟲害。（費用由中標方支付）4、定期對綠化場地松土，割除雜草。5、根據采購人的要求及時對綠化植物進行補植和更換，保持公共綠

9、化整體美觀，有特色。6 、綠化區(qū)域內，達到造型美觀、有層次感，不會散發(fā)有害氣味，危害身體健康。7 、負責做好節(jié)假日和各類會議花卉的氣氛布置，節(jié)假日期間派人員做好花卉養(yǎng)護工作。8 、負責每周一、三、五天早上7:00 前到會議室及領導辦公室插鮮花、及花卉養(yǎng)護工作。9 、負責采購綠化植物及花卉工作。10 、大院綠化、五套班子領導辦公室花卉“總額不低于20 萬”五、荔灣區(qū)委大院保安崗位設置及要求（一）、崗位設置崗位大門口前廣場大堂后崗車庫負一層車庫負二層監(jiān)控室巡邏時間24小時12小時(7:00-19:00)24小時24小時24小時24小時24小時24小時人數雙崗雙崗雙崗單崗單崗單崗雙崗（新、舊）單崗（

10、二）、要求1、男性，身高1.70以上，年齡18-35歲（退伍軍人不少于20% ）2、身體健康、五官端正、無紋身、無不良履歷、品德良好、工作認真、有上崗證、身份證，并到人事保衛(wèi)科備案3、每天上班時間8小時，領班3名，保安33名，每天確保 到場36人。4、住宿由物業(yè)公司自行解決，上班時間午餐可以到機關食堂搭膳。5、遇有大型活動，物業(yè)公司要加強物業(yè)服務及保安疏導等相關服務。6、負責機關辦公大樓、大院消防器材、設備、檢查、登記維護工作。7、消防及視頻監(jiān)控室人員要求大專以上學歷，操作有消防上崗證。六、食堂服務1、條件：年齡，45歲以下，學歷不限，身體健康， 有一定的語言表達能力。2、崗位：雜工3、食堂普

11、工工作職責（1）負責收拾清洗餐具，并按衛(wèi)生要求消毒餐具；（2）負責食堂洗剪菜初加工；（ 3）每餐按需傳送菜；（ 4）完成崗位清潔衛(wèi)生；（ 5）完成領導交辦的其他任務。七、會務服務負責區(qū)委辦公大樓10 間、會議中心16 間共 26 間會議室的會務服務；1 、配備 4 名形象好，受過專業(yè)訓練的女服務員作為會務禮儀、服務保障工作人員；2、服務范圍包括各類會議、大型集體活動及機關重要接待活動的禮儀服務保障；3 、服務內容包括會場氣氛布置，斟茶倒水；做好迎賓簽到，坐位引導，標牌擺放、會標的懸掛等；4、根據采購人的要求，按會議不同規(guī)模、不同性質，不同與會人員，制定會務服務方案，協(xié)助采購人合理分配安排會議地

12、點；5、區(qū)一類會議按實際情況增加會務服務人員，要求工作人員儀態(tài)端莊，舉止大方，服務熱情，語言文明；6 、重要場所、重要會議活動，工作人員要認真遵守保密法規(guī)。八、 報刊信件收發(fā)服務1 、負責機關大院所訂的報紙、刊物的簽收和分發(fā)；機關單位來信的簽收和分發(fā)；2、報刊、信件的收發(fā)要及時、準確，無錯發(fā)漏；3 、收發(fā)的各類重要信件、刊物要認真做好登記；并及時通知相關人員簽收；4、做好信件刊物的管理工作，做到無信件丟失，無私拆信件郵票；5、嚴格執(zhí)行保密制度。人員配置要求：序號工種人數要求1管理人員3人大樓管理處主任、副主任各1人，具有大專以上學歷，具有六年以上相關工作經驗， 三年以上同等職位的工作經驗。文員

13、、木案員1人。以上人員男女不限，懂技術、會管理， 思想品德好。主任：40歲以下。文員、檔案員年齡35歲以下。2綠化園2工4人部人員要求具有 5年以上園藝、花卉種植工作經驗，其中園藝師不少一人。年齡不超過45歲。3工程、機電技術管理人員7人全部要求3年以上工作經驗， 其中5年以上工作經驗的不少于4人、并且智能控制或自動控制專業(yè)或其他類似專業(yè)、大專 以上學歷者不少于人，主管人員具有工程師以上技術職稱。消防、高低壓、電梯等動力設備專業(yè)的相關證書持有人配備齊全。男性，身高不限，年齡要求在23周歲以上、45周歲以下。4保安人員36人保安員年齡在35歲以下，保安身高1.7米以上（退伍軍人不少于 20% ）5清潔人員16人3年以上工作經驗，并且熟悉地毯、木質地板、石材清潔工作。要求男性員工45人。身高要求：男：1.65M 以上；女：1.55M 以上。年齡要求：45周歲以下。6會務服務人員4人禮儀服務人員4人；女性；高中以上文化程度，身高1.60米以上，年齡在 20-35歲之間，五官端正，形象好。7主樓大堂接待員1人接待服務人員：女性