倉(cāng)儲(chǔ)管理實(shí)務(wù)-大連理工大學(xué)出版社課件-宋雷-單元4貨物入庫(kù)作業(yè)組織

1、貨物入庫(kù)作業(yè)組織貨物入庫(kù)作業(yè)組織入庫(kù)作業(yè)流程貨物入庫(kù)交接新世紀(jì)高職高專物流管理類課程規(guī)劃教材廣東省物流行業(yè)協(xié)會(huì)推薦教材案例導(dǎo)入案例導(dǎo)入閱讀后回答以下問(wèn)題：閱讀后回答以下問(wèn)題：1 1、如何理解流程？、如何理解流程？2 2、編制流程有什么好處？、編制流程有什么好處？思考思考某倉(cāng)庫(kù)普通貨物入庫(kù)流程及作業(yè)要點(diǎn)某倉(cāng)庫(kù)普通貨物入庫(kù)流程及作業(yè)要點(diǎn)入庫(kù)作業(yè)流程入庫(kù)作業(yè)流程入庫(kù)驗(yàn)收問(wèn)題的處理入庫(kù)驗(yàn)收問(wèn)題的處理入庫(kù)作業(yè)的含義入庫(kù)作業(yè)的含義入庫(kù)作業(yè)的主要任務(wù)入庫(kù)作業(yè)的主要任務(wù)入庫(kù)作業(yè)流程入庫(kù)作業(yè)流程入庫(kù)作業(yè)的含義入庫(kù)作業(yè)的含義 入庫(kù)作業(yè)入庫(kù)作業(yè)也叫收貨作業(yè)收貨作業(yè)，是倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)的開始，是指從商品或貨物被運(yùn)送到倉(cāng)儲(chǔ)中心

2、開始，經(jīng)過(guò)驗(yàn)單、裝卸搬運(yùn)、分類、編碼、驗(yàn)收等環(huán)節(jié)，確認(rèn)商品或貨物后按預(yù)定的貨位儲(chǔ)存入庫(kù)等一系列的工作過(guò)程。 入庫(kù)入庫(kù)的工作質(zhì)量直接影響到商品或貨物的儲(chǔ)存保管以及出庫(kù)作業(yè)等工作的順利進(jìn)行。入庫(kù)作業(yè)的主要任務(wù)入庫(kù)作業(yè)的主要任務(wù)清點(diǎn)商品或貨物的數(shù)量，檢查商品或貨物的質(zhì)量和包裝質(zhì)量；合理地組織各種收貨手續(xù)與程序；分清廠家、運(yùn)輸部門及倉(cāng)儲(chǔ)部門之間的責(zé)任。入庫(kù)作業(yè)的主要任務(wù)組織過(guò)程要做到手續(xù)簡(jiǎn)便，認(rèn)真把關(guān)，保證質(zhì)量，縮短商品或貨物的入庫(kù)時(shí)間，降低入庫(kù)的成本，為商品或貨物的有效、合理、及時(shí)地使用做好充分的準(zhǔn)備。入庫(kù)作業(yè)流程入庫(kù)作業(yè)流程1（一）接到到貨通知后提前做好接貨準(zhǔn)備2（二）核對(duì)到貨憑證3（三）大件點(diǎn)收

3、根據(jù)事先準(zhǔn)備好的入庫(kù)作業(yè)流程卡片，分組討根據(jù)事先準(zhǔn)備好的入庫(kù)作業(yè)流程卡片，分組討論各流程要點(diǎn)；論各流程要點(diǎn)；將卡片按照流程框圖進(jìn)行排序，各組選出一位將卡片按照流程框圖進(jìn)行排序，各組選出一位代表，簡(jiǎn)要介紹入庫(kù)作業(yè)流程；代表，簡(jiǎn)要介紹入庫(kù)作業(yè)流程；時(shí)間：時(shí)間：10分鐘分鐘思考思考1.件數(shù)不符2.貨物串庫(kù)3.包裝異狀4.貨物異狀損失4（四）檢查包裝5（五）辦理交接手續(xù)入庫(kù)驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的處理入庫(kù)驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的處理（3）數(shù)量、型號(hào)、規(guī)格不符合規(guī)定，主要有以下幾種原因:供貨單位少發(fā)、錯(cuò)發(fā);承運(yùn)部 門錯(cuò)裝、錯(cuò)運(yùn)、錯(cuò)送或者在運(yùn)輸過(guò)程中造成貨損貨差;提貨人員在車站、碼頭等錯(cuò)提、少提、多提、串提或者在途中造成

4、貨物丟失、被盜等；以上情況兼有，既有供貨單位的差錯(cuò)，又有承運(yùn)單位的差錯(cuò)，亦有提貨單位的問(wèn)題。（2）凡質(zhì)量不符合規(guī)定的，驗(yàn)收人員應(yīng)該如實(shí)、慎重地填寫倉(cāng)庫(kù)貨物驗(yàn)收記錄，并及時(shí)通知存貨單位，由存貨單位與供貨單位交涉處理。（1）證件未到或不齊全時(shí)，應(yīng)該及時(shí)向供貨單位或存貨單位索取，將到庫(kù)貨物作為待 檢驗(yàn)貨物堆放在待驗(yàn)區(qū)，妥善保管，待證件到齊后再進(jìn)行驗(yàn)收。證件未到之前，不能驗(yàn)收，不能入庫(kù)，更不能發(fā)料。（6）對(duì)倉(cāng)庫(kù)收到的無(wú)存貨單位的無(wú)主貨物，倉(cāng)庫(kù)收貨后應(yīng)該及時(shí)查找該批貨物的產(chǎn)權(quán)部門，主動(dòng)與發(fā)貨人員聯(lián)系，了解貨物的來(lái)龍去脈，并作為待處理貨物，不得動(dòng)用，并依 其現(xiàn)狀做好記錄，待查清后再作處理。（5）凡價(jià)格不符

5、的，供方多收的部分應(yīng)予拒付，少收部分經(jīng)檢查核對(duì)后，應(yīng)該主動(dòng)聯(lián)系，及時(shí)更正。如果總額計(jì)算錯(cuò)誤，應(yīng)該通知供貨單位及時(shí)更正。（4）凡入庫(kù)通知單或其他證件已到，但在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)貨物未到庫(kù)的，應(yīng)該及時(shí)向存貨單位反映，以便存貨單位向供貨單位或承運(yùn)部門查詢。（7）發(fā)現(xiàn)貨物出現(xiàn)殘損、潮濕、短件等情況時(shí)，必須取得承運(yùn)部門的貨運(yùn)記錄和普通 記錄。入庫(kù)驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的處理入庫(kù)驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的處理驗(yàn)收時(shí)，發(fā)現(xiàn)貨物的數(shù)量、型號(hào)、規(guī)格不符合規(guī)定，分析驗(yàn)收時(shí)，發(fā)現(xiàn)貨物的數(shù)量、型號(hào)、規(guī)格不符合規(guī)定，分析產(chǎn)生的原因有哪些？如何處理？產(chǎn)生的原因有哪些？如何處理？思考思考貨物入庫(kù)交接的辦理貨物入庫(kù)交接的辦理理貨作用理貨作用倉(cāng)庫(kù)履倉(cāng)

6、庫(kù)履行倉(cāng)儲(chǔ)行倉(cāng)儲(chǔ)合同的合同的行為行為倉(cāng)庫(kù)保倉(cāng)庫(kù)保管質(zhì)量管質(zhì)量的第一的第一道關(guān)口道關(guān)口劃分劃分責(zé)任責(zé)任倉(cāng)儲(chǔ)作倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)的業(yè)的過(guò)程過(guò)程交接交接工作工作理貨是指?jìng)}庫(kù)在接受入庫(kù)貨物時(shí)，根據(jù)入倉(cāng)單、運(yùn)輸單據(jù)、倉(cāng)儲(chǔ)合同和倉(cāng)儲(chǔ)規(guī)章制度，對(duì)貨物進(jìn)行清點(diǎn)數(shù)量、檢查外表質(zhì)量、分類分揀、數(shù)量接收等交接工作。貨物入庫(kù)手續(xù)的辦理貨物入庫(kù)手續(xù)的辦理2登帳登帳2立卡立卡2建檔建檔2簽單簽單2貨物入庫(kù)單證的流轉(zhuǎn)貨物入庫(kù)單證的流轉(zhuǎn)原則（1）登賬必須以合法有效的憑證為依據(jù)，如貨物入庫(kù)單、出庫(kù)單、領(lǐng)料單等。（2）登賬一律用藍(lán)、黑色墨水筆，用紅墨水筆沖賬。（3）記賬應(yīng)連續(xù)完整，依日期順序不能隔行、跳頁(yè)，賬頁(yè)應(yīng)依次編號(hào)。（4）記賬時(shí)，其

7、數(shù)字書寫應(yīng)占空格的三分之二空間，便于改錯(cuò)。貨物入庫(kù)手續(xù)的辦理貨物入庫(kù)手續(xù)的辦理2登帳登帳2立卡立卡2建檔建檔2簽單簽單2貨物入庫(kù)單證的流轉(zhuǎn)貨物入庫(kù)單證的流轉(zhuǎn)立卡卡又稱料卡、料簽或貨物驗(yàn)收明細(xì)卡，是直接反映該垛貨物的品名、型號(hào)、數(shù)量、規(guī)格、 單位及進(jìn)出動(dòng)態(tài)、積存數(shù)的保管卡，由負(fù)責(zé)該貨物保管的人員填制。貨卡按其作用不同可分為貨物狀態(tài)卡、貨物保管卡等。貨物保管卡又可分為貨物標(biāo) 識(shí)卡和貨物儲(chǔ)存卡等。貨物入庫(kù)手續(xù)的辦理貨物入庫(kù)手續(xù)的辦理2登帳登帳2立卡立卡2建檔建檔2簽單簽單2貨物入庫(kù)單證的流轉(zhuǎn)貨物入庫(kù)單證的流轉(zhuǎn)貨物檔案建立工作要求做到以下幾個(gè)方面1.一物一檔2.統(tǒng)一編號(hào)3.妥善保管貨物入庫(kù)手續(xù)的辦理貨物入庫(kù)手續(xù)的辦理2登帳登帳2立卡立卡2建檔建檔2簽單簽單2貨物入庫(kù)單證的流轉(zhuǎn)貨物入庫(kù)單證的流轉(zhuǎn)作用一是向供貨單位和存貨單位表明收到貨物的情況，包括對(duì)收到貨物的品名、規(guī)格、數(shù) 量、質(zhì)量等情況的確認(rèn)，也是以后財(cái)務(wù)上費(fèi)用結(jié)算的依據(jù)，有特殊情況的可在單據(jù)上的備 注欄詳細(xì)注明，并且簽字或加蓋公章;二是如有短少等情況可以作為存貨單位向供貨單位