備料控制流程管理

1、精品文檔備料控制流程管理1 .目的與適用范圍為了適應(yīng)業(yè)務(wù)迅速增長的要求，提高生產(chǎn)效率，確保制造中心的產(chǎn)品生產(chǎn)能夠有效滿足 客戶需求，盡可能減少由于物料準(zhǔn)備不足所帶來的經(jīng)營風(fēng)險，特制定本流程。本流程適用于制造中心開展產(chǎn)品生產(chǎn)的前期物料準(zhǔn)備工作，包含備料計劃申請表被 批準(zhǔn)后，編制并下達(dá)備料計劃的全過程，主要側(cè)重于對 MRPII系統(tǒng)外的計劃工作進(jìn)行定義與 描述。2 .引用標(biāo)準(zhǔn)（無）3 .名詞定義營銷中心預(yù)測計劃：營銷中心通過收集市場信息并加以分析后，整理出來的未來一段時 間內(nèi)市場對產(chǎn)品的需求量。制造中心備料計劃：為了更好地滿足生產(chǎn)需求，制造中心針對預(yù)測計劃或未來一段時間 的實際生產(chǎn)需求做出的物料準(zhǔn)備

2、計劃。安全庫存：為了及時滿足生產(chǎn)需求，縮短生產(chǎn)準(zhǔn)備周期，制造中心對部分關(guān)鍵物料設(shè)置的最小庫存量。預(yù)測計劃：根據(jù)客戶提供的市場預(yù)測信息或由生產(chǎn)計劃部提報并經(jīng)廠部主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的產(chǎn)品備料方案，最后由生產(chǎn)計劃部錄入到主生產(chǎn)計 劃表中的計劃，主要用于指導(dǎo)采購部及時備料。4.工作流程圖備料計劃控制流程制造中心廠部營銷部門生產(chǎn)計劃部采購部技術(shù)部門市場投標(biāo)信息制編的稿初 >表請申劃計料備整調(diào)行運的中統(tǒng)系在稿初的 > 表請申批審的>表請申劃計料備檔存的>表請申劃計料備其它信息專項計劃跟蹤 表新增科研計劃年度科研開發(fā)項目匯總管箱中心半年度預(yù)測計劃月度協(xié)調(diào)會紀(jì)要主計劃員針對各種信息來源制 訂

3、出備料計劃后，召集采購部 人員對備料計劃的合理性進(jìn)行 討論備料計劃申請表初稿上計劃員將備料計劃申請表 初稿的內(nèi)容錄入到主生產(chǎn)計 劃表或獨立需求中計劃員在MRPII中運行備料計劃申請表中的預(yù)測計劃將運行過的主生產(chǎn)計劃內(nèi)容與« MRPII編制物料需求反饋表通過郵件發(fā)給采購部對備料計劃申請 表以及主生產(chǎn) 計劃表進(jìn)行調(diào)整主管廠長對備 料計劃申請表 進(jìn)行審批備料的及時消化以及調(diào)整生產(chǎn)計劃部對 備料計劃申請 表存檔管理在電子荀務(wù)中對采購計 劃進(jìn)行確認(rèn)通過Mrpii編 制物料需求反饋 表向生產(chǎn)計劃 部反饋不能滿足 計劃交貨期的物 料采購部長對備料計劃申請表進(jìn)行簽字確認(rèn)備料計劃控制流程制造中心廠部營

4、銷部門生產(chǎn)計劃部采購部技術(shù)部門主計劃員調(diào)整 主生產(chǎn)計劃 表行運制編的劃計料備檔存的息信制編劃計料備仕電于冏夯中對采購計劃進(jìn)行確認(rèn)MRPII制物料需求反饋 表向生產(chǎn)計劃 部反饋不能滿足 計劃交貨期的物 料計劃員備份并存檔計劃編制數(shù)據(jù)5 .工作流程描述5.1 制造中心備料計劃的信息來源5.1.1 營銷中心每年分兩次匯總各銷售部和技術(shù)支持部的市場信息，并結(jié)合市場預(yù)測來編 制營銷中心半年度銷售/服務(wù)配件預(yù)測計劃（簡稱營銷半年度預(yù)測計劃），作為制 造中心備料和進(jìn)行技術(shù)準(zhǔn)備的依據(jù)。5.1.2 營銷中心在每月的第一周周三和制造中心、安全裝備事業(yè)部等單位一起召開生產(chǎn)協(xié)調(diào)會，在會上營銷中心通報當(dāng)月收集到的市場預(yù)

5、測信息，安全裝備事業(yè)部通報當(dāng)月 收集到的監(jiān)控產(chǎn)品路局市場預(yù)測信息，會議達(dá)成的市場預(yù)測信息以正式文件下發(fā)， 以此作為制造中心備料和進(jìn)行技術(shù)準(zhǔn)備的依據(jù)。5.1.3 技術(shù)中心每年初匯總技術(shù)中心各科室的研制開發(fā)項目，編制技術(shù)中心年度科研計戈作為制造中心備料和進(jìn)行技術(shù)準(zhǔn)備的依據(jù)。5.1.4 時代電氣其它業(yè)務(wù)單元在市場上的投標(biāo)信息。5.1.5 與制造中心相關(guān)的科研生產(chǎn)項目的信息。5.1.6 其它信息。5.2 制造中心的生產(chǎn)周期信息通報生產(chǎn)計劃部負(fù)責(zé)編制制造中心常規(guī)產(chǎn)品生產(chǎn)周期表，每年更新一次，并將最新結(jié)果 及時通報給營銷中心和安全裝備事業(yè)部等部門， 供以上單位在收集市場信息和承接客戶訂單 時參考。5.3

6、備料計劃申請表初稿的編制5.3.1 制造中心生產(chǎn)計劃部需密切關(guān)注與制造中心相關(guān)的科研項目進(jìn)展情況及時代電氣其它業(yè)務(wù)單元在市場上的投標(biāo)情況，生產(chǎn)計劃部要及時制訂專項計劃跟蹤表，跟蹤確認(rèn)相關(guān)信息。待科研專項確定或項目中標(biāo)后，由生產(chǎn)計劃部牽頭，對項目的 前期生產(chǎn)信息進(jìn)行分析和評估，主要包括生產(chǎn)總量、生產(chǎn)周期和技術(shù)進(jìn)度確認(rèn)等信 息，依據(jù)相關(guān)信息形成專項備料計劃。5.3.2 制造中心生產(chǎn)計劃部在接到營銷中心半年度預(yù)測計劃、技術(shù)中心年度科研計劃及其它業(yè)務(wù)單元的年度生產(chǎn)計劃后，應(yīng)結(jié)合主要產(chǎn)品關(guān)鍵物料采購周期，制訂主要產(chǎn)品 關(guān)鍵物料的年度備料計劃。5.3.3 制造中心生產(chǎn)計劃部在營銷中心每月召開生產(chǎn)協(xié)調(diào)會后，

7、根據(jù)會上通報的市場信息及時制訂主要產(chǎn)品關(guān)鍵物料的月度備料計劃。同時依據(jù)生產(chǎn)經(jīng)驗，對制造中心生產(chǎn) 頻次較高產(chǎn)品的關(guān)鍵物料做出安全庫存設(shè)置，并制訂相應(yīng)的備料計劃。5.3.4 生產(chǎn)計劃部在制訂出以上備料計劃后， 需要召集采購部相關(guān)計劃員對備料計劃的合理性進(jìn)行討論，并依據(jù)討論結(jié)果調(diào)整備料計劃，編制備料計劃申請表初稿。5.4 備料計劃申請表的初稿在系統(tǒng)中的運行調(diào)整5.4.1 主計劃員將備料計劃申請表初稿中的最終廣品錄入到主生廣計劃表中，計劃類別為“預(yù)測計劃”。5.4.2 主計劃員將備料計劃申請表中的非最終產(chǎn)品錄入到MRPII物料需求計劃模塊的獨立需求界面中。5.4.3 計劃員在MRPII '主生

8、產(chǎn)計劃模塊中運行備料計劃申請表中的預(yù)測計劃，之后在MRPII物料需求計劃模塊中運行物料需求計劃，計劃員在 MRPII物料需 求計劃模塊中以預(yù)測方式合批物料計劃，將物料計劃傳遞到電子商務(wù)中，形成采 購計劃；同時將運行過的主生產(chǎn)計劃內(nèi)容與 MRPII編制物料需求反饋表通過郵 件發(fā)給采購部。5.4.4 采購部在電子商務(wù)中對采購計劃進(jìn)行確認(rèn),對不能滿足計劃交貨期的物料，通過MRPII編制物料需求反饋表向計劃部反饋。5.4.5 生產(chǎn)計劃部計劃員核對采購部反饋的不能滿足計劃交貨期的物料，根據(jù)采購部反饋的預(yù)計到貨期，對備料計劃申請表以及主生產(chǎn)計劃表進(jìn)行調(diào)整。5.5 備料計劃申請表的審批5.5.1 主計劃員將

9、調(diào)整后的備料計劃申請表先交采購部長簽字確認(rèn)，再交主管廠長簽字審批，作為采購部進(jìn)行關(guān)鍵物料備料的依據(jù)。5.5.2 為保證備料的及時消化，減輕庫存壓力，生產(chǎn)計劃部每月參加完營銷中心召開的生產(chǎn)協(xié)調(diào)會后，需要綜合考慮月度備料計劃的合理性，結(jié)合營銷中心通報的未來市場 需求，對備料計劃及時調(diào)整，并將調(diào)整情況通報采購部及相關(guān)部門。5.6 制造中心備料計劃的存檔管理生產(chǎn)計劃部對備料計劃申請表簽字文檔進(jìn)行歸檔管理，保存期限為三年。5.7 備料計劃的編制運行這里描敘的是：備料計劃申請表已審批通過后、每月滾動運行的備料計劃，用于編 制產(chǎn)生被臨時插入的定單計劃所消耗的通用物料的采購計劃。5.7.1 計劃員每月2次在M

10、RPII系統(tǒng)中運行預(yù)測計劃，操作方式為：從主生產(chǎn)計劃表中選擇完成時間在120150天以內(nèi)的所有計劃，放入MRPII系統(tǒng)的主生產(chǎn)計劃模塊 中運行；如果運行專項產(chǎn)品的預(yù)測計劃，可根據(jù)實際需要增加選擇交付時間大于 150 大的所有計劃。5.7.2 計劃員在MRPII物料需求計劃模塊中運行物料需求計劃，之后對物料計劃進(jìn)行調(diào)整，調(diào)整對象為經(jīng)初步判斷不能滿足采購周期的物料。5.7.3 計劃員在MRPII物料需求計劃模塊中以預(yù)測方式合批物料計劃，將物料計劃傳遞到電子商務(wù)中，形成采購計劃；同時將運行過的主生產(chǎn)計劃內(nèi)容與 MRPII編制 物料需求反饋表通過郵件發(fā)給采購部。5.7.4 采購部在電子商務(wù)中對采購計劃進(jìn)行確認(rèn)，對不能滿足計劃交貨期的物料，通過MRPII編制物料需求反饋表向計劃部反饋。5.7.5 計劃員核對采購部反饋的不能滿足計劃交貨期的物料，根據(jù)采購部反饋的預(yù)計到貨期，對主生產(chǎn)計劃表進(jìn)行調(diào)整。5.8 備料計劃編制信息的存檔 生產(chǎn)計劃部備份并存檔備料計劃的編制數(shù)據(jù)，備份的數(shù)據(jù)有：主生產(chǎn)計劃表、 MRPII明細(xì)、生產(chǎn)計劃明細(xì)、采購計劃明細(xì)。6 .管理制度6.1 生產(chǎn)計劃部每月應(yīng)根據(jù)相關(guān)市場信息及時完成備料計劃，如果因為備料計劃下達(dá)不及時造