OA管理員手冊

1、OA治理員手冊版本號1.0修訂歷史記錄日期版本說明作者2007-2-251.0新建邱桂楠目錄使用說明恭喜您成為江門市殘疾人聯(lián)合會辦公自動化系統(tǒng)的治理員！注：江門市殘疾人聯(lián)合會辦公自動化系統(tǒng)下面簡稱江門市殘聯(lián)OA江門市殘聯(lián)OA的設置與治理很簡單,作為治理員,您的工作將是重要而 輕松的,您無需掌握專業(yè)的網(wǎng)絡或者電腦知識就會成為一名治理高手.系統(tǒng)治理員的工作包括兩個方面,一是對系統(tǒng)的設置,二是對系統(tǒng)的治理. 前者的工作內容是讓系統(tǒng)能夠運轉起來,讓所有用戶都能夠通過本系統(tǒng)開始網(wǎng) 絡辦公；后者的工作內容是治理本系統(tǒng)里面的用戶、信息,調整、升級系統(tǒng)以 更好的為單位開展效勞.在系統(tǒng)設置方面,為了引導您方便的

2、設置好本系統(tǒng), 我們已經在系統(tǒng)內設 置了一些初始化信息,您可以根據(jù)自己單位的實際情況任意修改、 添加、刪除 它們,快速設置一個符合自己單位使用需要的系統(tǒng).在系統(tǒng)治理方面,江門市殘聯(lián) OA同樣平易近人,我們針對每項功能設計 了簡捷的治理模塊,你可以看到每一個工程的治理都是一目了然、 簡單容易的, 你可以方便的治理、調試各項功能模塊,讓其更加適合單位的使用習慣和開展 需求.本手冊專供系統(tǒng)治理員使用,主要內容為系統(tǒng)的設置和治理,普通用戶使 用本系統(tǒng)請參照?用戶手冊?.現(xiàn)在,讓我們開始吧一一1 .登錄系統(tǒng)登錄OAK務器,賬號和密碼請從部署人員處獲取2 .初始化信息在OA系統(tǒng)正式投入運行之前,您必須對系

3、統(tǒng)做一些初始化的工作,才能使你的系統(tǒng)正 常運行.2.1 組織機構在部署人員幫你部署并實施好系統(tǒng)后,下一步工作就是必須建立單位的組織結構,這 局部內容將幫你完成這局部工作2.1.1 用戶治理2.1.1.1 新增用戶帳號：輸入用戶信息,系統(tǒng)自動驗證賬號是否已用.姓名：該帳號用戶的名稱.郵箱：該帳號用戶的郵箱地址. 號：該帳號用戶的 號.描述：對該用戶的描述.添加完以上信息后,點擊“確定,系統(tǒng)保存數(shù)據(jù),點擊“重置,可以重新填寫用戶 信息.點擊“返回,返回到用戶治理列表.當一個用戶的帳號需要禁用時,治理員在用戶治理列表中點擊可以禁用該帳號；當用戶忘記秘密后,治理員可以點擊用戶治理列表中的豆,可以給用戶

4、重新設置密碼；某些用戶除了需要該機構默認的權限,還需要一些特定的權限,治理員可以點擊助,給用戶授權；當用戶的信息有誤時,治理員可以通過點擊用戶治理列表中的氈,修改用戶的根本信息；當一個帳號不存在了,治理員需要在用戶關列表中刪除這個用戶,點擊事,確認要刪除該數(shù)據(jù)即可.2.1.1.2 引用將用戶引用到A機構,該用戶具有原來機構和 A機構所有用戶默認的權限.也可以再 給該用戶分配上在A機構的其他權限.選擇需要引用的人員,點擊“確定按鈕,引用成功,系統(tǒng)返回到用戶治理主列表頁 面.2.1.1.3 排序當有多個用戶的時候,我們可以根據(jù)需要調整用戶的顯示順序： 選中需要調整的用戶, 再點擊“向上或“向下,便

5、可調整用戶的顯示順序了.2.1.1.4 設置用戶默認權限在如上圖的機構樹中,可以設置該機構中用戶默認具有的權限.2.1.2 機構維護進入系統(tǒng)治理組織機構機構維護：2.1.2.1 新增下級機構選中“機構維護,新增下級機構.OA中提供了以下機構類型,說明如下：單 位：本單位的下屬單位.允許有自己的機構治理員.職能機構：屬于本單位的職能部門,允許有自己的機構治理員.非職能機構：沒有機構治理員,沒有機構權限,人員由上級職能機構治理員授權.工程人員庫：工程人員歸集,沒有機構權限,人員不可授權.工程組：工程組,允許有自己的機構治理員.新增單位、職能機構、工程組時,可以同時新增治理員.2.1.2.2 下級機

6、構排序當有多個下級機構的時候,我們可以根據(jù)需要調整下級機構的顯示順序：選中需要調 整的機構,再點擊“向上或“向下,便可調整機構的顯示順序了.2.1.2.3 職能設置除頂級機構外,其他機構還具需要做職能設置的操作.這是給該機構設置權限,只有 機構具有的權限,才能分配給該機構中的用戶.通過選擇如上圖“權限樹中的權限點給機構設置權限.2.1.2.4 刪除當用戶添加了錯誤的機構信息,可以點擊“刪除按鈕,刪除該機構.2.1.3 崗位設置每個機構中可以建立一個或多個崗位、建立崗位可以快速給該機構中的用戶授權.2.1.3.1 新增崗位點擊組織機構 崗位設置 新增崗位,進入新增頁面,填寫完名稱和描述,點擊“確

7、定 按鈕,系統(tǒng)提交數(shù)據(jù),返回到崗位設置主頁面.新增了崗位信息后可以通過點擊毒,將屬于此崗位的用戶選擇進來,這些用戶將具有 此崗位的權限；點擊囪,可以給該崗位授權.點擊窗,可以修改崗位信息；點擊事,可以 刪除崗位信息.2.1.4 反向授權當系統(tǒng)權限點的個數(shù)是有限的,而系統(tǒng)用戶的個數(shù)比擬多時,我們可以通過反向授權 的方式簡化授權的工作.進入系統(tǒng)治理 組織機構 反向授權：選擇如上圖頁面的“叵!,選擇要賦予權限的用戶可添加多個,選擇完畢后點擊“確 定按鈕,系統(tǒng)保存數(shù)據(jù)將系統(tǒng)中的用戶分類歸組,供系統(tǒng)調用.用戶組分配用戶：2.3 系統(tǒng)日志日志瀏覽：我們可以根據(jù)全部操作、普通操作、授權操作、委托操作、使用委

8、托操作 類型查看日志或者刪除日志.首先選擇一種類型,再點擊“瀏覽按鈕,查看相關的日志.其次選擇一種類型,再點擊“刪除日志按鈕,刪除相關的日志.用戶在線日志：我們可以查看用戶什么時候在線.首先我們可以點擊選擇用戶,選擇您要查看的用戶,再按確定.其次點擊回,選擇開始日期和結束日期,結束日期必需在開始日期之后.2.4 身份治理2.4.1 直屬身份該欄包括：調用、引用、詳細信息以及查詢.當用戶比擬多的時候,我們可以通過系統(tǒng)提供的查詢來查找某個用戶.當要某個用戶調動了,點擊“辰I,在如下列圖機構列表窗口中做人員調動的操作.要將一個用戶引用到其他機構中去,只需點擊“迎,再選擇相應的機構即可.要查看一個用戶

9、的詳細信息,只需點擊“局即可.2.4.2 引用身份我們可以在此模塊對一個用戶有多重身份的用戶進行治理,點擊“雇查看用戶的詳細信息；點擊“取消用戶的引用身份.2.5 在線用戶登錄系統(tǒng)治理 在線用戶,我們可以看到在線用戶列表,該列表顯示在線用戶的姓名、 登錄機構、身份類型、登錄時間和在線時長等信息,您還可以點擊能給在線用戶發(fā)送短消息.2.6 系統(tǒng)用戶組為了方便您的授權操作,系統(tǒng)引入用戶組的概念,您只需要在此設置用戶組,在系統(tǒng) 中的新聞、公告、論壇等欄目授權時,可以直接分配給一個用戶組,您不再需要給一個個 用戶授權,為您節(jié)約了珍貴的時間.新增完用戶組信息后,點擊“確定按鈕,系統(tǒng)返回到用戶組列表,點擊直,進入如下頁面進行用戶分配.您還可以在此修改或刪除一個用戶組.2.7 權限報表您可以在此查看各權限點的報表,首先選擇左邊的權限樹,再選擇右邊的用戶,我們 可以選擇其中一個或幾個自由組合來查看權限信息.下列圖頁面是查詢出來的全部報表,您可以很清楚的查看到每個用戶在公各個模塊的權 限.3.首頁設置該模塊提供個性化的首頁設置功能,您只需要在此設置相關參數(shù),即可看到您所需要 的首頁頁面.3.1 首頁設置3.1.1 設置您可以在此先設置首頁顯示的格式,系統(tǒng)提供 3套方案供選擇.第一列寬、第二列寬、第三列寬：首頁欄目的列寬.請以百分比的形式填寫頁面刷新間隔時間：刷新時間單位為秒,您