會(huì)計(jì)檔案管理

1、會(huì)計(jì)檔案管理會(huì)計(jì)檔案管理 第一節(jié)第一節(jié) 會(huì)計(jì)檔案及其作用會(huì)計(jì)檔案及其作用 第二節(jié)會(huì)計(jì)檔案的管理第二節(jié)會(huì)計(jì)檔案的管理 我國現(xiàn)行會(huì)計(jì)檔案管理法律法規(guī) 會(huì)計(jì)檔案管理辦法會(huì)計(jì)檔案管理辦法 1998 年8 月21 日國家財(cái)政部，國家檔案局發(fā)布1.會(huì)計(jì)檔案管理辦法制定依據(jù) 為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理，統(tǒng)一會(huì)計(jì)檔案管理制度，更好地為發(fā)展社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)服務(wù)，根據(jù)中華人民共和國會(huì)計(jì)法和中華人民共和國檔案法的規(guī)定，制定本辦法。2.會(huì)計(jì)檔案管理辦法適用范圍 國家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位、按規(guī)定應(yīng)當(dāng)建賬的個(gè)體工商戶和其他 組織(以下簡稱各單位)，應(yīng)當(dāng)依照本辦法管理會(huì)計(jì)檔案。價(jià)值價(jià)值屬性屬性專業(yè)專業(yè)領(lǐng)域領(lǐng)域形成形成主

2、體主體一、會(huì)計(jì)檔案的定義一、會(huì)計(jì)檔案的定義會(huì)計(jì)檔案是國家機(jī)關(guān)、社會(huì)國家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位、個(gè)體工團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位、個(gè)體工商戶和其他組織商戶和其他組織在會(huì)計(jì)核算活動(dòng)會(huì)計(jì)核算活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值具有保存價(jià)值的原始記原始記錄錄，是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。（符合檔案構(gòu)成的三個(gè)要件）（符合檔案構(gòu)成的三個(gè)要件）原始原始屬性屬性第一節(jié)第一節(jié) 會(huì)計(jì)檔案及其作用會(huì)計(jì)檔案及其作用我們應(yīng)從以下三個(gè)方面理解會(huì)計(jì)檔案的概念：我們應(yīng)從以下三個(gè)方面理解會(huì)計(jì)檔案的概念：1會(huì)計(jì)檔案是在會(huì)計(jì)活動(dòng)中形成的2會(huì)計(jì)檔案是反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的歷史記錄3會(huì)計(jì)檔案是按照一定規(guī)律集中保存起來的 第一節(jié)第一節(jié) 會(huì)計(jì)

3、檔案及其作用會(huì)計(jì)檔案及其作用 二、會(huì)計(jì)檔案的種類和特點(diǎn)二、會(huì)計(jì)檔案的種類和特點(diǎn) （一）會(huì)計(jì)檔案的種類（一）會(huì)計(jì)檔案的種類 1按管理期限可劃分為永久性會(huì)計(jì)檔案和定期會(huì)計(jì)檔案 定期保管期限分為3 年、5 年、10 年、15 年、25 年5 類。 2按載體形式可劃分 (一)會(huì)計(jì)憑證類：原始憑證，記賬憑證、匯總憑證，其他會(huì)計(jì)憑證。 (二)會(huì)計(jì)賬簿類：總賬，明細(xì)賬，日記賬，固定資產(chǎn)卡片，輔助賬簿，其他會(huì)計(jì)賬薄。 (三)財(cái)務(wù)報(bào)告類：月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告，包括會(huì)計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說明，其他財(cái)務(wù)報(bào)告。 (四)其他類：銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對(duì)賬單，其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料，會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)，會(huì)

4、計(jì)檔案保管清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)。 （二） 會(huì)計(jì)檔案的特點(diǎn) 1.專業(yè)性 2.廣泛性 3.嚴(yán)密性 4.記錄性 三、會(huì)計(jì)檔案的作用三、會(huì)計(jì)檔案的作用 會(huì)計(jì)檔案的作用有兩點(diǎn)：會(huì)計(jì)檔案的作用有兩點(diǎn)：一是具有史料作用。二是具有查證作用。 第二節(jié)第二節(jié) 會(huì)計(jì)檔案的管理會(huì)計(jì)檔案的管理 一、會(huì)計(jì)檔案的管理原則一、會(huì)計(jì)檔案的管理原則（一）（一） 統(tǒng)一管理、分工負(fù)責(zé)原則統(tǒng)一管理、分工負(fù)責(zé)原則 （二）（二） 完整原則完整原則 （三）簡便易行原則（三）簡便易行原則 （四）依法管理原則（四）依法管理原則 會(huì)計(jì)核算材料的歸檔會(huì)計(jì)核算材料的歸檔歸檔范圍歸檔范圍歸檔時(shí)間歸檔時(shí)間歸檔要求和歸檔手續(xù)歸檔要求和歸檔手續(xù) 會(huì)計(jì)檔案管

5、理辦法會(huì)計(jì)檔案管理辦法規(guī)定會(huì)規(guī)定會(huì)計(jì)檔案的計(jì)檔案的歸檔范圍歸檔范圍包括：會(huì)計(jì)憑包括：會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)證、會(huì)計(jì)賬賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告及其他簿、財(cái)務(wù)報(bào)告及其他會(huì)計(jì)核算材料會(huì)計(jì)核算材料歸檔范圍不是會(huì)計(jì)檔案歸檔范圍不是會(huì)計(jì)檔案歸檔范圍工資年報(bào)，職工工資、獎(jiǎng)金及各種工資年報(bào)，職工工資、獎(jiǎng)金及各種福利審批名冊(cè)，養(yǎng)老保險(xiǎn)繳納名冊(cè)，調(diào)福利審批名冊(cè)，養(yǎng)老保險(xiǎn)繳納名冊(cè)，調(diào)整、新增審批表，職工聘用、轉(zhuǎn)正等審整、新增審批表，職工聘用、轉(zhuǎn)正等審批表、協(xié)議書，事業(yè)統(tǒng)計(jì)報(bào)表，清產(chǎn)核批表、協(xié)議書，事業(yè)統(tǒng)計(jì)報(bào)表，清產(chǎn)核資材料，財(cái)務(wù)制度，上級(jí)指標(biāo)文件等均資材料，財(cái)務(wù)制度，上級(jí)指標(biāo)文件等均屬屬文書檔案文書檔案。歸檔時(shí)間和責(zé)任人歸檔時(shí)間和責(zé)

6、任人 歸檔時(shí)間：歸檔時(shí)間：年終立卷，可暫時(shí)保管一年終立卷，可暫時(shí)保管一年，移交本檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管。（工會(huì)可年，移交本檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管。（工會(huì)可根據(jù)自己情況在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)專柜保管）根據(jù)自己情況在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)專柜保管） 責(zé)任人責(zé)任人：會(huì)計(jì)人員、檔案員（檔案室存：會(huì)計(jì)人員、檔案員（檔案室存放）放）出納人員不得出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案兼管會(huì)計(jì)檔案 歸檔要求和手續(xù)要求：要求： 真實(shí)準(zhǔn)確真實(shí)準(zhǔn)確(密封處理、加經(jīng)手章）密封處理、加經(jīng)手章） 齊全完整、保持卷冊(cè)的封裝齊全完整、保持卷冊(cè)的封裝手續(xù)：手續(xù)： 移交清冊(cè)移交清冊(cè)會(huì)計(jì)檔案保管時(shí)間表-1企業(yè)和其他組織會(huì)計(jì)檔案保管期限表 序號(hào)檔案名稱保管期限備注一會(huì)計(jì)憑證類1原始憑

7、證15年2記帳憑證15年3匯總憑證15年二會(huì)計(jì)帳簿類4總帳15年包括日記總帳5明細(xì)帳15年6日記帳15年現(xiàn)金和銀行存款日記賬保管25年 7固定資產(chǎn)卡片固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管5年8輔助帳簿15年 三財(cái)務(wù)報(bào)告類 包括各級(jí)主管部門匯總財(cái)務(wù)報(bào)告 9月、季度財(cái)務(wù)報(bào)告3年 包括文字分析 10 年度財(cái)務(wù)報(bào)告(決算) 永久包括文字分析 四其他類 11會(huì)計(jì)移交清冊(cè) 15年12會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè) 永久13會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè) 永久14銀行余額調(diào)節(jié)表 5年15銀行對(duì)賬單 5年表-2財(cái)政總預(yù)算、行政單位、事業(yè)單位和稅收會(huì)計(jì)檔案保管期限表 序號(hào)檔案名稱一會(huì)計(jì)憑證類 1國家金庫編送的各種報(bào)表及繳庫退庫憑證 2各收入機(jī)關(guān)編送的報(bào)

8、表 3行政單位和事業(yè)單位的各種會(huì)計(jì)憑證 4各種完稅憑證和繳、退庫憑證 5財(cái)政總預(yù)算撥款憑證及其他會(huì)計(jì)憑證 6農(nóng)牧業(yè)稅結(jié)算憑證 保管期限財(cái)政總預(yù)算行政單位事業(yè)單位稅收會(huì)計(jì)10年10年10年15年15年15年15年備注包括原始憑證、記帳憑證和傳票匯總表繳款書存根聯(lián)在銷號(hào)后保管2年包括撥款憑證和其他會(huì)計(jì)憑證 二會(huì)計(jì)帳簿7日記帳15年15年8總帳15年15年15年9稅收日記帳（總帳）和稅收票證分類出納帳25年10明細(xì)分類、分戶帳或登記簿15年15年15年11 現(xiàn)金出納帳、銀行存款帳25年25年12行政單位和事業(yè)單位固定資產(chǎn)明細(xì)帳（卡片）行政單位和事業(yè)單位固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管5年 三 財(cái)務(wù)報(bào)告類13財(cái)

9、務(wù)總預(yù)算永久14行政單位和事業(yè)單位決算10年永久15稅收年報(bào)（決算）10年永久16國家金庫年報(bào)（決算）10年17基本建設(shè)撥、貸款年報(bào)（決算）10年18財(cái)政總預(yù)算會(huì)計(jì)旬報(bào)3年所屬單位報(bào)送的保管2年19財(cái)政總預(yù)算會(huì)計(jì)月、季度報(bào)表5年所屬單位報(bào)送的保管2年20行政單位和事業(yè)單位會(huì)計(jì)月、季度報(bào)表5年所屬單位報(bào)送的保管2年21稅收會(huì)計(jì)報(bào)表（包括票證報(bào)表）10年電報(bào)保管1年，所屬稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)送的保管3年四其他類22 會(huì)計(jì)移交清冊(cè)15年 15年15年23 會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)永久 永久 永久24 會(huì)計(jì)銷毀清冊(cè)永久 永久 永久三、會(huì)計(jì)檔案的整理三、會(huì)計(jì)檔案的整理會(huì)計(jì)檔案的分類會(huì)計(jì)檔案的組卷會(huì)計(jì)檔案的編目會(huì)計(jì)檔案分類

10、方案類別年度類別年度會(huì)計(jì)憑證類會(huì)計(jì)憑證類會(huì)計(jì)賬簿類會(huì)計(jì)賬簿類 財(cái)務(wù)報(bào)告類財(cái)務(wù)報(bào)告類其它類其它類 把全部會(huì)計(jì)檔案按四類分開：會(huì)計(jì)憑證類、把全部會(huì)計(jì)檔案按四類分開：會(huì)計(jì)憑證類、會(huì)計(jì)賬簿類、財(cái)務(wù)報(bào)告類、其它類。會(huì)計(jì)賬簿類、財(cái)務(wù)報(bào)告類、其它類。 每一種類的下面，按會(huì)計(jì)年度排列，一年每一種類的下面，按會(huì)計(jì)年度排列，一年內(nèi)的會(huì)計(jì)檔案可根據(jù)內(nèi)的會(huì)計(jì)檔案可根據(jù)保管期限保管期限的長短依次排的長短依次排列。列。 四類會(huì)計(jì)檔案分別編制獨(dú)立的案卷號(hào)，單四類會(huì)計(jì)檔案分別編制獨(dú)立的案卷號(hào)，單獨(dú)流水，形成四本案卷目錄。獨(dú)流水，形成四本案卷目錄。 現(xiàn)金 永久 1 25年 2000年 2000年 銀行 總帳 定期 2 15年

11、明細(xì) 財(cái)務(wù)報(bào)告財(cái)務(wù)報(bào)告帳簿帳簿 2001年 3 25年 5 2001年 15年 2002年 2002年 會(huì)計(jì)核算材料的組卷會(huì)計(jì)核算材料的組卷會(huì)計(jì)憑證的組卷方法會(huì)計(jì)憑證的組卷方法會(huì)計(jì)賬簿的組卷方法會(huì)計(jì)賬簿的組卷方法財(cái)務(wù)報(bào)告的組卷方法財(cái)務(wù)報(bào)告的組卷方法 其它核算材料組卷方法其它核算材料組卷方法會(huì)計(jì)憑證會(huì)計(jì)憑證 會(huì)計(jì)憑證會(huì)計(jì)憑證是用來記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，明確是用來記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任、作為記帳依據(jù)的書面證明。經(jīng)濟(jì)責(zé)任、作為記帳依據(jù)的書面證明。會(huì)計(jì)憑證的組卷要求 按月組卷按月組卷按會(huì)計(jì)憑證的形成的時(shí)間順序排列按會(huì)計(jì)憑證的形成的時(shí)間順序排列剔除憑證內(nèi)的金屬物剔除憑證內(nèi)的金屬物裝訂裝訂 （一般不超過（一般

12、不超過2cm)(以上操作原則上符合財(cái)政局和審計(jì)局的要求就可以了以上操作原則上符合財(cái)政局和審計(jì)局的要求就可以了)加蓋騎縫章加蓋騎縫章(以上應(yīng)為會(huì)計(jì)操作以上應(yīng)為會(huì)計(jì)操作)“標(biāo)案卷號(hào)標(biāo)案卷號(hào)”裝盒裝盒填寫封面填寫封面抄寫會(huì)計(jì)檔案案卷目錄抄寫會(huì)計(jì)檔案案卷目錄會(huì)計(jì)檔案案卷題名會(huì)計(jì)檔案案卷題名 密云縣檔案局密云縣檔案局20052005年年7 7月月記賬憑證記賬憑證 單位名稱單位名稱會(huì)計(jì)年度會(huì)計(jì)年度 或時(shí)間或時(shí)間會(huì)計(jì)核算材會(huì)計(jì)核算材料名稱料名稱會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)賬賬簿簿 會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)賬賬簿簿是以會(huì)計(jì)憑證為依據(jù)，連續(xù)、系統(tǒng)、全面地記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簿籍，是編制財(cái)務(wù)報(bào)告的依據(jù)。 會(huì)計(jì)賬簿種類及劃分活頁賬、死頁賬總賬、明細(xì)賬、銀行

13、存款賬、現(xiàn)金日記賬會(huì)計(jì)賬簿的組卷 死頁死頁賬賬（直接標(biāo)案卷號(hào)）（直接標(biāo)案卷號(hào)）注：會(huì)計(jì)跨年度帳放在用完年的年度注：會(huì)計(jì)跨年度帳放在用完年的年度(即截止年即截止年)活頁活頁賬賬要求：按年度組卷，結(jié)合保管期限要求：按年度組卷，結(jié)合保管期限活頁賬A、抽出空白頁抽出空白頁編頁號(hào)編頁號(hào)B、加裝封皮，擬寫案卷題名，填寫案卷封面加裝封皮，擬寫案卷題名，填寫案卷封面C、裝訂、裝盒裝訂、裝盒（不能混期限），（不能混期限），填寫盒面內(nèi)容填寫盒面內(nèi)容D、編寫案卷目錄、編寫案卷目錄財(cái)務(wù)報(bào)告 財(cái)務(wù)報(bào)告財(cái)務(wù)報(bào)告是根據(jù)日常會(huì)計(jì)核算定期編制的，是根據(jù)日常會(huì)計(jì)核算定期編制的，綜合地反映一定時(shí)期的資產(chǎn)、負(fù)債和所有綜合地反映一定時(shí)

14、期的資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益狀況，以及某一特定時(shí)期的經(jīng)營成者權(quán)益狀況，以及某一特定時(shí)期的經(jīng)營成果和現(xiàn)金流動(dòng)情況的書面文件。果和現(xiàn)金流動(dòng)情況的書面文件。 財(cái)務(wù)報(bào)告按時(shí)間劃分：會(huì)計(jì)年報(bào)（包括內(nèi)財(cái)務(wù)報(bào)告按時(shí)間劃分：會(huì)計(jì)年報(bào)（包括內(nèi)容：資產(chǎn)負(fù)債、利潤分配、經(jīng)費(fèi)情況、資容：資產(chǎn)負(fù)債、利潤分配、經(jīng)費(fèi)情況、資金活動(dòng)、財(cái)務(wù)分析及說明、附注等）、月金活動(dòng)、財(cái)務(wù)分析及說明、附注等）、月報(bào)、季報(bào)。報(bào)、季報(bào)。財(cái)務(wù)報(bào)告組卷要求 按會(huì)計(jì)年度組卷，結(jié)合保管期限。會(huì)按會(huì)計(jì)年度組卷，結(jié)合保管期限。會(huì)計(jì)報(bào)表、報(bào)表備注、財(cái)務(wù)情況說明書不要計(jì)報(bào)表、報(bào)表備注、財(cái)務(wù)情況說明書不要分開，一并組卷；同時(shí)對(duì)于不同年度、不分開，一并組卷；同時(shí)對(duì)于

15、不同年度、不同保管期限的要單獨(dú)組卷同保管期限的要單獨(dú)組卷 財(cái)務(wù)報(bào)告整理步驟 步驟：同活頁帳步驟：同活頁帳 組卷組卷編頁號(hào)編頁號(hào)填寫卷內(nèi)目錄填寫卷內(nèi)目錄填寫封填寫封面面裝訂裝訂(左側(cè)左側(cè))裝盒裝盒 編寫案卷目錄編寫案卷目錄 保管期限：資產(chǎn)負(fù)債表、利潤分配表、經(jīng)費(fèi)情況保管期限：資產(chǎn)負(fù)債表、利潤分配表、經(jīng)費(fèi)情況表、資金活動(dòng)表、含財(cái)務(wù)說明、分析、輔助等永表、資金活動(dòng)表、含財(cái)務(wù)說明、分析、輔助等永久，其它久，其它5年、年、3年年 順序號(hào)順序號(hào)題名題名日期日期頁號(hào)頁號(hào)文號(hào)文號(hào)責(zé)任者責(zé)任者卷內(nèi)文件目錄卷內(nèi)文件目錄注意的問題注意的問題1、加蓋騎縫章、加蓋騎縫章(憑證、賬簿、報(bào)表）憑證、賬簿、報(bào)表）2、案卷號(hào)必

16、須一卷一號(hào)（特別注意憑證）、案卷號(hào)必須一卷一號(hào)（特別注意憑證）3、案卷題名三要素（企業(yè)名稱、時(shí)間、核算材料、案卷題名三要素（企業(yè)名稱、時(shí)間、核算材料名稱）名稱）4、不管用何種檔案盒，一定要填寫必填項(xiàng)：、不管用何種檔案盒，一定要填寫必填項(xiàng)：案卷題名、案卷號(hào)、起止日期、頁數(shù)、保管期限案卷題名、案卷號(hào)、起止日期、頁數(shù)、保管期限其它類會(huì)計(jì)核算材料 其它類會(huì)計(jì)核算材料的組卷方法：(一般的文件材料不多，銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對(duì)帳單等屬歸檔之列)會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)、保管清冊(cè)、銷毀清冊(cè)也屬歸檔范圍)要求：與財(cái)務(wù)報(bào)告的組卷方法相同。要求：與財(cái)務(wù)報(bào)告的組卷方法相同。銀行余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單5年銷毀清冊(cè)、保管清冊(cè)

17、永久移交清冊(cè)移交清冊(cè)15年年編制會(huì)計(jì)檔案案卷目錄 檢索工具 要求：按照會(huì)計(jì)檔案的分類方法和案卷的排列順序編制會(huì)計(jì)檔案案卷目錄(四本或三本目錄)。案卷目錄的抄寫與案卷一致，基本上就是卷皮（盒）上的內(nèi)容。 一般為兩套(可復(fù)印)，檔案室和會(huì)計(jì)部門各存一套）案卷號(hào)案卷號(hào)類別類別題名題名頁數(shù)頁數(shù)起止年月日起止年月日期限期限簽字簽字簽字簽字案卷號(hào)類別題 名起止年月頁數(shù)保管期限存放地點(diǎn)備注二二六年六年憑證號(hào)憑證號(hào)1憑證類憑證類 2006年年1月份記帳憑證月份記帳憑證2006.11-2015年年2憑證類憑證類 2006年年2月份記帳憑證月份記帳憑證2006.21-3415年年3-5憑證類憑證類 2006年年3

18、月份記帳憑證月份記帳憑證2006.3 1-341-351-2015年年案卷號(hào)：會(huì)計(jì)憑證可按盒抄寫，但案卷號(hào)是實(shí)際案卷號(hào)，而不是盒號(hào),例:一盒內(nèi)有3本憑證，案卷號(hào)是3-5，在案卷號(hào)這欄填寫3-5。會(huì)計(jì)檔案案卷目錄 會(huì)計(jì)檔案案卷目錄案卷號(hào)類別題 名起止年月頁數(shù)保管期限存放地點(diǎn)備注二二五年五年15賬賬簿類簿類 亨通斯博有限公司亨通斯博有限公司 2005年銀行存款、現(xiàn)金日記帳年銀行存款、現(xiàn)金日記帳2005.1-1210525年年16賬賬簿類簿類 亨通斯博有限公司亨通斯博有限公司2005年年1-12月份總帳、明細(xì)帳月份總帳、明細(xì)帳2005.1-128015年年會(huì)計(jì)檔案案卷目錄案卷號(hào)類別題 名起止年月頁數(shù)

19、保管期限存放地點(diǎn)備注二二五年五年21報(bào)表類報(bào)表類 亨通斯博有限公司亨通斯博有限公司 2005年決算報(bào)表年決算報(bào)表2005.1-1238永久永久22報(bào)表類報(bào)表類亨通斯博有限公司亨通斯博有限公司 2005年年經(jīng)濟(jì)分析年報(bào)表經(jīng)濟(jì)分析年報(bào)表2005.1-1290永久永久檔案排架會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)檔案管理 打印輸出的打印輸出的憑證、賬冊(cè)、報(bào)表憑證、賬冊(cè)、報(bào)表等書面形式的會(huì)計(jì)檔案按紙質(zhì)會(huì)計(jì)等書面形式的會(huì)計(jì)檔案按紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案管理。（必須有檔案管理。（必須有會(huì)計(jì)主管會(huì)計(jì)主管的簽的簽章才能存檔保存）章才能存檔保存）會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)檔案管理隨計(jì)算機(jī)配置的系統(tǒng)、各類應(yīng)用程序軟隨計(jì)算機(jī)配置的系統(tǒng)、各類應(yīng)用程序軟件以及購買的商品化會(huì)計(jì)核算軟件、數(shù)據(jù)備件以及購買的商品化會(huì)計(jì)核算軟件、數(shù)據(jù)備份光盤（磁盤），必須作為會(huì)計(jì)檔案保存。份光盤（磁盤），必須作為會(huì)計(jì)檔案保存。 三套保存三套保存（一套封存、一套異地保存