(三)office辦公自動(dòng)化大全-word快速入門

1、長沙新華電腦學(xué)院長沙新華電腦學(xué)院之Word2003（三）四四、文檔的基本操作、文檔的基本操作主要知識(shí)點(diǎn)：主要知識(shí)點(diǎn)： 文檔的新建文檔的新建 文檔的關(guān)閉文檔的關(guān)閉 文檔的保存文檔的保存 文檔的打開文檔的打開 多個(gè)文檔的切換多個(gè)文檔的切換 文檔的其他操作文檔的其他操作文檔的新建文檔的新建n方法：方法： 單擊單擊“常用常用”工具欄上的工具欄上的“新建空白文檔新建空白文檔”按按鈕，如圖所示：鈕，如圖所示：用熱鍵用熱鍵“trl+N”創(chuàng)建。創(chuàng)建。執(zhí)行執(zhí)行 “文件文件新建新建”命令，彈出命令，彈出“任務(wù)窗格任務(wù)窗格” ，選擇選擇“新建新建” 區(qū)域中的區(qū)域中的“空白文檔空白文檔”。 如下圖所示。如下圖所示。文

2、檔的新建文檔的新建文檔的關(guān)閉文檔的關(guān)閉n方法：方法：執(zhí)行執(zhí)行“文件文件關(guān)閉關(guān)閉”命令，如下圖所示。命令，如下圖所示。單擊單擊“菜單欄菜單欄”右側(cè)的右側(cè)的“關(guān)閉關(guān)閉”按鈕按鈕文檔的關(guān)閉文檔的關(guān)閉 按組合鍵按組合鍵“CTRL+F4” 按組合鍵按組合鍵“CTRL+W” 全部關(guān)閉全部關(guān)閉:按住按住“SHIFT”，同時(shí)執(zhí)行，同時(shí)執(zhí)行“文件文件全部關(guān)閉全部關(guān)閉”命令，如下圖所示。命令，如下圖所示。文檔的關(guān)閉文檔的關(guān)閉n關(guān)閉文檔與退出程序的區(qū)別：關(guān)閉文檔與退出程序的區(qū)別： 關(guān)閉關(guān)閉文檔，文檔，只關(guān)閉當(dāng)前的文檔，應(yīng)用程序的界只關(guān)閉當(dāng)前的文檔，應(yīng)用程序的界面依然存在，但是退出程序，我們就完全沒有面依然存在，但是

3、退出程序，我們就完全沒有這個(gè)軟件環(huán)境了。這個(gè)軟件環(huán)境了。文檔的保存文檔的保存n完全保存完全保存常規(guī)保存常規(guī)保存加密保存加密保存自動(dòng)保存自動(dòng)保存n快速保存快速保存 執(zhí)行執(zhí)行“工具工具選項(xiàng)選項(xiàng)”命令，選命令，選“保存保存”選項(xiàng)卡，選項(xiàng)卡，選中選中“允許快速保存允許快速保存”（只保存每次修改的部分）（只保存每次修改的部分）“確定確定”即可。即可。文檔的保存文檔的保存1、常規(guī)保存、常規(guī)保存 方法一：方法一：“保存保存”命令的執(zhí)行命令的執(zhí)行n 單擊單擊“常用常用”工具欄上的工具欄上的“保存保存”按鈕（按鈕（ ）n 執(zhí)行執(zhí)行“文件文件保存保存”命令命令n 用熱鍵用熱鍵“Ctrl +S”方法二：方法二：“另

4、存為另存為”命令的執(zhí)行命令的執(zhí)行n 執(zhí)行執(zhí)行“文件文件另存為另存為”命令命令n F12功能鍵功能鍵文檔的保存文檔的保存 “另存為另存為”對(duì)話框如下圖所示。對(duì)話框如下圖所示。文檔的保存文檔的保存n另存為與保存的區(qū)別在于：在任何時(shí)候都可能彈另存為與保存的區(qū)別在于：在任何時(shí)候都可能彈出出“另存為另存為”對(duì)話框，不僅可以以原文件名、原對(duì)話框，不僅可以以原文件名、原路徑來保存文本，也可以改名、改變保存位置路徑來保存文本，也可以改名、改變保存位置n全部保存：按住全部保存：按住“SHITF”鍵，同時(shí)執(zhí)行鍵，同時(shí)執(zhí)行“文件文件全全 部保存部保存”命令命令2、加密保存、加密保存 密碼方式：打開權(quán)限密碼和修改權(quán)限

5、密碼密碼方式：打開權(quán)限密碼和修改權(quán)限密碼 加密方法：加密方法：文檔的保存文檔的保存方法一：方法一： 執(zhí)行執(zhí)行“工具工具 選項(xiàng)選項(xiàng)”命令，選擇命令，選擇“安全性安全性”選選 項(xiàng)卡，如右圖所示。項(xiàng)卡，如右圖所示。 在圖中設(shè)置密在圖中設(shè)置密碼、單擊碼、單擊“確定確定”，最后執(zhí)行最后執(zhí)行“保存保存”命令即可。命令即可。文檔的保存文檔的保存方法二：方法二： 打開打開 “另存為另存為”對(duì)話框，執(zhí)行對(duì)話框，執(zhí)行“工具工具安全安全措施選項(xiàng)措施選項(xiàng)”命令，即可打開命令，即可打開“安全性安全性”選項(xiàng)卡，選項(xiàng)卡，設(shè)置相關(guān)密碼，單擊設(shè)置相關(guān)密碼，單擊“確定確定”，單擊，單擊“保存保存”按按鈕即可。鈕即可。n無無“打開

6、權(quán)限密碼打開權(quán)限密碼”打不開文檔，無打不開文檔，無”修改權(quán)限修改權(quán)限密碼密碼”可以以可以以“只讀方式只讀方式”打開該文檔。打開該文檔。n可以只設(shè)任一密碼，也可以兩個(gè)都設(shè)置。可以只設(shè)任一密碼，也可以兩個(gè)都設(shè)置。3、自動(dòng)保存、自動(dòng)保存 方法：執(zhí)行方法：執(zhí)行“工具工具選項(xiàng)選項(xiàng)”命令，選擇命令，選擇“保存保存”選項(xiàng)選項(xiàng)文檔的保存文檔的保存 卡，設(shè)置卡，設(shè)置“自動(dòng)保存時(shí)間間隔自動(dòng)保存時(shí)間間隔”（例如（例如10 分鐘），單擊分鐘），單擊 “確定確定” 即可。即可。 注注：不需要執(zhí)行任何保存命令，每隔一段時(shí)間：不需要執(zhí)行任何保存命令，每隔一段時(shí)間（10分鐘）系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)對(duì)所操作的文檔進(jìn)行保分鐘）系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)

7、對(duì)所操作的文檔進(jìn)行保存一次。存一次。 補(bǔ)充補(bǔ)充:當(dāng)然也可以把當(dāng)然也可以把WORD文檔保存為文檔保存為WEB頁，頁， （文件（文件另存為另存為WEB頁）。頁）。 WEB頁預(yù)覽和頁預(yù)覽和WEB版式的區(qū)別在于版式的區(qū)別在于:WEB頁預(yù)覽頁預(yù)覽用到用到IE瀏覽器，而瀏覽器，而WEB版式不用，效果相同。版式不用，效果相同。文檔的打開文檔的打開方法：方法：執(zhí)行執(zhí)行“文件文件打開打開”命令命令按組合鍵按組合鍵“CTRL+F12”按組合鍵按組合鍵“CTRL+O”單擊單擊“常用常用”工具欄上的工具欄上的“打開打開”按鈕（按鈕（ ）執(zhí)行執(zhí)行“開始開始-打開打開ffice文檔文檔”命令命令 注注：以上五種方法均可彈

8、出：以上五種方法均可彈出“打開打開”對(duì)話框，對(duì)話框，“雙擊雙擊”要打開的文件或者是單擊，再按要打開的文件或者是單擊，再按“打打開開”按鈕，或者是右擊，選按鈕，或者是右擊，選“選定選定”命令即可命令即可打開所要打開所要文檔的打開文檔的打開打開的文檔。打開的文檔。“打開打開”對(duì)話框如下圖所示。對(duì)話框如下圖所示。文檔的打開文檔的打開在在“文件文件”菜單下選擇要打開的文件（當(dāng)然，菜單下選擇要打開的文件（當(dāng)然，只有最近使用過的幾個(gè)文件，默認(rèn)為只有最近使用過的幾個(gè)文件，默認(rèn)為4個(gè)，也可個(gè)，也可以通過以通過“常規(guī)常規(guī)”選項(xiàng)卡來更改文件個(gè)數(shù)。只要選項(xiàng)卡來更改文件個(gè)數(shù)。只要更改更改“列出最近所用文件列出最近所用文件” 個(gè)數(shù)即可。）個(gè)數(shù)即可。）文檔的切換文檔的切換方法：方法： 在在“窗口窗口”菜單下選相應(yīng)的文件菜單下選相應(yīng)的文件 在在“任務(wù)欄任務(wù)欄”上選相應(yīng)的文件上選相應(yīng)的文件 Alt +Esc Alt +Tab文檔的其他操作文檔的其他操作n最大化：單擊最大化：單擊“最大化最大化”按鈕按鈕,Ctrl+F10, Alt+F10（程序的），右擊標(biāo)題欄或者是任務(wù)欄上的文檔，（程序的），右擊標(biāo)題欄或者是任務(wù)欄上的文檔，選最大化選最大化n最小化：單擊最小化：單擊“最小化