環(huán)境管理手冊的編寫

1、文件名環(huán)境管理手冊的編寫電子文件編碼HJWB002頁碼4-1環(huán)境管理手冊的作用(1) 環(huán)境管理手冊是對組織整個環(huán)境管理體系的總體性描述，它為體系要 素的進一步展開以及后續(xù)程序文件的制定提供了框架要求和原則規(guī) 定，是環(huán)境管理體系的綱領性文件。手冊可使組織的各級管理者明確 體系概況，了解各部門的職責權限和相互關系，以便統(tǒng)一分工和協(xié)調(diào) 管理。(2) 環(huán)境管理手冊闡述了組織的環(huán)境方針、目標、指標和環(huán)境管理方案，反映了組織環(huán)境管理體系重點需要解決的問題所在，反映出組織環(huán)境 管理方面的思路和理念。環(huán)境管理手冊向組織的內(nèi)外部人員提供了查詢所需文件和記錄的途 徑，相當于體系文件的索引。環(huán)境管理手冊通過明確組織

2、中各層次、各部門和各崗位人員的職責和 權限，為體系的有效運行提供了必要的組織保證。(5)環(huán)境管理手冊還可對外向相關方和社會宣傳并展示組織的環(huán)境管理工 作業(yè)績，作出承諾，并證實對這一承諾的實現(xiàn)。環(huán)境管理手冊的內(nèi)容(1) 環(huán)境方針、環(huán)境目標、指標和環(huán)境管理方案；(2) 環(huán)境管理、運行、審核和評審工作人員的主要職責、權限和相互關系；關于程序文件的說明和查詢途徑；(4)關于環(huán)境管理手冊的管理、評審和修訂工作的規(guī)定。環(huán)境管理手冊的格式(1)手冊的開頭部分 封面：標題(環(huán)境管理手冊)、有效版本編號、發(fā)布日期、編制、審核 和批準人員 和日期、受控狀態(tài)；文件名環(huán)境管理手冊的編寫電子文件編碼HJWB002頁碼4

3、-2 手冊更改控制頁； 目錄：應列出手冊各章、節(jié)和附錄的題目和頁碼; 手冊發(fā)布令附上環(huán)境方針，闡明建立環(huán)境管理體系依據(jù)的標準、建立體系的目 的、意義和承諾，明確適用范圍（行政范圍和地理范圍）和應用領域；最 高管理者簽字、注明生效和簽署日期。 管理者代表任命書（最高管理者簽字）； 前言（組織簡介），包括：組織地址、建立日期、性質(zhì)、投資規(guī)模和投資方、技 術經(jīng)濟狀況、組織的主要活動、產(chǎn)品和服務特點、產(chǎn)值、員工人數(shù)、環(huán)境表現(xiàn)、歷史和現(xiàn)狀 、組織沿革和發(fā)展前景、建立環(huán) 境管理體系的認識、組織的通訊聯(lián)絡方式等； 手冊的評審、修改、批準和發(fā)布等控制規(guī)定以及保密要求。（2）手冊正文部分 總則和編制手冊的目的、

4、適用范圍和用途； 引用標準； 所采用的術語和定義； 根據(jù)標準要求充分描述17個核心要素及其相互關系。描述的方面有：a. 目的：明確該要素所要達到目的；b. 適用范圍：明確適用對象或范圍；c. 職責：明確本要素的責任部門和協(xié)助部門的權限；文件名環(huán)境管理手冊的編寫電子文件編碼HJWB002頁碼4-3d.控制要求：注意標準要求的一定要寫到，應突出重點職能、要素的控制要求和要素間接口關系；e.相關文件：導出程序文件的名稱、編號和查詢途徑。(3) 手冊附錄部分 環(huán)境因素清單和重要環(huán)境因素清單； 適用的環(huán)境法律法規(guī)及其他要求清單； 環(huán)境目標、指標和環(huán)境管理方案一覽表； 組織機構(gòu)圖、環(huán)境管理體系組織機構(gòu)圖以

5、及體系要素職能分配表； 環(huán)境管理體系程序文件清單； 圖表：社區(qū)或廠區(qū)平面圖、地下管網(wǎng)圖、生產(chǎn)工藝流程圖等，特別需 要標注排污 口位置、潛在危險所在地及周邊居民區(qū)、學校、醫(yī)院等 公共場所； 在對體系要素進行描述時，應突出其在環(huán)境管理體系中的地位、作用 和相互關系，以便通過手冊這一文件形式，將環(huán)境管理體系連接成 為一個有機整體； 描述要素主要從目的和效果兩個層面入手，要抓住要素中的重點環(huán)節(jié) 給予闡述，不要避重就輕，應體現(xiàn)手冊對體系的總結(jié)和概括作用； 對各體系要素職責的描述應與4 .4 . 1要素中所闡述的各部門職責統(tǒng) 一一致，不應出現(xiàn)矛盾； 要素描述應重點突出，避免篇幅過長，可采用引用相關文件和程序， 而不重復其 細節(jié)的手法；11使用統(tǒng)一的環(huán)境管理體系標準術語和專用的術語定義，同時保證語言 描述通俗易懂；文件名環(huán)境管理手冊的編寫電子文件編碼HJWB002頁碼4-4對于手冊中無程序要求的要素，如環(huán)境方針，應盡量在手冊中敘 述