機電設備招標流程

1、機電設備招標流程1 、招標前期工作招標機構(gòu)應積極與業(yè)主進行溝通和交流，協(xié)助業(yè)主完成編制招標設備規(guī)劃書，確定設備的技術(shù)、商務要求，與業(yè)主的相關負責人員保持聯(lián)系。2、招標委托2.1 招標委托通知單業(yè)主應根據(jù)項目進展情況，及時向招標機構(gòu)發(fā)出招標委托通知單。招標委托通知單是具體設備開始招標的標志和依據(jù)，其中應說明：通知時間，通知單編號，項目背景，設備基本用途，預計金額，設備數(shù)量，相關聯(lián)系人、負責人及聯(lián)系方式。招標技術(shù)要求、商務條件是招標委托通 知單的必要附件。同時業(yè)主方面可同時提供作為招標文件審核、投標評審的專家參考名單。2.2 招標預告3、招標策劃在項目招標準備階段和招標過程中，招標機構(gòu)與業(yè)主一起分

2、析項目情況， 確定招標方案，對項目進行拆分包的設置，以及合同條件選定等。3.1 確定招標方式招標方式分為邀請招標和公開招標，國際招標和國內(nèi)招標。3.2 包的設置在一次招標過程中設備可分為幾個包作為一個招標項目進行招標。各包相 互獨立，分別招標，分別中標。但又同屬一個招標項目。3.3 基本方案與選項的確定基本方案是招標文件的基本技術(shù)方案；選項是在基本方案之外，對某些次要設備或功能作為備選項，要求投標人對選項報價。業(yè)主及評標委員會可視投標的價格、技術(shù)等情況，可采購或不采購這些選項。3.4 確定評標標準評標標準應根據(jù)業(yè)主的意向，策劃出合適的評標標準，使之既能體現(xiàn)業(yè)主的意愿，又能體現(xiàn)公平、公正原則，合

3、理規(guī)定廢標條件和確定評標價格比例。4、招標文件編制招標文件由商務及技術(shù)二部分構(gòu)成。招標文件分為二冊，共由七部分組成?？傮w編排如下：第一冊（由三部分組成）第一部分投標人xx第二部分合同文本第三部分投標文件格式第二冊（由四部分組成）第四部分投標邀請第五部分投標資料表第六部分合同條款資料表第七部分貨物及服務需求一覽表和技術(shù)招標文件4.1 技術(shù)招標文件編寫業(yè)主負責編制招標技術(shù)文件，完成后交付招標機構(gòu)。招標機構(gòu)參加技術(shù)文件框架審查，從招標的規(guī)范對招標文件格式等提出建議。為有效地編制招標技術(shù)文件，業(yè)主可與部分潛在投標商進行技術(shù)交流。4.2評標標準制定及審核3/ 5評標標準一般由以下幾部分構(gòu)成： 廢標條件。

4、 主要技術(shù)指標。 一般技術(shù)指標。 業(yè)績及信譽。 其它，如服務及時性、系統(tǒng)的先進性、可靠性，運行成本等。4.4 商務招標文件編制 招標機構(gòu)負責商務招標文件的編制。4.5 招標文件整合及印刷 招標機構(gòu)負責將招標文件商務部分、技術(shù)部分和招標要求的相關內(nèi)容整合成完整的招標文件。4.6 招標文件確認招標文件整和完成后將完整的招標文件送業(yè)主審核，業(yè)主審核同意后發(fā)出招標文件確認通知單作為招標機構(gòu)開展下一步工作的依據(jù)。5、招標公告及發(fā)售招標文件招標實行全過程網(wǎng)上操作，網(wǎng)上審批，按程序進行。前一程序未通過，后 一程序無法進行。5.1 網(wǎng)上建檔5.2 招標文件網(wǎng)上專家審查5.3 招標申請及審批5.4 發(fā)布招標公告

5、及售招標文件4/ 56 、標前答疑和/ 或招標文件修改7、開標7.1 組織評標委員會在開標前 2 天確定評委會。評委會由 5 人以上的單數(shù)構(gòu)成，其中技術(shù)、經(jīng) 濟等方面專家不得少于。7.2 制定評標細則招標機構(gòu)根據(jù)招標文件中確定的評標標準，組織評標委員會依此確定評標細則，作為評標的依據(jù)。7.3 開標會準備7.4 開標1 、招標公司按招標公告規(guī)定的時間、地點接收投招標文件和組織開標。2、招標公司負責按開標程序主持開標會，業(yè)主、投標人代表及有關人員參 加，投標人代表應簽到。8、評標由招標機構(gòu)負責組織評標全過程。8.1 初評業(yè)主和招標機構(gòu)通讀投標文件，針對投標人投招標文件中的問題，將發(fā)現(xiàn) 的問題記錄，

6、再匯總，形成詢標大綱。8.2 澄清澄清的目的是將初評中的問題弄清楚，使招投標雙方對招招標文件的內(nèi)容和要求達成一致。澄清有兩種形式：面對面的澄清和通過電話/ 傳真。8.3 評審在確信已經(jīng)澄清所有招標的商務和技術(shù)內(nèi)容后，由招標機構(gòu)組織評標委員會成員對各家投標人進行評定，按最低評標價原則提出授標建議。8.4 撰寫評標報告及報批招標機構(gòu)在招標項目評標工作結(jié)束之日起3 個工作日內(nèi)，依據(jù)評標委員會的意見，負責整理評標資料，編寫評標報告，經(jīng)評標委員會全體通過并簽字后，報業(yè)主和招標機構(gòu)領導審簽并加蓋公章。9、網(wǎng)上公示9.1 公示評標報告由招標機構(gòu)及業(yè)主主管領導簽字后，招標機構(gòu)負責將招標結(jié)果在原發(fā)布招標公告的媒體上公示。公示時間為 7 天。9.2 質(zhì)疑處理公示期間，如投標人有異議的，由招標機構(gòu)負責處理，請業(yè)主協(xié)助招標機構(gòu)進行技術(shù)方面的解釋或說明，向質(zhì)疑人解釋或說明時不得透露評標委員會的 有關評議情況。9.3 授標1 、公示期間，由業(yè)主和合同簽訂單位負責與預中標人進行技術(shù)附件和合同 條款的確