經(jīng)營部管理辦法

1、糖品卬。"經(jīng)營部管理制度一、 職責（一）部門職責1）經(jīng)營部是公司負責對外經(jīng)營、承攬業(yè)務(wù)，對外與業(yè)主單位洽 談工程造價咨詢合同和工程招標代理合同，是工程項目實施 過程中的參與部門。2）掌握市場動態(tài)，建立穩(wěn)定可靠的經(jīng)營信息網(wǎng)，及時收集工程 信息弁向總經(jīng)理匯報。3）負責公司對外投標的報名、資格預(yù)審或資格后審、參與投標 全過程、組織編制投標文件等工作。4）負責合同的起草，弁參與合同的洽談與簽訂。5）（二）崗位職責1、 崗位定員經(jīng)營部在公司本部定員 2人，設(shè)部門經(jīng)理1人、經(jīng)營部職員1人。2、 崗位職責（1）經(jīng)營部經(jīng)理崗位職責6)協(xié)助總經(jīng)理或負責承攬公司的招標代理和造價咨詢業(yè)務(wù)。7)以完成公司下

2、達的經(jīng)營任務(wù)為目的，確定目標，制定經(jīng)營任 務(wù)計劃。8)監(jiān)督計劃的執(zhí)行情況，將進展情況及時反饋給總經(jīng)理。9)組織開發(fā)、建立、維護客戶關(guān)系管理系統(tǒng)，與重要的客戶建 立弁維持良好的關(guān)系。10) 收集市場信息，分析市場動向、特點和發(fā)展趨勢。11) 在公共招投標平臺上收集與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的招標信息，了 解招標項目，分析投標風險，以便高層決策。12) 全面負責公司投標項目，弁組織標書的制作與投標。13) 全面負責公司資質(zhì)的維護、升級以及新資質(zhì)的申請工作。14) 審定公司業(yè)務(wù)合同的日常管理，包括合同編號管理、負責 合同擬定、簽訂和歸檔、跟蹤合同實施。15) 跟蹤項目實施情況，匯總招標部、造價部月度回款計劃，

3、制定公司月度、季度回款計劃，弁督促回款實施，參與回款 工作。16) 負責公司下設(shè)各分公司、辦事處的管理、協(xié)調(diào)工作。17) 負責部門內(nèi)工作任務(wù)分工弁督促執(zhí)行；組織、指導(dǎo)下屬的 各項工作。18) 負責部門內(nèi)部人事隊伍的建設(shè)，協(xié)助行政人事部完成本部 門人員的招聘、考查、考核工作。19) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(2)經(jīng)營人員崗位職責二、管理辦法(三)合同管理辦法(1)簽訂工程合同的法律依據(jù)(2)工程合同起草與評審(3)工程合同的簽訂(4)工程合同過程管理(5)合同的歸檔管理(四)經(jīng)營部保密制度11.1 為保守經(jīng)營部秘密，維護公司權(quán)益，特制定本制度。11.2 經(jīng)營部秘密是關(guān)系公司重大經(jīng)營權(quán)益和利益，依

4、照特定程序確定，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項，包括但不限于工程招投標、與業(yè)主的各種結(jié)算及其它往來事項、與分包結(jié)算及其它相關(guān)往來事項的秘密和其他經(jīng)營機密。秘密是指不為公眾知悉、能為公司帶來 經(jīng)濟利益、具有實用性并且公司采取保密措施的信息。秘密包括但不限 于：工程設(shè)計、圖紙、相關(guān)的函電，等等。其他經(jīng)營秘密， 包括但不限 于：與雙方各種經(jīng)濟及利益相關(guān)的各項資料，等等。11.3 經(jīng)營部全體職員以及項目部造價員(造價組長) 都有保守經(jīng)營 部秘密的義 PH 7rd務(wù)。相關(guān)秘密事項的經(jīng)辦人員，對保守公司秘密負有特別的責任。遵循以下規(guī)定：J)嚴格招標、投標活動有關(guān)情況和資料的保密工作。不該說的機密

5、不說，不該看的機密不看，不該記錄的不記錄， 不該問的機密不問， 不該打聽的機密不打聽。(2)不得將保密資料帶出本單位或帶回家。不得向他人透露已獲取招標文件的潛在投標人的名稱、數(shù)量以及可能影響公平競爭的有關(guān)招標投標的其他情況。(3)在公共場所不要隨便談?wù)摌I(yè)務(wù)項目具體細節(jié)的進展情況。(4)個人不得隨意打探標底，更不得有意泄露標底。(5)嚴禁在開標前向供應(yīng)商等透露一切未公布的采購信息及有關(guān)評標事宜。(6)在招投標過程中，不得隨意向投標單位透露不該透露的細節(jié)情況。(7)對可能影響招投標公正性的記錄、臺帳、資料等，要注意保管好，該銷毀時要及時銷毀，不得隨意扔進廢紙簍。(8)不在本人工作范圍內(nèi)的事，不要隨

6、意去打探具體細節(jié)情況，更不允許將打探來的情況泄露出去。 秘密文件或資料的草稿、修改稿、翻印或復(fù)印的秘密文件、資 料應(yīng) 采取與正式文件同樣的保密措施。 傳閱秘密文件，資料應(yīng)建立傳閱登記手續(xù)， 并在辦公室和指定的場 所閱辦。閱辦完畢及時退還，不得擅自擴大閱讀范圍。11.4 經(jīng)營部保密工作，實行既確保秘密又便利工作的方針。11.5 對泄密經(jīng)營部秘密人員實行懲罰，對于一般的泄密情況，對當 事人扣留所有未發(fā)工資外作開除處理；對于情節(jié)嚴重的移送司法機關(guān)處理。11.6 經(jīng)營部秘密包括下列秘密事項：(1)公司重大決策中的秘密事項。(2)公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。招糖品

7、卬。"標文件、投標文件、招標信息(招標公告或投標邀請 書)、資格預(yù)審文件、對招標文件有關(guān)問題要求澄清的函件、中標通知 書、合同談判、書面合同公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。(4)公司預(yù)決算報告及各類報表。(5)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。(6)其他經(jīng)公司確定應(yīng)當保密的事項。11.7 經(jīng)營部秘密的密級分為“絕密” “機密” “秘密”三級。絕密是最重要的經(jīng)營部秘密, 泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴重的損害；機密是重要的經(jīng)營部秘密，泄露會使公司權(quán)益和利益遭受 到嚴重的損害；秘密是一般的經(jīng)營部秘密，泄露會使公司 的權(quán)益和利益遭受損害。11.8

8、 經(jīng)營部秘級的確定：(1)公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級；(2)公司的重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機密級。(3)秘密級。11.9 屬于經(jīng)營部秘密的文件、 資料，應(yīng)當依據(jù)本制度有關(guān)規(guī)定標明 密級，并確 定保密期限。保密期限分永久、長期、短期，一般與密級相 對應(yīng)，特殊情況外標明。保密期限屆滿，自行解密。11.10 屬于經(jīng)營部秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳 遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由經(jīng)營部經(jīng)理委托專人執(zhí)行；采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的經(jīng)營部秘密由專人負責保密。11.11 對于密級文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施:(1)非經(jīng)經(jīng)營部經(jīng)理

9、批準，不得復(fù)制和摘抄。收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施；(3)在設(shè)備完善的保險裝 谿中保存。11.12 屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運輸、使用、 保存、 維修和 銷毀，由公司指定專人負責執(zhí)行，并采用相應(yīng)的保密措施。11.13 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應(yīng)當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。11.14 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動，經(jīng)營部門應(yīng)采取下列保密措施：選擇具備保密條件的會議場所；根據(jù)工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密級事 項會議的人員予以 指定；(3)依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件。(4)確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。1

10、1.15 不準在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準在公共場所談?wù)摴久孛埽粶释ㄟ^其他方式傳遞公司秘密。11.16 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，應(yīng)當 立即采取補救措施并及時報告公司領(lǐng)導(dǎo)；公司領(lǐng)導(dǎo)接到報告，應(yīng)立即作出處理。11.17 出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并扣發(fā)工資5000元以上20000元以下的罰款：(1)泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的；(2)違反本制度所有規(guī)定的秘密內(nèi)容的； (3)已泄露公司秘密但采取補救措施的第十八條 出現(xiàn)下列情況之一的，予以扣除所有工資后并辭退，同時相應(yīng)償經(jīng)濟損失，情節(jié)嚴重的移送司法機關(guān)處理。（1）故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后

11、果或重大經(jīng)濟損失的。（2）違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的；（3）利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。三、工作計劃要求（五）年度工作計劃年初，根據(jù)公司在建項目的實際情況和生產(chǎn)發(fā)展的需要，根據(jù)總經(jīng)理對全年工作的總體安排，結(jié)合經(jīng)營部的實際和公司合同、招投標、預(yù)結(jié)算以及其他有關(guān)經(jīng)營部職責范圍內(nèi)的各項管理工作的需要，制訂本部門的年度工作計劃。11.1. 經(jīng)營部年度工作計劃的內(nèi)容11.1.1.確定部門定員，并將崗位責任落實到人；11.1.2. 提出公司經(jīng)營方針和年度經(jīng)營目標，制訂主要落實措施；11.1.3.擬定公司全年預(yù)結(jié)算工作目標、計劃和各項目的安排；11.1.4.制訂本部門

12、全年對項目成本核算有關(guān)工作的安排計劃 和意見；11.1.5.擬定公司全年項目承包的總體安排和實施辦法；11.1.6.提出公司工程合同管理的意見和要求；11.1.7.擬定本部門對工程分包（含勞務(wù)分包和專業(yè)工程分包）有關(guān)工作的安排意見；11.1.8.各項目工程款回收的安排計劃；11.1.9.本部門全年其他工作的安排計劃；11.1.10.落實年度工作計劃的主要措施。11.2.年度工作計劃的要求11.2.1.本年度工作計劃要在認真總結(jié)上年工作的基礎(chǔ)上制訂，對上年工作既要總結(jié)經(jīng)驗，又要吸取教訓(xùn)，做到有所進步，有所提高；11.2.2.從實際出發(fā)，做到實事求是，以求實效；11.2.3.經(jīng)營目標要根據(jù)總經(jīng)理的

13、意圖，避免盲目，力求實現(xiàn)；11.2.4.預(yù)結(jié)算工作必須按項目分別提出計劃安排，并務(wù)求落 實；11.2.5.項目承包按照從實際出發(fā)、新老項目有別的原則安排計62XXXX建工集團有限責任公司 經(jīng)營部管理制度 戈11.2.6.工作計劃盡量具體，統(tǒng) 籌考慮，既要結(jié)合原有項目，又 要考慮新接項目；11.2.7.工作計劃安排既要有內(nèi) 容，又要有時間，責任要分解落實到人。（六）月度工作計劃根據(jù)年度工作計劃的總體安排和當月的實際情況， 部門應(yīng)于上月 底制訂下月工作的 具體安排計劃。本部門月度工作計劃要落實到具體工作事項、 工作內(nèi)容。工作要 求、 完成時間和責任人。為了檢查落實，部門月度工作計劃可附有落 實到部

14、門每個人當 月的詳細工作安排、工作要求和完成時間。（七）工作計劃的檢查與調(diào)整13.1.工作計劃的檢查13.1.1.按層次分：（1）部門自我檢查：由部門經(jīng)理主持，既 檢查本部門工作計劃總體的執(zhí)行與完成情況，又檢查部門每個員工崗位職責的執(zhí)行 情況和所 安排工作的完成情況，檢查后提出意見和要求。月度和年度工作計劃完成情況，部門自檢后應(yīng)報分管領(lǐng)導(dǎo)。（2）分管領(lǐng)導(dǎo)檢查：分管領(lǐng)導(dǎo)可隨時對部門工作計劃的執(zhí)行和完 成情況進行檢查并提出意見和要求；月度和年度的檢查在部 門自檢的 基礎(chǔ)上進行。（3）總經(jīng)理檢查：總經(jīng)理可隨時對部門工作進行檢查，并 提出意 見和要求。13.1.2.按時間分：（1）年度工作計劃的中間檢

15、查：包括季度檢 查和年中檢查。通過 對年度工作計劃完成和執(zhí)行情況的中間檢查，既要肯定成績， 又要發(fā)現(xiàn)問題，更要明確下一度的工作重點，必要時可對計劃進行調(diào)整，以 確保 年度計劃的全面完成。（2）年度工作計劃的終了檢查：年度終了，應(yīng)在下年度初糖品卬E對上年 度工作計劃的執(zhí)行與完成情況進行全面檢查。該項檢查，除部門自檢和分管領(lǐng)導(dǎo)檢查外，可由領(lǐng)導(dǎo)組織部門之間互相檢查。年度工作計劃 檢查后，本部門要寫出年度工作總結(jié)，領(lǐng)導(dǎo)組織檢查后對部門全年工作要作出評價。（3）月度工作計劃的終了檢查：以部門自檢為主，重點檢查部門工作計劃的執(zhí)行情況和具體到每個人的工作完成情況，便于下一個月 的工作安排和提出要求，也要作為月度工作考核的一項依據(jù)。13.2.工作計劃的調(diào)整13.2.1.工作計劃需要調(diào)整的原因：（1）出現(xiàn)新情況、新問題，原計劃需要調(diào)整增加內(nèi)容；（2）計劃執(zhí)行不力，完成情況不理想，需要調(diào)整計劃，以確保計 劃的全面完成；（3）領(lǐng)導(dǎo)對工作有新的要求而需要對原計劃進行調(diào)整。13.2.2.工作計劃調(diào)整的