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文檔簡介

1、精品辦公范文薈萃公司辦公室工作計劃經(jīng)常制訂工作計劃,可以使人的生活、工作和學習比較 有規(guī)律性,養(yǎng)成良好的習慣,因為習慣了制訂工作計劃,于 是讓人變得不拖拉、不懶惰、不推諉、不依賴,養(yǎng)成一種做 事成功必須具備的習慣??梢宰屇忝摲f而出。下面是 整理的,希望對大家有所幫助 ?。ㄒ唬┕巨k公室承擔宣傳報道、檔案管理、文件、接待等工 作,是信息傳遞、政策落實、上下內(nèi)外溝通的窗口,是為公 司運營起輔助作用的綜合部門。如果我作為公司辦公室主 任,我開展工作的計劃如下:一、充分深入地了解公司情況,找準自己的工作定位科、工、貿(mào)于一體的高科技企業(yè)了解公司的信息主要包 括:公司的發(fā)展遠景、發(fā)展戰(zhàn)略、管理理念、企業(yè)文

2、化等公司的主營業(yè)務(wù)各部門各項工作和流程、以及工作技能 技巧,組織結(jié)構(gòu),公司的整體運作,以及公司目前狀況等。在了解了公司的遠景和發(fā)展戰(zhàn)略等基本情況、深入領(lǐng)會 了自己的工作職責的基礎(chǔ)上,對自己的工作進行定位,按照職位對公司的重要程度來明確工作重點,并就這些工作重點 制定工作計劃方案和備選方案。二、具體工作業(yè)務(wù)開展XXXXXXXX精品辦公范文薈萃在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng) 理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務(wù)。(一)、在文件管理工作上:1 1、 規(guī)范公司行政公文和公函的管理工作,及與政府部門的必要文件準備工作;2 2、規(guī)范公司行政、財務(wù)、會計、人事、技術(shù)、合同、

3、 等各類檔案的管理;把各種文件、合同等文書分門別類進行 歸檔保存,歸檔時建立臺賬,便于日后查看需要。3 3、規(guī)范公司公章的管理;對公章的使用進行把關(guān),按照 公司公章管理規(guī)定,謹慎、規(guī)范并按規(guī)定程序經(jīng)申請報批后 使用。對于不符合手續(xù)的用印,有權(quán)提出異議或拒用。如遇 特殊情況,經(jīng)請示批準后方可加蓋印章。 對于重大經(jīng)濟合同、 擔保、立項、人事任免等重大事項,須經(jīng)公司法定代表人或 其授權(quán)代表人審批簽字后方可加蓋印章。公章使用時還需針 對使用部門、使用內(nèi)容進行登記,做好臺賬。(二)在公司日常事務(wù)上管理:1 1、 協(xié)助制定公司年度工作計劃,及各部門和專項工作目標,對年度工作計劃落實情況的監(jiān)督、檢查與反饋;

4、2 2、完善會議制度,會議的組織工作,做好會議內(nèi)容記 錄,落實會議決定的執(zhí)行,做好檢查、督促與反饋工作,以 提高公司各部門的執(zhí)行力。精品辦公范文薈萃3 3、進一步完善公司各項管理制度,并監(jiān)督檢查公司各 項管理制度的執(zhí)行情況;4 4、負責企業(yè)固定資產(chǎn)的管理工作, 完成公司固定資產(chǎn) 的定期盤點;5 5、 負責內(nèi)部質(zhì)量審核和質(zhì)量改進工作的日常管理工作(三)、總務(wù)工作:1 1、沒有后勤的保障,就保證不了公司穩(wěn)定正常的運行( 首先要制定相關(guān)制度,加強對食堂、水電、辦公用品、零星 修繕、部分固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境、車輛的管理。2 2、保障公司日常物資的采購,做好辦公設(shè)備的日常維 護。3 3、 做好公司突發(fā)應(yīng)

5、急事件的處理保障。4 4、安全保衛(wèi),加強對人員進出、公務(wù)訪客、車輛物品 出入、消防安全、防盜防災(zāi)、業(yè)安全防護等的管理,同時對 員工進行安全教育,貫徹“安全第一” “預(yù)防為主”的指導 思想,創(chuàng)造一個安寧祥和的工作、生活環(huán)境,保證公司員工的生命財 產(chǎn)安全。(四)、法務(wù)工作:1 1、 組織公司的合同、協(xié)議評審,并負責公司法律事務(wù) 咨詢,處理相應(yīng)的法律事務(wù)及組織公司相關(guān)法律培訓。(五)、塑造公司形象及公司形象的宣傳策劃活動精品辦公范文薈萃企業(yè)精神形象對于員工有強大的凝聚力, 感召力, 引導 力和約束力,能增加員工對企業(yè)的信任感,自豪感和榮譽感創(chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境,是公司經(jīng)營活動順利進行的前提 和基礎(chǔ),而

6、充分認識企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境 的基礎(chǔ)。2 2、 圍繞塑造公司形象,認真做好對外宣傳策劃活動。(二)辦公室工作在局委會和局領(lǐng)導班子的正確領(lǐng)導下,根據(jù) 我局工作總體要求,堅持“以人為本、服務(wù)為民”的宗旨, 以為局領(lǐng)導、為職工、為全局工作服務(wù)為己任,加強學習, 立足本職工作,以人為本,服務(wù)一線,當好參謀助手,服務(wù)全局干部職工,完善管理,充分發(fā)揮辦公室的職能作用,全 面做好局辦公室的各項工作,為確保辦公室工作再上新臺 階,特制定 XXXX 年度辦公室工作計劃如下:一、 工作目標1 1、 強化、細化內(nèi)部管理運行機制,規(guī)范辦公室管理, 營造團結(jié)、合作、和諧的工作氛圍。2 2、 重點協(xié)助局領(lǐng)導

7、抓好制度建設(shè)及全局工作程序運行 等工作,督察工作落實情況。3 3、 協(xié)助局領(lǐng)導做好宣傳、人事等工作。精品辦公范文薈萃4 4、 協(xié)助各科室完成上級部門及局委會安排的其他工作。5 5、 重點抓好內(nèi)部文件制發(fā)、通知、文件管理、上報材 料把關(guān)等規(guī)范管理工作。6 6、 完成領(lǐng)導交辦的其他事務(wù)。7 7、 迎接各項檢查,包括目標管理、精神文明、綜合治 理,檔案管理、計劃生育、黨建、黨風廉政等各項檢查,做 好準備工作。二、 重點工作(一)嚴格按照檔案管理制度,認真做好檔案管理工作1 1、 加強對機關(guān)檔案工作目標管理。積極做好檔案材料 的收集、分類整理、歸檔工作,力爭檔案規(guī)范完備。做好機 關(guān)檔案工作目標管理的各

8、項工作。2 2、 加強對文書檔案的管理。做好上級文件、本局文書 資料的收集、分類、編號歸檔及卷案整理工作。3 3、 根據(jù)檔案法的具體要求,負責管理各類文件資 料,按規(guī)定把文件資料及時整理、分類、裝訂、保管,發(fā)揮 檔案的作用,力求做到檔案管理規(guī)范化,科學化。根據(jù)工作 需要,即使向局長及有關(guān)部門提供需查閱的文檔資料。進一 步規(guī)范文書檔案,提高檔案的查閱效率,努力為本局工作服 務(wù)、為監(jiān)督對象服務(wù);要及時做好各類材料的準備和歸檔工 作;要認真仔細正確地做好各類報表數(shù)字的統(tǒng)計、核對工作, 及時報精品辦公范文薈萃送,統(tǒng)一存檔。(二)加強本局精神文明創(chuàng)建活動進一步提高全局干部職工的思想道德素質(zhì)為核心,以構(gòu)

9、建社會主義和諧社會為目標,鞏固和提高創(chuàng)建精神文明、計 劃生育、環(huán)境衛(wèi)生、綠化、綜合治理等各項工作力度,積極 開展群眾性精神文明創(chuàng)建活動,做好精神文明創(chuàng)建活動的各 項資料的收集、整理、歸檔工作。(三)安排會議,作好記錄在局領(lǐng)導的指示下,認真做好行政例會和全局干部職工 大會的組織工作,做好局行政會議、職工會議和其它重要會 議的記錄工作,做好重大節(jié)日慶祝活動以及承辦各項活動的 準備工作和組織工作,及時出好會議通知、工作安排通知、 節(jié)假日放假安排等通知,記好考勤,作好總結(jié)。(四)做好文件的各種登記處理工作1 1、做好接受、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、 上報、保密和檔案管理工作,對來文的閱批、領(lǐng)

10、導批示的督 辦、重要文件的核稿、接聽電話、收發(fā)文件、打印文件、會 議記錄等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。及時收發(fā)書面和網(wǎng)上文件, 并交局領(lǐng)導審閱,根據(jù)審閱意見,及時轉(zhuǎn)達給相關(guān)職能科室辦理或通知相關(guān)職工。各項文件材料,力 求及時、準確、高效。2 2、負責本局文字材料的起草工作,通知、計劃、總結(jié)、 匯報等,精品辦公范文薈萃按照上級要求和工作需要,編寫有關(guān)行政文件、表 格,同時把好保密關(guān)。作好文件的登記、編號、收發(fā)等相關(guān) 工作,文件及時上報,按規(guī)定作好文件的上報保存等工作。(五)做好教職工考勤工作1 1、嚴格執(zhí)行考勤制度,做好簽到、早操考勤和政治學 習會議的考勤工作,考勤情況做到每周一公示、 每

11、月一匯總2 2、嚴格請假制度。務(wù)必持假條請假,嚴格執(zhí)行本局的 請假程序。三、常規(guī)工作(一)深入開展局務(wù)公開工作1 1、進一步完善“局務(wù)公開宣傳欄”,對涉及干部職工 切身利益的事項及時予以公示。2 2、積極參與局的各種會議,采集干部職工寶貴意見, 并及時上報局領(lǐng)導,加強與職工之間的思想溝通。3 3、積極利用省、市、縣網(wǎng)站、電視臺、宣傳欄等媒體, 加大宣傳和監(jiān)督力度。(二)法制工作做好“六五”普法工作。堅持“兩個轉(zhuǎn)變,兩個提高”, 以“法治衛(wèi)生計生”建設(shè)規(guī)范化活動,進一步加大我局法制 建設(shè)的步伐。以宣傳傳染病防治法、職業(yè)病防治法、精品辦公范文薈萃醫(yī)療機構(gòu)管理條例、公共場所衛(wèi)生管理條例、社 會撫養(yǎng)費

12、征收管理辦法等法律法規(guī)為切入點,以“六五” 普法宣傳為契機,深入研究普法工作,推動普法、依法治教 工作的新發(fā)展。完善各項規(guī)章制度,強化全局法制建設(shè),依 法管理各項事務(wù);充分發(fā)揮利用“消費者權(quán)益日”、 “法治 宣傳周”“職業(yè)病防治宣傳周”、 “打擊非法行醫(yī)宣傳周”“法治宣傳日”等宣傳日,利用電視、報紙、網(wǎng)站、設(shè)咨詢 點等宣傳形式,大力宣傳法律法規(guī)知識,繼續(xù)辦好法制宣傳 專欄、板報、圖展,搞好法律宣傳活動;通過開展“法制講座”、“法律知識競賽”等具體措施和活動,深化法制安全 宣傳月、周、日的成效,督促全縣市民掌握了解衛(wèi)生計生法 律法規(guī)知識,提高全縣人民法律素質(zhì),逐步養(yǎng)成人人懂法、 守法、用法的良好

13、社會氛圍。(三)做好宣傳及信息反饋工作1 1、進一步做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。上情下達,下 情上達及時、準確;做各部門之間溝通的橋梁,維護好局班 子的團結(jié),提高工作效率。2 2、建立重要的來信來電來件的登記制度。 及時將全局 的工作動態(tài)、典型人事、重要工作向上級進行匯報。對于上 級布置的各專項工作要以文字形式及時向上級反饋,根據(jù)信 息和內(nèi)容恰當及時地進行處理,及時與相關(guān)部門進行溝通, 準確掌握實際情況,合理地做好反饋工作。(四)完成好局領(lǐng)導交辦的其他工作,完成好上級布置的 急辦精品辦公范文薈萃任務(wù)和各項臨時性工作。1 1、負責協(xié)調(diào)局黨政各科室共同辦理的綜合性工作,經(jīng) 常了解各科室的工作情況,協(xié)

14、調(diào)關(guān)系,做上情下達,下情上達。2 2、 注意調(diào)查研究,掌握局內(nèi)外信息,主動了解與局有 關(guān)的情況和問題,積極為局領(lǐng)導決策提供參考意見。3 3、 關(guān)心辦公室工作人員及全局干部職工的工作、學習 和生活,組織好全局干部職工的政治學習和思想教育工作, 不斷提高辦公室及全局干部職工的工作效率和服務(wù)水平。4 4、 辦公室工作人員做好上述各項工作外,積極主動、 認真完成其它臨時性工作任務(wù)。四、常規(guī)工作安排:1 1、 制定工作計劃,做好上年的工作總結(jié)及20 xx20 xx 年全局 干部職工大會前準備工作;2 2、 進一步規(guī)范全局干部職工考勤管理工作;3 3、 組織召開 20 xx20 xx 年全局干部職工工作會

15、議。3 3 月份:1 1、 根據(jù)省市縣文件精神和要求,制定20 xx20 xx 年竹溪縣衛(wèi) 生計生綜合監(jiān)督執(zhí)法工作要點、計劃及其它各項工作計劃和 實施方案。精品辦公范文薈萃2 2、 加強機關(guān)檔案管理工作,及時收集20 xx20 xx 年檔案資料 進行整理、歸檔;2 2、組織全局婦女開展慶?!叭恕眿D女節(jié)活動3 3、組織全局干部職工參加省市縣組織的公益性活動和 “國際消費者權(quán)益日”活動。4 4 月份:1 1、 繼續(xù)做好機關(guān)檔案目標管理工作 ;2 2、 清明節(jié)放假安排;3 3、 加強干部職工普法工作;4 4、 開展公民道德建設(shè)月活動。5 5 月份:1 1、 五一勞動節(jié)放假安排;2 2、 組織召開精

16、神文明創(chuàng)建活動動員會議;3 3、 組織開展職業(yè)病防治法宣傳周活動。6 6 月份:1 1、對上半年工作進行全面工作總結(jié), 及時上報半年各 項工作資料;2 2、 做好半年工作考核檢查準備及迎檢工作。1 1、對半工作考核檢查情況進行分析,制定下半年工作精品辦公范文薈萃整改方案; ;2 2、 組織召開下半年全局工作布署會。3 3、 組織入黨積極分子參加入黨。4 4、 組織開展紀念建黨 9494 周活動。8-118-11 月份:1 1、 對上半工作存的問題進行查漏補缺,完善上半年各 項工作資料的收集整理。2 2、 組織全局干部職工參加各項專業(yè)知識學習及突發(fā)公 共衛(wèi)生事件應(yīng)急處理演練等工作。1212 月份

17、:1 1、 組織開展法制宣傳日活動。2 2、 總結(jié)全年工作,按要求上報各項工作總結(jié)及報表。3 3、 收集整理各項工作資料的收集整理歸檔,將資料裝 訂成冊,做好年終省市縣考核準備工作。4 4、 做好年終考核迎檢工作。5 5、 組織召開全局年終工作會議。辦公室既是一個企業(yè)的綜合辦事機構(gòu),也是一個綜合協(xié) 調(diào)部門,處在一個上傳下達,承上啟下的關(guān)鍵位置。工作繁 雜、瑣碎,很多工作不可預(yù)測,也難以量化,如何做好辦公 室工作對企業(yè)的快速可持續(xù)精品辦公范文薈萃成長很是主要,下面就新的一年 辦公室工作思路和工作計劃談?wù)劤醪皆O(shè)想如下:一、新的一年工作思路1 1、 在指導思想上要切實擺正位置,把握層次性、把握 準確

18、性、把握原則性、把握分寸性, 樹立“以公司為家, 甘 于奉獻、 誠實敬業(yè)”的理念,不靠一時的熱情和沖動,堅持 每天從零開始,不計較個人得失,以積極熱情地態(tài)度投入工 作。2 2、 在日常工作中,要從服務(wù)領(lǐng)導、協(xié)調(diào)辦理、督辦落 實三個方面入手,準確、徹底的領(lǐng)會和貫徹領(lǐng)導的意圖,月服 務(wù)于領(lǐng)導決策。在承辦工作時,對于領(lǐng)導交辦的事項,要全 力而為,注意信息的搜集,及時的整理和匯報,同時要作好 信息的反饋,為領(lǐng)導了解情況提供準確的資料。在協(xié)調(diào)、處 理各類工作矛盾、問題時,一定要相互理解,相互支持,換 位思考,求同存異,抓主要矛盾,不在非原則問題上較真, 不在細微末節(jié)上糾纏。在對人處事時,要格外謹慎,不能

19、粗 心大意,謹言慎行。開會發(fā)言、匯報工作、處理公文、接待 來訪、現(xiàn)場處理協(xié)調(diào)問題,是辦公室工作人員的經(jīng)常性工作,精品辦公范文薈萃說話辦事一定要言之有據(jù)、行之有序。3 3、 在內(nèi)部行政事務(wù)的管理上, 一是文書管理, 圍繞公 文的擬制、處理與保管并行,格式規(guī)范,擬制準確周密,處 理迅速及時,保管檢索便利。二是日常管理,要求辦公室工 作人員從自身做起,嚴格制度,在工作態(tài)度上熱情,具體操 作上有理有據(jù)。三是注重節(jié)儉,辦公室工作頭緒繁多,要從 企業(yè)的實際出發(fā),控制各項行政事務(wù)開支的尺度。4 4、 深入實踐,與方方面面的人員交朋友,建立工作友 情,不放過每一個調(diào)查對象、線索、數(shù)據(jù)、情節(jié),為工作的 開展和實

20、施的提供有益的幫助。實事求是,是職業(yè)道德,也 是工作紀律。想問題、提建議、當參謀、寫文章、辦事情,都要符合客觀實際。切實做到一是一、二是二,不夸大、不 縮小,真實地反映客觀事物的本來面目,特別是向領(lǐng)導反映 情況,決不能 想當然 。二、新的一年辦公室工作計劃(一)、組織、群團工作計劃1 1、結(jié)合公司現(xiàn)在的發(fā)展集團公司要求,積極籌建公司 的黨、團、工會等組織,制定計劃措施,以籌建基層組織為 突破口,使工會、共青團、婦女工作上一個新臺階。和不定期開展活動,增加公司員工的凝聚力和戰(zhàn)斗力;2 2、 積極做好入黨、團積極分子的培養(yǎng)工作,為公司組 建支部培定期精品辦公范文薈萃養(yǎng)后備力量,為公司的干部發(fā)展提供

21、后備積蓄。3 3、 開展和完善工會組織活動,充分保障員工的合法權(quán) 利和利益,增強公司員工的企業(yè)歸屬感。4 4、 組織公司員工進行公司相關(guān)業(yè)務(wù)專業(yè)知識學習,了 解掌握公司發(fā)展的思路和方向。組織員工進行懇談與討論, 積極收集公司員工好的建議,及時匯報給公司領(lǐng)導層以供參 考。5 5、 “五、一”、“五、四”、“七、一”、“十、一 等重大節(jié)日期間,組織豐富多彩的文體活動,如春游、拓展 訓練等。6 6、 積極同兄弟單位進行聯(lián)誼,開展弘揚良好風尚、弘 揚企業(yè)文化為主題的企業(yè)活動,如繼續(xù)同市重點局開展乒乓 球比賽等。7 7、結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營工作實際,制定方案,深入開展 “崗位練兵”、“崗位先鋒”等爭創(chuàng)和評比

22、活動,做到覆蓋面要廣,及時表彰兌現(xiàn)。(二)、宣傳工作計劃1 1、理順公司宣傳報道渠道,加強領(lǐng)導和管理,使宣傳 內(nèi)容更加豐富,貼近員工,提高新聞報導的水平。特別加強 公司網(wǎng)絡(luò)宣傳的建設(shè),及時更新,重點是宣傳公司業(yè)績和報 導先進人物和事件,同時也及時曝光公司的不足以促進警示 和整改。2 2、 結(jié)合公司實際,強化公司形象宣傳工作。重點理順 和統(tǒng)一公司內(nèi)部的標語、宣傳口號、標牌、宣傳欄、公告欄 等,使用公司宣傳做到精品辦公范文薈萃統(tǒng)一顏色、統(tǒng)一規(guī)格、統(tǒng)一徽標、統(tǒng) 一導向。3 3、 為更好的體現(xiàn)公司良好的精神風貌和企業(yè)形象,公 司員工工作實行統(tǒng)一著裝,服裝由公司按個人尺寸統(tǒng)一款 式、顏色、徽標定制,作為

23、職工福利定期發(fā)放,同時制定相 關(guān)的著裝要求和著裝考核制度,定期對各部門和個人進行考 核,考核結(jié)果納入年終綜合考評。4 4、 通過專業(yè)協(xié)會和各種媒體及活動等渠道做好公司所 有產(chǎn)品和企業(yè)形象的系列宣傳和推介工作。5 5、 配合公司其他部門做好宣傳報道工作。如:公司重 大活動、題材的新聞報道策劃 ;聯(lián)絡(luò)、接洽公司外新聞單位 來公司采訪、選材;歸口管理各部門對外宣傳報道的宣傳口 徑等。(三)、檔案管理工作計劃1 1、對檔案室及檔案管理工作進行整頓,完善檔案管理系統(tǒng),健全檔案管理制度,使檔案管理工作更好地服務(wù)于生 產(chǎn)經(jīng)營管理工作。2 2、 統(tǒng)一管理公司的文書、證件、合同、憑證等各類檔 案,并督促、指導各

24、歸檔部門按規(guī)定進行專人立卷歸檔。3 3、 組織各部門學習檔案管理業(yè)務(wù)知識,不斷提高兼職 檔案員的業(yè)務(wù)能力和水平。(四)、環(huán)境衛(wèi)生管理工作計劃精品辦公范文薈萃1 1、 規(guī)劃公司綠化區(qū)域,并組織實施。做好公司內(nèi)綠化 帶、青草、灌木和樹木的管理工作,定期組織員工澆水、施 肥、噴藥及修剪樹木。2 2、 戈扮公司內(nèi)衛(wèi)生區(qū)域分部門管理,制定標準和考核 辦法,按現(xiàn)場管理要求定期進行管理考核,獎罰分明。確保 公司內(nèi)公共場所清潔衛(wèi)生, 保持地面清潔、無積水、無雜物、 無堆積物。(五)、后勤保障和管理工作1 1、 對娛樂室、食堂、接待場所等繼續(xù)進行規(guī)范管理, 更好地服務(wù)于員工和工作開展。2 2、 管理維護好公共設(shè)

25、施及公共財產(chǎn),確保公共設(shè)施不被損壞,公共財產(chǎn)不流失。3 3、加強車輛管理工作,對自行車、摩托車、及外來車 輛等,實行定置管理,保持公司范圍衛(wèi)生清潔,車輛擺放整 齊。4 4、做好職業(yè)病防治工作。結(jié)合季節(jié)特點,對員工進行 衛(wèi)生知識宣傳教育,組織每年一度的春季職工體檢工作。5 5、開展定期和不定期的下工地及生產(chǎn)現(xiàn)場慰問和職工 直系家屬特別事件慰問工作,特別是做好雨季、夏季和冬季 職工的生產(chǎn)慰問和福利發(fā)放事宜。6 6、做好公司社會捐贈和幫助的相關(guān)工作,特別做好公 司捐助困難家庭兒童學習的事宜。精品辦公范文薈萃(六)、辦公室物品采購和消耗管理工作計劃1 1、辦公物品由專人負責進行采購,同類產(chǎn)品要確保咨 詢?nèi)乙陨蟽r格進行對比,以質(zhì)好價廉的購買,大件的商品 采購需兩人以上同行并征求分管領(lǐng)導同意后方可確定,數(shù)額 巨大的可采取招標的方式購買。2 2、所有購買的物品專人專庫管理,物品購買后必須立 即入庫登記臺賬,方可報銷核算。3 3、所有辦公室物品的領(lǐng)用必須要書面領(lǐng)用,說明用途 和數(shù)量,領(lǐng)用人和審

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